스크랩 완전 초보 1

[Brian]

2004년 1월 수정.   엑셀버전 Excel2003
참고하세요^^* 엑셀97, 2000, 2002(xp), 2003 버전 모두 사용법은 대부분 같습니다.

 

[2]좀 더 구체적으로





A1셀에 글을 입력했는데, B1셀까지 중앙선 침범했다고 슬퍼 마세요.
셀 간격이나, 뭐 그런 건 나중에 너비간격 조정 등으로 변경할 수 있거든요.
간격을 조정하지 않더라도 데이터는 표시됩니다. 참고로 셀 구분선은
인쇄되지 않습니다.


위의 그림처럼 데이터가 입력됩니다.
셀 범위는 무시된 채 모든 글이 다 표시되어 집니다.


수식표시줄에도 함께 표시가 됩니다..

당황하지 마세요..

똑같은 내용을 표시하는 겁니다.

(현재셀에서 바로 입력할 수도 있지만, 수식 표시줄에 입력해도 됩니다.)  


맨 윗부분의 Book1 이라고 되어있는 부분은 파일 이름입니다.
엑셀에서의 문서명칭은 통합문서 라고 불립니다.


Sheet 3개가 모여 Book1을 이루고 있습니다.
(종이3장이 책 하나를 만든다?)
빈문서 기본값은 Sheet 3장입니다. 이또한 환경설정에서 (옵션) 바꿀 수
있습니다.   예를들면 1장 이런식으로요...


나중에 파일로 저장할 때 다른 이름으로 저장하시면 되겠지요?


Sheet수는 사용자가 쓰기 나름입니다.
필요에 따라 추가하거나 삭제,복사,이동 등을 할 수 가 있다는 얘기이지요..
한번 해보세요..간단하거든요. ^^





글을 입력한 후 Enter를 치면, 데이터가 확정됩니다.
Tab 키를  사용 하시면 오른쪽 셀로 이동합니다.
물론 데이터도 확정된 상태 이구요.
맨 첨 알려드렸던 내용하구 다를 바 없는 내용.


엑셀을 워드처럼 사용하셔도 되겠지만, 상당한 노력이 필요합니다.
엑셀은 문자데이터를 깨끗하게 정리하기가 상당히 힘들거든요.
대신, 표 작업등에 아주 아주 아주 유용하게 쓸 수 있슴다.

간혹 워드처럼 사용하시는 분을 봤는데 흠....넘 멋지더군요..

대신 엑셀에 상당히 익숙해지셔야 합뉘돠.

　

[3]시트는 어떻게 편집하는데?

엑셀화면 왼쪽 아래부분을 보시면 시트표시줄이  
있습니다. 시트표시 위에서 마우스 오른쪽 버튼을
누르시면 다음과 같은 메뉴가 뜹니다.





이곳에서 시트의 복사,삭제 등을 할 수가 있지요..
물론 이름도 바꿀 수 있습니다. 이름 바꾸기는 마우스왼놈 잽싸게 두번
누르기로도 바꿀 수 있습니다.

 

[4]데이터 삭제,수정방법

입력을 해봤으니, 이젠 수정 하는 것도 해봐야겠지요?
아래와 같은 방법입니다.

① ←(Backspace)키나 Delete키를 누르면 선택된 셀 안의 데이터 모두삭제.
②선택적인 데이터 수정, 편집 시에는 수식입력 줄에서 수정,삭제하거나
수정할 셀을 더블클릭하면(단축키=F2) 됩니다.
이때, 수정할 셀 선택(클릭)후 데이터를 입력하면 기존의 데이터는 삭제되고
덮어쓰기 됩니다. 주의하세요..

③데이터 입력을 취소할 때는 Esc키 사용. 이건 삭제 또한 마찬가지입니다.
Delete키를 눌렀을 때는 어쩔 수 없지만 말입니다.

문자열 정렬 등의 좀더 구체적인 사항은 뒤에서 다루겠습니다.


[5]문자열 입력

Excel 도움말을 봤더니, 엑셀에서 숫자,공백,숫자가 아닌 문자 등은
문자열로 간주 된답니다.

즉, 계산식에 포함 시킬 수 없다는 말이겠지요?  
이런 항목 말입니다.  1a258,  12-56,  25 325
숫자와 문자가 섞이면 엑셀이눔은 걍 문자로 인식을 함돠.

물론 같이 쓸 수도 있는데 상당히 귀찮기 땜시롱 보통
문자는 문자대로..숫자는 숫자대로 쓰는 편이쥐요...

문자열로 인식되면, 셀의 왼쪽에 맞춰서 정렬됩니다.
숫자는   +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e  만 인정됩니다.

+기호는 양수이기 때문에 표시가 되지 않습니다.
표시하시려면 "셀서식"에서 표시형식을 손봐주셔야 하구요..

보다 간단한 방법은 '  <-를 누르고 숫자나
기호를 입력하면 무조건 문자열로 인식을 하는것이지요..

아래의 예를 보시면...
일단 위쪽에서 설명한대로 문자열은 왼쪽으로... 숫자는 오른쪽으로
정렬이 되쥐요....



a2셀의 358 이라는 데이터를 문자열로 인식하게 해보겠습뉘돠..

일단 셀을 선택하구요...



더블클릭합뉘돠.(한번클릭하묜 다 지워집뉘돠)



맨앞에  '  를 입력합뉘돠..



엔터를 취묜 아래와 같은 결과가 ~~~~~~



케케


마침표만 딸랑 하나 들어가 있으면, 소수점으로 간주 됨돠
-와 () 표시는 같은 음수로 인식합니다.
　
숫자를 입력해볼까요?

오른쪽으로 자동정렬 됐네요? 여기서 이 숫자에 콤마를 넣고싶다면?
정렬을 왼쪽이 아니라 오른쪽으로 하고싶은데 어떻게 해야 할까요?

원 표시 기호를 넣으려면? 기호 등은 수동으로 하시면 안됩니다.
왜냐하면,계산식을 무시해버리니까요.. 문자열로 인식되거든요.
콤마는 수동으로 넣으셔도 무방합니다. 하지만 귀찮겠지요?

[6]숫자에 천 단위 구분기호 넣기



위 그림의 오른쪽부분을 보시면,  % , 등이 있지요? 이게 해답입니다.
마우스 끌기(드래그)로 기호를 (천 단위 구분기호 , )넣을 셀을 선택합니다.
이때, 데이터가 입력되어있거나 말거나 엑셀은 신경 안 씁니다. 머찌네요.

첫번째그림                  두번째그림                 세번째그림
                      　

첫번째 그림과 같은 데이터에 두번째그림처럼 마우스로 드래그 해
선택한 뒤,   아이콘을 누르면 세번째그림과 같은 결과를 보실 수 있습니다.
한번 이런 식의 기호가 인식되면, 다음에 숫자데이터를 수정하더라도,
그 셀의 숫자에는 콤마가 계속해서 자동추가 됩니다.

위에서 말씀 드렸듯이 데이터가 없는 빈 셀이라도, 콤마형식은 적용됩니다.
보다 자세한 정렬,셀 서식 등의 방법은 데이터 수정,편집 에서 다루겠습니다.

아..여기서 잠깐..

마우스로 선택한 곳의 색깔은 엑셀2000 에서는 푸른색을 띠지만,
엑셀97 에서는 검은색을 띱니다.  ^^  

[1]전체문서 복사 후 다른시트로 붙히기


  
1행과 A열사이의 공백을 누르면 위의 그림과 같이 전체
행,열이 선택되어집니다. 이때,마우스 오른쪽버튼 클릭 후

메뉴에서 "복사"를 선택 후 붙여 넣고자 하는 시트의 셀에 "붙여넣기"
합니다.(마우스오른쪽버튼 클릭)  행이나 열의 선택 없이
셀 선택 후 복사,붙여넣기는 행이나, 셀의 간격 등이 무시
되어지므로 주의하시기 바랍니다.

삽입 및 삭제의 경우도 이와 비슷합니다.


다시 말씀 드리지만,
엑셀2000 에서는 선택한 영역의 반전된 색이 푸른색을 띱니다.

　

[2]행이나 열의 삭제방법(행)



위와 같은 데이터가 있습니다. 네 번째 데이터 까지 임의로 넣은 것입니다.


위그림 과 같이 삭제하고자 하는 (1,2,3,4하는 세로줄이
행이고, a b c하는 가로줄이 열입니다.) 행의 -이 그림에선,
2행이겠지요?-머리를 클릭하면 2행의 끝까지 선택이 됩니다.

여기서 마우스 오른쪽버튼 클릭. 머리가 워디를 뜻하냐 구요?
셀이 아닌 "2"라고 써있는 부분 말입니다. 정확한 명칭이
생각이 나질 않네요.. 제 매뉴얼에선, 행 머리, 열 머리라고
부르겠슴다. 참고하세요. ^^



위와 같이 두 번째 데이터가 들어있던 2행이 삭제되고,
밑에 있던 3행이 2행으로 올라옵니다. 2행이여 행복하여라....

흑 흑..너무나도 슬프네요. 열 삭제의 경우도 마찬가지입니다.
자.. 이제 삽입을 해볼까요? 삽입! (이상한 생각은 마세요?!)

[3]행이나 열의 삭제방법(열)

설명은 안 하겠습니다. 그림을 순서대로 붙혀
놨습니다. (몰라도 어쩔 수 없쮜요.)

　

    

    


앗!@!!! 큰일이다..실수해서 잘못 지웠네?걱정할 것 없습니다.
한글97등에서 상당히 취약하고 어설픈 부분인 되살리기 또는
실행취소기능이 빵빵 하거든요... 도구모음을 보세요..
요것처럼 생긴 아이콘 보이나요?
왼쪽화살표가 실행취소, 오른쪽이 다시 실행 입니다.

별다른 걱정 없이 삭제 등을 할 수가 있겠지요?
16회 정도의 되돌리기가 가능하답니다.

이 그림을 보세요. 왼쪽 실행취소아이콘의 아래로 된 화살표를



눌렀더니, 놀라운 장면입니다... 실행취소 하고자 하는 곳까지 마우스를
옮기면 그곳까지 취소됩니다. 제대로 잘 쓰는 건.. 걍 실행취소 아이콘
입니다. 이것까지 할 필요는 아마도... 없을 겁니다. 대충대충 아무렇게
나 해보세요... 그게 가장 빠르지 않나요?

요건 한번에 대량으로 취소할 때 유용함다... 예를 들면,
사무실에서 졸면서 작업하다가 깼을 때라든가.. 뭐 그런 때겠쥐요.
(경험 많슴돠 T.T)

단축키는 콘트롤+z 연타~~~~~~ !!!
　

[4]행이나 열의 삽입방법



위의 마우스 단축메뉴 그림에서 보일 겁니다.
'삭제'대신  '삽입'메뉴를 누르시면 됩니다.

다음은 엑셀에서의 도움말에서 그대로 긁어왔습뉘돠^^

[5] 보충설명  

1. 셀 데이터 옮기기와 복사

끌거나 [잘라내기]  나 [복사]  와 [붙여넣기]  를 눌러 셀을 복사하면
수식과 결과값, 메모, 셀 서식 등과 함께 셀 전체가 복사됩니다.

선택한 복사 영역에 숨긴 셀이 있으면 숨긴 셀도 복사됩니다.
붙여넣기 영역에 숨긴 행이나 열이 있는 경우, 복사한 셀을 모두
나타내려면 붙여넣기 영역의 숨기기를 취소해야 합니다.


2. 전체 셀 옮기기와 복사

1  옮기거나 복사할 셀을 선택합니다.
2  선택 영역의 괘선을 가리킵니다.
3  셀을 옮기려면 붙여넣기 영역의 첫째 셀로 선택 영역을 끕니다.

붙여넣기 영역에 있던 데이터 위치가 다시조정됩니다.
셀을 복사하려면 Ctrl키를 누른 채 끕니다.

기존 셀 사이에 셀을 삽입하려면 Shift키(옮길 때)나 Shift+Ctrl키
(복사할 때)를 누른채 끕니다.
다른 시트로 선택 영역을 끌려면 Alt키를 누른 채 시트 탭 위로 끕니다.

참고 :  셀을 다른 통합 문서나 먼 곳으로 옮기거나 복사하려면 셀을 선택하고
[잘라내기]  를 눌러 셀을 옮기거나 [복사]  를 눌러 셀을 복사하십시오. 그런 다음 다른 시트나 통합 문서로 전환하고 붙여넣기 영역의 첫째 셀을 선택한 다음 [붙여넣기]  를 누르십시오.

이해가 될듯 말듯~ 잘 생각하시고 따라하시면 이해가 될까요?