스크랩 [일반정보] 경리장부프로그램

[한강수(李周二)]

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경리장부 기록장에서 등록 버튼이나 등록 기능키 ＜F2＞를 누르게 되면 일차적으로 등록할 자료의 계정을 선택하는 계정과목 선택 창이 좌측에 뜨게 됩니다. 아래 그림에서 처럼 계정분류⇒ 계정과목을 선택하고 나면 다음으로 전표내용을 기록하는 창이 뜹니다. 사실상 장부내용에 해당하는 거래전표의 기록은 이 창에서 이루어 집니다.


장부내용을 기록(등록 또는 수정)하기 위한 전표
위(↑) 그림에서 화살표 진행이 나타내는 것과 같이 계정내용은 전표등록 창 이전에 입력받기 때문에 전표등록 창에서는 수정할 수 없습니다. 계정선택이 잘못 되었을 때는 창을 닫고 새로 개정을 선택해야 합니다.
공사현장은 전표등록 창이 전에 [경리장부관리] 메인에서「현장명」이 선택되어 있으면 그 현장명이 이 곳에 자동으로 기록되어 수정할 수 없는 비활성 상태가 됩니다.
그러나 [경리장부관리] 메인 창에서 현장명이 선택되어 있지 않았을 때는 전표등록  창에서 기록되는 현장명은 가장 마지막에 등록했던 현장명을 기억했다가 올려줍니다. 만약 입력하는 내용이 현장명이 필요없을 때는 이 곳에 기록되어 있는 현장명을 지우고 입력합니다.
  
거래업체는 업체명을 기록할 필요가 없을 때는 아무런 내용없이 넘어가도 되지만 업체명을 기록해야할 자료는 반드시 거래업체를 기록해야 합니다. 거래업체는 타이프로 입력할 수도 있지만 거래가 빈번하게 일어나거나 나중에 별도의 거래집계 또는 미결금액 정산이 필요한 업체는 거래업체관리에서 등록하였다가 불러써야 합니다.

거래명세서를 첨부할 필요가 있을 때는 이 곳을 마우스로 선택하면 거래명세서를 입력할 수 있는 창이 뜨게 됩니다.

결제금액이 현금일 경우이고 그 금액이 통장으로 바로 입금되었거나 이체되었다면 거래된 통장을 선택합니다. 이렇게 선택받은 통장내용은 추후 거래통장을 조회할 때 근거자료가 되는 겁니다. 이 부분은 현금 란에 금액이 입력되면 자동으로 활성되고 현금 란에 금액이 없으면 비활성됩니다. 활성되었을 때 콤보박스에 선택이 가능하도록 올라오는 통장목록은 기초자료관리에서 관리한 거래통장 목록입니다.

결제금액 중 일부 또는 전체가 신용카드로 이루어 졌을 때 이 부분은 자동으로 활성됩니다. 여기서 선택한 신용카드는 위에서 설명한 통장선택과 마찬가지로 추후
신용카드 거래내역을 조회할 때 근거자료가 됩니다.

거래업체 선택
전표등록 창에서 이 가르키는 검색버튼을 누르게 되면 아래 그림과 같은 거래업체를 선택할 수 있는 창이 뜨게 됩니다. 거래업체는 콤보박스를 눌러 분류 별로 필터할 수도 있고 검색 창에 직접 찾고자하는 업체명을 입력하고 리턴(Enter)키를 쳐 검색도 가능합니다. 검색창에서 검색할 상호를 타이프하면 입력한 내용(문자)이 포함된 거래업체들은 모두 추려서 보여줍니다. 예를 들어 상호명이 '한일중기'라고 가정을 할 때 검색창에 '한일'이라고 타이프한 후 리턴(Enter)키를 치면 상호명이 '한일'자가 포함된 거래업체업체는 모두 필터됩니다.


거래명세서 첨부
거래명세서 첨부는 전표는 자료등록전표 창에서 이 가르키는 [거래명세서첨부]라는 버튼을 선택합니다. 아래의 그림은 [거래명세서첨부] 버튼을 선택했을 때 볼 수 있는 화면으로 거래명세서는 여기서 작업합니다.


거래명세서에서 내용을 입력하는 방법은 위(↑)의 그림 [기초자재관리]에서 관리하고 있는 자재목록을 호출하여 선택하는 방법과 에서 처럼물품추가 버튼을 눌러 내용입력 그리드(Grid)에 직접 타이프로 추가하는 두 가지 방법이 있습니다. 그리고「거래명세서」의 내용을 그대로「세금계산서」로 넘기고자 할 때는 부분에서 가르키는 세금계산서로..라는 버튼을 선택합니다.

차입금 등록에 대하여
차입금은 자재를 외상으로 들여오고 그 자재대금을 미결금액에 기록하는 것과는 달리 자재가 아니라 현금을 빌려오는 경우에 해당합니다. 이때는 아래 그림에서와 같이 차입금에 해당되는 거래금액을 현금란에 적어주고 동시에 미결금액란에도 같은 금액을 입력하면 차입금으로 처리됩니다.