ISO23081-1:2017 문헌정보 – 기록 관리과정 – 기록 메타데이터

[최인권]

ISO23081-1:2017 문헌정보 – 기록 관리과정 – 기록 메타데이터

개 요

이 표준은 2017년 제2판으로 발행된 ISO23081-1 Information and documentation – Records management process – Metadata for records – Part1 : Principles를 기초로 기술적 내용 및 대응 국제 표준의 구성을 변경하지 않고 작성한 표준이다.

이 표준은 기록관리 메타데이터를 생산, 관리 및 이용하는 기본 틀을 제시하고 메타데이터를 관장하는 원칙을 설명한다

이 표준은 ISO15489의 기본 틀안에서 메타데이터를 이해하고 실행하며 이용하기 위한 지침을 제공한다. 이는 업무과정에서의 기록 관리 메타데이터의 적합성과 업무와 기록관리 과정을 지원하는 메타데이터의 서로 다른 역할과 유형을 다룬다. 또한 그런 메타데이터를 관리하는 기본 틀을 제공한다.

비고 ISO23081-1의 이 부에서 업무와 업무 활동은 광의의 용어로 사용되며, 상업적 활동에 제한되지 않고 공공행정과 비영리 및 기타 활동을 포함한다.

이 표준은 실행되어야 할 기록관리 메타데이터 필수 세트를 규정하지 않는데 이는 관할 영역별로 조직의 요구사항 또는 특정한 요구사항에 따라 이러한 메타데이터가 세부적으로 다를 것이기 때문이다. 그러나 이 표준은 주요 현존 메타데이터 세트가 ISO15489의 요구사항을 따르고 있는지를 평가한다.

ISO23081-2와 ISO23081-3은 보다 해설적이며 실행 문제에 대한 실용적인 지침과 이 표준의 원칙에 대응하는 기록관리 메타데이터 세트의 평가 방법을 제공한다.