ISO 23081-1:2017 문헌정보 – 기록 관리과정 – 기록 메타데이터의 요구 사항
ISO 23081-1:2017은 "Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles" (문헌정보 – 기록 관리과정 – 기록 메타데이터)라는 제목의 국제 표준입니다. 이 표준은 전자 기록 관리를 위한 메타데이터의 원칙 및 요구 사항을 규정합니다.
이 표준의 요구 사항은 다음과 같습니다.
1. 메타데이터의 정의와 범위를 명확하게 정의해야 합니다.
2. 메타데이터는 기록의 식별, 생성, 보존, 사용 및 폐기를 지원해야 합니다.
3. 메타데이터는 기록 관리에 대한 법적 요구 사항을 준수해야 합니다.
4. 메타데이터는 검색 가능하며, 검색 결과의 정확성과 일관성을 보장해야 합니다.
5. 메타데이터는 기록 보존 주기 동안 유지 보수되어야 합니다.
6. 메타데이터는 교환 가능한 표준 형식으로 저장되어야 합니다.
7. 메타데이터는 메타데이터 요소 세트에 따라 생성되어야 합니다.
8. 메타데이터는 기록 관리의 비즈니스 요구 사항을 충족해야 합니다.
이 표준은 또한 메타데이터를 관리하기 위한 전략과 프로세스를 제공하고 있습니다. 이를 통해 조직은 메타데이터의 유지 보수와 업데이트, 검색 및 재사용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.