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■대표위원 회의(案件)진행 지침■ 1st Apr 2017년 회장 Speaks Slow /Clear. 1) 공동주택 관리규약 準則 (改訂版,2016,Dec) 지참(棟 대표위원) 공동주택 管理法 시행령(개정판) 관리소장 준비.
Anyone must keep following directions and guidance below 棟 대표위원 누구든 상관없이, 아래 방향과 지침을 반드시 따라야 한다.
2) 발의(發議) 안건 접수. 가) 회 의 : 매월,매주 3rd Thu. /6:00~8:00 pm. 나) 안건 접수 : 접수기간→전월25일~금월10일(15일간) 다) Fact조사 : 제의 안건 검토(11일~14일) (사실조사) 라) 배 열 : 우선순위 →중요도(투자금액,공사기간 )順. 마) 정 리 : 要約(문제점, fact조사, 대책수립,예상효과) by 회장
3) 회의 진행 방법 가) 회의 開會선언(회장) : (成員: Min.7명), 발의(發議)案 (제안설명) 나) 제안 發意者 : 議長 승인(발언권)得 후, 제안 설명( 3분이내) 다) 反論 제기 : 안건에 대한 反論제기. 議長승인 得 후, 발언(3분이내) 라) 질의 답변 종결 : 의장은 (發議안건)종결 선포. 찬반투표 표결. 마) 표결 처리 : 다수결(無記名 투표)원칙. 票決(贊,反)로 (可,否)決 처리. 바) 중대 事案 : 입주민 與論조사(贊.反)투표 위임.
4) 처리 절차(procedure) 가) 입찰공고 게시 : 입대위 회의, 可決(案件) 案 나) 업체 선정 : 공개 입찰방법(일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁),전자 입찰 다) 낙찰 방식 : 대표위원 立會(적격 심사제,최저가 ,최고가 선정) 라) 공사 稟議書 : 관리소장 작성 후, 會長 결재 得.
5) 공사 입회검사(eye Witness) 가) 검사 항목 : list (중요도順)작성/(by 관리소장) 나) 현장 立會檢査 : by 관리소 직원 (min. 1명 立會) 다) 공사 Act : 공사前,後 부품(신설, 교체) 사진 촬영(필수) 라) 사후 관리 : (공사결과 報告書),(공사前,後)사진 有添.
6) 공사비 內譯書 가) 게시판 : 입주민 공지. 나) 공지내용 : 제안배경,문제점,fact조사 현황(data 분석), 대책안,효과(무형,유형)조사. 결론 順..(끝)
2017년 4월 20일,Thu 아이파크 1차 입주자대표회의 회 장 권 종 갑
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for example
▓6기_제6차)7월 정기회의▓
일시) 2017년 7월13일,목(6:00~8:00 pm) 장소) 입주자 대표회의실
1. 회의 진행순서 가) 성원 보고 /회장님 개회 선언 나) 관리실 6월 업무실적 보고 다) 부의 안건 심의 라) 기타 안건
2. 상정 안건 요약 가) 관리실 6월 업무실적 보고 나) 정,후문 등(燈)판넬(Panel)녹물 개선 건 다) 단지 내, 북클럽 운영 심의 건 라) 여름철, 어린이 물놀이장 개장(open) 건 마) 물놀이 장, 안전사고 대비 보험가입 건 바) 재활용품 (수거비용)수의(隨意)계약 체결 건 사) G/X 룸, FAT(신규 강좌)개강 승인 건 아) F/Rm, 스텝퍼(stepper) 신제품 구매 건 자) 관리실 직원 하계휴가 계획 수립 건 차) 10년차 하자진단업체 공개입찰 의결 건 타) 기 타(직원 근속수당 검토 건) 카) ‘17년 세대 energy절감 무료컨설팅 승인 건
3. 참관 방청 신청 입주자 대표회의 방청을 원하시는 입주민은 개회 전, 신분증(거주확인) 지참, 참관 신청을 해 주시기 바랍니다. (끝)
2017년7월5일(수) I’PARK 1차 입주자 대표회의 회 장 권 종 갑 |
the Sword for training,(수련용 眞劍) ...칼 날이 위로 向한 까닭은? ..
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첫댓글 should be a good superintendent.(입주민들에게 존경받는 회장이 되려면,
)the most important thing among those above, It's the honesty.( 이들 가운데 가장 중요한 것은,『良心,정직성』이다.