회의(안건) 처리지침..

[權鍾甲]

■대표위원 회의(案件)진행 지침■

1^st Apr 2017년 회장

Speaks Slow /Clear.

1)    공동주택 관리규약 準則 (改訂版,2016,Dec) 지참(棟 대표위원)

공동주택 管理法 시행령(개정판) 관리소장 준비.

Anyone must keep following directions and guidance below

            棟 대표위원 누구든 상관없이, 아래 방향과 지침을 반드시 따라야 한다.

2) 발의(發議) 안건 접수.

가)  회 의 : 매월,매주 3^rd Thu. /6:00~8:00 pm.

나)  안건 접수  : 접수기간→전월25일~금월10일(15일간)

다)  Fact조사 : 제의 안건 검토(11일~14일) (사실조사)

라)  배 열  : 우선순위 →중요도(투자금액,공사기간 )順.

마)  정 리  : 要約(문제점, fact조사, 대책수립,예상효과) by 회장

3) 회의 진행 방법

가)  회의 開會선언(회장) : (成員: Min.7명), 발의(發議)案 (제안설명)

나)  제안 發意者 : 議長 승인(발언권)得 후, 제안 설명( 3분이내)

다)  反論 제기 : 안건에 대한 反論제기. 議長승인 得 후, 발언(3분이내)

라)  질의 답변 종결 : 의장은 (發議안건)종결 선포. 찬반투표 표결.

마)  표결 처리 : 다수결(無記名 투표)원칙. 票決(贊,反)로 (可,否)決 처리.

바)  중대 事案 : 입주민 與論조사(贊.反)투표 위임.

4) 처리 절차(procedure)

가)  입찰공고 게시 : 입대위 회의, 可決(案件) 案

나)  업체 선정  : 공개 입찰방법(일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁),전자 입찰

다)  낙찰 방식  : 대표위원 立會(적격 심사제,최저가 ,최고가 선정)

라)  공사 稟議書 : 관리소장 작성 후, 會長 결재 得.

5) 공사 입회검사(eye Witness)

가)  검사 항목 : list (중요도順)작성/(by 관리소장)

나)  현장 立會檢査 : by 관리소 직원 (min. 1명 立會)

다)  공사 Act : 공사前,後 부품(신설, 교체) 사진 촬영(필수)

라)  사후 관리 : (공사결과 報告書),(공사前,後)사진 有添.

6) 공사비 內譯書

가)  게시판 : 입주민 공지.

나)  공지내용 : 제안배경,문제점,fact조사 현황(data 분석),

대책안,효과(무형,유형)조사. 결론 順..(끝)

 

                                           2017년 4월 20일,Thu                                     

                 아이파크 1차 입주자대표회의  회 장 권 종 갑

for example

공고 번호	입주자 대표회의	공고 기간
제17 -07 -01호		‘17년7월06~13일

▓6기_제6차)7월 정기회의▓

일시) 2017년 7월13일,목(6:00~8:00 pm)

장소) 입주자 대표회의실

1. 회의 진행순서

가) 성원 보고 /회장님 개회 선언

나) 관리실 6월 업무실적 보고

다) 부의 안건 심의

라) 기타 안건

2. 상정 안건 요약

가) 관리실 6월 업무실적 보고

    나) 정,후문 등(燈)판넬(Panel)녹물 개선 건

다) 단지 내, 북클럽 운영 심의 건

    라) 여름철, 어린이 물놀이장 개장(open) 건

                      마) 물놀이 장, 안전사고 대비 보험가입 건

    바) 재활용품 (수거비용)수의(隨意)계약 체결 건

    사) G/X 룸, FAT(신규 강좌)개강 승인 건

    아) F/Rm, 스텝퍼(stepper) 신제품 구매 건

    자) 관리실 직원 하계휴가 계획 수립 건

차) 10년차 하자진단업체 공개입찰 의결 건

타) 기 타(직원 근속수당 검토 건)

카) ‘17년 세대 energy절감 무료컨설팅 승인 건

3. 참관 방청 신청

입주자 대표회의 방청을 원하시는 입주민은

개회 전, 신분증(거주확인) 지참, 참관 신청을 해

주시기 바랍니다. (끝)

2017년7월5일(수)

I’PARK 1차 입주자 대표회의  회 장  권  종 갑

the Sword for training,(수련용 眞劍) ...칼 날이 위로 向한 까닭은? ..

[權鍾甲]

should be a good superintendent.(입주민들에게 존경받는 회장이 되려면,
)the most important thing among those above, It's the honesty.( 이들 가운데 가장 중요한 것은,『良心,정직성』이다.