2월 운영회의 결과 보고

[Mr.코러씨(총무)]

2월 운영회의(2월 11일) 결과 보고입니다.
논의된 안건은 다음과 같습니다.
1. 공연기획
2. 회원정보관리 - 홈피 리뉴얼 부분과 연계 적용
3. 해피빈 - 네이버 카페 개설 및 활동 범위. 운영은 홈보용 홈피 개설 이후 진행 예정.
           네이버 카페(cafe.naver.com/zagnsarang) 및 블로그(blog.naver.com/sarangcast) 임시 오픈
4. 홈피리뉴얼
- 신규 도메인 구입 예정(홍포 페이지 용)
- 신규 홍보 페이지 제작
  1) 신규 홍보 페이지에서 현재 카페로 링크 이동
  2) 신규 홍보 페이지가 완료되면, 현재 카페는 전체 정회원 전용으로 사용 ! 즉 정회원 아니면 카페 회원 가입처리가 안됨
     : 위 사항은 제안사항으로 다음 운영회의 시 논의 예정
  3) 준회원은 홍보페이지의 게시판을 이용
  4) 신규 홍보페이지에 회원가입을 할수 있게 하고(일반회원처리-카페회원레벨과 무관함, 그냥 홍보페이지의 등록된 이용자라는 것 뿐)
      작은 사랑회 정회원 신청시(신청서 작성시) 연락 요청하기로 연락처를 남기면 우리쪽에서 전화 또는 e-mail 등으로 등록 안내
      남겨진 연락처는 카페내에 iframe 메뉴로 신청자 연락처를 볼수 있는 페이지를 연결 하되,
      글 작성시 암호를 걸어둠. (암호 아는 사람만 신청자 관리 페이지로 이동하여 연락하는 것이 바람직 함)
5. 육류지원 - 2011년 첫 지원처방문및 육류지원 2월18일 12시. 3월 부터는 매월 3째주 토요일 실시
6. SMS 발송 등 - 현재 정회원 DB 정리 후 3월 발송 시작
7. 홍보물(PT/facebook) - 작은사랑회를 소개할 수 있는 PT 및 인쇄물 제작 예정. Facebook/Twitter등 SNS 등록 예정
8. 공연팀 멤버규약 부칙 수정(안)
  -공연팀 신입 멤버 영입 관련 체계적인 절차 확립을 기반으로 봉사를 위한 작은사랑회 회원으로서의 공연 참여 당위성 부여 
    : 공연자로 봉사하고자 하는 신입회원이 회원소개 또는 자발적으로 가입했을 경우
    ※ 공연만을 목적으로 본회에 가입한 공연지원자는 받지 아니한다
    1단계) 일반회원의 의무를 준수하며 일반회원으로 봉사하는 가운데 준멤버로서 밴드멤버와 친밀감을 쌓는다
    2단계) 공연팀장은 연습시간을 지정하여 준멤버 지위로 자유롭게 연습할 기회를 주며 정기연습일에는 반드시 참여시킨다
    3단계) 공연팀장은 자원하는 회원을 후견인으로 선정하여 모임 및 공연밴드 적응에 원활을 기한다
    4단계) 연습기간에 관계없이 멤버 3인이상의 추천이 있는 때에 공연팀장이 오디션 날짜를 잡아 오디션 절차를 진행한다 
    5단계) 공연부회장은 오디션 후 밴드규약에 의한 신입멤버 영입결정회의를 주관한다
              오디션에 통과되지 못한 회원은 준멤버의 지위로 1단계~4단계의 과정을 반복한다 
    6단계) 오디션에 통과된 멤버는 공연부회장의 추천으로 회장의 멤버임명을 필한 후, 멤버규약에 서명하고 멤버로서 공연활동에 임한다
* 3월 회의 주제
1안 - 공부방 운영 활성화 관련 사항
2안 - 공연팀 멤버규약 부칙 수정(안) 심의

[쥴리]

고생하셨어요*^^* 엄청 많이..감사합니다.. 총무님이 계셔서 얼마나 든든한지요^^

[richard]

수고가많은줄알지만 회원sms는 일단확인 된사람만이라도
먼저보내고 3월부터는 제대로보내는게어떨까 싶네~~

[Mr.코러씨(총무)]

금주 주말에 자료 정리 예정입니다. 요즘 정신이 없어서...ㅠ.,ㅠ