4/4분기 이사회의 결과 보고

2013년도 (사)한국편지가족 4/4분기 정기이사회를 2013년 12월 11일(수) 본회 사무실에서 개최하였습니다. 강병숙 이사님께서 급한 사정으로 참석만 하시고 가셔서 이사, 감사 13명이 참석하여 성원 보고 후, 지난 2013년도 3/4분기 회의록 낭독, 2013년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고와 세입·세출내역을 집행하였고,「편지가 남긴 발자국」제16집 출판 결과 보고, 2014년도 정기총회 논의, 기타 안에 대하여 회의를 하였습니다. < 토의 사항 > ■소식지 원고 배정 (2014년 봄호 통권 55호 원고) ■중앙회 제출 건(12월 31일까지) : 편지쓰기강좌 상·하반기 실적표 우정청 지원내역표 편지쓰기강좌 확인서(우편 송부 요망) 2014년 편지쓰기강좌 계획서 지회별 회원 도로명 주소록 (기존 회원 명부에 탈퇴 신규 구분) ■총회 * 일시 : 2014년 1월 13일(월) ~ 14일(화) 1박 2일 * 장소 : (충청지방우정청)대천해수욕장수련원 -교통비+식비(2식) :1인당 30,000원(행사지역 지회회원) 1인당 40,000원(타지역 지회회원) 1인당 110,000원(제주지회) -1월 13일(월) 석식은 수련원 근처 식당예약하겠습니다. *초청강사 : 본부 의뢰 *감사패 : 임기 완료 지회장님은 반드시 중앙회 통보 *우수회원 선정 : 지회별 1명씩 추천/ 중앙회 통보 *지회별 이름표 지참 (회원만 참석) *지회별 장기자랑 준비(제목 미리 중앙회로 알림) *나만의 엽서 쓰기 행사 *추가비용발생 : 우정청 수련원 대실료(2013년 10월 이후부터) *참석자 명단 : 출발 10일 전까지 중앙회 메일로 회원이름만 기재해서 발송 <기타> -「편지가 남긴 발자국」제16집 각 지방우정청 판매 지원금의 10%를 지회별로 송금 완료하였습니다. * 위 건에 대해 지회지원금 비율을 상향 조정해 주었으면 좋겠다는 의견에 내년 정기총회를 개최하고 결산을 해 본 뒤에 이사회 때 논의하기로 함. - 2014년도부터 편지쓰기강좌 상장 일련번호는 중앙회에서 일괄적으로 작성하여 보냅니다. - 우체국물류지원단에서「편지가 남긴 발자국」제16집을 지회장님께 발송해 드렸는데 잘 보관하셨다가 내년 2014 대한민국편지쓰기대회에 홍보활동을 하시고 활동내역을 데이터로 관리해 달라는 부탁과 배부내역표를 만들어 차후 제출이 있을 시 보고해야 하므로 잘 보관해 주세요. - 2013 초·중학생 편지쓰기강좌 캠프에서 입상한 학생과 해당 학교 교장선생님께 「개울가에서 쓴 편지」4집 각1권씩 발송했습니다. - 2013년 11월 14일 접수된 부가안건(2008년 지원금~2012년)에 대하여 이사회에서 통과되었습니다.(자세한 내용은 이사회 회의록에 보관) - 중앙회 홈페이지 공지사항은 지회카페에 올려주시고, 지회공지사항은 반드시 중앙회 홈페이지(행사안내, 지회소식, 회원사진관 등에 반드시 올려주세요. - 전회원은 회원으로서 자긍심과 소속감을 갖고 한국편지가족 기본 목적과 방향에 어긋나는 행동으로 인해 발생하는 불미스러운 일이 없도록 최선을 다해주시기 바랍니다.