iso9001 프로세스에 따른 문서 작성법은?

iso9001 프로세스에 따른 문서 작성법은? ISO 9001 프로세스에 따라 문서를 작성하려면 구조화된 접근 방식을 따라서 문서가 ISO 9001 규격의 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.  다음은 ISO 9001 프로세스에 따라 문서를 작성할 수 있는 방법입니다. 1. 문서의 목적을 정의: 문서를 작성하는 이유와 대상을 파악하며, 문서의 범위와 목적을 정의합니다. 2. 관련 요구 사항 파악: ISO 9001 규격을 검토하여 문서에 적용되는 관련 조항 및 요구 사항을 파악합니다. 이렇게 하면 문서가 규격과 일치하고 필요한 요구 사항을 충족하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 3. 문서 구조 개발: 제목, 부제목 및 부문을 포함하여 문서에 적합한 구조를 결정합니다. 정보가 제공에 대한 순서와 문서가 읽고 이해하기 쉽게 제정되었는지 확인해야 합니다. 4. 내용 작성: 문서 내용 작성시, 명확하고 간결하며 정확한지 확인해야 합니다. 간단한 용어를 사용하고 모든 인원들이 이해하기 어려운 기술적인 전문 용어는 피하는게 좋습니다. 5. 필요한 정보를 포함: 문서가 의도한 목적을 충족하는지 확인하는 데 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다. 여기에는 절차, 작업 지침, 양식, 다이어그램 및 삽화 등이 포함될 수 있습니다. 6. 문서 검토 및 수정: 문서를 검토하여 ISO 9001 규격의 요구 사항을 충족하고 오류 및 불일치가 없는지 확인해야 합니다. 개선을 위한 피드백이나 제안을 포함하여 필요에 따라서 문서를 수정해야 합니다. 7. 문서 승인 및 배포: 문서가 완성되면 고위 경영진 및 품질 보증 담당자를 포함한 관련 이해 관계자의 승인을 받도록 합니다. 모든 인원들에게 문서를 배포하고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 8. 문서의 유지: 문서를 정기적으로 검토하고 업데이트하여 최신 상태를 유지하도록 합니다. ISO 9001 규격 준수를 입증하기 위해 문서에 대한 모든 변경 사항을 기록해야 합니다. 이처럼 ISO 9001 프로세스의 요구 사항을 충족하고 표준에 적합한 문서를 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 문서가 명확하고 간결하며 이해하기 쉬워 모든 인원들에게 유용하도록 느끼는데 많은 도움이 될 수 있습니다.