[코아비즈] 명함 인식기 사람사이 사용기 두번째

[wonjeh]

[코아비즈]명함 인식해주는 스캐너 사람사이 사용기2

안녕하세요?

저번부터 명함 인식기, 명함 스캐너를 이용하여 인맥관리를 하고 있는 김원제 입니다.
저번 시간에는 명함 스캐너를 설치하고 간단히 제 명함만 인식하여 보았습니다.

오늘은 사람사이의 수많은 기능 중에서 인맥관리의 제일 기초 기능부터 살펴 보겠습니다.

명함을 인식할 때 명함은 앞면, 뒷면이 있습니다. 모든 명함 스캐너가 그렇듯이 명함이 인식기를 통과하면 앞면만 인식하여 앞면에 나와 있는 각종 정보를 입력하게 됩니다. 하지만 명함 앞면에 나와 있는 정보만으로는 이 명함을 어디서 누구에게 받았는지 기억이 나지 않습니다. 그래서 오늘은 명함을 받은 사람을 조금 더 잘 기억하도록 기초적인 추가 기능들에 대해서 알아보겠습니다.

1. 명함 뒷면 인식하기

요즘에는 QR코드가 대세죠? 그래서 요즘 명함에는 이렇게 QR 코드가 뒷면에 부착된 명함이 많습니다. 그리고 명언을 좋아하시는 분들은 명언을 뒷면에 적어 놓기도 합니다. 명언만 보더라도 이 사람이 어떠한 분일지 대충 짐작이 가네요^^

명함을 인식하고 난 뒤에 아래쪽에 보시면 ‘명함뒷면’이라는 버튼이 보이는 군요,

  ‘명함뒷면’버튼을 클릭하면 아래와 같은 메시지가 뜹니다.

그럼 명함을 뒤집어서 명함 인식기에 통과시키면 명함 뒷면 등록이 끝납니다.

자, 그럼 이제 조금 더 세세한 인맥관리로 넘어 가겠습니다.

2. 상세정보 활용하기

이름을 더블클릭하거나 명함을 인식하고 나면 다음과 같은 등록정보(수정)페이지가 뜹니다.

(정보보호상 전화, 이메일 등은 삭제했으니 양해바랍니다.)
메모에 이 사람을 어디서 만났고 첫인상 등은 어땠는지를 적어 놓는다면 나중에 기억하기 훨신 더 편하겠죠?

그리고 주소가 없는 명함인데 친분이 있으신 분이어서 주소를 안다거나 인터넷 검색으로 회사 주소를 알게된다면 우편번호 검색기능으로 쉽게 입력할 수 있습니다. 위 아이콘을 클릭하면 다음과 같은 창이 뜹니다.

제가 거주하고 있는 곳을 검색해 보니 이렇게 나옵니다.

클릭을 하였더니 위와 같이 입력이 되는 것을 보실 수 있습니다. 추가 정보를 입력하면 되겠죠?

Tip) 명함 인식기 사람사이는 도로명 자동전환 기능이 있습니다. 

       코아비즈에만 있는 기능인데요 한번 사용해 보겠습니다.

바로 이 아이콘인데 한번 클릭해 보겠습니다.

클릭했더니 위와 같이 주소가 자동으로 새로운 도로명 주소로 변하였고 기존 주소는 메모에 옴겨졌습니다. 요즘 관공서 등에서는 도로명주소만 쓰고 특허청에서 특허출원을 하려고 해도 도로명 주소를 써야 합니다. 제가 아는 것은 여기까지인데 앞으로는 도로명 주소만 쓰는 날이 올 거 같습니다. 사람사이의 도로명주소 자동변환 기능은 아주 편리하다는 것을 느낄 수 있었습니다.

다음시간에는 등록정보(수정)에서 상세탭, 가족정보, 상담관리 등 다른 탭의 유용한 기능들을 살펴보도록 하겠습니다.

여러분 모두 명함 인식기, 명함 스캐너로 인맥관리 잘하셔서 이쁨 받으세요. ^^*

감사합니다^^

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