[일반] [3차] MS 오피스365 정책 변경에 따른 방송대 사용 제한 (사용 중지 및 삭제) 안내

[임미숙 (40대 부회장.2021)]

Microsoft사의 교육용 라이선스 정책 변경에 따라 방송대 구성원의 사용자 제한을 하고 있습니다.

아래 사항을 참고하여 계정 및 저장용량의 자료들에 대해 정리하시기를 바랍니다.

□ Microsoft교육용 라이선스 정책 변경 사항

○ 2024.8.1. Office365 A1 Plus서비스 종료

=>기존 사용자Office 365 A1으로 자동 변경

※설치형Office「엔터프라이즈용Microsoft 365앱」사용 불가, 온라인Office「교육용 웹용Office」만 사용 가능

□ M365 Education Storage용량 변경에 따른 사용자 제한 및 저장용량 변경

1. 적용 일시

구 분	적용일
개인 용량1GB변경	2024. 4. 29.(월)
계정 정지	2024. 5. 20.(월)
계정 및 데이터 삭제	2024. 6. 24.(월) ~

2. 우리 대학 계정 구분별 스토리지 총사용량(2024.7.12기준)

계정 구분	사용량
재학생(등록생,휴학생)	약 75TB
졸업생	약 121TB
제적생	약 56.3TB

할당량: 100TB, 전체 총사용량 : 252.3TB로 전체 할당량 초과상태(2024.7.12.기준)

※ 2024. 8. 1 기준 전체 총사용량이 100TB초과 시 모든 대학의 구성원의 OneDrive

   스토리지 읽기모드로 변경, OneDrive 파일 수정·편집·업로드 불가, 다운로드는가능, 웹용 Office는 사용가능

3.변경내용

○사용자:교직원,학생(등록생,휴학생,졸업생)만 사용 가능.

 - 제적생의 경우 일괄 계정 정지 후,계정 및 데이터 삭제(진행 중)

○저장용량 제한 :1인당1GB

○현재 전체할당량을 사용량이 초과하고 있는 상태로 제적생 뿐만 아니라 졸업생 학우님들도 1GB아래로 데이터백업및 데이터 정리가

  이루어지지 않을 경우 대학의 계정구분 별 스토리지 정책이 변경될 수 있습니다.

4.필요한 조치사항

○교직원,학생(재학생,졸업생,휴학생)

- 1GB할당에 따른 개인 자료 백업 및 불필요한 자료 삭제

- 1GB초과자의 경우5.20.(월)사용 정지 처리 ==> 인터넷상담 게시판에 로그인 차단 해제요청 후, 데이터 백업 후 저장공간 및 휴지통데이터 삭제 하면 사용 가능

○제적생

- 계정 정지(5.20.(월))전에 필요한 개인 자료 백업 후 자료 삭제

- 5.20.(월)사용 정지 처리==>인터넷상담게시판에 로그인 차단 해제 요청 후, 데이터 백업 후 저장공간 및 휴지통데이터삭제. 6.24.(월)이후 계정완전 삭제

- 6.24.(월)계정 및 데이터 완전 삭제(복구 불가)

○[참고]윈도우 로그인을 MS 계정으로 해서 사용한 경우,사용중지 된 계정은 윈도우 로그인 불가 함

==>인터넷상담 게시판 또는 스마트캠퍼스 지원팀(02-3668-4517)에 로그인 차단 해제 요청 후, 윈도우사용자계정(개인계정 또는 로컬사용자계정)변경필요

○원드라이브 사용 용량 확인 및 삭제 방법 첨부 파일 참고

5. 참고사항

- 기준 용량 초과의 경우, 읽기 전용 전환 후 ‘24.08.01 별도 통보없이 삭제될 수 있습니다.

- 공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용 중인 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니니다.

- 개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설은 불가능합니다.

□ 문의:02-3668-4517 교육정보화과 스마트캠퍼스 지원팀

※ 근무 시간 외에는 인터넷상담(위치: 인터넷상담 >학사상담>정보화이용)에 문의 올려주시면 확인 후, 답변 드리겠습니다.

- 학교 개인정보가현행화안되어있는경우,상담이어렵습니다.

https://www.knou.ac.kr/bbs/knou/51/711761/artclView.do?layout=unknown

[3차] MS 오피스365 정책 변경에 따른 방송대 사용 제한 (사용 중지 및 삭제) 안내

원드라이브의 사용 용량 확인 및 삭제 방법.pdf

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