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출처: (사)어린이도서연구회 나눔방 원문보기 글쓴이: 강경희
보고 순서 |
- 사무국
- 활동가 교육연수 진행사항 보고
-씨앗재단 후원금으로 인쇄한 출판물 사용
-후원의 날 보고
-회 자산규모 보고
-2017년 목록제작비
사무국 |
1. 회계 처리를 일원화 하는 방안
1) 분담금과 지부 또는 지회 사업수입과 그리고 보조금사업비는 분리해야 함
2) 지부, 지회와 서로 이동하면서 이중 처리되는 회계
3) 카페에 공시하는 게시판을 일원화하는 방법
- 게시판 이름과 위치
구분 |
방법 |
지부 회원연수, 임원연수, 강사연수비 등 지회에서 지부로 보내는 참가비 |
지부에서는 수입 지출을 잡지 않는다. *최초 수입과 지출이 이루어지는 곳에서 수입과 지출 잡음 ex) 지부 회원연수의 경우 최초의 회원참가비는 입금과 지출이 지회에서 이루어지므로 지회의 수입과 지출로 잡음.
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목록제작후원금처럼 회원에게 받아서 중앙으로 보내는 후원금 |
*지부나 지회의 분담금에서 중앙으로 후원금을 보낼 경우 각 지부나 지회의 사업비 지출로 잡는다. *중앙애서는 수입과 지출을 잡지 않는다 *개인후원금의 경우 지회에서 후원금수입과 사업비 지출로 잡는다.
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지부지원사업으로 지부에서 지회에 사업지원을 해 주는 경우 |
*지부의 지출로 잡고, 지회의 수입 지출에 포함하지 않는다. 단 지부지원금을 제외한 지회분담금은 지출로 잡는다. (ex) 지부의 지회교육지원금 10만원은 지부지출로, 지회 강사료 분담금 5만원은 지회 지출
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외부 강의비를 개인이 받아서 지부에 고스란히 보내고 다시 돌려받는 경우
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지부는 강의후원금만 수입으로 잡는다. |
중앙으로 보내는 선불 택배비, 휘장비 등
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*지회 지출로 잡는다. *중앙에서는 수입과 지출을 잡지 않는다. |
중앙으로 보내는 정회비, 후원회비 분담금(수동출금/비cms)
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실제 지부, 지회로 입금되는 분담금만 회비수입으로 잡음, 엔콤 수수료를 포함해야 함. ex)-중앙분담금, 지부분담금, 지회분담금을 각각 수입으로 잡음.. |
목록, 옛날옛적 갓날갓적, 소책자, 리플릿 등 중앙에서 판매하는 자료(개인이 아닌 지회에서 사업목적으로 구입하는 경우
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지회 지출로 잡는다. 회원이 필요해서 각자 구매하지 않고 단체로 할 경우 지회 수입과 지출로 잡는다. |
책문화행사 (빛그림, 인형극) 등 |
*계산서 발급으로 인해 중앙 통장을 거쳐 받는 행사비는 지회에서 수입으로 잡는다. 다만 행사비가 활동한 개인들에게 나눠지고 일부 후원금만 남게 될 경우 후원금만 수입으로 잡는다.
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4) 다음 해 1월 까지 지부에서 아래 수입과 지출항목에 준하여 합산하여 보고 함
- 결산시 사업이 구체적으로 보일 수 있도록 항목을 나눈다
예) 후원금 수입 : 강의후원금, 책보내기사업, 목록제작금
수입 항목 예시
회비수입 |
정회비, 후원회비(정기적으로 들어오는 회비), 비cms회비 |
후원금수입 |
강의후원금, 책보내기사업, 일시적후원금, 책문화사업(빛그림, 인형극) |
교육사업 |
신입회원 교육, 회원재교육, 회원연수, 토론회 |
이자수입 |
예금이자 |
기타수입 |
바자회 등 기타잡수입 |
보조금사업수입 |
단체, 지자체에서 받은 보조금 |
지출 항목 예시
일반관리비 |
지급수수료, 임차료, 회원관리비(엔콤수수료), 지급수수료(계좌이체), 공인인증서 수수료 |
사업비 |
책보내기 사업, 동화동무씨동무, 책문화사업을 위해 지불하는 제반 비용 모두 포함(책 구입비, 택배비, 사무용품비, 복사 등) 독서길잡이와 리플릿 구매, 지회 소식지 발간, 목록배포발송비 |
교육사업비 |
교육사업을 위해 지불하는 제반 비용 모두 포함(사무용품, 자료집, 현수막, 간식, 음료 등) |
회의비 |
지부장, 집행부, 운영위원회, 총회(회의에 참여하기 위한 지불한 교통비, 식대, 음료, 대관료포함) |
활동비 |
지회장, 총무, 각 부장 등 |
기타 |
위 항목에 속하지 않은 잡비 |
보조금사업지출 |
단체, 지자체에서 받은 보조금 |
수입 결산표
과목 |
항목 |
금액 |
회비수입 |
정회비, 후원회비 |
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후원금수입 |
강의후원금 |
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책보내기사업 |
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목록제작후원 |
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교육사업비 |
신입회원 |
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회원교육 |
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회원연수 |
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이자수입 |
이자수입 |
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기타수입 |
기타 |
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보조금사업 |
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합계 |
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지출 결산표
과목 |
항목 |
금액 |
일반관리비 |
지급수수료 등 |
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사업비 |
책보내기사업 |
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동화동무씨동무 |
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목록제작 |
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책문화사업 |
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교육사업비 |
신입회원교육 |
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회원교육 |
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회원연수 |
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기타 |
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회의비 |
지부장회의 등 |
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활동비 |
집행위 활동비 |
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기타 |
잡비 |
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보조금사업 |
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합계 |
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2. CMS미납출금일을 조정하는 방안
- 현재 우리회의 정기출금일은 달마다 5일과 15일입니다.
20일은 정기출금일에 출금이 이뤄지지 않은 회원들을 대상으로 다시 출금을 하는 날입니다.
많은 단체에서는 일반적으로 미납출금일을 따로 지정하지 않고 정기출금일에 미납출금을 하는 방식으로 운영합니다. 우리회는 추가적인 수수료 부담을 없애기 위해 미납출금일을 별도로 정해 현재까지 운영하고 있습니다.
그런데 지난 2월 일시적 사고가 있었습니다.
정기출금일과 다르게 미납출금은 제한적 기능이라 출금 전후로 잠금과 해지 작업을 수동으로 해야 합니다. 수작업이다 보니 해지 후 잠금장치를 하지 않아 정기출금일에 미납출금이 이뤄졌습니다. 미납에 대한 출금이어서 다른 문제가 발생하거나 하지는 않았습니다. 다만 계속 미납으로 남아 재시도로 인한 수수료가 발생했습니다. 금액은 14,880원입니다.
이 일은 업체에서 대행하고 있었는데 더 이상 하기 어렵다고 합니다.
그래서 제안 합니다.
가. 현재 20일 미납출금일을 정기출금일로 지정하여 사용하고 있는 회원이 7개 지부 48명입니다. 이 회원들을 5일과 15일 정기출금일로 옮기고 미납출금일을 없애는 방안
나. 20일 미납출금일을 정기출금일로 지정하는 방안
결정 : 가로 결정한다. 각 지회에서 조정하여 20일 별도의 출금일을 만들지 않는다.
-사무국장 심미예 : 그동안에는 결산 공시 없이 예측으로 보고했었던 부분이 있으며, 회비가 기부금이 되므로 그 사용에 대해서도 회원을 위한 사업보다는 공익적 목적에 지출하도록 하고 우리회가 투명성 있는 집행을 하는데 있어 필수적인 사업입니다. →8월 27일 총무회의 이후 내용이 어떻게 공유되었는지 듣고 싶다.
대구경북 : 이해정도는 반반이다. 9월 운위에서 공유했다.
12월 19일에 지부, 지회 신구총무회의를 할 예정이다. 신규항목을 같이 잡기로 했다.
신규항목을 같이 잡기로 했다.
전북 : 12월 정리해야 하는 상황에서 문의가 많이 올 듯하다. 대구경북지부처럼 신,구 총무회의를 권유해보도록 하겠다.
경기남부 : 10월에 총무회의가 예정되어 있다. 올 해는 어려움이 있을 듯하다. 신,구 총무회의를 권유해보도록 하겠다.
대전충북 : 9월 운위에서 지회장들과 공유했다. 회장, 총무가 숙지했는지를 확인하도록 9월부터 해보자고 했다.
전남 : 9월 확대임원회에서 전달했다.
제주 : 아직 공유를 하지 못한 상태이다.
서울 : 총무회의를 두 차례 진행했다. 9월 지부회계보고부터 양식을 바꿔 작성했다. 지회도 올 해 안에 바꾸도록 할 예정이다.
인천 : 양식을 바꿔 진행해보고 1월 공시까지 마치는 걸로 했다.
강원 : 임기가 10월까지이다. 현 총무님들이 11~12월까지 정리를 같이 하고 공시까지 하기로 했다.
-사무국에서는 올해 결산을 마무리 할 때까지 현 총무단에서 함께 마무리해 주길 바란다는 의견 냄. 몇 해 걸릴 수 있지만 올해 1년 먼저 해 본다면 점점 어렵지 않게 할 수 있을 것.
-수입지출 결산표 함께 봄, 여기서 과목은 그대로 유지해서 추가하거나 삭제하지 말고 지회 상화에 맞게 항목은 자유롭게 수정하여 넣을 수 있음.
-내년 1월 까지 공시 마무리 해주시면 2월에 하는 기부금명세서 발급하는 데에도 많은 참고가 될 것입니다.(1월까지 결산을 마무리하면 2월에 공시를 할 예정이다.)
활동가 교육연수 진행사항 |
가. 도서관장서를 활용한 어린이책 전시워크숍 | |||||
지부 |
정원 |
일정 |
시간 |
장소 |
진행 |
경기남부 |
3모둠 |
9/1, 9/8, 9/22, 9/29 (목) |
11:00~14:30 |
과천 시민회관 세미나실2, 어울림방 |
신화숙 정기화 |
서울 |
3모둠 |
9/12, 9/19, 9/26, 10/10 (월) |
11:00~14:30 |
서교동주민센터 어린이문화연대 |
박경희 정기화 김정아 |
경남 (거창) |
2모둠 |
10/20, 10/27, 11/3, 11/10 (목) |
11:00~14:30 |
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박경희 신화숙 |
전북 |
2모둠 |
10/26, 11/2, 11/9, 11/16 (수) |
10:30~1:30 |
전주 |
전선예 김정아 |
나. 노마야 놀자, 동화야 놀자!
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지부 |
정원 |
일정 |
시간 |
장소 |
진행 |
대구경북 |
22명 |
8/10, 8/17, 8/24, 8/31 (수) |
10:00~12:30 10:30~1:00 |
대구지회 사무실 영천도서관 |
권현희 곽현주 |
전남 |
26명 |
8/29, 9/5, 9/12, 9/19 (월) |
10:30-1:00 |
연향도서관 하늘을나는도서관 |
권현희 곽현주한광애 |
인천 |
30명 |
10/5, 10/12, 10/19, 10/26 (수) |
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마중물도서관 |
이명아 신민경곽현주 |
광주 |
30명 |
10/18, 10/24, 11/1, 11/8 (화,월) |
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광주5․18교육관 |
이명아 신민경이혜수 |
다. 옛날이야기 들려주기 워크숍2
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지부 |
정원 |
일정 |
시간 |
장소 |
진행 |
대전충북 |
30명 |
8/29, 9/5, 9/12, 9/19, 9/26 (월) |
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대전지회 사무실 |
오혜경 김주희 이숙양 |
경기북부 |
33명 |
9/27, 10/4, 10/11, 10/18, 10/25 (화) |
10:00~1:00 |
주엽어린이도서관 |
권현희 김주희 한광애 |
강원 |
22명 |
10/10, 10/17, 10/24, 10/31, 11/7 (월) |
10:00~1:00 |
횡성군립도서관 쌀보리도서관 |
권현희 한광애 |
제주 |
17명 |
10/10, 10/17, 10/24, 10/31, 11/7 (월) |
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제주지회 사무실 |
오혜경 이숙양 |
8월 대구경북지부 교육마침
9월 경기남부, 서울지부, 대전충북지부, 전남지부 교육마침
10월-11월 : 경기북부지부, 강원지부, 제부지부, 인천지부, 경남지부, 전북지부, 광주지부
-활동가교육연수 마친 지부의 후기를 들어보았다.
-김라영사무총장 : 원래 지부에서 하려던 목적에 맞았는지 궁금하다.
-대전충북 : 100% 만족했다. 숙제도 많고 했으나 직접 해보니 너무 좋다고. 이전에 강의는 들었으나 실제로 해보기는 처음이라 좋았다는 의견 많았다. 이후 지부사업으로 진행해 보는 것도 좋겠다. 옛이야기 강사확보가 목적이었는데 이후 활동으로 연결될 수 있을 것이다. 아동센터 등 활동하는 활동가가 많아 반응 좋았다.
-정책국장 : 후속모임에 할 예정인지?
-대전충북 : 없다.
-경기남부 : 책전시 워크샵 진행. 2개모둠 진행. 원래 목적을 지부 회원간 교류가 목적이었으나 운영시간이 11시~2시여서 회원들이 끝나고 가기 바빴다. 후속활동은 지회로 돌아가 조금은 체계적인 책전시를 할 수 있겠다는 평가가 있었다.
-대구경북: 동화읽기 진행. 두 개 지역으로 나눠 진행, 지출은 다른 지회와 비슷하게 자료집, 식사비 등 들었고, 참가대상 3년차 이상 이상 회원대상으로 하고 지회에 돌아가 전체 회원들에게 풀도록 하겠다는 목적, 이후 후속모임으로 정리하는 시간을 가지고, 부서별 활동으로 진행하고자 한다. 경주, 영천, 포항은 정리하는 시간을 가졌다. 영천지회는 같은 방식으로 1달 동안 진행할 예정이다. 경주지회는 연수참석 회원들이 1달 동안 모둠을 진행하며, 포항지회는 참석자의 부서에서 1달 동안 진행할 예정이다. 구미지회는 전체모임에서 진행할 예정이고 대구지회는 전체모임에서 푸는 걸 고민중이다. 참여하지 못한 5개 지회와 회원을 대상으로 지부에서는 2017년 교육을 강사 중심으로 고민할 예정이다.
-전남: 동화읽기로 26명 참가에 조금 추가되어 3모둠 운영. 대관료가 있어 지부와 지회의 부담이 있었다. 처음부터 예산에 포함해서 지원했으면 좋았겠다는 의견도 있다. 지부 연구실회원 6명은 모두 참여했고, 지회장, 교육부장은 의무적으로 참석하게 했다. 신생지회 회원들에게 공부할 수 있는 기회를 주자는 목적이었는데 활동연차가 있어 내용에 적용하다보니 연차 오랜 회원에게서 불만도 있었다. 이후 지회에서 풀자 했는데 4번 진행한 것으로는 어렵다는 의견이 있었다. 이후 지부회원연수에서 풀 예정으로 있다.
-서울: 책전시워크숍 진행중이다. 지회별 2명 제한, 이후 배워서 지회에 돌아가 풀자 였는데 4번 강의로는 너무 어렵다 의견. 책전시 토론 시간이 부족하다는 의견 많았다. 10월말에 있을 지부회원연수에서 책전시를 할 계획이다.
씨앗재단 후원금으로 인쇄한 출판물 사용 |
올해 씨앗재단 후원금으로 《옛날옛적 갓날갓적》1, 오백 부 〈독서길잡이 소책자〉 만 부를 인쇄하였습니다. 후원금으로 인쇄하였으니 모두 판매하기보다는 일정량을 일반대중들에게 배포하거나 대중강좌에 활용할 수 있도록 12개지부에 나누어 보낼 예정입니다.
- 《옛날옛적 갓날갓적 1》 30부, 《독서길잡이》소책자 300부 씩 지부에 무료 배포합니다. 지부에서 잘 활용할 수 있는 방안을 찾아주세요.
- 10월 17일 이후 발송예정입니다.
후원의 날 운영 |
10월 14일 금요일을 후원의 날로 운영할 예정입니다. 후원의 날은 올해 예정된 사업이 아니며 예산배정도 되어 있지 않아서 이사회에 추가 경정 안을 올려 승인받았습니다.
1) 사업목적
후원의 날은 어린이도서연구회 설립목적과 활동을 지지하는 회원과 시민들이 우리회를 방문하는 날로 운영할 예정이다. 후원회원이 우리회를 방문해 후원의 의미를 되새겨보는 날, 우리회에 관심을 가지고 있는 시민들이 자유롭게 방문하는 날을 만들어 회를 홍보하고 후원회원을 늘리는 것을 목적으로 한다.
2) 사업방향
타 시민단체의 경우 문화예술 공연, 후원회원의 만남의 장, 회원들의 화합과 소통을 목적으로 후원의 날을 마련하고 있다. 올해 실행 후 방문자들의 특징, 목적 등을 파악하여 운영 방향을 정해 매년 연례행사로 열어 후원회원을 늘려가는 날로 자리 잡을 수 있도록 한다.
3) 후원의 날 운영 세부사항
(1) 일시 및 장소 : 2016년 10월 14일(금요일) 오전11-오후 8시까지, 회사무실
(2) 프로그램
-우리회 홍보 : 우리회 역사, 위치, 사업, 활동 내용과 영역 등을 알린다. (동영상 홍보물)
-출판물 홍보 : 소책자, 목록 등 우리회가 출판하고 있는 책자 등을 알리고 판매한다.
-우리회 활동 경험하기 : 동화낭독, 시 낭독을 통해 우리회 활동을 경험해 볼 수 있다.
-우리회 사업 소개 : 공익사업인 목록, 동화동무 씨동무사업을 알린다. (전시)
-회원들이 생산한 농산물 판매, 수제품 판매 (수제품 기증받아/ 농산물은 직거래 연계목적 )
-후원회원 가입 홍보 : 후원금이 바람직한 책문화운동을 만들어간다는 점을 적극 홍보
(3) 후원방법
-후원티켓(장당 만원 예정, 기부금영수증 발행예정)
-후원물품(수제품)
-후원금(만원 이상, 자유롭게, 기부금영수증 발행예정)
(4) 기념품(품목당 1,000개 제작 예정)
-책돌이 메달
-팔찌(실리콘팔찌)
-차량용 스티커, 핸드폰용 스티커
*후원한 모든 분들에게 드릴 예정
4) 예산
항목 |
내용 |
세부내역 |
금액 |
기념품제작 |
펜던트, 스티커, 팔찌 |
2,000원 ×1,000개 |
2,000,000 |
음료 |
음료 등 |
700원×250명 |
175,000 |
운영비 |
식대 등 |
20명×7,000원 |
140,000 |
발송비 |
기념품 발송 |
700원×500명(일반발송기준) |
350,000 |
자료 준비 |
홍보자료 제작 및 사무실 청소비(마당) |
|
300,000 |
총계 |
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2,965,000 |
*기념품의 경우 후원의 날 이후 회원들에게 판매할 예정입니다.
5) 후원의 날 운영 후 모금 된 후원금은 공익을 목적으로 하는 출판물 제작비에 쓴다.
- 수제품 기증 받습니다.
- 현장방문 독려 부탁드립니다.
- 지부운위에서 꼭 공유하시길 부탁드립니다.
회 자산규모 보고 |
우리회 사무실은 현재 월세형태로 임대하여 사용하고 있습니다. 그동안 재계약에 대해 별다른 문제가 없었으나 향후 재계약 등으로 인한 임대료 상승, 사무실 이전 등의 문제를 대비해야할 필요가 있습니다. 우리회 자산규모에 대해 연도별 추이를 살펴보고 전체적인 자산규모에 대해 파악해주시기 바랍니다.
최근 3년 자산규모 변화
구분 |
2014년 12월말 |
2015년 12월말 |
2016년 8월말 |
기본재산 |
64,508,500 |
65,378,886 |
65,700,142 |
보통재산 |
185,727,476 |
174,422,641 |
196,834,907 |
연구소적립금 |
68,621,647 |
70,966,053 |
70,966,053 |
활동기금 |
|
7,500,000 |
7,631,772 |
퇴직급여적립금 |
30,552,898 |
35,715,127 |
34,843,926 |
합계 |
349,410,521 |
353,982,707 |
375,976,800 |
-회 자산규모를 살펴보게 된 경위, 우리회 사무실이 보리출판사가 전세낸 것을 임대하는 형식으로 되어있는데 연초에 월세인상에 대한 이야기도 있었고 최근 보리출판사가 경영난에 있어 건물임대를 뺄 수도 있을 것이라는 소식이 들려왔기 때문입니다.
-현재 보증금 2천만원에 월세 100만원으로 임대하여 사용하고 있다.
-전세로 하기에는 이정도 규모로는 부족합니다. 현재도 모임운영을 위한 방이 부족하다.
-기본자산 부분은 원래 법인설립 충족금이 재산 5,500만원이기에 이 금액은 항상 유지되는 부분입니다. 보통재산을 보면 타 시민단체 규모로 볼 때 많은 금액을 갖고 있는 것으로 보인다.
-이후 어떻게 될지 알 수 없으나 이사회에서 살펴보기를 요청했기에 상황을 알려드립니다.
-이사회에서는 사무실 상황에 대해 지부장과도 공유해야할 문제라고 판단하였습니다.
2017년 목록제작비 |
목록이 후원금 형태로 제작된 것이 올해로 2년째입니다. 판매나, 광고수입이 없이 후원금 만으로 제작하고 있고 배포 수량은 늘어났습니다. (올해 10만부를 제작해 모두 배포하였습니다.) 목록은 우리회 대표사업 중 하나로 장기적 관점으로 볼 때 후원만으로 제작하기에는 여러 어려움이 생길 수 있습니다. 내년 목록은 2015년 목록후원금 이월액, 올해 후원금으로도 제작비가 모자란 상황입니다.
*목록제작비
년도 |
발송비 |
제작비 |
합계 |
2015년 |
3,959,930 |
16,300,000 |
20,259,930 |
2016년 |
6,603,420 |
20,096,600 |
26,700,020 |
*2017년 목록제작비 예상액
제작비 : 22,106,260, 발송비 6,700,000 총 28,806,260
*2015-2016년 8월까지 모금된 후원금 : 17,624,046
사무총장 : 올해 발행비가 10만부에 2,700만원 정도 들었고(발송비 포함) 2017년 목록은 발송비 포함 2,900만원 정도 예상된다. 현재까지 모금된 후원금이 1,700만원 정도라서 1천만원 이상이 부족한 상황이다. 그동안 목록판매금 적립금액 2,200만원이 있는데 목록제작비로 사용한다면 소진될 수 있는 금액이다.
-광주지부 : 목록제작비가 해마다 들어가는 금액이라고 함께 공유해서 지회사정에 따라 연 1인당 3,500원~4,000원씩 목록제작비 후원금을 지회예산에서 책정해 두고 있다.
-인천지부 : 책보내기 후원금과 목록후원금을 지부예산(전년 이월 10%)에서 책정했다.
-대구경북 : 지부사업비에서 일시적으로 집행했다.
-경기북부: 후원금 내고 가져가기로 정하자.
-전남: 목록배부 현황을 정확히 확인하자. 기관에 발송하는 것과 회에서 행사용으로 사용하는 것을 분리해서 파악하자)
→제안 - 한 회원 목록제작 후원하기
- 발송비를 착불로 하자
- 추가 요청 시 후원금을 반드시 내자
-지부별 활동 돌아보기
□경기남부
-씨동무 활동: 교육자료 등 좋아 이해와 관심 높아져, 7팀이 운영되었다. 앞으로의 활동도 기대된다.
-한 책읽기 사업 이후 책토론회: 강사모둠에서 한권을 선택해서 지회에 전달하고 함께 읽고 책토론회를 했는데 지부강사의 참석이나 협조가 부족해 아쉬웠다. 좋았다는 의견과 반복이다 라는 의견이 있었고, 신구 회원간 연륜차가 있다.
-지부의 고민이다. 집행부와 강사팀과의 협조 부분.
□전북지부
지회와 중앙의 연결역할이 지부의 역할이라 생각하고 주력했다.
-신생지회를 지원하는 것이 또 하나의 주요 업무였는데 신생지회 경우 같은 지원을 해도 어려운 곳이 있다. 이후 어떻게 하는 것이 맞을지 좋은 방법 있으면 알려주세요.
□광주지부
-지회는 안정적이다.
-교육센터 운영 : 회원들의 교육의 장이며 주민들에게 강의할 수 있는 장으로 2015년에 만들어 운영중이다. 지부사업은 교육사업이 중심이다. 공간이 생기니 많은 사업들이 이루어진다.
-연대사업 : 활발히 한다. 세월호, 교육사업 등 단체연대를 열심히 하니 우리회의 위상이 올라갔다.
-도서관 연구팀을 구성할 예정: 책돌이로 관련하여 도서관연합회나 작은도서관에서 강의 요청을 받는다. 강의개발도 하고 지부집행부를 발굴하는 자리도 될 것이다.
□강원지부
-첫해에 집행부 변동, 2개 지회장 중도하차, 강릉지회 해산 등 일이 많았다. 올해엔 쭉 끝까지 가자고 했는데 지부운영에도 함께 발 맞춰준 운영위원들이 있어 수월하게 지나왔다. 지부 강사팀을 중심으로 강원지부를 함께 한 분들이 있어 가능했다.
-지부임원은 지난시기 약 10년간은 각 지회에서 돌아가며 지부장 후보를 순차적으로 돌아가며 냈는데 올해부터는 각 지회에서 지부장 후보를 1명씩 내기로 해서 지금 지부임원 후보명단이 올라오고 있는 상태이다. 내년의 7기 강원지부의 활동이 기대된다.
□대구경북
-외부강의가 많아 11명의 지부강사로 커버가 어려워 신입이면서도 강의를 나가느라 바쁘기도 하다. 학교를 중심으로 다양한 장르와 주제로 강의를 벌이고 있다. 교사워크숍, 사서교육 등 범위가 다양하다.
-회원교육 등에는 신입강사가 갈래강의를 준비해서 나간다.
-연수: 지부 집행부에서 책꾸러미를 만들어 지회에 전달해주고 지회에서 책전시를 직접 학교도서관에서 열도록 제안하고 있다. 전시한 책은 책보내기사업에 보낸다. 2017년에도 책전시 관련 사업은 진행할 예정이다
-신생지회: 울진지회와 문경지회의 활동차이가 있다.
□인천지부
-회원연수를 야외에서 해보았다. 호불호가 있었다.
-감사회의를 상하반기 감사하기 전 2회 진행했고 지부와 지회가 회계방식을 일원화하는 내용을 준비하는데 주력했다. 성과 있었다.
-운영위원회에 총무가 함께 하고 있다.
□서울지부
-전 지부장 사퇴 후 남은 임기를 집행부들과 잘 마치는 게 목표였다. 12월까지 잘 마무리하고 싶다.
-동화동무씨동무: 올 해 처음으로 지원팀을 구성해서 교육을 했다. 무리 없이 진행되었고 14개 기관 22팀이 진행했다.
-지부강사양성을 위해 2년 동안 갈래별공부모임을 했고 내년에는 예비강사모임을 할 예정이다.
□제주지부
-올해는 ‘일벌이지 말자’ 가 주요 목표였는데 서귀포지회가 퐁낭작은도서관을 위탁운영하게 되었다. 기관과의 대립, 지회내에서의 어려움이 있었다.
-일반강사(학부모 대상)와 프로그램활동 강사(아이대상) 가 있어 대상에 따라 강사단을 운영하고 있다. 2주에 한 번 모여 공부를 하고 있지만 프로그램개발의 어려움이 있다.
-활동가연수(옛이야기워크숍)에 강사들이 모두 신청했다.
-소통이 가장 중요하다.
□전남지부
-화순지회는 도서관을 위탁운영하려 한다. 광양지회는 신입회원을 모집하기로 했다.
-세월호 연대, 소녀상 연대사업 등 여러 가지 지역 연대사업을 진행함.
-작년부터 교육청사업 지원사업이 있어 지부와 각 기회에 도움이 되는 프로그램으로 운영하고 있다.
-회원연수를 1년에 두 번 진행하고 있는데 호응이 좋다.
□대전충북지부
-동화동무씨동무 사업을 열심히 하고 있다.
-사업진행 할 때 그 이유를 설명하기 위해 많은 준비작업이 필요하다.
-책전시 즐거움 강의를 듣고 지부연수에서 풀 수 있어 좋았다. 그냥 주제에 맞는 책을 준비하는 것이 아니라 기획서 등 준비를 잘해야 한다는 것을 느끼고 그런 준비하는데 있어 강의가 많은 도움이 되었다.
-올 해 1명의 강사배출이 있었다. 내년에는 강사단 배출을 위한 모둠을 준비하려 한다.
-개선사항
-신입회원이 입회할 때 CMS가입서와 정회원 신청서를 쓰는데 한 가지만 쓰면 안 되나?
필요한 분분이 조금씩 다르므로 한 장에 넣는 방법으로 하단에 정회원가입 내용을 넣는 방법 사무국에 제안함.
1.조직체계 , 단위별 소통 점검과 지부장의 역할
- 현 조직체계 살펴보기
- 사무총장 : 조직표 살펴보기
2007년~2008년 : 중앙운영위원회, 이사회로 구성
2009년~2010년 : 지부장이 당연직으로 이사회에 들어감.
2011년~2016년 현재까지 : 이사회와 별도로 지부장 회의 운영
- 각 위원회 활동이 보고되는 곳이 이사회다. 실제적인 사업을 진행하고 집행하는 집행위원회와의 소통구조가 필요하다. 동화동무씨동무도 정책국과 별도의 사업으로 진행되고 있어 사업을 파악하기 어렵다. 각 위원회, 연구실이 집행국과 소통구조가 없다.
-지금의 조직체계는 전달체계가 늦고 어렵다. 집행국이 좀 더 전문화되어야 한다. 각 집행국장이 공석인 상황에서도 사무국은 돌아가고 위원회는 고유 사업을 결정하고 진행하였으며 주요사업은 사무총장의 관장아래 이사회의 결정을 통해 집행되었다.
-현 조직 체계 안에서 지부장의 역할
-현 조직체계의 개선 할 부분
-단위 간 소통 살펴보기
-소통을 원활히 하기 위한 방안
-지부장회의의 역할은 무엇인가
이사회에서 모든 현안처리가 가능하고 지부장 회의에서의 의견이 반영되지 않는다.
지부장 회의는 각 지부의 현안 처리가 중심이다. 사무국과 지회의 연결 업무를 맡고 있기는 하지만 중앙 집행체계 내에서 의무를 갖고 있지 않다.
-지부장은 임원인가? 중앙임원으로 활동비를 지급받는 것인가
회의에 와서 사무국의 보고를 받아도 물론 잘 듣고 가는 것 중요하지만 뭔가 의결하기 위해 회의를 하고 있지는 않다. 이렇게 된다면 임원으로서 활동비를 중앙에서 받는 것이 의미 없는 것 아닌가. 월 20만원의 활동비를 중앙에서 지급하는 이유는 . 운영위원의 책임과 지부장의 활동을 보장한다는 의미가 있다. 당연직 대의원 중 정관에 기재된 임원인 이사와 감사에게는 활동비가 지급되지 않지만 연구실장, 지부장, 집행국은 활동비를 받는다. 활동의 보장을 의미한다. 지금의 체계에서는 운영의 책임이 명확하지 않다.
-활동비를 받지 않는 게 맞다. 지금 체계라면 월 활동비를 받는 것이 아니라 회의 참석 시 회의비만 지급받는 것이 맞다.
-임원의 규정을 다시 해야 한다.
각 국장의 경우 사업주체로는 되어있으나 임원으로 규정되어있지 않다. 과거에는 중앙운영위원이었다. 현재는 사업보고 주체인데 각 위원회 활동과는 별개이지만 총회에는 당연직 대의원으로 되어있다. 사업단위 소통체계의 중심이 아니며 임원으로서 책임이 불명확 하다.
이사회는 무엇을 할 것인가. 이사회, 집행국 그리고 지부의 원활한 체계와 각 가지고 있는 역할은 무엇인지 좀 더 명확하게 운영규칙에 반영해야 한다.
-확대운영위원회가 아닌 확대임원회의 제안에 대해
확대운영위원회로 매번 운영하고 지부장이 이 회의에 참석해 우리 회 전체 사업에 대한 안을 내고 의결하는 책임단위가 되기는 지부 살림 챙기기에도 바빠 현실적으로 어렵다.
이 자리에서 규칙을 정하는 부분까지는 어렵다. 우리 회 규정에 이사회 산하에 특별위원회를 둘 수 있다. 총회를 앞두고 소통체계에 대한 의견을 모으고 글로 정하여 총회에 산정하여 변경해야 한다면 따로 앞으로 2개월 동안 단위 간 소통을 원활히 하기위한 조직체계의 점검, 그것을 우리 회 운영규칙 변경을 위해 준비할 수 있는 총회준비위원회를 운영하자.
-이에 4차 지부장회의를 통한 조직체계 점검을 위해 이사회에 다음과 같은 내용을 제안합니다.
01.
현 운영규칙(혹은 정관)에 임원으로 규정되지 않은 지부장과 3개 집행국장(사무국, 교육국, 정책국)을 임원으로 규정하도록 운영규칙을 수정을 제안한다
02.
지부장회의는 '확대임원회의'로 정기적 개최를 제안한다.
03.
올해와 같은 예상치 못한 문제 발생 시 신속하고 합리적으로 해결할 수 있는 대책위원회를 구성해 대응할 것을 제안한다.
04.
03의 대책위원회에 대한 세부적인 규정를 운영규칙에 마련하기 위한 특별위원회를 총회 전에 구성해 총회준비위원회의 역할을 할 것을 제안한다.(구성원의 추천방법, 활동 개시, 소집의 주체..등 ,대책위원회 구성 예 : 지부장 3인, 이사 3인, 집행국 3인 구성)
05.사무총장, 집행국, 위원회 등 구조를 살피고 원활한 소통체계를 만들 것을 제안한다
2. 그 밖
- 제 10기 3차 인사위원회(2016년 8월) 회의결과 보고 (회의록 참조)
-이사회는 여러 번의 논의 과정과 절차를 거쳐 13차이사회에서 징계 결정을 내렸다. 게시판을 어지럽힌 회원을 제외한 모두에게 징계가 내려졌다. 징계에 대한 결정은 나눔방 공지사항을 통해 회원들에게 알릴 것이다.
- 인사위원회가 징계요청에 대해 그동안의 사태에 대해 유감을 표명하고 ‘주의를 준다’ 라고 하는 부분에 대해서는 가벼운 징계라는 의견도 있었음.
Ⅳ. 회의록 낭독
Ⅴ페회사