221228(수) 노을공원시민모임 이사회의 자료 및 결과(2023년 1차)

[노을공원시민모임]

노고시모 13차 총회자료집(보완).pdf

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(결과) 노을공원시민모임 이사회의 자료(2023년 1차)(정리).hwp

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13차총회_이사회 설명자료(2023년1차).pdf

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13차총회_이사회 설명자료(2023년1차).pptx

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노을공원시민모임 이사회의 자료 및 결과(2023년 1차)

[개요]

○ 일시: 2023년 1월 16(월) 오후 7시 30분~

○ 장소: 온라인 줌 화상회의

* 오충현 운영위원장, 이수현 이사, 강덕희활동가는 서울시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 4층 노을공원시민모임 사무실에 참석

○ 참석: 6 명(이사4, 서기1, 활동가1)

이사장 양병이(참석), 이사 이재석(참석), 이사 오충현(참석), 이사 이수현 (참석), 이사 민성환(불참), 이사 신우용(불참), 서기 김성란 운영위원, 강덕희 활동가

[지난 회의록-2022년 2차] (19시59분 동의/제청)

(개요)

○ 일시: 2022년 12월 19(월) 오후 7시 30분~9시 20분

○ 장소: 온라인 줌 화상회의

* 오충현 운영위원장, 강덕희 활동가는 서울시 마포구 합정동 사무실에 참석

○ 참석: 7 명(이사5, 서기1, 활동가1)

이사장 양병이(참석), 이사 이재석(불참), 이사 오충현(참석), 이사 이수현 (참석), 이사 민성환(참석), 이사 신우용(참석), 서기 운영위원 김성란, 강덕희 활동가

(안건)

1. 13차 총회 일정

▶ 온라인 설문, 온.오프라인 보고회 방식으로 진행하되 일정은 다음 이사회(1/16)에서 정하기로 함.

2. 새 사무실 입주

▶ 동의 처리(주소지 변경을 위하여 꼭 필요함)

3. 황촉규장학금 기금조성

▶ 동의 처리(1002숲, 집씨통 후원에서 연 300~500만원)

4. 청년 자원활동가 모임에서 운영위원 위촉(3~4명)

▶ 동의 처리(청년들과의 연결고리를 만들기 위하여 바람직)

5. 사무국장 채용

▶ 면접, 승인의 공식절차 거치기로 함

▶ 오충현 운영위원장 면접 진행(2022년 12월 27일)

6. 팀장제 신설

▶ 동의 처리(2023년, 3명에서 최대 4명을 예상하는 사무국 규모에서 필요)

7. 주 5일에서 주4일 근무제로 전환

▶ 주 35시간 근무로 정하되 단체의 활동 특성에 맞추어서 탄력적으로 근무 일정을 짜도록 하고 주말 근무, 추가 근무 보상 관련 등 문제가 발생하지 않도록 노무사와 사전 협의하기로 함.

8. 새로운 급여체계

▶ 연봉제가 아니고 기존의 기본급여체계를 유지하되, 급여 책정 기준뿐 아니라 모든 과정을 투명하게 공개하여 구성원간 불만, 소모적 논쟁 발생 방지. 급여 인상 및 금액은 단체 수입지출현황을 바탕으로 다양한 시나리오를 만들어서 가능 여부를 타진하며 안을 만들어야 하고 이러한 안을 활동가들이 함께 논의하며 만든 후에 이사회에서 승인받는 과정을 거치는 것이 좋음. 제안된 금액을 포함하여 재정상 가능 여부를 다양한 시나리오를 만들어 활동가 및 운영위원회의 에서 충분히 가능 여부를 더 논의한 후에 다시 이사회에서 논의하기로 함.

(2023년 4월 9일 임기 만료 양병이 이사장님, 후임 논의 제안하셨습니다)

▶ 이사장 영입 방법은 외부 초빙과 내부인사 추대가 있는데 `단체 사정을 잘 알고 연속성을 가진 인물이 새로운 이사장으로 오는 것이 좋다고 생각. 따라서 이재석 공동대표님을 이사장님으로 추대하고 공동대표가 필요하다면 나중에 한 분을 더 모셔오는 형태가 바람직하다는데 모두 동의.

[안건]

안건1. 13차 총회 일정 (20시07분 동의/제청)

- 온라인 설문: 2023년 1월 26(목) 0시 ~ 28일(토) 24시(3일간)

- 온.오프라인 보고회: 2023년 2월 6일(월) 오후 7시 30분 또는

2023년 2월 13일(월) 오후 7시 30분

▶ 온라인 설문 2023년 1월26일~28일 동의 / 온오프라인 보고회 2023년 2월7일(화) 오후 7시 30분으로 변경 확정.

안건2. 주사무소 이전 (20시08분 동의/제청)

현 주소지: 서울특별시 종로구 필운대로 23

신 주소지: 서울특별시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 401호(합정동)

▶ 법무사사무소 제안대로 주사무소 이전과 법인 임원 등기 건을 1건으로 모아 신청하기로 함.

안건3. 법인 임원 등기 (20시11분 동의/제청)

※ (대표권)이사 양병이 (2023년 4월 9일 임기 만료)

(대표권)이사 이재석 (2023년 4월 9일 중임)

(대표권제한규정: 이사 이재석 이외에는 대표권이 없음)

이사 민성환 (2023년 4월 9일 중임)

이사 이수현 (2023년 4월 9일 중임)

▶ 임원 모두의 동의를 받아 4월 등기 서류 준비하기로 함.

안건4. 13차(비대면)정기총회 안건 검토 (의안1호~6호 20시50분 동의/제청)

의안1호. 제12차 (온라인)총회 회의록 채택의 건(자료집 17~21쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/17

의안2호. 2022년 사업보고 승인의 건(자료집 22~103쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/16

▶ 황촉규장학금 지급(안) 승인 처리

지출계획: 5,300,000원

- 단체1개 x 100만원 = 1,000,000원

- 청년21명 x 15만원 = 3,150,000원

- 청소년3명 x 5만원 = 150,000원

- 유학생1명 x 지정기부금100만원 = 1,000,000원

개인(24: 청소년3, 청년21): 김승민, 박소이, 박지우, 박진리, 이우진, 이지원, 이헌우, 전세빈, 최선우, 현동훈, 신승은, 권보영, 김성민, 이시내, 이정원, 김병훈, 오희진, 윤건, 이도형, 이지현, 한지원, 김우준, 김우혁, 박지후

단체(1): 삼동소년촌(보호종료아동자립후원)

유학생(1): 방신효(워싱턴주립대학교 화학과 방사화학 전공 석박사 통합과정)

의안3호. 2022년 회계보고 승인의 건(자료집 104~109쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/15

의안4호. 2022년 사업.회계 감사보고 승인의 건(자료집 110~112쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/14

의안5호. 2023년 사업계획(안) 승인의 건(자료집 113~114쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/13

의안6호. 2023년 예산(안) 승인의 건(자료집 115쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/12

▶ 예산안 관련하여 이월액 표기 방법 확인. 코로나가 안정되면서 대면활동 계획이 많아지고 있고 ESG관련하여 후원 계획이 늘면서 작년보다 수입 예산이 늘었고, 활동가 증원과 급여 인상(안)에 따라 인건비 지출 예산이 대폭 증가됨. 예산(안)의 인건비는 확정이 아니며 향후 활동가들과 함께 운영위원회에서 충분히 논의 후 이사회 결정을 거치기로 함.

의안7호. 정관 개정(안) 승인의 건(자료집 116~117쪽) (의안7호 및 기타안건 20시54분 동의/제청)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/10

▶ 지정기부금단체 재지정 신청과정에서 기재부로부터 정관의 목적사업 조항 변경 요청이 있어, 변호사 입회 총회 개최가 불가피하게 되었으며, 앞으로는 법무부의 의사록인증 제외법인 제도를 활용하여 의사록 인증 절차를 거치지 않기로 함(서울시 담당 부서에 신청하였음).

기타 안건(이사회 의결 건: 주사무소 변경, 법인 임원 등기)(자료집 116쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/11

▶ 주사무소 변경, 신임 이사장 선출과 같은 법인 임원 등기 건은 이사회 의결 건이어서 총회 안건은 아니지만 주요 사안이어서 기타안건 방식으로 회원들께 공지하기로 함.

▣ 참고자료 (20시59분 동의/제청)

<2022년 기억할만한 일들>(자료집 5~15쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/8

<2022년 고마운 분들>(자료집 16쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/6

<숲 조성현황, 각종 활동 통계>

- 162개 숲 자연물 표지판(자료집 39~57쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/4

- 노을공원, 하늘공원 숲 조성 종합지도(자료집 198쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/7

- 46개 권역 숲 조성 현황(자료집 58~103 쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/3

- 각종 통계: 활동 종합, 숲 만들기, 씨앗파종, 집씨통(자료집 58~103쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/9

<조직도,구성원,비품,정관 등>(자료집 120~127쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/5

<2011~2022 씨앗부터키워서 1002숲만들기 46권역 설명)>(자료집 128~144쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/2

<2011~2022 씨앗부터키워서 1002숲만들기 경험글>(자료집145~179쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/1

<(고마운 후원회원 분들을 소개합니다)>(자료집180~197쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/19

▶ 10년 활동 정리 개념으로 예년의 자료집과는 달리 46권역 설명글(17쪽)과 현장 경험글(35쪽)을 추가하여 신입 활동가, 기업의 숲 만들기 담당, 자원봉사자들이 참고하도록 함.

▣ 페이스북 12년 기록 E북(PDF) 구입(7,000여 쪽)

▶ 책으로 인쇄는 비용이 많이 들어서 PDF파일만 구입하였으며, 홍보자료 활용 목적으로 준비함.

▣ 참고사항: 서울시에 법무부 의사록인증 제외대상법인 제도 신청(2023년 1월 13일): 법무부 홈페이지에 의사록인증 제외대상법인으로 등록되면 의사록 공증이 필요 없게 되어 서류준비, 비용 부담을 덜게 됨.

▶ 서울시와 법무부의 담당 공무원과 연락하면서 철저히 진행 중.

▶ 올해 상반기 새 사무국장 채용과 같은 사무국 변동과 규모 큰 인건비 인상(안) 관련 명료한 자료를 만들어서 회원들께 알리기로 함.

붙임 1. 13차총회자료집. 1부

        2. 사단법인 이사회 의사록(안). 1부. 끝.

붙임 1. 13차총회자료집(양이 많아서 파일로 첨부)

붙임2. 사단법인 이사회 의사록(안)

사 단 법 인 이 사 회 의 사 록(안)

2023년 1월 16일 19시 30분 다음의안을 심의키 위하여 사단법인 이사회를 개최하다.

이사총수 6 명 출석이사수 4 명

(대표권)이사 양 병 이 는 의장석에 등단하여 의장으로 선임된 후, 위와 같이 정관 규정에 달하는 임원이 출석하였으므로 이어 본 이사회가 적법히 성립되었음을 알리고, 개회를 선언한 후 다음 의안을 부의 하고 그 심의를 구하다.

제1호 의안 임원 재선임의 건

의장은 2023년 4월 9일 당 법인 (대표권)이사 양 병 이, 이사 이 재 석, 이사 민 성 환, 이사 이 수 현 은 각각 임기만료인 바, 금일 본 이사회 선 결의로 다음 사람 등을 2023년 4월 9일자로 (대표권)이사와 이사로 예선(재선임)하여 줄 것과 대표권제한규정을 변경하여 줄 것을 설명하고 그 가부를 출석임원 전원에게 물은 즉, 원안대로 다음 사람 등을 (대표권)이사 및 이사로 예선(재선임)함과 대표권제한규정을 변경함을 만장일치로 승인가결하다.

(대표권)이사 이 재 석 (2023년 4월 9일 중임)

(대표권제한규정 : 이사 이재석 이외에는 대표권이 없음)

이사 민 성 환 (2023년 4월 9일 중임)

이사 이 수 현 (2023년 4월 9일 중임)

제2호 의안 주사무소 소재지 변경의 건

의장은 본 법인의 운영상 주 사무소를 2023년 4월 9일 자로 이전하여야 함을 설명하고 이에 대한 가부를 출석임원 전원에게 물은 즉, 출석임원 전원일치로 당 법인의 주사무소를 다음 장소로 이전함을 원안대로 승인 가결하다.

주사무소 이전주소 : 서울특별시 마포구 월드컵로3길 36(상일빌딩 401호)

(이전 연 월 일 : 2023년 04월 09일)

이상으로서 금일의 의안을 전부 심의 종료하였으므로 의장은 폐회를 선언하다.

때는 20시

위 결의를 명확히 하기 위하여 의장과 출석한 이사 전원이 아래 기명날인 또는 서명날인 하다.

2023년 1월 16일

사단법인 노을공원시민모임

의장,이사 양 병 이

이사 이 재 석

이사 오 충 현

이사 이 수 현

▣ 법인 임원등기 및 주사무소이전 관련 준비사항

서류 발급은 2023년 4월 기준.

1. 양병이 이사장: 발급 3개월이내의 개인인감증명서 1통, 개인인감도장

2. 이재석 이사, 민성환 이사, 이수현 이사: 발급 3개월이내의 개인인감증명서 2통, 주민등록등본 1통, 개인인감도장

3. 오충현 이사: 발급 3개월이내의 개인인감증명서 1통, 개인인감도장