[간이공사계약관련요약]
1. 산출기초 조사서 (내역서, 물가정보지 조사서, 견적서-2개 업체) 작성
계약담당자는 1인으로부터 견적서를 제출받아 제출된 견적가격이
거래실례가격, 통계작성 승인을 받은 기관이 조사·공표한 가격, 감정가격,
유사거래 실례가격 등과 비교 검토하여 가장 경제적인 가격으로 최종계약금액을 결정
하여야 함으로
2. 공사계획 수립 결재(금액에 따라 전결자를 선택하여야 한다)
3. 공사시행 품의
- 공사명
- 소요액
- 계약방법 : 수의계약, 전자입찰 등
- 수의계약사유 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제5호 의거
- 계약업체 : (계약담당자 선정 ?)
- 공사기간 : 착공일로부터 120일
- 예산과목 :
붙임 1. 산출기초조사서
2. 사업계획서
3. 작업지지서
4. 시방서
5. 견적서
시설공사 발주 방침
1. 사업기간 :
2. 내용
- 공사개요
목적
위치
규모
사업비
3. 계약방법 : 수의계약
결정 사유 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제5호 의거
1,000만원 이상 공사는 전문공사업체로 하여야 한다
4. 계약요청(계약담당부서)(서)
5. 계약체결(간이계약서 또는 표준계약서 - 표준계약서 권고)
> 전자계약시 : 공사도급계약서 작성 출력 후 결재
- 회계연도 예산과목 기재
- 계약일 기재
- 업체
- 적요
- 승낙사항(간이계약서 뒷면 참조) - 착공일, 준공일 도장날인
- 계약 견적서(계약내역서)
- 사업자등록증사본
- 청렴서약서(사업체용)
- 정부수입인지(1천만원 ~ 2천만원 : 2만원)
- 면허등 증빙서류(공사,용역)
- 계약이행보증금지급각서(15%)
계약자 인감계, 인감증명서, 인감 위임장 등 검토
6. 계약체결통보 :
착공계 제출 이행, 공사감독(감리) 지정현황 및 각종 공사관련 서류의 경유(감독자, 감리자)
모든 공사의 시행은 공사전, 공사중, 공사후 사진 촬영을 하여 기록을 남겨야 함.
7. 착공계(신고서) : 2부
- 경유 : 감독관, 감리원
- 착공계 제출의 건(공문)
착공계를 제출(하오니 검토하여 주시기 바랍니다.) 합니다.
붙임
현장대리인계 2부
안전관리자 선임계 2부
안전관리 시행계획서 2부
공사공정표 2부
산출내역서 2부
보안각서 2부
착공신고서가 접수되면 허가부서에 착공보고를 한다.
착공신고서가 접수되면 공사감독, 감리에 사실을 통보하고 부실공사등을 방지할 수 있도록 협조요청을 한다.
8. 공사 시행
- 공사 중 일어나는 사항에 대해서는 실정보고서를 작성하여 감독관, 감리원을 경유하여 발주부서에 제출한다.
- 모든 제품의 사용은 제품시험성적서를 첨부하여 공사감독관, 감리원에게 사용승낙을 받도록 한다
- 모든 공정은 시공 전 공사감독관, 감리원, 발주 부서 사전 통보 승낙을 받도록 한다
- 우기와 동절기의 시공은 피하고 그 사유를 감독관, 감리원 발주부서에 사전 통보한다
- 모든 공정에 사진 촬영을 하여 설계 변경등의 요인이 되는 것은 그 사유를 감독관, 감리원 발주부서에 사전 보고하여 향후 설계변경에 반영하도록 하여야 한다.
9. 준공계
- 준공계 2부(완료계 : 용역)
- 준공검사원 2부(완료검사원 : 용역) (준공확인요청서) : 공사감독관, 감리원 경유 의견이 있을 경우 첨부 (발주부서 1부, 계약부서 1부)
준공계 제출전 예비 준공검사에 관해서는 감독관, 감리원, 시공부서와 협의하여 필요시 시행한다.
- 준공사진 2부
- 준공정산동의서(시고업체) 2부
- 정산서
국민건강및연금보험료 정산서(가입증명원-공단발급)
공사원가계산서
산업안전보건관리비정산서(거래명세서, 계산서, 사진대지 등)
준공내역서 2부
- 납품(내역서)서
- 사용전 검사 필증 및 확인서(전기, 통신, 가스시공등)
필요시 하자보수 시행계획서를 감독관, 감리원 경유하여 제출받도록 함
10. 검사관 지정요청
11. 준공검사의뢰
준공검사원이 귀과 경유 연월일 접수되었기에 다음과 같이 검사의뢰하오니 검사공원으로 하여금 검사토록하시고 검사가 완료된 준공검사조서를 지체없이 계약부서로 제출하여 주시기 바라며,
아울러, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제64조에 의거 접수일로부터 14일 이내 검사하여야 하니 업무에 참고하시기 바랍니다.
가. 공사명
나. 계약금액
다. 준공기한
라. 검사공무원 지정내역
마. 계약자 :
붙임문서 : 준공검사원 및 준공계 1부(별송) 끝.
12. 공사감독조서 작성(5일이내)
공사명
도급자
도급액
준공금액
예약일
착공일
준공기한
준공일
기성고내역
기타사항
위 공사에 대한 감독결과 작업지시서 및 기타 계약조건에 의거 준공되었기 본 조서를 제출합니다.
연월일
감독자 소속 직 성명 (인)
경기관 귀하
13. 준공검사조서 (검사완료시) : 접수일로부터 14일 이내
비고 : 선급금 :
기성금 :
준공금액 : (100%)
검사관 서약서 작성
14. 대가청구
- 청구서
하도급 계약시 : 직불금액에 대한 확인
- 세금계산서 (사용인감 확인)
- 지역개발공채
- 하자보증(지급각서)금 : 공종별, 금액, 하자보수 기간 확인
- 통장사본
서류의 편철은 뒤에서부터 앞으로 순으로 한다.