월례운영회의자료(2023/2)
■ 개요
○ 일시: 2023. 2. 5(일) 오후 7시
○ 장소: 온라인 줌 화상회의(합정동 사무실: 오충현 운영위원장, 활동가)
○ 인원: 0명(공동대표: 최영선 | 운영위원장: 오충현 | 운영위원0: 김성란 | 활동가2)
■ 지난회의록
(개요)
○ 일시: 2022. 12. 3(토)~4(일) 1박
○ 장소: 강원도 인제군 인제읍 하추리 135(이재석 공동대표 별장)
○ 인원: 6명(공동대표2: 이재석, 최영선 | 운영위원장: 오충현 | 운영위원1: 이한아 | 활동가2 |
(안건)
1. 총회 일정 (동의 처리)
○ 안건처리: 2023년 1월 9일(월)~11일(수) 3일간(9일 0시 오픈, 1일 24시 마감)
-> 1월 26일~28일(2022년 12월19일 이사회에서 변경)
○ 결과보고회: 대면, 비대면 병행 방식
- 일시: 2022년 1월 19일(목) 오후 7시
- 대면: 합정동 사무실(진행자, 희망 임원/회원, 입회 변호사)
- 비대면: 온라인 줌 화상회의(임원/회원 30명 이내)
-> 2월 7일(2022년 12월19일 이사회에서 변경)
2. 황촉규 장학금 기금 조성 (동의 처리)
* 대부분 숲표지판 후원으로 조성하였으나 숲 표지판을 더 이상 설치하지 않기로 함
* 대안: 나무심기, 집씨통 후원에서 300~500만원 적립
-> 2022년 12월19일 이사회에서 확정
3. 자원봉사자 운영위원 영입(3~4명) (동의 처리)
-> 2022년 12월19일 이사회에서 확정
4. 활동가 복지 향상 논의 (내용 정리하여 다음 회의에서 계속 검토하기로 함)
* 급여: 현재 210만원
* 수당:
- 팀장: 지난 운영회에서 신설 동의(월 20만원)
- 사무국장: 지난 운영회의에서 인상 동의(월 20만원 --> 30만원)
* 근무일수: 현재 주 5일 40시간
[노고시모 급여 체계 개선 검토]
<개선 필요성>
신규 사무국장 등 인력 확충이 필요함. 그러나 현재 노고시모의 업무성격 및 급여체계가 다른 시민단체에 비해 열악하여 활동가 채용에 어려움이 있음. 업무 환경 및 급여 체계 개선을 통해 신규 활동가 및 사무국장 모집을 위한 준비가 필요함
<현행>
기본급여 210만원
근속수당 5만원(10년 50만원까지 인정)
사무국장 수당 20만원
<12/3 운영위원회 논의사항 + 인제 하추리에서 진행>
- 기본 급여를 인상하는 부분은 조심스러움
- 기본급여 바탕으로 매년 호봉을 인상할 경우 비용지출의 경직성으로 조직에 부담이 될 수 있음
- 현재 대부분의 단체들이 기본급의 개념은 가지고 있지만 급여 지출의 경직성을 피하기 위해 기본급체계 보다 연봉제 계약 체계를 선호하고 있음
- 연봉제의 경우 단체의 여력에 따라 구성원들의 협의로 조정이 가능하므로 조직에 주는 부담이 덜 할 수 있음
- 기본급여 체계에서 기본급을 높이지는 않고 유지하되, 경력이나 학력 등에 대한 가산점 제도 등을 바탕으로 초기 급여체계가 현실적이지 못한 부분에 대한 보완을 할 경우 기본급 상승에 대한 고려 없이도 현재의 급여시스템 유지가 가능함
다만 이 경우에도 급여 상승의 경직성과 조직에 대한 부담을 줄여줄 수 있도록 상호 협의하여 계약하는 연봉제 운영이 필요함(기본급은 연봉제 계산을 위한 기초자료로 활용)
-> 2022년 12월19일 이사회 결정사항
: 구성원간 논란이 예상되는 연봉제는 실시하지 않는다.
: 예산 허용 조건으로 인상(안)을 수용하되 다양한 시나리오를 활동가회의, 운영회의에서 검토하여 이사회에서 결정한다.
- 이경우에도 현장인력에 대한 배려가 필요함
현장 인력의 경우 현장 활동비 지급 등을 통해 현장인력의 사기를 높여주고, 현장 기피하는 부분에 대한 대안을 만들어 주는 것이 필요함
이렇게 하는 것이 장기적으로 사무실 근무자들이 현장 근문자들에게 느끼는 부담을 줄여줄 수도 있으므로 과거 서울 숲 운영 사례 등을 참고하여 산정하는 것이 필요함
-> 2022년 12월19일 이사회 결정사항
: 사무실 근무자와 현장 근무자 급여 차별, 업무 난이도에 따른 급여 차별은 구성원 간 논란이 예상되므로 고려하지 않기로 하고 업무 조절로 해소한다.
- 팀장 및 사무국장의 수당 신설 및 인상은 큰 무리 없음
-> 급여인상(안)에 포함
[근무 시간 개선 검토]
<개선 필요성>
주 4일 근무제로 이행되는 사회적 분위기 수용
현장 근무의 어려움에 대한 배려
대학원 공부와 같은 활동가 자기 발전 기회 부여
<현행>
주 5일 40시간
<개선안>
주 4일 36시간 또는 32시간
<운영위원회 논의사항>
- 기존 근무제도의 틀에 갇히지 말고 유연하게 대처
- 주 4일 근무제도도 괜찮아 보임
- 역할 분담 확실히 하기
-> 2022년 12월19일 이사회 결정사항
: 주 35시간 근무로 결정
: 주 5일 또는 4일은 각자 편의대로 하되 행사진행, 전체 활동가회의에 문제가 발생되지 않도록 한다.
: 주말근무, 시간 외 근무 수당 등 노동법에 위배되는 일이 없도록 노무사와 협의한다.
급여 및 근무시간 체계는 단체 운영에 어려움을 초래하지 않는 범위에서 구성원 전체를 공평하게 배려하는 방향으로 정착되어야 함
이상의 내용을 사무국장, 운영위원장이 협의하여 다음 운영위원회에 개선안을 상정할 수 있도록 준비하고, 총회에 보고하는 것이 필요함
-> 2022년 12월19일 이사회 결정사항
: 모든 사안은 활동가 전원 참여 충분히 의견을 수렴하고 투명성을 유지한다.
5. 2023년 새로운 사업 구상 (지속하여 논의하기로 함)
기존의 활동 영역을 유지하되 교육, 문화프로그램과 같은 변화 있는 분야를 개척하여 ‘나무만 심는다’는 이미지를 개선할 수 있는 다각적인 노력을 기울이기 바람(ex: 청년 환경 독서토론 모임)
-> 차기 사무국장 희망 사업 추가: 도시숲 공부, 숲 모니터링, 사막녹화 준비 활동
-> 오충현 운영위원장 제안 독서토론모임 시작(2회 모임 개최)
■ 회계현황(2022년 연말)
* 2022년 1월~12월 ( ) 안은 2021년 1월~12월 현황
○ 수입: 221,116,703원(252,741,714원)
#산출법: 손익계산서Ⅰ.매출액(219,904,400)+Ⅵ.영업외수익(1,215,474)
* 정기후원회비:18,526,000원(18,896,000원)
* 숲만들기후원금: 99,017,144원(93,780,240원)
* 집씨통후원금: 84,381,256 원(115,960,000)
○ 지출: 244,431,668원(216,829,592원)
#산출법:Ⅱ.매출원가(125,710,798)+Ⅳ.판매비와관리비(117,241,530)+Ⅶ.영업외비용(1,479,340)
* 활동가인건비: 75,832,120원(86,673,883원)(상여,퇴직금,사회보험료 포함)
* 숲만들기(숲만들기+씨앗부터키우기+생물이찾아오는마을만들기): 120,686,498원
(69,965,198원)
○ 통장잔액 (12월31일 기준) 151,352,082원(179,303,834원)
#산출법:당기순이익(-34,752,279)+전년도이월액(179,303,834원)
○ 전년도 이월액: 2021년 179,303,834원
■ 2022년 1~12월 활동현황(전년 대비)
○ 식재: 71회 1,482명 6,127그루(74회 687명 10279그루)
○ 집씨통: 35단체 3,194개(63단체 7,032개)
○ 씨드뱅크: 36회 828명 1,117자루(12건 218명 746자루)
■ 기타(1월 중 주요활동)
- 13차총회
: 안건 설문조사 실시: 1월 26일~28일, 143회원 중 120회원 참여, 7개 안건 모두 동의 처리
회원 의견, 질문/답변 카페게시 https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/20
: 결고보고회: 2월7일(화) 오후 7시 30분, 화상회의(진행진은 합정동 노고시모 회의실), 임원/회원 30명 참여
참여신청 https://forms.gle/tY7W3t9V9X7Sf5VL6
* 정관변경 안건 처리 공증 변호사 입회
- 법무부 의사록인증제외대상법인제도 서울시에 신청: 공증 거치지 않고 정관변경 등기 가능: 시간, 비용 절약
- 2023년 기업활동 신청
: 1002숲만들기: 아름다운가게 등 17건 1억5만원(기 신청 외 연간 1억원 예상)
: 집씨통: 삼성물산 등 11건 포함 연간 1억원 예상
: 기타: 단순봉사활동 ibk기업은행등 3건 1천500만원
* 1002숲+집씨통+기타+이월금: 5억2천만원 수입 예산(안) 달성 가능
- 1천명의나무를심는개미들 모집 시작: 00명 신청
https://forms.gle/NVUGzLmQpXyFJwFb8
: 노고시모 자원봉사자 총 규합(백수건달, 꿈꾸는젊은이, 거린, 청년모임 등)
: 숲만들기 참여 기업 직원 의무 참여에서 자율 참여로 분위기가 바뀜에 따라 기업들은 후원만 하고 대리 식재 경향이 높아짐에 따라 나무 심는 자원봉사자 그룹이 필요해짐
: 노고시모 활동 애호가 그룹 형성
: 1천명의 후원회원 확보의 시작(10년 계획)
- 평화의 산책2-씨앗부터키워서 1002숲만들기(가제) 마무리 편집 중
■ 안건
1. 국민참여예산제도(안내문 붙임)
2. 차기 사무국장 근무경력 인정(숲 만들기 시민단체 6년차)
3. 활동가 수당
- 사무국장: 대외업무 책임(3월부터 근무 차기 사무국장, 6년차)
- 신설팀장: 현장업무 책임(흐른 활동가, 6년차)
(1안) 둘 다 책임활동가로 동일 통합수당 지급(최대 50만원)
(2안) 둘 다 책임활동가로 00만원 동일 지급+사무국장(00만원), 팀장(00만원) 차등 지급(총 50만원 이내)
4. 활동가 복지/급여인상(안)
<현재>
- 급여: 기본금 210만원 / 근속수당 5만원(10년 50만원까지 인정) / 상여 연 60만원(설, 휴가, 추석) / 사무국장수당 20만원
* 6년차 사무국장 세전 연 급여: 3,120만원
* 6년차 평활동가 세전 연 급여: 2,880만원
- 연차: 연24일
- 근무시간: 주 5일 40시간(토요일 근무 조건, 주말근무 수당 없음)
<개선안>
- 급여: 기본금 210만원 / 근속수당 15만원(10년 150만원까지 인정) / 상여 연 60만원(설, 휴가, 추석) / 사무국장.팀장수당 50만원
* 6년차 사무국장/팀장 세전 연 급여: 4,080만원(960만원 인상)
* 6년차 평활동가 세전 연 급여: 3,480만원(600만원 인상)
- 연차(현재와 동일): 연24일
- 근무시간(지난 이사회 결정사항): 주 35시간 4일 또는 5일 자유(토요일 근무 조건, 주말근무 수당 없음)
* 안식년제도(신설)
- 6년차에 월 1개월(동일 급여, 과제 없음), 흐른활동가 2023년 1개월 해당
- 11년차에 5개월 (동일 급여, 과제 없음)
* 차기 사무국장은 5년 후 1개월, 10년 후 5개월 해당, 현 사무국장은 적용 안함
5. 사업소와의 관계 개선
<현재>
해당 과 주무관 1명이 전담
담당 주무관의 성향/판단에 따라 모든 것을 결정
<개선안>
한 개 부서에서 전담하지 말고 분야에 따라 해당 부서와 직접 소통
주무관급에서 팀장급으로 조정
붙임1 국민참여예산제도 안내 1부
2 급여인상(안) 계산식 1부
3 붙임3 손익계산서 1부. 끝.