컴활 실기 시험시 유의사항

[별사랑]

(1) 가장 중요한 것은 실제 출제되는 문제지의 문제제시 부분을 완전히 파악하여 제시되는 방법대로 작업을 수행해야 한다. 즉, 실제 시험에서 수험서와 다른 방법이 제시되면 다르게 제시된 방법대로 작업을 수행해야 한다. (2) 무엇보다도 시험채점은 컴퓨터로 이루어지기 때문에 문제에 주어지는 지시사항대로 작성해야 한다. ＊글자 크기는 지시사항대로 해야 한다. ＊문제에서 제시하고 보여지는 셀의 위치대로 데이터를 정확하게 입력해야 한다. 데이터 입력시 데이터의 수치가 틀리면 결과값도 오답이므로 주의해야 한다. ＊반드시 A4 한 장에 들어갈 수 있도록 여백과 셀의 크기를 조절해야 한다. 즉, 시험을 마무리하는 시점에서 미리보기로 셀의 크기를 확인하고 조절해야 한다. 이때 [파일]-[쪽 설정]의 자동 맞춤은 지정하지 않는다. ＊문자나 숫자의 정렬은 지시사항대로 하되, 주어지지 않는 정렬은 전체적인 통일성을 유지한다. 문제에서 수직에 대해서는 정렬 조건이 주어지지만 수평에 대해서는 주어지지 않는 경우가 있는데, 감점요인은 아니지만 되도록 통일성있게 정렬한다. 보통, 문자는 가운데 정렬을 하고 숫자는 오른쪽 정렬을 한다. 즉, 디폴트값으로 하는 것이 가장 좋다. ＊셀 구분선의 유/무는 감점요인이 아니지만 문제에서 보여지는 대로 셀 구분선의 유/무를 정한다. ＊숫자에 천 단위마다 콤마(,)를 붙이는 것은 통화유형 등과 같은 경우에 붙이고, 날짜 등에는 붙이지 않으므로 사용자가 문제를 보고 판단해야 한다. ＊서식 지정(￦, 천 단위마다 콤마 지정, % 등)시 서식 도구 모음과 [서식]-[셀]메뉴의 표시 형식에서 지정하는 것에 차이가 있는데, 어느 것이나 맞지만 어느 것을 사용할 지는 문제를 보고 수검자가 판단해야 한다. ＊띄어쓰기는 문제를 보고 수검자가 판단하며, 1칸이나 2칸은 의미가 없다. 즉, 문제와 비슷하게 띄어쓰기 하면 된다. ＊수식 계산시 문제에서 특정한 방법을 제시하지 않는 경우 결과만 맞으면 되지만 수식의 계산 방법 등이 잘못 되면 안된다. ＊문제에서는 지정이 안되었지만 문제의 그림이나 문제를 보고 지정을 할 수 있다. 예를 들어 백분율을 지정하라는 말이 없어도 문제를 보고 판단하여 백분율을 지정할 수 있다. ＊글자 크기 지정시 셀의 높이와 너비가 바뀌는 것은 신경쓰지 않아도 되지만 눈에 띄게 변화될 때에는 조금 수정해도 된다. 즉, 셀의 높이와 너비는 채점 대상이 아니지만 너무 작거나 크면 채점자에게 좋은 인상을 주지 못한다. ＊표의 정렬시 정렬에 필요한 부분만 범위로 잡아 정렬해야 한다. ＊차트마법사 4단계가 끝난 후 문제에서 지정하는 글꼴과 글자 크기대로 재지정해야 한다. 이것은 차트와 일반 작업지의 디폴트값이 틀리기 때문이다. ＊x축 항목이나 y축 항목에 관한 값들이 비스듬히 표시되거나 안 나오는 경우는 차트의 크기가 작기 때문이니 셀폭과 여백을 조절하여 차트의 크기를 넓혀준다. 왜냐하면 문제의 그림에서 이 부분은 표시가 되기 때문에 문제와 같게 작성해야 한다. (3) 환경 설정 사항 실제 작업에 들어가기 전에 시간 단축을 위하여 전체 작업환경을 미리 지정하는 것이 유리하므로 다음의 작업을 먼저 수행한다. ① 문서 저장 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 실행하여 작업 파일을 배포한 답안 작성용 디스켓의 루트 디렉토리에 저장하며, 작업 중간 중간에 [Ctrl]+[S]를 눌러 그때까지 작업한 내용을 저장하는 것을 습관화한다. ② 용지 설정 Sheet1탭을 클릭한 후 [파일]-[쪽 설정] 메뉴에서 용지 방향 : 세로 방향, 용지 크기 : A4를 지정하며, Sheet2와 Sheet3도 같은 방법으로 지정한다. 보통 용지 설정은 디폴트값으로 설정되어 있으므로 한 번 확인만 해주면 될 것이다. ③ 서식 지정 만약, 문제제시 부분에서 글꼴 : 돋움, 글자 크기 : 10, 수직 맞춤 : 가운데로 지정되면 열머리글과 행머리글이 만나는 부분을 클릭하여 전체를 범위 지정한 후 서식 도구 모음에서 글꼴과 글자 크기를 지정하고 바로 가는 메뉴(마우스 오른쪽 단추 누름)의 셀서식-맞춤에서 수직 : 가운데를 지정한다. 이 경우, sheet2와 sheet3에 작성되는 피벗 테이블과 차트에는 영향을 받지 않으므로 피벗 테이블과 차트는 작성 도중에 글자 크기 등을 재조정해야 한다. ④ 차트 마법사를 실행시키고 나면 차트 내의 글꼴이 문제 제시 부분과 틀린 경우가 있는데, 이럴 경우는 차트 영역을 더블클릭하여 문제에서 제시한 대로 [글꼴] 탭에서 지정해야 된다. 차트의 출력 방향은 가로이므로 [파일]-[쪽 설정]메뉴에서 세로로 지정해야 한다. ⑤ 차트의 값 축(Y축)은 참조하는 데이터의 유형대로 표시된다. 즉, 숫자 외에 통화유형이나 소수점, 백분율이 표시되는데, 이럴 경우 제시된 조건이 없으면 사용자 임의대로 처리해도 되나, 표작성에 주어진 조건대로 하는 것이 좋다. <11월 7일 2회 컴퓨터 활용능력 실기시험 대비 주의 사항 > 지난 6월 13일 실시되었던 실기시험의 합격자가 8월 6일 발표되었을 때 많은 수험생들이 자신들이 생각했던 것과는 사뭇 다른 채점 결과에 매우 당혹해야만 했습니다. 평소 중요하게 생각하지 않았던 셀의 숫자 하나가 시험의 당락을 결정하게 될 줄은 몰랐던 것입니다. 이로 인해 문제의 난이도가 별로 높지 않았음에도 불구하고 많은 수험생들이 불합격의 고배를 마실 수밖에 없었습니다. 예를 들어 불합격 요인 중 가장 많은 불만사항이 된 부분인 문제 1번의 작업표 작성의 경우 셀에 데이터를 입력할 때 만약 어떤 한 개의 셀에 데이터를 잘못 입력하게 되면 이와 연관된 모든 셀에 잘못된 결과가 나옵니다. 잘못된 모든 셀은 감점의 대상이 되기 때문에 결국 불합격될 수밖에 없는 것입니다. 따라서 무심코 지나칠 수 있는 이런 사소한 실수가 그 동안 쌓아올린 공든 탑을 일거에 무너뜨릴 수 있음을 수험생들은 명심해야 할 것이며 차후 이러한 상황이 발생하지 않도록 실기시험의 준비에 만전을 기해야 할 것입니다. 실기 시험의 채점 기준을 보면 플로피디스크에 파일을 저장하지 않거나. 문제에서 예시된 셀의 위치가 다를 때 또는 피벗 테이블이나 그래프를 작성하지 않은 경우는 실격 사항에 해당하므로 주의해야 합니다. 그리고 쉽게 실수하기 쉬운 부분인 글꼴의 종류, 크기 등 프로그램의 초기 설정 값을 변경한 경우, 데이터가 A4용지의 범위를 벗어난 경우 등은 5점이 감점됩니다. 또한 이번에 가장 많은 오류를 범했던 셀의 계산식이 잘못된 경우(셀의 숫자가 잘못 입력된 경우 포함)에는 각 3점씩 감점이 되므로 이 부분을 가장 주의해야 할 것입니다. 기타 여러 사항의 감점사항이 있으므로 수험생은 많은 준비와 시험 당일 차분한 마음으로 시험에 응해야 할 것입니다. <질문 및 답변> 1. 시험시 기본글꼴의 크기는 얼마입니까? 작업표 작성시, 피벗테이블, 차트 안의 크기 : 답안작성시 유의 사항에 보면 "별도의 지시가 없는 경우는 문자나 숫자는 10포인트 크기의 <돋움> 글꼴로 작성하시오"와 같은 내용이 있습니다. 이것은 문제 1번 작업표 작성시 적용해야 하며 문제2번이나 문제3번에서는 굳이 변경하지 않아도 됩니다.(피벗테이블 완성시 자동으로 기본값인 11포인트로 변경됨) 글꼴은 지시사항에서 별다른 지시가 없다면 기본값을 유지하시면 됩니다. 2. a4용지를 세로로 기준을 하고 있는데, 만약에 작업표나 기타 등 문제가 a4용지를 넘었을 경우 어떻게 하면 되나요. : 작업결과가 A4용지를 넘어서는 안됩니다. 미리보기를 했을 때 A4용지를 넘는다면 셀 간격을 조절해서 A4용지에 포함되도록 해야 합니다. 3. 이번 시험에는 어떤 문제가 나올지 궁금합니다만 어떤 문제가 나올지 예상을 하고 있는지 궁금하고, 어떤 함수를 주의를 해야하는지 궁금하군요.. 1회시험때의 문제는 작업표작성, 피벗테이블, 차트 등으로 문제가 출제되었습니다. 1회 시험시 합격률의 저조로 인하여 2회 시험에서도 1회와 마찬가지의 문제가 출제될 것으로 예상됩니다. 참고로 1회시험을 분석해보면 작업표에서 사용된 함수는 SUM, AVERAGE, 다중IF, RANK 등과 같은 기본적인 함수가 사용되었습니다. 4. 궁금한 게 시험지 차트의 글꼴은 작은 글꼴입니다. 문제지를 풀다보면 크기를 10포인트로 바꾸어 주고 자동크기조절을 해제를 하는데 시험지 "유의 사항"을 읽어보면 차트안의 글꼴은 바꾸어 주라는 내용이 없습니다. : 1회 시험을 예로 들면 답이 될 것 같군요. 1회 시험시 예상과는 달리 3번 문제 차트에서 문제앞부분에 미리 차트의 결과를 보여 주고 문제가 진행되었습니다. 그리고 지시사항 마지막에 "나머지 지정되지 않은 사항은 수험자가 임의 설정함."과 같은 내용이 있습니다. 그렇다면 문제의 그림과 비슷한 글꼴의 크기로 변경하면 될것같군요. 단 별도로 지시된 글꼴은 임의로 변경하면 안되겠지요. 5. 그리고 부분합, 고급필터, 목표값찾기, 시나리오, 매크로까지 꼭 해야 될까요, 시험범위는 여기까지 지정이 되어있는 것으로 아는데, 어떻게 해야 될지 답답합니다. . : 먼저 결론을 말씀드리면 문제2는 피벗테이블을 작성하는 문제만 출제될것으로 예상합니다. 차후 3회 4회 시험에서는 부분합, 고급필터, 목표값찾기, 시나리오, 매크로 등도 얼마든지 나올가능성이 있습니다. 6. 표나 그래프에서 0이 표시되어야 할곳에 -로 표시되어 보이게 됩니다. 이럴땐 어떻게 해야 하는지... : 그래프에서 숫자가 표기될 부분이 -로 표기되는 것은 서식의 글꼴크기가 크기 때문입니다. 만약 지시 사항에서 크기를 지정해 주었다면 지시 사항대로 변경해 주면 되며, 특별한 지시가 없다해도 3번 문제의 마지막에 "나머지 지정되지 않은 사항은 수험자가 임의 설정함."과 같은 지시사항대로 크기를 조금 작게 해 주면 될 것입니다. 7. 피벗 테이블을 작성한 다음 셀 전체를 선택하고 글자크기를 10으로 지정했는데요. 피벗테이블 메뉴의 선택 하위 메뉴에 있는 셀 단위 선택 가능 단추를 누르라는 메시지가 뜨거든요. 근데 그 메뉴가 어디 있는지도 모르겠구요. 어떻게 하는지 잘 몰라서 그냥 확인 누르고 다시 글자크기를 10으로 지정하니까 제대로 나오는 것 같았는데요. 쪽 부분에서 다른 항목을 선택하면 글자크기가 다시 11로 바뀝니다. 피벗 테이블에서 글자크기 지정 어떻게 하는 건지 알려주시면 좋겠습니다. : 피벗 테이블에서 글자 크기 지정은 하신 데로 기본 글꼴 돋움, 10포인트로 바꿔 주시면 경고 메세지가 나타납니다. 결과가 올바로 나왔다면 신경쓰지 마시고 진행하세요 8. 1회 B형문제를 보면 소제목을 alt+enter를 쳐서 두 줄로 만들쟎아요 그렇게 하고 피벗테이블을 작성하니까 데이터 내용 글씨가 제대로 안나오고 이상한 표시가 되어서 나오거든요. 혼자 해보려고 이것저것 만지다가 더 이상해졌어요. 어떻게 해야 하나요? 자세히 가르쳐 주세요. : 작업표에서 alt+enter키를 이용해서 두 줄로 만들 수 있습니다. 피벗테이블에서 깨지는 것은 엑셀 프로그램의 버그입니다. 원래 결과가 그런 것이니 신경쓰지 않으셔도 됩니다. 9. 콤마가 들어가는 셀형식으로 지정에서 표시형식을 통화를 지정해야 하나요? 아님 회계를 지정해야 하나요? 특별한 경우엔 회계라는 말이 있던데... 어떻게 해야하나요...? : 회계 유형과 통화 유형은 0값을 나타낼 때 차이가 있습니다. 특별히 지시사항에 나와 있다면 그대로 하셔야 합니다. 그냥 (￦)표시만 넣으라는 문구가 나오면 두 가지 형식 모두 맞습니다. 10. 차트를 그리다 보면 범위를 넘어가는 경우가 있는데 이런 경우 열너비를 조정해도 괜찮은지...(차트범위의 열너비를) : 지시사항에서 열 너비에 대한 조건이 없으면 사용자가 임의로 변경해도 됩니다. 차트의 경우에는 가급적 디폴트값으로 처리하는 것이 좋습니다. 안될 경우에는 열 너비를 조정하세요. 주의 : 글자 크기를 기본 글꼴인 돋움, 10포인트로 고쳤는지 확인하세요