두괄식이 아니라 양괄식으로 승부하세요!
구구절절 지루한 자기소개
‘간단하게 자기소개 해보세요’라는 질문에 답할 수 있는 시간은 대략 40초에서 1분 정도라고 생각하면 됩니다.
심지어 한국고용정보원에서는 ‘자기소개와 직무지원동기를 간단하게 말해보세요’라고 난이도 있는 질문을 하기도 하죠. ㅠㅠ, 지원자들이 모두 멘붕을 겪었답니다. 1분 내에 자기소개와 직무지원동기를 효과적으로 말하는 것은, 미리부터 철저하게 준비하지 않으면 거의 불가능한 일입니다.
“네, 면접관님 자기소개를 하겠습니다. 저의 첫 번째 장점은 성실함입니다. 저는 초등학교부터 대학교 졸업할 때까지 단 한 번도 지각이나 조퇴, 결석을 한 적이 없을 정도로 성실합니다. 그래서 저의 친구들은 저를 교과서 같은 사람이라고 하고 선생님들께서는 소나무처럼 늘 변함이 없는 성실한 학생이라고 칭찬을 많이 해주셨습니다. 저의 두 번째 장점은 책임감입니다. 대학 시절 학생회장으로서 책임감을 가지고 국토대장정을 –중략-”
위와 같은 자기소개에 소요되는 시간이 어느 정도라고 짐작하시나요? 짧게 잡아도 2분 이상이 걸리겠죠. 2분이면 이미 면접관의 집중력은 흐트러지고 지루함을 느낄 것이 뻔합니다. 게다가 마지막까지 이야기를 들어야 지원자의 장점이 무엇인지 알 수 있습니다. 저는 단호하게 전략적 실패라고 말합니다.
지원서는 언제 꼼꼼하게 검토할까요?
지원서는 언제 꼼꼼하게 검토할 것이라고 생각하십니까?
상식적으로는 서류 심사 시 지원서를 꼼꼼하게 검토하는 것이 옳지만 심사해야 할 지원서는 너무 많고, 지필시험과 면접과정에서 어차피 걸러지게 될 것이므로 서류심사를 간략하게 하는 경우가 많습니다.
오히려 면접과정에서 지원서를 꼼꼼하게 확인하게 됩니다. 보통 경력기술서를 토대로 실무면접을 진행하고, 자기소개서를 토대로 인성면접을 진행하게 되죠^^
지원서는 두괄식으로 작성해야 한다?
서류 심사에서 지원서를 꼼꼼히 보지 않기 때문에 문장의 서두에는 결론부터 제시되어야 합니다. 서류심사관이 지원서를 짧게 훑어보는 과정에서 지원자의 직무적 능력과 태도를 용이하게 파악할 수 있어야 하기 때문이죠.
취업관련 강의를 수강한 지원자들의 대부분은 두괄식으로 자소서를 작성해야 한다고 배웠습니다. 문장의 서두에 결론을 제시하여 서류심사관이나 면접관의 이해를 돕는 것은 효과적인 방법임에 틀림없습니다.
하지만 저는 보다 효과적이고 효율적인 전략을 제시하고자 합니다.
두괄식이 아닌 양괄식으로 승부하세요!!
문장의 서두에 결론을 제시할 뿐 아니라 문장의 말미에도 결론을 다시 반복함으로서 지원자의 역량을 다시 한번 강조하자는 전략입니다.
저자가 과거에 국방부 전직지원 강사로 지원했을 당시 “우리가 왜 강은정 지원자를 채용해야 합니까? 간단하게 자기소개 해보세요.”라는 질문을 받았습니다.
“강사로서 저의 장점은 준비성이 철두철미하고 열정적이며 강사로서 재능이 있다는 것입니다.
복지행정전문가 과정을 수강할 당시 3일의 시간 동안 10분의 강의를 준비하라는 과제가 주어졌습니다. 저는 하루에 3시간씩만 자며 최선을 다해 준비했고 당일 날 강사 복장을 갖추고 12분 강의를 진행 하였습니다. 담당 강사님께서 준비성, 열정, 강사로서의 재능을 칭찬하시면서 경기도베이비부머 전직지원 강의를 맡겨 주셨습니다.
준비성, 열정, 강사로서의 재능을 바탕으로 유익하고 진정성 있는 강의를 하겠습니다.”
문장의 서두에 준비성, 열정, 강사로서의 재능이라는 핵심키워드를 제시하였고 문장의 말미에 다시 준비성, 열정, 강사로서의 재능이라는 핵심역량을 통해 유익하고 진정성 있는 강의를 하겠다고 구체적인 기여도를 제시하였습니다. 문장의 서두와 말미에 핵심키워드를 제시하여 지원자의 역량을 어필하는 것이 효과적이고 효율적인 전략입니다.
양괄식으로 작성한 자소서 샘플
(1) 한전KDN 전기통신 자소서 샘플
2개 이상의 중요한 가치, 원칙 등이 충돌하는 상황에서 전략적으로 해결한 경험에 대하여 기술하여 주십시오. 당시 어떠한 상황이었으며, 이를 해결하는 과정에서 발생한 어려움을 어떻게 극복하였는지 구체적으로 기술하여 주십시오.
[정확한 원칙준수]
2017년 초, 원자력연구원 인턴으로 ‘히터모의실험’을 진행할 당시, 제한된 실험 기한 안에 많은 작업량을 끝내려는 조직의 가치관과 원칙대로 방수절차를 진행하려는 저의 가치관이 충돌하였으나 방수절차를 준수하여 부서간의 평가에서 좋은 등급을 받은 경험이 있습니다.
■ 소타이틀에도 원칙준수라는 키워드를 제시하고 있고, 문장의 서두 결론부분에서도 방수절차 준수라는 핵심키워드가 드러난다.
프로젝트를 완수하기 위해 장시간 모든 과정을 수작업으로 진행해야하는 어려움이 있었습니다. PCB센서의 방수처리 문제로 3년이란 긴 시간동안 실험이 이어졌고, 실험완료 기일을 맞추기 위해 수작업 과정에서 간과하는 점이 많았습니다. 또한, PCB의 날카로운 부분에 수축튜브가 찢기는 문제가 있었습니다. 저는 PCB의 뾰족한 부분과 나사 결합이 문제라고 생각하여 날카로운 부분을 다듬고 수축튜브를 2겹씩 씌웠습니다. 그리고 나사 부분에 녹이 슬어 결합이 약해진 부분의 녹을 닦아내고 조임을 강하게 했습니다. 방수가 되지 않은 부분을 확실히 파악하고 위험요소를 제거하여 현장에 들어가기 전의 샘플링 실험까지 끝마친 결과 성공적으로 방수처리를 할 수 있었습니다. 직무 원칙대로 방수가 되지 않은 부분을 확실하게 파악하고 위험요소를 제거하여 실험을 성공적으로 마칠 수 있었고 부서간의 평가에서 좋은 등급을 받을 수 있었습니다. 주어진 업무를 빠르게 끝내려 하기보다는 원칙적으로 천천히 과정을 돌아보는 습관이 생겼습니다.
만약 입사 후 가치관의 충돌이 발생한다면 원칙을 준수하여 업무를 진행하되 조직원들과 원활하게 소통하여 협력을 통해 성과를 창출하는 직원이 되겠습니다. 업무를 진행하는 과정에서 중요한 가치들이 공존하겠지만 원칙을 준수하며 꼼꼼하게 검토하여 제품의 질과 안전을 보장하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다. 원칙준수를 통해 제품의 질과 안전성을 확보하고 나아가 기업의 이미지 향상에 기여하는 직원이 되겠습니다.
■ 문장의 말미 기여도 부분에서도 원칙준수라는 핵심역량을 통해 어떻게 기여할 수 있을지를 구체적으로 제시하고 있다
더 많은 것들이 궁금하거나 오프라인으로 서비스를 받고 싶은 친구들은 아래의 홈페이지에서 회원가입하시고 서비스를 신청해 주세요^^
http://jmaedu.hangaram.me
http://cafe.naver.com/drkangjobclinic
beststory69@hanmail.net
010-7135-5954 로 연락주세요 .
다음번에도 보다 유익한 내용으로 찾아뵙겠습니다 .
안녕 !!