다들 고지서 발행 끝나셨죠 :)
22일에는 부과 끝나고 고지서 안내하는 여러 가지 방법을 배웠습니다
집합건물은 아파트와 달리 부과를 여러 방식으로 안내하는데요
(이래야 돈이 더 빨리 들어올 수 있으니까요 ^^)
xperp에 이메일고지서 발송과 모바일 발송하는 방법을 배웠습니다.
혹시 모르니 발송 후 출력해서 보관은 필수!
경리란 보고 또 보고 반복해서 체크하고 자료를 남겨야 한다는 사실을 다시 한번 인지했네요
23일에는 수납을 이중으로 한 사례가 있었는데요
중간정산을 이전 세입자가 해서 관리비 입금 할 게 없었는데 새로운 세입자가 실수로 입금한 걸 확인했습니다.
차라리 한번에 과납이라면 모를까. 날짜가 다르게 입금을 하니 수납처리가 안되더라구요
이때 꿀팁을 알게 되었습니다.
'가수금관리' 여기는 수납 후 과납 시 들어가서 처리하는 곳이라고 인지했었는데요
이렇게 세입자가 이중으로 입금 했을 시
가수금관리에 들어가서 추가 납입금을 작성하자
그게 전표로 역으로 들어가는 결과가 나오더라구요 ! 너무 꿀팁이라 공유하지 않을 수가 없었습니다
(제가 설명을 잘 하고 있는걸까요? ^^;; xperp 초보라..)
이렇게되면 이중수납 처리가 훨씬 수월해진다는 사실을 알게되었습니다.
이중수납해주신 세입자에게 고마울 따름..^^
(이분은 이후 연락해서 환불 의사를 받았습니다)
23일에는 또 지출기안과 기안의 차이를 알게 되었습니다.
지출기안은 매월 자동이체 되는 것을 한눈에 볼 수 있고 총 금액을 쉽게 확인 할 수 있는 목차였구요
기안은 하나하나 세부적으로 볼 수 있는 본문 같은 느낌을 받았습니다. 하나의 항목에는 그 내용을 확인 할 수 있는 근거 (자료) 또한 첨부해야 하구요
출금이 되기 위해서는 이런 세세한 절차를 거쳐야 한다는 사실을 알게 된 하루였습니다
이전에 다니던 오피스텔은 소유주가 한명이었으니
얼레벌레 넘어가던게 이렇게 다르구나를 비교하게되니 이전 경력은 경력이 아니구나를 느끼면서
조금 작아지기도 하는데 또 재미도 있습니다.
실습 즐겁네요
언젠간 저도 선배님들처럼 전문가가 되기를 바랍니다
첫댓글 수고하셨습니다
글씨도 이쁘넹
하나하나 꼼꼼하게 잘 체크해가며 배우셨네요.
훌륭한 스승과 제자!!
필기도 귀욤귀욤 깔끔하게 잘 하시네요~~ 덕분에 저도 복습 합니다!!! ^^*
잘하고 계시네요~
https://youtu.be/9IXQKF-Ujxc
관련영상
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아...감사해요^^
완전 이해되네요
강의로 보던 실습브이로그의 알맹이에 해당하는 내용
너무 감사해요
내용을 엿보는 수준이였는데^^
작은 단지에 있다보니 생략되는 것들이 많이 있습니다.
여기는 고지서 알림톡도, 기안 작성도, 전자투표도 하지 않아요. 처음부터 다시 시작해야 할 것 같은 느낌입니다.
올려주신 내용들 잘 보면서 익히고 많은 도움 받아가도록 하겠습니다. 훗날 저도 도움이 되겠습니다.
감사합니다.
실습하며 올려주신 글을 보며 배우고 있습니다. 새로운것을 알게되어 감사드립니다.