제1차 실무위원회 회의자료
(2021.3.23.화 14:00-, 연잎담)
사무국장 업무 인수인계
가. 상호 간에 인수 인계서에 서명하고 1부씩 보관한다.
나. 인수 인계서를 카페에 공지한다.
다. 인수인계 내용
1) 직인 2개(문인협회, 사비문학회)
2) 회비 통장 1 개 잔액 3,138,056원, 기타 통장 4개 잔액 0원
3) 담당 업무 : 각종 회의 공지 및 진행, 행사 추진 및 진행, 예총 이사 및 대의원 업무, 단톡방 구성 운영, 군청 예총 보조금 신청 및 결산보고, 기타 회의 관련 업무 일체
2. 문학회 연간활동 계획
가. 정기총회 연1회
나. 실무위원회 수시
다. 임원회 수시
라. 월1회 모임 정례화(친목, 연수, 문학관 탐방 등)
마. 행사 추진 : 지부장 이취임식, 시화전, 출판기념회, 원로회원 식사(연1회)
바. 행사 협조 : 서동연꽃축제, 부여예술제, 백제문화제, 부여문인회 행사
사. 기타
3. 2021 예산 편성(안)
(원)
수입 | 지출 |
내역 | 금액 | 비고 | 내역 | 금액 | 비고 |
전년도 이월금 | 1,266,116 |
| 우편, 사무비 | 500,000 | 책자발송 등 |
회원 연회비 | 1,500,000 | 30명×5만 | 식사비 | 3,000,000 | 회의 기타 |
임원회비 | 1,700,000 | 17명×10만 | 시상비 | 10,000 | 도서비 |
회장회비 | 1,000,000 | 1명 | 현수막 꽃다발 등 | 500,000 | 각종 행사 |
군청 | 4,000,000 |
| 사비문학35호 | 4,000,000 |
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예총 | 2,000,000 |
| 시화전 | 2,000,000 |
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문화재단 | 5,000,000 |
| 사비문학36호 | 5,000,000 |
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| 예비비 | 1,456,116 |
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총액 | 16,466,116 |
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| 16,466,116 |
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4. 지부장 이취임식
가. 일시 : 2021.4.10.(토) 10:30-12:00
나. 장소 :
다. 사회 : 사무국장
라. 식순
1) 국민의례
2) 내빈소개-이흥우 명예회장
3) 임원 임명장 수여
-지부장 1명(이광복 이사장 수여)
-부회장 7명(이하 최규학 지부장 수여)
-감사 1명
-분과장 5명
-원로회장 1명
-고문 5명
-초빙고문 3명
4) 이임 지부장 인사
5) 취임 지부장 인사
6) 축사
-이광복 이사장
-박정현 군수
-진광식 의장
-이정우 충남지회장
-이재진 예총회장
-정찬국 문화원장
-홍문표 초빙고문
-김진환 초빙고문
7) 축시 낭송 : 3명
8) 축가 : 1명
9) 폐회
10) 기념촬영
11) 중식 : 참석자 1만원, 4명 이하 식사
5. 기타 협의
-이취임식 준비 : 현수막 1개, 행사 순서지, 초청공문빌송
-시화전 : 시낭송 실시, 찾아가는 시화전, 상설시화전
-사비문학 : 아름다운 부여(회원, 일반인-카페, 학생-공문발송)
-무량사 글짓기 대회 주관
-들샘 시화원
-카페 활성화