기업의 개선활동

[Kim byoungil]

 기업활동의 모든 면에서 업무 효율과 경비절감으로 경영혁신을 이룩하기 위해서 모든 임.직원이 맡은 분야의 업무 절차나 방법, 공정 등을 혀율화하는 것으로 어느 곳에서나 필요하다. 

안건이나 업무의 문제사항에 개선활동 및 개선효과를 보고하는 문서.

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서식 구성항목

과제명, 등록번호, 활동기간, 활동보고서, 현황, 개선대책, 원인분석, 효과분석

개선활동보고서란 현재 업무나 품질의 문제점을 파악하여 개선대책을 세우고 조치결과와 개선 효과에 대해 보고하기 위한 문서이다.

보고서를 검토하는 상사를 설득시키기 위해 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.

개선방안을 실행하여 업무능률과 생산성을 높일 수 있다. 또한, 제품의 품질경쟁력 강화와 원가절감 등의 긍정적인 효과를 기대할 수 있다.

작성팁

• 개선활동은 정확한 원인분석 후 실행 가능한 구체적인 내용으로 작성하여야 한다.
• 개선안에 따른 비용절감 효과 등을 수치화하여 제시하는 것이 효과적이다.
• 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.
• 표 형식으로 개선 전후 상황을 비교하여 개선 후의 기대효과를 극대화할 수 있다.
• 지속적인 개선활동 계획과 구체적인 일정을 작성하는 것이 좋다.

관련서식

개선업무보고서, 업무개선보고서, 개선완료보고서, 품질개선보고서

관련이미지

개선활동보고서 서식 구성항목출처: 예스폼 서식사전

[네이버 지식백과] 개선활동보고서 [改善活動報告書, report in improvement activity] (비즈폼 서식사전)