[구글시트] 운동부 온라인 출석부

[남택수(원주여고)]

운동부를 관리하며 가장 어려운 점 중 하나가 학생선수들의 대회출전에 따른 출결관리입니다. 출결관리를 효과적으로 할 수 있는 방법을 공유하고자 합니다.

운동부 온라인 출석부 링크(구글시트)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R9Ccl0PYqY7fFnk90NwogHmvBKN-EYLyd8dSwwUQtqw/edit?usp=sharing

필요성

출결을 확인하는 과정에서 학급 담임은 일별, 월별 출결마감을 하기 위해 체육선생님(운동부 감독)들께 대회 및 훈련 일정, 학생선수의 인정결석일 등의 정보를 요청하게 되고 체육선생님들은 수시로 쪽지를 통해 안내를 하게 되는데 번거롭고 시간이 지나면 다시 찾아보기도 어려워 비효율적입니다. 또한 훈련에 따른 인정결석 허용일수를 따로 기록해야하는 번거로움도 발생하게 됩니다.

구글시트로 온라인 출석부를 만들어 운동부 감독 및 지도자가 수정권한을 갖고 입력하면 담임 및 학생은 보기권한만 갖고 확인만 할 수 있습니다. 그 내용을 토대로 담임이 출결마감을 하면 나이스-운동부 탭에 해당 내용이 그대로 반영될 수 있어 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다. 첫페이지에 연간 누적 결석일수, 현장체험학습 일수를 보이게 하여 결석일수 관리가 용이합니다.

(3,4월은 학사일정과 결시사항을 예시로 입력하였습니다)

활용 방법

감독교사(체육교사)

PC에서 구글에 로그인하신 후 상단의 링크를 열고 파일-사본만들기

학교에 맞게 정보를 수정한 후

1. 공유

2. 공유가능한 링크 가져오기

3. 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음(권한변경 가능)

4. 특정사용자만 수정하게 하길 원할 경우 사용자에 지메일 계정을 입력

5. 링크 복사-링크를 지도자, 담임교사에게 공유

* 권한변경 권장: 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음, 사용자-지도자 지메일 계정 입력

                     - 담임은 보기권한만 있고 지도자는 쓰기 권한도 있어서 지도자와 감독교사가 수정가능합니다.

감독교사, 지도자

링크를 즐겨찾기 해두고 대회 및 훈련 일정 입력, 학생선수가 훈련 및 대회로 인해 인정결석, 지각, 조퇴, 현장체험학습이 발생할 경우 시트에 반영

담임교사

링크를 즐겨찾기 해두고 일, 월 출결마감 시 확인 -> 나이스-운동부 탭에 자동 반영

효과

1. 담임, 운동부 지도자, 감독이 학사일정, 대회 및 훈련일정을 공유하여 효율적인 계획-운영 가능
2. 수시로 쪽지를 통한 대회일정 안내 및 결석체크 요청할 필요 없음.
3. 월말 출결마감 시 담임은 링크를 통해 해당학생들의 개별적인 결석일 확인 가능
4. 나이스를 열지 않아도 필요할 때 연간 학생의 결석일 및 대회일정 확인가능
(대회일정 중 중도탈락하여 학생이 개별적으로 돌아올 경우 학생 개별적으로 출결사항을 입력할 수 있음.)

[이정석(포곡중)]

좋은 자료 감사합니다. ^^

[김동하(대현중)]

감사합니다~!!

[YKTLEE]

정말~ 감사합니다!!^^