유소년 축구팀 회비 수입을 500만원으로 상정하였으나 유료 아동 회원 118명으로 590만원이 걷혔고,
지출은 처음 예산보다 긴축적으로 운영을 하여 초기에 지출이 적었습니다.
지출을 긴축적으로 운영한 이유는
여러차례 설명을 드렸다시피 크로싱의 예산이 없어져서,
유소년 축구와 연관성을 찾을 수 있는 충남 논산 에던 보육원 방문 경기에
유소년 축구팀에서 100만원( 봄학기 50만원, 가을학기 50만원)을 후원하는 식으로 예산 전용을 하고자 하였던 것입니다.
앞의 기조로 예산을 집행하던 중,
교회에 보고 되고 책정된 예산을 지난 달 말에야 교회 간사로 부터 통보를 받아
교회의 지원 예산과 아이들의 회비를 분리하여
교회의 예산 지원 분은 강사 인건비, 비품 구입, 강사 식대, 잔디 구장 체험 학습비 등으로 지출을 하고,
회비는 모두 아이들 간식과 선물 등으로 아이들을 위해 지출해 왔었다는 관례에 대해 들었고,
교육과 관련하여서는 교회의 예산 지원을 사용하고,
아이들을 위한 소모성 경비는 회비로 사용하는 것이 합리적이라고 판단을 하였습니다.
그리하여, 회계를 분리하여 회비 예산과 교회 예산으로 분리를 하였으나
집행 초기에 이를 분리하지 못하여 교회 예산의 과다 사용 및 회비의 과소사용으로 불균형이 발생한 바,
이를 보완하기 위하여 봄 학기에 한하여
공과 유니폼, 골대 구입 등의 비용은 모두 회비에서 지출하도록 하고,
가을 학기도 골대 1개를 새로 구입하여야 하는 바,
( 현재 핸드볼 골대 2조를 사용하고 있는데, 이를 옮길 때 질질 끌어서
그물이 망가지고, 골대의 아랫 부분도 망가져서 향후 학교의 항의를 받을 수 있을 것으로 판단되어,
한개조는 접이식으로 구입하여야 함)
여기까지는 회비로 지출하되 가을 학기 회비로 구입하려 합니다.
앞으로 교육은 6월 17일과 24일 두번 남았고,
17일은 아이스크림을 다량 구입하여 아이들과 학부모에게 모두 나누어 줄 예정이고,
24일은 종강 파트로 피자 또는 치킨을 구입하여 강사와 아이들이 함께 먹도록 계획하고 있습니다.
이를 감안하여도
즉 강사비와 잔디구장 사용료 외에 모든 비품 등의 구입을 회비에서 지출하고,
6월 24일까지의 지출을 다 계산하여도 회비 예산이 약 120만원이 남을 것이 예상됩니다.
따라서, 이 120만원을 어떻게 사용할 것인가에 대해서
장일형 장로님, 최병욱 행정팀장님, 정권 유소년 축구팀 부장님의 결정을 구합니다.
미리 서둘렀어야 하나 추경 예산의 결과를 기다려봐야 겠지에 미뤄왔으나
추경의 결정은 시간이 걸린다고 하고,
종강은 2주 밖에 남지 않아서 빨리 결정을 내려야 될 것 같아서
이렇게 두서 없이 절차를 거치지 못하고 결정을 구하게 됨을 양해 부탁 드립니다.
남을 것으로 예상되는 회비의 사용처는
예산이 남을 때 매년 해왔던 데로 개근한 아이들을 대상으로 선물을 지급하는 안과
일부 예산을 애초의 계획데로 에덴보육원 방문 축구로 전용하는 안이 있겠습니다.
1안: 일부 학생을 대상으로 선물을 지급
현재의 계획은 개근 또는 10회 이상 참석한 아동을 대상으로
축구 양말을 지급하는 계획이 있습니다. 대상 아동은 약 70명, 양말 두컬레 만원 정도될 것으로 생각합니다.
그래도 50만원이 남습니다.
그렇다고 2만원 정도의 선물을 지급하는 것은 향후 기대치를 높일 수 있어서 문제라고 생각합니다.
2안: 전체 학생에게 선물을 지급
교역자 자녀 포함 123명에게 1만원 정도의 선물( 축구 양말 2컬레) 또는 각반( 1만원 상당)을 지급하는 안.
현실적으로 가격면에서 이 방법이 더 적절하다고 생각됩니다.
다음부터 개근이나 일정 횟수 이상 참석한 아동으로 제한하면 될 것 같습니다.
3안: 초기 유소년 축구팀 집행부의 계획데로 50만원을 크로싱으로 전용
2안에서 선물의 가격을 낮추거나 1안에서 남는 비용을 크로싱으로 전용하는 방법입니다.
위와 같은 세 가지 안 중에서 한가지 안 또는 수정안으로 결정해 주실 것을 부탁드립니다.
제가 6월 24일은 작년부터 예약해 놓은 여행이 잡혀있어서
출발 전에 준비를 해 놓겠습니다만, 빠른 결정이 필요할 것 같습니다.
참고로 6월 17일 또는 24일에는 영상 담당으로 활동해주신
김주옥 집사님께서 그 동안 찍어주셧던 아동의 사진으로 사진전을 교회 복도에서 가질 계획입니다.
첨부자료: 유소년 축구팀 회계 장부
1. 전체 지출
2. 교회 예산 지출
3. 회비 지출과 비품 등의 지출(172만 1900원) 보정