지체장애인자립센터 착한목자의집 시설 법인카드(보조금·자부담·후원금) 사용 및 관리지침

지체장애인자립센터 착한목자의집 시설 법인카드(보조금·자부담·후원금) 사용 및 관리지침 운영시설 : 착한목자의집운영법인 : 로사리오카리타스 <hr data-ke-style="style1"> 1. 목적본 지침은 시설 운영에 사용되는 법인카드(보조금카드, 자부담카드, 후원금카드)의 사용기준과 절차를 명확히 하여 예산의 목적 외 사용을 예방하고, 회계의 투명성·공공성·책임성을 확보함을 목적으로 한다.또한 입소장애인 및 후원자, 운영법인, 행정기관으로부터 신뢰받는 시설 운영체계를 유지하는 데 목적이 있다.<hr data-ke-style="style1"> 2. 기본원칙 ① 목적 외 사용 금지모든 법인카드는 예산 편성 목적 및 사업계획 범위 안에서만 사용한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>보조금 → 보조금 예산 목적에 한정</li><li>자부담 → 시설 자체 운영비 목적</li><li>후원금 → 후원 목적 및 후원금 사용기준 준수</li></ul><hr data-ke-style="style1">② 개인사용 절대 금지법인카드는 개인 생활비, 가족 관련 비용, 개인 식사비, 개인 쇼핑 등에 사용할 수 없다.다음 행위는 금지한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>개인물품 구매</li><li>사적 외식비</li><li>가족 동반 사용</li><li>현금서비스</li><li>카드깡 및 허위결제</li><li>사적 온라인 주문</li></ul><hr data-ke-style="style1"> ③ 사용내역 공개 원칙시설 회계는 투명하게 관리하며 다음 사항을 원칙적으로 공개할 수 있다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>월별 회계보고</li><li>후원금 사용내역</li><li>물품구입 내역</li><li>프로그램 운영비 사용내역</li></ul>시설 홈페이지 및 밴드 등을 통해 공개 가능한 범위 내에서 투명하게 관리한다.<hr data-ke-style="style1"> 3. 카드별 사용기준 가. 보조금 전용카드 1) 사용범위<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>종사자 인건비</li><li>생계비</li><li>차량운영비 등</li></ul>2) 사용 시 준수사항<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>반드시 보조금 예산과목에 맞게 사용</li><li>예산 초과 지출 금지</li><li>증빙자료 필수 첨부</li><li>사업 목적과 무관한 사용 금지</li></ul>3) 제한사항<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>유흥업소</li><li>주류 중심 업소</li><li>개인성 물품</li><li>상품권 구입</li><li>사적 여행경비</li></ul><hr data-ke-style="style1">나. 자부담(시설운영비) 카드 1) 사용범위<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>시설 자체 사무운영비중 진기및 가스  검사비 </li><li>생계급식비</li><li>특별급식비</li><li>수용기관경비</li><li>의료비</li><li>피복비</li><li>교육재활비</li><li>심리재활사업비</li><li>지역사회적응비</li><li>긴급사업대비 예비비</li></ul>2) 관리원칙<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>사용 사유 명확 기록</li><li>영수증 및 거래명세 보관</li><li>시설운영 목적 입증 가능해야 함</li></ul><hr data-ke-style="style1">다. 후원금 전용카드 1) 사용범위<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>시설운영 공공요금 - 비지정후원금 상시사용</li><li>시설운영 수용비및 수수료 - 시설운영사무비 포함 - 비지정후원금 상시사용 </li><li>업무차량비</li><li>지역사회적응훈련비</li><li>긴급사업대비 예비비</li></ul>2) 후원금 사용원칙<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>후원 목적에 맞게 사용</li><li>입소장애인 복리증진 우선</li><li>후원자 신뢰를 저해하는 사용 금지</li><li>사용 후 결과보고 가능하도록 관리</li></ul>3) 특별관리사항후원금 사용 시 다음 사항을 함께 기록한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>사용일시</li><li>사용목적</li><li>대상자</li><li>사용금액</li><li>기대효과</li></ul><hr data-ke-style="style1">4. 카드 사용절차 ① 사용 전<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>예산 범위 확인</li><li>사용 목적 검토</li><li>필요 시 시설장 승인</li></ul><hr data-ke-style="style1">② 사용 시<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>사업 목적에 맞는 사용</li><li>동일 사업 내 적정금액 유지</li><li>가능한 한 카드결제 원칙</li></ul><hr data-ke-style="style1">③ 사용 후반드시 다음 증빙을 첨부한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>카드영수증</li><li>거래명세서</li><li>사업관련 사진(필요 시)</li><li>결과보고서 또는 지출결의서</li></ul><hr data-ke-style="style1">5. 증빙서류 관리 보관서류<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>카드매출전표</li><li>세금계산서</li><li>견적서(필요 시)</li><li>지출결의서</li><li>프로그램 결과자료</li></ul><hr data-ke-style="style1">보관기간사회복지시설 회계규칙 및 관련 법령에 따라 일정기간 보관한다.전자파일 및 출력물 형태로 이중 관리할 수 있다.<hr data-ke-style="style1">6. 시설 투명성 강화방안 ① 회계 정기점검<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>월별 카드사용 내역 점검</li><li>예산 대비 집행현황 확인</li><li>법인 감사자료 제출 대비 관리</li></ul><hr data-ke-style="style1">② 공개관리시설 홈페이지 및 밴드 등을 활용하여 다음 내용을 투명하게 공개한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>후원금 사용</li><li>물품 지원현황</li><li>프로그램 활동사진</li><li>주요 운영사항</li></ul><hr data-ke-style="style1">③ 이중 확인체계가능한 경우 다음 절차를 유지한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>사용 → 증빙확인 → 회계기록 → 최종점검</li></ul><hr data-ke-style="style1">7. 부정사용 발생 시 조치다음 행위 적발 시 시설 내부규정 및 관련법에 따라 조치한다.<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>허위지출</li><li>목적 외 사용</li><li>증빙 누락</li><li>개인사용</li><li>회계조작</li></ul>필요 시 운영법인 및 관계기관 보고를 실시한다.<hr data-ke-style="style1">8. 기대효과<ul style="list-style-type: disc;" data-ke-list-type="disc"><li>시설 회계의 공공성 확보</li><li>후원자 신뢰 향상</li><li>보조금 운영의 투명성 강화</li><li>입소장애인 복지 향상</li><li>법인 및 행정기관 감사 대응체계 강화</li><li>시설 운영의 안정성 확보</li></ul><hr data-ke-style="style1">9. 결론착한목자의집은 초중증 지적·발달장애인 공동생활가정으로서 모든 회계 운영을 투명하고 책임감 있게 관리하며, 보조금·자부담·후원금의 목적에 맞는 사용을 철저히 준수하여 공공성과 신뢰를 유지하도록 노력한다.