8월 이사회의 보고

[지유]

화순문학 8월 이사회

일시 : 2018년 8월 24일 저녁 7시~9시 30분

장소 : 정스시

참석자 : 윤예주, 문형숙, 문제완, 이상기, 김지유

위임 : 정혜숙

불참 : 박용수, 김오순, 정중기

회의 내용

1. 시화전

- 이상기 회장 보고: 예쁜시화엽서 대상 중 유치부 포함하지 않기로 군청 담당과 결정.

  회의 결과 각 상의 인원과 부상금액을 조정함.

  대상1명 30만원에서 20만으로, 최우수상2명 20만원에서 3명 10만원으로,

  우수상7명 10만원에서 10명 5만원으로, 장려상20명 3만원에서 1만원으로 하향 조정함.

* 차액 80만원은 홍보비 등으로 전용하여 집행키로 함.

- 예쁜시화엽서전은 이상기 회장이 책임을 맡아 진행키로 함.

- 우리 회원 시화전은 문제완 감사님이 책임을 맡아서 진행키로 함.

- 예쁜시화엽서 심사위원은 예산이 확보되지 않은 관계로 17년도와 같이 화순문인협회

   회원들이 담당하기로 함.

2. 시낭송

- 행사 규모가 광주전남으로 확대됨에 따라 예산이 부족하고 행사를 치룰 때도 애로사항이

  클 것으로 예상 규모 있는 예산집행과 예선과 본선 준비에 만전을 기해야 함.

- 접수기간이 9월 10일부터 10월 13일까지, 안내현수막 24일부터 게시됨.

* 접수자의 자격요건에 대한 기준이 필요하므로 접수문의 시 안내.

  예를 들어 타시낭송대회에서 대상 수상자는 제외 등

- 각 시와 군에 시낭송 안내 및 협조공문과 초청장 발송 시 필요한 자료 동봉

예) 포스터, 전단지, 참가신청서, 참가요강 등

- 접수방법은 접수처를 화순문협 카페로 함.

- 앞으로 체크해야 할 것들 즉 본선 시 필요한 실내외 현수막, 초대장, 홍보포스터,

  리플렛, 도록 등은 이상기 회장과 윤예주 전회장님께서 1차 점검하시고 마지막 점검만

  카톡에 올려서 최종 결정하기로 함.

- 행사 시 음향장비대여와 MC는 온누리이벤트에 맡김

- 본선 점수집결 시 노트북을 이용해 빠르게 합산 진행해서 행사에 차질이 없도록 함.

- 본선 행사 시 스텝이 필요.

- 식전 행사 시 참석인원 확보에 총력

- 본선 참가 인원 25명 선발  

* 시낭송 수상 인원과 부상금 조정

  대상1명 70만원에서 100만원으로 상향조정, 금상2명 50만원(변동무),

  은상3명 30만원(변동무), 동상7명에서 5명 20만원, 장려상10명에서 5명 10만원

  수상자 총16명, 부상금 440만원

* 심사비 3명*20만원 합60만원에서 4명*30만원 120만원으로 조정

- 시낭송축제는 윤예주 전회장님께서 책임을 맡아서 진행키로 함.

화순문학 8월 이사회의.hwp

* 6월 이사회 내용 중 역할분담한 부분을 참고하시라고 다시 올립니다.

   행사 역할 분담

1. 시낭송축제 위원장 - 윤예주 전 회장님.

2. 시화전 및 그림엽서전 위원장 - 문제완 감사님

3. 화순문학집 - 정혜숙 부회장님, 박용수 이사님

이사회의 기록을 하면서 누락된 부분들이 있을 겁니다.

누락된 부분이나 착오가 있으면 참석하셨던 분들께서 보완해 주시길 바랍니다.

[정혜숙]

수고 많으십니다. 불참한 저는 그저 죄송할 뿐입니다. ㅠㅠ

[거암, 윤예주]

시 낭송부문은 실로 업무가 엄청 많습니다
각종 홍보 및 유인물제작 응모자격 조건 심사 초청인 진행 등등 모든 회원들이 달려들어
각자 역활분담을 해도 모자랄 정도인데 책임지고 한다는 것은 어려운 일입니다
그리고 컴퓨텨도 잘해야 하구요
그러니 집행부에서 잘 컨트롤해 결정 추진하시기 바람니다.