ITQ엑셀 요점정리

[강사]

ITQ 엑셀 시험 작업순서

★ 사전(시험전)작업

1. Excel 프로그램 실행

2. 파일 다른 이름으로 저장(ITQ에 교번-이름)

3. Sheet 1.2.3을 제1작업, 제2작업, 제3작업으로 이름 수정한다.

4. 빠른 메뉴에서 마우 “모든 시트 선택” 한다.

5. A열 클릭, (Sheet 3장의 A열이 모두 선택 된다)

6. A열에 마우스 대고 마우 “열 너비”를 1로 지정한다.

7. 빠른 메뉴에서 마우 “시트 그룹화 해제” 선택

8. 작업한 창을 최소화하여 하단 작업창에 내려 놓음.

제1작업 

 ◎ 제1작업 Sheet 선택하여 B4 셀에서 “표”테두리 넣기(□＋ 클릭)

   (문제지 보고 동일하게 작성, <셀 합치기, 음영, 셀 대각선>)

 ◎ 표 내용 타자 입력 (오탈자 없게 정확하게 입력해야 함.)

   내용 타자 입력 완료 후 표 전체 선택하여 “글꼴”과 “크기” 지정

    (돋움, 10포인트)

 ◎ 데이터 와 항목 정열(중앙,or 오른쪽 정열)

 ◎ 제목입력 : "Word Art 갤러리" 대화상자에서 Word Art 스타일 선택한후 제목을 입력/글꼴, 크기, 굵게 조정/Word Art 도형을 클릭하여 모양을 선택 후 모양을 조정한다.(워드 아트 출제시)

   ※제목 유형 : 3가지 임(① 형이 가장 많이 출제, 다음이  ② 형, ③ 형)

            ① 형 : 도형, (채우기, 그림자, 특수문자+제목) + 결재란.

            ② 형 : 워드아트, +결재란

            ③ 형 : 워드아트, +그림삽입

 ◎ 결재란 만들기 : 제2작업Sheet에서 결재란 작성/ 결재란 선택/Shift키를 누른 상태에서 편집/그림복사 클릭 / 확인 / 제1작업 Sheet이동, 붙여넣기 / 위치 조정 / 제2작업 Sheet의결재란 삭제(행 전체를 선택 / 마우 / 삭제)

◎ 유효성 검사 : H14셀 마우스 클릭/데이트/“유효성 검사” 메뉴 클릭/검사할 “열의 데이트”만 지정한다.(H14셀에 단추 생성)

◎ 함수 : (1)~(7)번 함수 풀이, 자동 채우기(1,2번 문제), (3)~(7)번은 함수.

        ※ 함수 요약지 별도 [조건 작성도 포함, - (함수, AND, OR)]

제2작업                                                

 ☆ 고급필터

    제1작업 시트에서 [B4 : H12] 셀을 복사하여 제2작업시트의 [B2]셀에      붙여넣기(문제에 지시된 대로)/ 문제에 지시된 셀에 조건 작성(항목은 필히 원본에서 복사하여 붙일 것)

     ※우선적으로 조건작성(함수, AND, OR 중 맞는 것)

    / 모두 선택(항목 포함) / 데이터 / 필터 - 고급필터 클릭 / 다른 장소에 복사◉ 에 체크 / 목록범위 선택 / 조건 범위 선택 / 복사 위치 난에 커스 찍고(제2작업 Sheet에 조건으로 주어 짐) / 확인 → 결과물 도출 됨.

☆ 자동서식

  고급필터에서 나온 결과물을 모두선택(항목포함) / 서식/ 자동서식 / 조건에서 지정한 도표 선택 (예 : 색상형 2) / 옵션 / “글꼴체크” 제거 / 확인

☆ 자동필터

    모두선택(항목, 데이터) / 데이터 / 필터 -자동필터 클릭(항목에 단추 생성) / 단추 클릭 - 요구하는 데이터 명 선택 /....1차 필터링 완료

    2차 필터 : 요구하는 항목단추 클릭 / 사용자 지정 / 자동필터 창에서 수식란 단추 클릭, 맞는 수식 선택 / 우측란에는 요구하는 숫자 입력 / 확인

☆ 목표값 찾기

   목표값 셀 지정(선택)/ 도구/목표값 찾기/수식셀 지우고 다시 목표값 지정(절대값)/ 찾는 값(목표값) 입력 / 값 바꿀셀 클릭(절대 값) / 확인

제3작업 : 정열 및 부분합

  ☆부분합( A형 )

    그룹화 할 항목 정열(문제의 출력형태를 보고 ↑오름차, ↓내림차) / 모두선택(항목포함) / 데이터 /부분 합 클릭 / 그룹화 할 항목 선택, 사용할 함수 선택 / 부분합 계산 항목 선택(체크),(다른 항목 체크는 제거) / 새로운 값으로 대치 체크, 데이터 아래 요약표시 체크 / 확인. 

   ※두 번째 부분 합 한 후에는 ‘새로운 값으로 대치 체크’는 제거해야 함

   ※정열 : 항목 선정 후 항목란에 클릭 OR 항목전체 선택 / 메뉴에서 해당 정열메뉴 클릭

   ※소수점 처리 : 소수점 숫자 모두 선택 / 마우 / 셀서식 / 사용자 지정 / 0을 선택 후 0다음에 “개”치고 / 확인, (소수점 이하 반올림 하고 숫자 뒤에 ‘개’ 자를 붙일 경우) / 마지막으로 윤곽 지우기해야 함(데이터 / 윤곽지우기 클릭),

   ※최종 출력형태 확인 후 수정해야 됨.

☆피벗테이블( B형 )

  제1작업 시트에서 [B4:H12]지정{ 모두선택(항목포함) / 데이터 / 피벗테이블 클릭 / 다음 / 범위(밑 두 줄은 제외) 다음 / 레이 아웃 클릭 / 끌어다 놓기(행과 열, 테이트, 문제요구에 맞게) / 데이트 필드에 있는 ‘필드명’을 떠블 클릭하여 ‘사용할 함수’와 ‘이름’을 지정한 후 <출력형태>에 맞추어 수정(데이트 단위 중간 “검은점” 제거 : 떠블 클릭하여 단위가 활성화되면 끝에 커스 위치하고 Delete) / 확인 / 옵션 클릭 / "레이블 병합" 체크, "행의 총합계"-체크 해제 / 빈 셀 표시 -***입력 / 확인 / 기존 워크시트 체크 / 제3작업창 열고, B2셀에 클릭 / 마침 클릭 / 목록단추 클릭 하여 불필요한 목록은 ‘체크’를 제거 한다. / 출력 형태와 동일하게 가운데 정열 한다.

 최종 출력물에서(5회 문제)/  ‘계약일’단추 위에서 마우(바로가기 메뉴를 실행하여) / [그룹 및 하위 수준 표시]-"그룹"을 선택, 그룹화 대화상자가 나오면 단위를 ‘연’만 선택한다. 이때 ‘월’에 지정된 것이 제거되지 않         으므로 [다시 한번] 크릭 하여 해제시켜야 됨./ “회사”를 좌측으로 이동(회사열 모두 선택 → 끌어다 놓음),

  소수점 처리

     첫 번쩨 방법 : 모두 선택 / 마우 / 셀서식 / 사용자 지정 / 0을 선택 / 확인.

     두 번쩨 방법 : 상단 메뉴에서 \표시 우측 4번째 “자릿수 줄임 단추”클릭하여 조정하면 됨.

           ※(소수점에서 무조건 반올림되고 소수점은 없어지고 정수로 됨)

 ☆조건부 서식

  영역지정(항목제외) / 서식 / 조건부서식 / 수식 “열”자리만 $ / 서식 / 글꼴(색) 선정 / 확인 / 확인

제4작업 : 챠트 만들기

① 범위 지정 : 그라프의 범례와 X축 항목을 보고 제1작업시트에서 해당 데이트를 Ctrl 키를 누르고  선택(지정)한 후 챠트 마법사 클릭

② 기본챠트 만들기

   지시된 챠트 선택/ 다음 / 챠트제목 입력 / Y값축(예-단위 : %), 보조Y값축(만명) 입력 / 주눈금선체크 or 제거 / 새로운 시트로 지정

③ 챠트가 완성되면 시트명을 제 4작업으로 변경한 후 제 3작업 시트 뒤로 드래그 하여 이동 시킨다.

④ 챠트 화면의 확대/축소를 100%로 변경한 후 흰색 차트영역을 더블 클릭.

⑤ 글꼴과 채우기 효과 지정(문제 지시에 맞게) /회색 그림영역 더블 클릭.

⑥ 그림영역 서식에서 색상을 흰색으로 지정한 후 챠트 제목을 더블 클릭.

⑦ 챠트 제목 서식에서 테두리(자동,그림자)와 글꼴(돋움,굵게,16pt)을 지정.

⑧ 값 축제목을 더블 클릭하여 맞춤에서 “0”으로 지정한 후 값 축위로(챠트와 같이) 끌어다 놓는다.(보조 값도 동일하게 작업)

⑨ 차트-원본 데이트 메뉴 실행한 후 계열에서 계열 1의 이름을 챠트와 같이 수정, 계열2도 같은 요령으로 수정하여 범례명을 변경한다.(차트와 다르게 생성 되었을 경우)

⑩ 범례를 챠트와 같게 이동 시키고 크기도 널려서 조정한다.

⑪ 막대그라프 무늬 넣기 : 한번클릭하면 같은 계열 모두 선택, 다시 한번 클릭하면 하나만 선택, 더블 클릭하여 데이트요소 서식 실행/ 채우기효과     / 무늬 / 큰 다이아몬드 선택(조건대로 선택)한다.

⑫ 막대 그라프위에 값 넣기 : 해당 그라프 드블 클릭하여 데이트 레이블에서 값에 체크 한다.

⑬ 도형(설명선) 그리고 글씨 입력, 그리고 꼬리를 챠트와 같게 조정한다.

⑭ 도형을 더블 클릭하여 “도형서식” “맞춤”탭에서 “가로 세로”를 모두 가운데로 지정한 후 출력형태를 참고하여 위치와 크기를 맞춘다.

⑮ 도형을 더블클릭하여 “도형 서식”에서 “색”(통상 진한 파랑)선정하고 “투명도 50%” 입력, “선”에서 “선 없음” 선택 / 확인

⑯ 주 눈금선이 점선일 경우 : 선을 더블클릭하여 선 종류 점선 선택.

⑰ y축 값 수정 : 더블클릭하여 눈금에서 최소 값, 최대 값, 주단위 수정.                       끝.

문제에서 주어진 조건대로 작성해야 하므로 상기 순서가 반드시 맞는 것은 아니며 추가 되는 내용도 생략되는 내용도 있을 수 있다는 것을 명심 할 것.

엑셀_작업순서.hwp