날씨가 이제 활동하기 좋은 계절인것 같습니다.
제7회 봉학초등학교 총동창회 동문가족체육대회 준비을 사무국에서 하고 있습니다.
체육대회 관련 준비내용을 아래와 같이 공지 하오니 참고 하시기 바랍니다.
아울러,많이 참석하여 자리를 빛내주길 부탁드립니다.
======== 아 래 ========
1. 일 시 ; 2012년5월20일(일) 오전 10시~ 18시
2. 장 소 ; 봉학초등학교운동장
3. 참석대상 ; 봉학초등학교총동창회 동문 및 가족
4.제7회 동문가족체육대회 준비내용
1) 참가비 ; 만원으로 한다.
2) 팀편성 ; 4개팀으로 편성한다.
◈두루미팀 ; 6회~10회,14회,17회,26회,29회,31~34회
◈조가비팀 ; 15회,16회,18회,20회,28회.
◈갈매기팀 ; 11회,13회,22회,24회,27회,35회이후~
◈봉래산팀 ; 1회~5회,12회,19회,21회,23회,25회,30회
※백팀 ; 두루미팀,조가비팀 // 청팀 ; 갈매기팀,봉래산팀
※각기수별 피켓 보수하고 신규기수 제작한다.(29회 변영인)
※천막설치는 종전의 방식을 고려하여 설치한다.
3) 이벤트 업체선정 ; 문화이벤트
4) 기념품 ; 송월타올 350개
5) 점심 ; 각팀당 시락국,밥 배포 (여분의 1회용 그릇및수저준비)
6) 팜플렛 및 명찰(내지) 제작 ; 썬라이즈 결정(23회 신동숙동문)
▷광고협찬금은 각기수별 건수관계없이 30만원 이상으로한다.
7) 경품관련건
(1) 행운권 추첨 1등 ; 40만원상당 가스오픈기(삼성전자)
2등 ; 30만원상당 압력밥솥(쿠쿠)
3등 ; 25만원상당 디지털카메라(삼성)
(2) 족구상금 ; 1등 20만원+깃발(빨강) / 2등 15만원(파랑)
3등 10만원(녹색)
(3) 팀 단체우승,준우승;상품증정 / 미니축구 장기자랑
기타 경품 다수 준비.
(4) 최다기수 참가상 ; 상금 10만원 + 깃발(빨강)
(5) 최우수동기회상 ; 1팀상금 10만원 + 깃발(빨강)
우수동기회상 ; 2팀선정 깃발(청색)
(6) 행사사진촬영 ; 21회 이환종 , 34회 장영길,임수만
(7) 광고및협찬건 ; 각기수에게 적극적으로 홍보한다.
(8) 족구예선전은 오전 8시부터 첫게임 시작한다; 시간엄수
진행자;박재완팀장,정두식,김수열
(9) 팀별로 점심,생수,막걸리 지원한다.
▷팀별 아이스박스 2개 지원한다.
▷생수;1.8리터용 * 12개 // 생탁 ; 30개 씩 // 얼음
(10) 각기수 준비물 ; 돗자리 5개이상준비 , 각기수별 간식.....
동기회 기를 준비한다.
(11) 광고 홍보관련;조직홍보팀.(박순미,박재완,변영인)
▷각기수 운영진 모두에게 여러차례 메시지 발송한다.
▷광고접수건;각기수회장과 통화하여 협조요청한다.
(12) 당일접수부문;28회,29회,사무국(권미자,김수열,변영인,양윤순)
(13) 기타사항 ;
*내빈용 명패준비한다.(교장,고문단,신선초등학교,자문위원)
*청소는 아르바이트생 4명준비한다.
*구급약품 및 문구류 준비한다.
*경기진행시 족구대진표를 단상정면에 게시한다.(23회;박재완,신동숙)
*애국가및교가 CD 준비한다.
*본부석 및 내빈용 음식준비한다.(권미자,양윤순)
*주차장 한진중공업 협조요청한다.(학교조치완료)
▣ 학교내에서 꼭 지켜야할 사항.
1.인조잔듸 운동장인 관계로 담배불 특히 조심한다.
2.껌이 잔듸에 붙지 않도록 각별히 유이한다.
3.작은 이물질이 잔듸에 끼지 않도록 주의한다.
4.교내 주차 불가인 관계로 한진중공업 주차장을 이용한다.
(학교와 한진중공업 협의완료)
봉학초등학교총동창회사무국