요령껏 외우는 방법을 적고 있으면서 요령껏 외우라는 말이 무슨말이냐 하시겠지만 표에 사용되는 단축키는 정말로 요령껏, 알아서 외워야합니다. 표 편집의 가장 기본적인 단축키는 셀블록 설정 단축키인 F5로 부터 시작합니다. F5키를 두번 누르면 한개이상의 셀을 선택할 수 있으며, 세번 누르면 표 전체가 선택됩니다. 중요한 것은 반복 연습하여 숙지하셨야 합니다.
※셀 블록 지정하기
문서에 삽입한 표의 셀 크기 조작법
표에서 크기를 바꿀 셀들을 블록으로 설정한다. 그런 다음 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 화살표 키를 누르면 선택한 셀의 길이와 폭을 원하는 대로 확대 및 축소할 수 있다. 만약 특정 셀 하나의 길이와 폭만 바꾸고 싶으면 <Ctrl> 대신 <Shift> 키를 누른채 화살표 키를 이용한다.
-키보드로 셀 블록 지정하기
셀 안에 커서를 놓고 F5를 누르면 하나의 셀만 셀 블록으로 설정됩니다.
-F5를 두번 누른 다음 화살표 방향키를 누르면 커서가 지나간 셀이 모두 셀 블록으로 설정됩니다.
-F5를 세 번 누르면 표 전체가 셀 블록으로 설정됩니다.
-F5를 누르고 F8을 누르면 가로 줄 전체가 셀 블록으로 설정되고,F5를 누르고 F7을 누르면 줄 전체가 셀 블록으로 설정됩니다.
※셀 크기 조정하기
마우스로 경계선을 드래그하면 표 전체 크기는 변하지 않고 해당 행이나 열의 크기만 조정됩니다.
Ctrl 키룰 누른채 표 경계선을 드래그하여 크기를 조정하면 해당 행 또는 열의 크기가 늘거나 줄면서 표 전체 크기도 그 만큼 늘거나 줄게 됩니다.
Shift키를 누른채 표 경계선을 드래그하여 크기를 조정하면 해당 셀의 크기만 늘리거나 줄입니다.셀에 내용이
입력되어 있을 때는 현내 내용보다 더 작은 크기로 줄일수는 없게 됩니다.
※ 셀블록 설정 상태에서
'C' 키를 누르면 '셀 배경'모양을 변경하고
'L'키를 누르면 '셀 테두리' 모양을 변경합니다.
'(Ctrl 또는 Alt 또는 Shift) + 화살표키' 로 셀 크기를 변경합니다.
표안에 커서가 위치해있는 상태에서 Ctrl+N,K 는 표 속성을 이것저것 설정할 수 있습니다.
※ ctrl+n→t 표만들기
칸 선택: F5
칸 연속선택: F5 2번누름
칸 전체 선택: F5 3번누름.
칸 넓이기: F5> ctrl + 오른쪽방향키.
칸 줄이기: F5> ctrl + 왼쪽방향키.
전체 선택: Ctrl+A
줄 추가: 줄 추가할 곳에 커서놓고 Ctrl+ Enter
줄,칸추가 하기: 커서 위치하고 F5>insert키 누르면 대화창이 뜹니다.
줄 나누기: 범위 잡고 S 누름.
줄, 칸 지우기: 범위 잡고 Ctrl + Delete.
칸 확장 및 축소: 칸 선택 - Ctrl + 방향키(표에 영
향을 주지 않는다.)
Ctrl + 방향키(전체 표가 늘어남)
Alt + 방향키(선택한 셀 크기를 변경으로 옆 칸 영향)
Shft + 방향키(선택된 칸만 늘어남)
칸 나누기: 범위잡고 S 누름.
커서를 끝으로 보내기: End키>
커서를 칸 밖으로 보내기: Shift+Esc
표 만들기: Ctrl + N + T (N:New, T: Table)
표/셀속성: Ctrl+N+K
한 칸 선택: 커서 놓고 F5 누름.
줄,칸 나누기: 범위잡고 S 누름.
칸 합치기: 불럭잡고 M.
※ 자동 채우기
자동 채우기 목록에는 날짜, 요일, 알파벳 등 다양한 내용이 있습니다. 사용자가 직접 내용을 등록하여 사용할 수도 있습니다. 자동 채우기에는 표 자동 채우기와 자동 채우기 내용이 있습니다.
1. ① 표를 만든 다음 ② 첫 번째 줄에 ‘1’, ‘2’, ‘3’을 입력합니다. ③ [F5]를 세 번 연이어 클릭합니다. 표 전체가 블록 지정됩니다. ④ 마우스 오른쪽을 눌러 ⑤ [채우기]-⑥ [표 자동 채우기]를 선택합니다.
2. 이번에는 자동 채우기 내용을 통해 자동 채우기를 작성해 봅니다. ① 표를 드래그하여 모두 선택한 다음 ② 마우스 오른쪽을 눌러 ③ [채우기]-④ [자동 채우기 내용]을 클릭합니다. [자동 채우기 내용] 대화 상자가 나타나면 ⑤ [기본] 탭을 클릭하여 ⑥ 원하는 목록을 선택합니다. ⑦ [채우기]를 클릭합니다.
Tip. 셀을 블록 지정한 다음 [A]를 눌러도 자동 채우기 실행됩니다.
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표블록잡기
[F5] 한번 : 한칸만 블록잡힘(회색동그라미)
[F5] 두번 : 한칸만 블록잡힘(빨간동그라미)
-> 방향키를 누르면 현재위치부터 다른 칸까지 블록을 잡아줌
[F5] 세번 : 전체 블록잡기
[Esc] : 블록 해제
셀 블록이 지정된 곳의 크기는 변하되, 표전체의 크기는 변하지 않음
셀 블록을 지정한 후 마우스 오른쪽-셀합치기
표를 선택한후(표 바깥 테두리를 클릭->표 바깥테두리에 사각점이 생김)
글맵시 꾸미기
1. 글맵시가 들어가있는 상태에서 해당 글맵시를 클릭
2. 그 위에서 마우스 오른쪽버튼-개체속성 클릭
선 : 글맵시 글자의 바깥 테두리를 주는 기능
(선없음이 되어있으면 선이 들어가지 않음)
채우기 : 글맵시 글자의 색깔을 입히는 기능
(그러데이션은 두가지색깔로 표현가능함)
글맵시 : 입력된 글자 수정, 글꼴, 글자모양, 그림자 설정가능
문서에 배경그림을 넣고자 할때
1. [모양]-[쪽 테두리/배경] 클릭
2. [배경]탭을 클릭
3. 그림 글자를 클릭
4. 창이 뜨면 그림이 있는 위치를 찾은 후 그림을 선택
(창이 뜨지 않으면 그림 글자 오른쪽 옆쪽의 폴더 그림클릭)
5. 채우기 유형을 크기에 맞추어로 선택한 후 설정클릭
(그림의 크기를 잘 모를때 문서의 크기에 맞추어 들어가는 기능)
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1. 표만들기/지우기
2. 표 블럭잡기 (F5의 사용법을 중심으로)
3. 표 크기 조정하기 (Ctrl, Shift, Alt 키를 방향기와 조합하여 사용합니다.)
4. 테두리와 체우기 (블럭을 기준으로 체우기와 테두리가 들어갑니다. 2번 이상 들어가는 경우도 많으니 정확한 블럭을 통해 작업해 주세요)
5. 합치기와 나누기(합치기는 블럭을 통해, 나누기는 나눌 칸과 줄을 생각하면서)
6. 줄칸 삽입 삭제 (삽입은 커서의 위치와 방향을 정확하게 생각 해야 합니다.)
표에 관한 기본적인 모든 기능을 설명 드렸습니다.
기억하셔야 하는것은 반복 숙달이 가장 중요합니다
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표 만들기
☞ 속성이미지를 클릭 하시면 원본이미지로 볼 수 있습니다.
표 만들기⇒메뉴표시줄에서 표를 클릭 +표 만들기(Ctrl+N,T)
속성창이 나오면⇒줄/칸에서 줄 수와 칸수를 기재⇒
크기지정에서 너비와 높이를 지정 후⇒
기타에서 글자처럼 취급 앞 ㅁ에 첵크 ☑ 후 ⇒
표 속성 클릭 ⇒
속성창이 나오면 + 테두리 탭을 클릭 +선종류 +굵기 +색 지정 후
오른쪽에 미리보기 ㅁ 상단과 옆에 있는 조그만 ㅁ를 클릭 후 ⇒
배경 탭을 클릭 ⇒
속성창이 나오면 +ㅇ색 +ㅇ그라데이션 +☑ 그림 지정 후
표 탭을 클릭 ⇒
속성창이 나오면 +여러 쪽 지원=쪽 경계에서 지정 후
모든 셀의 안 여백에서 +왼쪽 +오른쪽 +위쪽 +아래쪽 값을 지정 후
기타에서 +셀 간격 값을 주고 +
만들기를 클릭 하면 아래와 같이 완성 됩니다 .
외각선 없는 표 만들기
표 만들기⇒메뉴표시줄에서 표를 클릭 +표 만들기(Ctrl+N,T)
속성창이 나오면⇒줄/칸에서 줄 수와 칸수를 기재⇒
크기지정에서 너비와 높이를 지정 후⇒
기타에서 글자처럼 취급 앞 ㅁ에 첵크 ☑ 후 ⇒
표 속성 클릭 ⇒
표/셀 속성창이 나오면 표탭에서 + 기테 메뉴에 셀 간격 (0.5) ⇒ 테두리 탭클릭⇒
테두리 메뉴에서 ⇒ 선없음 클릭 ⇒ 미리보기 ㅁ를 클릭 ⇒
사각선이 미리보기 창에서 보이지 않게되면 ⇒ 설정을 클릭하면 =
아래와 같이 표가 완성됩니다.