[일반] 교육메일(구글) 서비스 이용 안내

[김용범(43대/정보통신국장)]

안녕하세요. 교육정보화본부입니다.

우리대학은 학생들에게 교육메일("학교ID@knou.ac.kr")서비스를 제공하고 있습니다.

메일 생성 방법: 홈페이지 로그인-왼쪽 사용자정보 박스 비밀번호관리 아래-메일신청 메뉴 클릭-메일 생성 페이지-메일 생성

메일이 생성되면 메일신청 메뉴명이 메일로 변경됩니다.

※ 학교 아이디와 메일 계정 아이디가 다르게 메일 생성 불가능

교육메일(구글) 서비스의 원활한 운영을 위하여, 아래와 같이 이용 제한 및 삭제를

진행하고 있으니, 교육메일 이용에 유의하시기 바랍니다.

(※ 이용 제한 및 삭제에 관한 내용을 꼭 숙지하시기 바랍니다. )

[이용 제한 및 삭제 사유 안내] 

 ■ 이용 제한 사유 

   ○ 사용자별 저장용량 한도를 초과한 경우(재학생: 400MB 한도)

   ○ 스팸 발송, 해킹, 비밀번호 유출이 의심되는 이상 활동 감지된 계정

   ○ 음란물 또는 지적재산권 침해 소지가 있는 파일 저장 및 송수신이 의심되는 계정

   ○ 대학 대표 홈페이지 ID가 없거나, 1년 이상 미 로그인 상태인 경우

   ○ 제적생인 경우

 ■ 삭제 사유

   ○ 이용 제한 6개월 경과인 경우

   ○ 본인이 삭제 요청을 한 경우 (포털시스템 내 [교육메일삭제신청] 화면에서 본인이 직접 신청)

       ※ 홈페이지 로그인-나의정보-좌측하단-교육메일관리-교육메일삭제신청

   ○ 삭제절차

     - 삭제 조치 3개월 전까지 삭제에 관한 안내 및 고지 후 교육용(구글) 이메일 계정 삭제

       ※ 단, 본인이 삭제 요청을 한 경우, 담당자 확인 후 이메일 계정 즉시 삭제)

       ※ 재학생 및 졸업생인 경우 삭제후, 학생메일을 다시 신청할 수 있습니다. 이때 학생메일은 초기화된 상태가 됩니다.

본인의 구글 스토리지 사용량을 확인하고, 불필요한 파일을 삭제하시기 바랍니다.

(구글 드라이브, 사진, 이메일, 공유드라이브 등)

이용 제한 사유에 해당하는 계정은 매월말 이용 정지되오니 이점 유의 하시기바랍니다.

※ 교육메일 이용제한 및 삭제 사유에 해당되면, 교육메일 계정이 정지 또는 삭제되오니 주의 바랍니다.

   ( 삭제된 계정의 데이터는 복원이 불가하오니, 이점 양해 바랍니다. )

[사용량 확인 및 백업 방법] 

1. 사용 중인 저장용량 확인 :  붙임1 파일 참고

2. 구글 데이터 다운로드 방법(설명) : 붙임2, 붙임3 파일 참고

3. 교육메일(구글) 계정이 필요없다면 삭제 신청 하기: 교육메일 삭제 신청(바로가기)

  (재학생 및 졸업생인 경우 삭제후, 학생메일을 다시 신청할 수 있습니다. 이때 학생메일은 초기화된 상태가 됩니다.)

[학교ID 동기화 안내]

교육메일("학교ID@knou.ac.kr")은 학교ID를 가지고 있는 학생만 이용 가능합니다.

매주 토요일 학교ID 정보를 이용해 교육메일 자료를 동기화하고 있습니다.

1. 동기화 내용: 대학 대표 홈페이지ID(학교ID), 성명, 학적상태(등록생, 제적생 여부 표기)

2. 동기화 주기: 주 1회(매주 토요일) (시행: 2024.3.8. 부터)

3. 동기화 작업후 교육메일에서 보여지는 이름이 "성명 /학생"으로 변경 자동 변경됩니다. 

    보여지는 이름을 변경하실분은 아래 메뉴에서 변경 가능합니다.

    - 구글 계정 - 개인정보 - 기본정보 - 이름 에서 수정 가능

※ 동기화 이후, 제적생 및 학교ID가 없는 교육메일 계정은 사용이 중지되거나 삭제될 수 있습니다.

교육메일 서비스가 원활히 운영되려면, 학내 구성원 모두의 협조와 노력이 필요합니다.

다시한번 여러분의 협조를 부탁드립니다.

감사합니다.

인터넷상담: 인터넷상담 바로가기 ( 인터넷상담 - 학사상담 - 정보화 이용 메뉴 선택후 [상담질의하기]클릭 )

문의전화: 02-3668-4517

출처 : https://www.knou.ac.kr/bbs/knou/51/738877/artclView.do?layout=unknown

붙임3_구글백업방법_구글테이크아웃이용법.pdf

641.48KB

붙임4_구글잔여용량검색_및_삭제방법.pdf

418.46KB

붙임2_콘텐츠 전송_학교 계정에서 타 계정으로 콘텐츠 복사.pdf

1.19MB

붙임1_구글저장공간확인및삭제방법.pdf

90.18KB