제목 : 백전면 초등학교 총동창회 개최 안내
일시 : 2004년 8월 14일.
장소 : 백전초등학교 교정.
내용 : 총동창회 행사.
주최 : 백전면 초등학교 총동창회.
주관 : 백전 초등학교 44회 동창회.
2004년 6월 5일 총동창회 이사회 제출 보고서
「제2회 총동창회 진행 계획서」
▣ 먼저 총동창회의 많은 인원이 참석되게 하기 위하여 신문에(함양신문과
군민신문등) 에 7월초부터 8월 10일 까지 4회정도 광고를 개제하겠습니다
▣ 현수막은 7월 말부터 총동창회와 주관회기 이름으로 연밭머리에서부터
백전면소제지 까지 3개를 걸고 각회기에 협조요청해서 1개씩 회기별
환영프랑카드를 요소마다 배치를 시킬 계획 입니다.
▣ 음식 부분에서 전년도에 살펴보면 여름철에 변할 수 있는 소지가 다분했기에
김밥등은 당일날 주관회기의 부인단에 요청해서 말수있는 방안을 검토 하겠고
모든 위생에 차질이 없겠끔 최선을 다할것이며 또한 더좋은 방식이 있나
모색토록 하겠습니다.
▣ 당일 행사에 백전의 동문중 중고생의 자녀들 중에 15명
정도를 지원 받아서 도우미로 활용하여 서빙과 일체
의 주차관리등 여러가지 여러면에 차질없이 종사 하도록 할 계획 입니다.
▼ 다음은 당일 행사 계획입니다.
(1)2004년 8월 14일 14:00~17:00까지 기별 체육 대회를 갖습니다
-장소는 : 초등학교 운동장과, 게이트볼장.
-참여수 : 20개팀정도 예정(25~40회까지는 게이트볼,40회이후는 족구)
-포상관계나 예산은 차후 적당히 조정하여 보고드리겠습니다.
(2)2004년 8월 14일 14:00~17:00까지 네티즌 만남의 광장을 엽니다
-장소는 : 학교동산 정자에서 온라인 상에서 만남의 아쉬움을 오프라인
에서 직접만나 담소 할 수 있는 자리를 마련 해 보겠습니다.
(3)2004년 8월 14일 16:00~17:30까지 사물놀이 식전 행사를 합니다
-장소는 : 초등학교 일원
-참석 이원은 본교 초등생 사물놀이팀에 협조를 부탁할 계획 입니다.
(4)진행은
-17:00~ : 참석하시는 동문의 등록(참석부 등록 및 행운권 추첨표배부)
-18:00~22:00 본대회는 개회후 30~40분정도 종료하고 2부행사는 이밴트
사 에서 진행하며 흥과 묘를 살려서 경품추첨등으로 지루함이 없도록 할
계획 입니다.
-무대와 장치 폭죽등은 이벤트사에서 일괄 준비하며 각기수별로 텐트를
준비하여 기수별로 오붓한 만남의 시간을 가질수 있도록 되어 있으며
음료 및 음식은 자원 봉사자들이 부족함이 없도록 계속 제공토 록 할것입니다
-또 이벤트사에서 각기수별 노래자랑등 다채롭고 흥미로운 시간으로
이끌어 주리라 봅니다.
-음식은 돼지5마리, 소주60박스, 맥주100박스, 와 음료수, 물, 약간의 김밥,
떡,과일등
고루 준비를 할 계획이고 모자라는 부분은 다른 방안을 사전에
대처 해 놓을 계획입니다.
-마지막 22:00분에 폐회를 하고 각기수별로 모임을 가지도록 되어
있습니다.
(5)초청장은 -6월중순부터 총동문 차원으로 발송 하겠습니다.
-이사회는 7월중순과 8월초에 2회에 걸처 다시 개최 했어면 좋겠다고 생각
됩니다.
-재외모임이나 재외 인사님들의 만남은 총동창회 회장단과 조율해서 시기를 맞출
계획입니다.
◈ 이상으로 2004년도 중간 진행계획서를 올려 드렸습니다.
미숙한 면모나 더좋은 방안이 있어면 언제든지 연락 주시면 참작 하겠습니다.
연락처: Email: 3Dsingomt@hanmail.net">singomt@hanmail.net
H P: 011-566-8495
자 택: 055-962-8495 (신창근)
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