(중요) 공문서의 작성 방법 개선 시행(2017. 11. 1.자 시행)

[김민회]

행정업무운영 편람 수정내용.hwp

 가. 개선사유

공문서를 작성할 때 본문의 시작을 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작하도록 하고 있어 시작 부분을 찾기 불편하고, 불필요한 여백이 발생하는 문제 등이 있음

나. 개선내용: 상세내용은 붙임 참조

1) 본문의 첫째 항목(1., 2., 3.∼)은 왼쪽 처음부터 띄어쓰기 없이 바로 시작

2) 둘째 항목부터는(가., 1), ∼) 상위항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작

3) 내용이 한줄 이상인 경우에는 첫 글자에 맞추어 정렬(예시: Shift + Tab키 사용)

4) 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄움

5) 하나의 항목만 있는 경우에는 항목기호를 부여하지 않음

다. 개선된 공문서의 작성 방법 시행일: 2017. 11. 1.

개선 전	개선 후
수신 행정안전부장관 (경유) 제목vv나를 키우는 말	수신 행정안전부장관 (경유) 제목vv나를 키우는 말
vvvvvv1.v행복하다고 말하는 동안은 나도 정말 행복한 사람이 되어 마음에 맑은 샘이 흐르고 vvvvvvvv가.v고맙다고 말하는 동안은 고마운 마음 새로이 솟아올라 내 마음도 더욱 순해지고 vvvvvvvvvv1)v아름답다고 말하는 동안은 나도 잠시 아름다운 사람이 되어 마음 한자락 환해지고 vvvvvv2.v좋은 말이 나를 키우는 걸 나는 말하면서 다시 알지. 끝.	1.v행복하다고 말하는 동안은 나도 정말 행복한 사람이 되어 마음에 맑은 샘이 흐르고 vv가.v고맙다고 말하는 동안은 고마운 마음 새로이 솟아올라 내 마음도 더욱 순해지고 vvvv1)v아름답다고 말하는 동안은 나도 잠시 아름다운 사람이 되어 마음 한자락 환해지고 2.v좋은 말이 나를 키우는 걸 나는 말하면서 다시 알지. 끝.

라. 개선 전후 비교

※ 2타(vv 표시)는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당함

마. 기타사항

1) 본문 간 한줄의 여백을 주는 경우 이에 대한 별도 규정은 없음. 다만, 가독성을 고려하여 선택적으로 한줄의 여백을 주는 것은 가능함

2) 표시위치 및 띄우기

가)첫째 항목기호는 왼쪽 처음부터 띄어쓰기 없이 바로 시작한다.

나)둘째 항목부터는 상위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.

다)항목이 한줄 이상인 경우에는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬한다.

아래 마) 항목 예시부분 2. 부분 같이 정렬 (예시: Shift+Tab 키 사용)

라) 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄운다.

마)하나의 항목만 있는 경우에는 항목기호를 부여하지 아니한다.

수신∨∨○○○장관(○○○과장)

(경유)

제목∨∨○○○○○

1.∨○○○○○○○○○○○

∨∨가.∨○○○○○○○○○○○

∨∨∨∨1)∨○○○○○○○○○○○

∨∨∨∨∨∨가)∨○○○○○○○○○○○

∨∨∨∨∨∨∨∨(1)∨○○○○○○○○○○○

∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨(가)∨○○○○○○○○○○○

2.∨○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○