2. 소식지 구성 요소
소식지 구성 요소와 그 세부 내용은 다음과 같습니다.
(세부 내용은 훨씬 다양하지만, 복지기관에서 많이 사용하는 것을 중심으로 소개합니다.)
크기 : A5, A4, A2, B5, B3 등
종이 : 모조지(미색, 백색), 아트지, 스노우아트지, 수입지 등
인쇄방식 : 마스터 인쇄, 디지털 마스터, 오프셋 1도, 오프셋 2도, 오프셋 4도 등
제본방식 : 중철, 무선 등
2-1. 크기
먼저 크기에 대하여 알아봅니다.
우리나라에서 사용하는 종이는 크게 두 가지 크기로 분류합니다.
국판(보통 A계열- A4, A3 등), 사륙판(보통 B계열 - B5, B4 등)
그리고 종이 크기에 따라 인쇄기도 분류합니다.
국전 인쇄기 - 국판 종이의 전지를 인쇄할 수 있는 인쇄기
사륙2절 인쇄기 - 사륙판 2절 종이 크기로 인쇄할 수 있는 인쇄기
(이 외에도 국반, 사륙4절 등 다양한 인쇄기가 있습니다.)
따라서 종이가 너무 크면 인쇄기도 커져야 하는데,
큰 인쇄기기는
국전 크기 인쇄기, 사륙2절 크기 인쇄기가 대부분입니다.
그림은 전지를 어떻게 나누면 우리가 흔히 사용하는 A4, B5가 되는지 알려주는 그림입니다.
그림 상의 크기는 전지를 자른 크기이므로, 실제 인쇄할 때에는 사방으로 각종 정보, 재단선 등이 들어가므로 크기가 줄어듭니다.
실제로 사용하는 종이는 위의 크기 보다 훨씬 줄어든 아래 크기로 사용합니다.
국판(A계열)
A4 297 X 210 mm 국8절 흔히 잡지, 주간지 등에 사용합니다.
A5 210 X 148 mm 국16절 복지요결, 춘의복지관 소식지
사륙판(B계열)
B4 364 X 257 mm 사륙8절 흔히 주간신문에 많이 사용합니다.
B5 257 X 182 mm 사륙16절 서대문장애인복지관, 방아골복지관 소식지
소식지를 기획할 때에는 위의 절수를 계산하면 종이를 낭비하지 않고 경제적으로 인쇄하실 수 있습니다.
예시) 춘의복지관 감사편지
인쇄는 전지를 기준으로 500장을 기본단위로 합니다.
국전인쇄기로 인쇄하면 국전크기로 500장이 나오고,
국반절인쇄기로 인쇄하면 국반절크기로 1000장이 나옵니다.
국8절 인쇄기로 인쇄하면 국8절 크기로 4000장이 나옵니다.
이런 이유에서 보통 A4 전단지를 주문하시면 4000장이 기본으로 나옵니다.
춘의복지관 감사편지는 A4 (국8절) 크기입니다.
다만, 춘의복지관은 감사편지 8개월치를 한꺼번에 인쇄합니다.
즉, 국전 크기에 A4 8장을 한꺼번에 배열하여 500장을 찍고,
나중에 각각 잘라서 사용하는 것입니다.
각 감사편지마다 500장씩 확보할 수 있습니다.
이와 같이 하면 A4 전단지를 8개 인쇄하는 것보다, 경제적으로 감사편지를 확보할 수 있습니다.
즉, 아래와 같이 국전지에 A4 8장을 한꺼번에 배열하여 한번에 인쇄하면 각각 다른 내용의 감사편지를 500장씩 얻을 수 있다는 이야기입니다.
이를 응용하면,
A4 4개를 모아놓은 크기(1,2,5,6월을 합해놓은 크기 / 3,4,7,8월) 포스터를 2개 한꺼번에 인쇄할 수 도 있습니다.
2개 포스터 중 한 가지는 포스터로 사용하고, 한 가지는 접지하여 큰 안내 리플렛으로 만들 수 있습니다.
소식지 내지(표지를 제외한 부분)의 경우 위의 그림은 전지의 한면에만 인쇄한 것이므로 국전으로 인쇄할 경우
A4 크기 총 8개 X 2면 = 16페이지가 나옵니다.
표지를 제외한 내지를 16페이지를 해달라고 하는 것이 12페이지 해달라고 하는 것보다 더 유리할 수 있습니다. (경제적, 작업과정 모두)
좀 복잡하지만, 소식지 기획자는 이 내용을 알아두시면 다양하게 소식지 및 홍보물을 기획할 수 있을 테니 도움이 될 것입니다.