자기소개서에는 지원자의 가정환경, 성장과정, 지원동기, 장래성, 논리성, 등이 담기게 됩니다. 따라서, 회사는 이러한 여러 가지 사항을 자기소개서 하나로 알 수 있기 때문에 요즘은 많은 회사들이 자기소개서를 요구한다.
자기소개서의 구성은?
일반적으로 자기소개서는 성장과정, 성격소개, 지원동기, 희망업무 및 포부, 특기사항으로 구성됩니다.
자기소개서 작성요령
(1)성장과정
유년시절부터 자신이 성장해온 과정을 연대기 순으로 기술해 나가는 것이 좋다. 초-중-고교등 학창시절을 통해 있었던 독특한 경험이나 이야기를 개성있게 표현한다. 일반적이거나 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 강한 의지를 나타낼 수 있는 내용들을 언급하는 것이 좋다. 즉, 남들이 관심을 기울이지 않던 새로운 분야에 대한 흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단이라든지 가정형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 공부해온 경험 등 읽는 사람의 공감을 불러일으킬 수 있는 내용들이 효과적이다. 성장과정에서 자신에게 영향을 많이 준 은사나 주변인물 등에 대한 언급을 함께 하는 것도 좋다.
평범하게 자신의 성장과정을 나열하기보다는 읽는 사람에게 긴장감을 불러일으키도록 독창적이고 흥미롭게 시작하는 것이 좋다. 성장과정에서 있었던 사건들 중심으로 써 나가는 것도 단조로움을 피할 수 있는 방법의 하나이다. 특히, 남들과 달리 경험했던 사건이라면 더욱 좋을 것이다.
(2)장-단점 및 특기
자신의 장점을 최대한 나타내도록 한다. 그리고 가능하면 자신의 단점까지도 이야기하고 그것의 개선을 위한 노력의 의지도 보여주는 것이 좋다. 자신의 장점을 떳떳하게 이야기하고, 더 나아가 단점까지도 밝힐 수 있는 솔직한 자세는 상대에게 큰 공감을 불러일으킬 수 있으며 단점에 대한 개선의 의지를 통해 뚜렷한 주관과 성실성을 내보임으로써 강렬한 인상을 심어줄 수 있기 때문이다. 특기 사항을 언급할 때는 구체적으로 밝히도록 한다. 특히 기능분야나 외국어 능력, 리더쉽 또는 업무수행상 도움이 될 수 있는 사항들을 자신의 체험과 함께 자세히 소개하는 것이 좋다. 그러나 자신의 성격을 일부러 부풀려 좋게 표현할 필요는 없다.
(3)지원동기
그 회사에 지원하게 된 이유나 동기를 밝혀주어야 한다. 이때 막연한 일반론을 펴는 것보다는 해당기업과 직접 연관이 있는 내용, 즉 해당기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망등을 연관시켜 입사지원동기를 밝혀야 한다. 이를 위해서는 평소에 학교 취업 지도실을 이용한 지원회사에 대한 정보를 선생님을 통해서 알거나 신문, 해당기업의 사보 또는 기타 자료 등을 통해 자신이 지원한 업체에 대해 어느 정도 연구를 해두는 것이 바람직하다. 흔히 동기가 확실치 않으면 성취욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다고 한다. 그러므로 뚜렷한 지원동기를 밝혀 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일할 수 있으리라는 인상을 심어줄 필요가 있다.
(4)장래희망 및 포부
장래희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 피력한다. 이때 '열심히', '꾸준히'등의 막연한 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 가정하에서 목표성취와 자기계발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적으로 패기있게 이야기한다. 그러나 너무 과장된 포부를 열거하는 것은 과히 좋은 인상을 받지 못한다. 또 지나치게 추상적인 표현을 피하고, 부정적인 인생관-사회관을 지녔다는 인상이 들지 않도록 유의한다.
자신의 전공이나 적성을 살려 희망업무를 써 주는 것이 좋고, 나름대로 그 분야에 대해 사전지식을 쌓아두면 면접시 도움을 받을 수도 있다. 포부는 자신이 선택한 업종에서 자신이 이루고 싶어하는 것을 쓰면 되는데, 지나치게 소심하게 쓰거나 또는 허황되게 쓰는 것은 피하는 것이 좋다.
(5)특기사항
부전공, 복수전공, 외국어 능력, 컴퓨터 능력, 사회봉사활동 경력 등 자신이 가지고 있는 장점이나 능력들을 소개하는 것이 좋습니다. 때로는 자기가 생각하기에 별 것이 아닌 것이라도 다른 사람들에게는 부러움을 살 만한 것이 있으므로, 자신있게 쓰는 것이 좋습니다.
자기소개서 작성 방법
상세하면서도 간단 명료하게 쓴다. (분량이 정해져 있지 않으면 200자 원고지 6매 정도 분량이 가장 적합하다.)
진솔하게 작성한다.
상투적으로 사용되는 어투는 개성없이 느껴져 가급적 지양하는 것이 좋다.
자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기사항을 구체적으로 언급 한다.
성장해 온 과정을 연대기적으로 기술해 나간다. 최근의 모습을 가급적 많이 언급하는게 좋으며 자신에게 영향을 많이 준 은사나 선배, 또는 주변 인물에 대한 언급을 함께 하는것도 좋다.
희망 회사의 업종이나 특성 등에 자신의 전공 또는 희망을 연 관시켜 입사지원 동기를 구체적으로 밝혀준다. (해당 기업에 대해 어느정도 연구해 두는게 좋다.)
그 회사에 입사했다는 가정 아래 목표 성취와 자기 개발을 위 해 어떠한 계획이나 각오를 갖고 일에 임할 것인가를 구체적으로 언 급하는 것이 좋다.
충분한 시간을 두고 초고를 작성해 여러번 수정, 보완과정을 거 친 후 작성하는 것이 좋다. 오자나 탈자가 없도록 유의하고 고사 성어는 그 문장에 적절한지를 알고 써야 한다. 지나치게 겸손하고 소극적인 모습을 보여 동정심을 자아내려는 생각은 금물이다. 입사하고자 하는 강한 희망과 의지, 그리고 정성 을 보여주는 것이 가장 중요하다.
실제 자기소개서를 작성하게 될 때 몇 가지 지켜야 할 사항
(1)개성있는 자기 소개서
자기소개서 작성시 개인의 성장과정이나 생각등을 적어내려가다 보면 자칫 천편일률적인 생각등을 적어내려가다 보면 자칫 천편일률적인 내용이 되기 일쑤여서 읽는 사람이 지루해지기 마련이다. 수많은 응시자의 자기소개서 가운데 눈에 띄게 하기 위해서는 독특하게 작성할 필요가 있다. 문장력이 뛰어나다면 금상첨화겠지만 그렇지 않다라도 작문을 하는 것처럼 제목을 특이하게 붙여본다든지 '나는∼', '저는∼' 등의 평상적 어투에서 벗어나 자신의 좌우명이나 선현의 말씀 등을 인용, 읽는이에게 호기심을 불러 일으키고 미소를 짓게 하는 노력이 필요하다.
(2)간결한 문체를 사용
글을 읽다보면 글쓴이의 생각이나 지식의 깊이, 문장력을 하 수 있게 된다. 이러한 부담감에서 벗어나가기 위해서는 자기소개서의 경우 과다한 수사법이나 추상적 표현을 피하고 간결한 문체의 단문을 사용하는 것이 요령이다. 접속사나 비유의 남발은 오히려 생각을 분산시킬 뿐이며, 아울러 한문은 꼭 필요한 곳에만 적절하게 사용하는 것이 문장의 흐름에 도움이 된다.
(3)간단명료하되 구체적으로
한가지 사실을 장황하게 늘어놓기보다는 응시업종과 관련있는 사항을 중심으로 중요한 순서에 따라 간단하게 적는 것이 효과적이다. 입사지원서의 뒷면 또는 별지를 이용해 자기소개서를 작성하도록 되어 있는 곳이라면 그에 따르고 그렇지 않은 경우 대개 2백자 원고지 6매 정도의 분량이 적당하다.
(4) 논리성을 지니도록!
자기소개서의 전체 틀이 논리적으로 연결되어야 합니다. 또한 내용의 배분도, 중요성을 지니는 지원동기와 입사 후 포부에 초점이 맞추어지도록 신경을 써야 합니다.
(5)진솔한 내용이 되게
긍정적이고 사고범위내에서 진솔하게 작성하도록 한다. 자신을 돋보이게 하기 위해 허위 또는 과장된 사실을 기재한다거나 부정적 인생관, 사회관을 감추기 위해 말을 꾸미다 보면 면접중 불안감만 가중될 뿐이다. 또한 본인의 가정형편이나 성장과정에 어려움이 있었다면 그러한 환경을 극복하고 일어선 강한 의지가 오히려 장점으로 작용하기도 하므로 굳이 숨길 필요는 없다.
(6)충분한 시간을 갖고 미리 작성
초고 작성후 여러번 반복하여 읽으면서 내용과 문장을 수정 보완한 후 최종 작성하는 것이 좋다. 수정할 부분이 있을 때는 새로 작성함으로써 여기저기 뜯어고친 흔적이 없도록 하며 오자나 탈자에도 주의해야 한다. 정성들여 깨끗이 쓰되 글자를 너무 빽빽하지 않게 적는 것이 보기에 좋으며 시간적 여유를 두고 미리 작성해 두면 깨끗하고 내용에도 충실한 자기소개서가 될 수 있다.
(7) 맞춤법, 띄어쓰기도 주의해야.....
내용이 아무리 그럴 듯 해도 맞춤법이나 띄어쓰기가 엉망이라면, 자기소개서 전체가 불성실해 보이고, 그 사람에 대한 인상도 나쁘게 됩니다. 자기소개서 작성 후에는 꼼꼼하게 다시 교정을 하고, 주위 사람에게 교정을 부탁하는 것도 좋습니다.
(8) 회사에 따라 자기소개서도 달라져야...
회사의 특성에 따라 자기소개서도 달라져야 합니다.. 창의성을 중시하는 회사인지, 성실성을 중시하는 회사인지, 업무능력을 중시하는 회사인지를 먼저 파악하고 각각에 맞는 자기소개서를 작성하는 것이 좋습니다.
(9) 경력자는 실무경력을 중심으로!
경력자라면 성장과정, 성격과 같은 내용보다는 실제 업무경험, 능력을 중심으로 자기소개서르 작성하는 것이 좋습니다. 업무경험은 구체적으로 쓰고, 담당했던 프로젝트와 같이 표현할 수 있는 구체적 산물이 있다면 자세히 설명하는 것이 필요합니다.
(10) 자기소개서는 보관하고 있어야
면접시 자기소개서는 면접자료로 사용될 수 있습니다. 따라서, 일단 제출한 자기소개서는 반드시 복사본이나 파일을 보관하였다가 면접할 때 다시 읽어보고 면접에 대비해야 합니다.
자기소개서가 필요한 이유
지원자의 경우에는 자신에 관한 역사를 간단하게 정리하여 제공함 으로서 채용에 직접적인 영향을 미칠 자신에 관한 정보를 제공할 수 있다는 것이며, 면접자에게는 다수의 지원자들로 부터 적임자를 선발하기 위한 기초적인 자료로서 이력서의 내용이 포함하지 못하 는 부분에 대한 정보를 입수하여 중요한 판단의 자료로 이용할 수 있다. 따라서 자기소개서는 이력서와 함께 취업에 있어 가장 중요한 자료이다.
자기소개서로 기업이 파악하는 기본적 정보
첫째, 입사지원 동기와 장래성을 알아보고 입사 후에는 어떠한 자 세로 일에 임할 것인지를 파악하게 된다.
둘째, 자신의 생각이나 의견을 글로 표현하는 능력과 개인의 문장 력이나 성격 파악까지도 가능해진다고 한다.
셋째, 지원자의 성격 또는 가치관을 파악하고자 하며 개개인의 대인관계 나 직장에 대한 적응력, 성실성, 책임감, 창의성 등 여러가 지 면을 파악하게 된다.
자기소개서 작성예제(1)
저는 경기도 수원에서 1남 2녀중 장남으로 태어났습니다. 조그만 서점을 경영하시는 아버지는 정직과 성실을 좌우명으로 갖고 계십니다. 어머님께서 알뜰한 가정주부입니다. 아버지의 근면한 노력과 엄격함, 어머니의 알뜰함과 자상함 덕분에 저희 3남매는 비록 여유있는 삶은 아니지만, 구김없이 성장하였습니다.
어릴 때부터 저녁이면 아버님과 교대로 서점일을 도우면서 공부를 하여 유신고등학교에 진학하였습니다. 이때부터는 학교 공부 때문에 서점일을 많이 돕지는 못했습니다. 하지만 서점에서 틈틈이 읽었던 책들은 제 삶에 많은 지침이 되었습니다.
고등학교 진학 후 대학 진학과 이후의 인생에 대해서 생각해 본 결과, 빠르게 발전하는 컴퓨터 환경 속에서 개인과 나라의 발전을 위해서는 핵심 기술의 보유가 무엇보다도 중요하다고 생각하게 되어 서울에 있는 중앙대학교 전자계산학과에 입학하였습니다.
대학 1년 동안 독서 토론을 하는 서클에 가입하여 어릴적부터 다져 온 책읽기를 지속하고, 전공뿐만 아니라 경제와 관련된 기초 지식과 영어 회화 공부를 착실히 하여 졸업 후 기술 경쟁 사회에서 인정받는 전산 인력이 되기 위해 열심히 공부하였습니다.
대학 3학년부터 본격적인 전공 수업을 하는 관계로 2 학년을 마치고 나서 군에 지원입대를 했는데, 꼭 수업의 연결성을 위해서라기 보다는 군 생활 속에서 강인한 의지력과 인내심을 길러 사회에서도 스스로 도전하고, 무엇이든 해낼 수 있다는 자신감을 키우고 싶었습니다. 군 복무가 끝나고 학기가 시작되기 전까지 견문을 넓히고자 3개월 동안 국내외로 배낭여행을 다녀 왔습니다.
남은 학기를 마친 후, 제 전공을 살리고 사회적으로 필요한 사람이 되고자, 비록 대기업은 아니지만 첨단 기술산업에 주력하는 도전적인 기업으로 알찬 성장을 거듭하여 왔고, 특히 사원들의 복지와 신기술 개발에 관심을 쏟는 귀사를 선택하였습니다.
만일 저에게 입사가 허락되어 회사와 더 나아가 국가 첨단기술 분야의 경쟁력에 이바지할 수 있는 기회가 주어진다면, 성실하고 창의적인 자세로 회사의 발전을 위해서 열심히 일하겠습니다.
자기소개서 작성 예제(2)
"늦게일어남으로써 새벽을 놓치지 마라. 하루 중 새벽이 가장 아름답다. "
저의 수첩과 일기장의 첫장을 차지하고 있는 이 문구는 제가 항상 마음에 담아두고, 설천하고자 노력하는 저의 좌우명입니다.
저는 정직과 성실을 강조하시는 부모님 밑에서 1남 2녀 중 장녀로 자랐습니다. 아버지께서는 항상 작은 일에도 최선을 다하는 모습을 보여주셨고, 어머니께서는 언제나 따뜻한 손길로 저희를 대해주셨습니다. 이런 부모님 밑에서 저는 자연스럽게 매사에 최선을 다하는 태도와 부지런함을 배우게 되었습니다. 저의 장점은 시간 관념이 아주 철저하다는 것입니다. 약속시간에 늦는 일이 거의 없기 때문에 친구들은 저에게 "타임워치:라는 별명을 붙여주기도 했습니다. 그러나 완벽한 사람이란 있을 수 없듯이 저에게도 내성적인 성격 때문에 부끄러움이 많다는 단점이 있었습니다. 저는 이런 성격을 고치기 위해 사람들 앞에서 발표할 기회도 많이 가지고자 했고, 친구들과도 폭넓게 교제함으로써, 지금은 상당히 적극적이고 활발한 성격이 되었습니다.
저는 대학 2학년 여름방학 때 안산에 위치한 신일산업 해외업무부에서 Part-Time으로 두 달간 근무했었습니다. 그 때 컴퓨터와 영어, 경영일반 상식의 중요성을 많이 인식하게 되어 전산정보처리기능사 2급 자격증과 워드2급 자격증 등을 취득하고, 영어공부도 열심히 한 결과 기초회화능력과 중급이상의 독해능력을 갖추고 있습니다. 현장에서 습득한 컴퓨터 기술 그리고 경영 전반에 대한 이론과 현실상황에 대한 지식은 앞으로 행하게 될 실무에 큰 도움이 되리라고 확신합니다.
국제화 시대에 발맞추어 영어 공부도 열심히 하여 지금까지 치른 두 차례의 모의 TOEIC험을 통해 700점대의 점수를 획득하였습니다. 그러나 영어는 국제화 사회에서 모든 업무의 기본이 되는 것이므로 이에 만족하지 않고 저의 목표인 850점을 획득하기 위해 더욱 노력할 것입니다. 일본어는 고등학교 때 처음 접해 제 2외국어로 꾸준히 공부해 온 것으로, 실무를 처리하는데 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다.
저는 귀사 입사를 목표로 오랫동안 착실히 준비해 왔습니다. 귀사에 입사하여 저의 능력을 마음껏 발휘하고 싶습니다. 귀사에서 일할 수 있는 기회를 주신다면, 최선을 다해 저의 발전은 물론이고 회사의 발전을 위해 노력할 것을 약속드립니다. 감사합니다.
자기소개서 작성예제(3)
1. 성장과정
경북 포항에서 1남2녀중 장남으로 태어났으며 「우애. 사랑. 믿음」의 가풍을 정신적 지주로 삼고 성장했습니다. 엄격하면서도 자상하신 할아버지, 할머님, 교육자이신 아버님,勤儉,節約을 늘 강조하신 어머님의 가르침은 생활의 正道를 걷는 길잡이가 되고 있습니다. 兄第들간의 돈독한 友愛는 남다르며 웃어른들과 함께하는 시간이 많은 덕분에 주위분들로부터 착실하고 예의바르다는 칭찬을 많이 들었습니다.
2. 성격 및 교우관계
매사에 차분한 반면 밝고 명랑한 성격입니다. 때로는 能動的으로 돌진하는 저돌성 때문에 낭패를 보기도 하지만, 남들보다 먼저 성공하는 성취의 기쁨도 경험하곤 합니다. 交友관계는 어릴 때부터 원만한 편이며, 大學에 와서는 타 학과 학생들과도 넓은 校友관계를 맺어왔습니다. 성격자체가 모가 나지 않은 이유도 있었지만 교우관계의 폭을 넓히고자한 勞力의 결과라 하겠습니다.
3. 교내외 활동
초등학교 때부터 줄곧 학교 대표로서 많은 글짓기 대회 및 각종 행사에 참여하여 중학교때는 敎育長賞까지 받았습니다. 또한 고등학교 재학중에는 연합고등학교 영어독해 서클에서 2년간 공부를 했습니다. 대학에서는 성적우수 裝學金을 2학년에서 4학년까지 5회 받았으며 영어연극부에서 여러 가지 역할을 했기 때문에 영어회화는 어느 정도 자신이 있습니다. 그밖에도 컴퓨터와 영어회화는 본대학 부설기관에서 각각 집중과정을 마쳤습니다. 그리고 대학 1학년 때부터 야학에서 자원봉사활동을 4년간 해오면서 보통의 동아리 활동에서 얻는 것과는 다른 한 차원 높은 自矜心을 느꼈습니다. 앞으로 이러한 기쁨과 즐거움을 함께 나눌 수 있는 작은 활동이라도 계속해 볼 예정입니다.
4. 인생관 및 자기개발 노력
대학 초기에는 이상을 추구하는 것이 최고이고 현실에 집착하는 것이 卑劣하다는 생각을 했습니다. 그러나 방학 중 행정기관에서 하는 연수와 17일간의 海外硏修를 통해 현실과 사회를 깊이 있게 터득할 수 있었습니다. 그때의 경험으로 크게 깨달아 현재는 현실을 바탕으로 해서 끊임없이 이상을 추구해 나가겠다는 생활 철학을 정립하였습니다. 또한 사회를 보는 시야를 넓히고 어떻게 살아갈 것인지에 대해 탐구해 나가고자 합니다.
5. 지원동기
대학 재학시에는 가장 좋은 직업은 "敎師"라고 생각하였지만 교생실습을 통해 교사라는 직업이 내 성격과는 약간 거리가 있다는 사실을 발견하게 되었으며, 보다 적극적이고 활동적인 성취욕을 맛보고자 貴社에 志願하게 되었습니다. 만일 귀부에 入社가 허락된다면 人生觀이 확고한 사회인으로서 그 동안 쌓고 닦아온 力量과 기량으로 의지와 정열을 가지고 이 직장에 꼭 필요한 인재가 되기 위해 崔善을 다할 것입니다.
6. 임용 후 담당분야
현재정부에서 시행하고 있는 고용보험은 근로자가 0.5%를 사업주가 임금총액의 0.9% ~ 1.5%를 공동으로 부담하는 제도로서 크게 고용안정사업, 직업능력개발사업 그리고 실업급여로 나누어져 있습니다. 고용안정사업은 감원이 불가피한 사업장에 지원금 및 훈련비를 지원하여 근로자의 실업을 예방하며, 실직자 채용시 채용장려금을 지급하는 제도입니다. 고용안정사업에는 여성채용촉진 장려금 제도도 있는데 이는 아직 보수적인 한국사회에서 여성의 진출확대에 큰 이바지를 할 것이라고 생각되어 이 분야에 관심을 가지고 있습니다. 제가 이 분야에서 일한다면 여성의 사회 진출이 더 활성화될 수 있도록 노력할 뿐만 아니라 경기불황에 힘들어하고 있는 사업가와 근로자를 위해 열심히 뛰겠습니다. 저에게 직업 상담원이 될 수 있는 기회를 주신다면 고용보험의 전반적인 이해와 쉬운 설명으로 민원인들에게 정확하게 내용을 전달하여 정부에서 시행하고 있는 정책에 대해 국민들이 잘 이용할 수 있도록 도우미의 역할을 훌륭히 수행해 내겠습니다.
올바른 이력서 작성법
이력서와 입사지원서는 내용 면에서 거의 유사하다 하지만 이력서의 경우 처음 작성하는 사람의 경우 작성방법을 정확히 알지 못하면 실수할 가능성도 있으므로 아래의 기준에 충실하게 작성하도록 한다.
이력서는 인사담당자들이 가장 먼저 또 주의 깊게 보는 서류이므로 자신의 모든 것을 빠짐없이 기록하여 자신을 최대한으로 어필시킬 수 있어야 한다. 그러나 너무 길고 장황하게 늘어놓거나 추상적인 내용은 절대 금물이다. 즉, 자신의 기록을 빠짐없이 기록하되 간결하면서도 일목요연하게 써야 한다. 자신의 장점을 최대한 살리되 결코 허위 사실이나 과장된 내용을 기재해서는 안된다. 이는 상당히 중요한 사항으로서 허위사실은 면접과정에서나 입사 후에라도 밝혀지기 마련이므로 반드시 '있는 사실 그대로' 만을 기재하여야 한다.
국문이력서의 경우 문장은 국, 한문 혼용이 일반적이다. 아직도 신입사원 채용을 담당하는 간부급 임직원들은 한문 구사능력을실력의 중요한 가늠자로 여기고 있음에 유의하여 가급적 국, 한문을 혼용하는 것이 좋다. 이때 신경 써야 할 점은 글씨를 휘갈기거나 날려 쓰는 일이 없이 정자로 또박또박 깨끗이 써야 하며, 오자나 탈자가 없도록 주의하는 것이다. 그리고 영문이력서는 자필로 쓰는 것보다는 타이핑으로 작성하는 게 좋다. 타이핑으로 작성된 영문이력서라 할지라도 마지막 서명만은 반드시 자필로 해야 한다는 사실에 유의해야 한다.
연락 가능한 긴급연락처를 반드시 명기해야 한다. 이는 대부분의 기업들이 합격 여부나 다른 연락사항을 전보나 전화를 통해 사용하고 있기 때문이다. 특히 이력서상의 주소와 현재의 거주지가 일치하지 않는 경우라면 반드시 직접 연락이 가능한 주소나 전화번호 등의 분명한 연락처를 밝혀 두어야 한다. 연락처는 반드시 이력서 우측상단에 기입하는 것도 알아두어야 할 사항중의 하나이다. 이상의 유의사항과 더불어 무엇보다도 중요한 점은 충분한 시간적 여유를 가지고 차분하게 작성해야만 내용도 충실해지고 글씨도 깨끗해 보일 수 있다는 것이다. 여러통의 이력서를 작성해 놓고 필요할 때마다 사용하는 것도 지혜로운 방법이라 하겠다. 이력서의 양식은 '인사서식 제1호'의 보통 이력서로 시중 문구점에서 쉽게 구할 수 있다. 이력서의 내용을 살펴보면 먼저 인적사항이 있다.
인적사항은 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호적관계(호주와의 관계, 호주성명)등이다. 본적이나 현주소는 통, 반까지 정확히 기재하며 인적사항이 실제와 다르다 하더라도 주민등록등,초본에 기재된 내용
과 동일하게 적어야 한다. 특히 유의할것은 '호주와의 관계'난인데 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 관계를 말하는 것이므로 자기 쪽에서 본 관계를 쓰는 일이 없도록 해야 한다. 예를 들어 [父][母]가 아니라 [長男] 또는 [三女] 등으로 명기해야 한다.
학력 및 경력사항은 이력서 내용중 가장 중요하고 핵심적인 부분이다. 학력은 고등학교부터 적는 것이 일반적이며 졸업날짜는 관계서류를 찾아서라도 정확히 기재하는 성의가 필요하다. 남자는 군복무 사항을
학력사이의 해당기간에 넣는 것도 유의해야 한다.특기사항에서는 각종 자격증, 면허증 발급사항등을 기재하는데 반드
시 취득일과 발령 기관병이 뒤따라야 한다. 상벌사항은 교내, 외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록한다. 경우에 따라서는 수상경력이 입사에 장애요소로 작용하거나 또는 미미한 수상경력이라도 지원회사의 업종과 연관성을 가져 뜻밖의 효과를 볼 수도 있으므로 수상경력은 그때그때 융통성 있게 기재하는 재치가 필요하다. 특히 대부분의 기업들이 외국어 능력을 중시하기 때문에 외국어와 관련된 수상경력은 언급해 두는 것이 좋다. 이상의 내용들을 기입한 후에는 맨 위의 성명란과 아래의 서명 뒤에 똑바로, 그리고 선명하게 도장을 찍는 것으로 이력서 작성을 마무리 짓는다. 아울러 덧붙일 것은 여러장 복사해 두고 제출하
는 일은 절대금물이다. 이와 함께 최근 들어 컴퓨터가 보편화되면서 이를 이용, 작성하는 경우도 있으나 아직도 친필의 정성을 더 새겨주는 점을 고려해 가급적 직접 쓰는 편이 도움이 될 것이다. 비교적 단순한 형식의 이력서 작성법이지만 앞서 언급했듯이 충분한 시간을 두고 작성함으로써 작성과정에서 사소한 실수로 일을 그르치는 일이 없도록 주의해야 겠다.
마지막으로 될 수 있으면 구김이나 흠이 없도록 깨끗이 제출하는 것을 염두에 두어야 한다. 서류는 대개 이력서, 자기소개서, 졸업증명서, 성적증명서 순으로 철하되 왼쪽 상단 모서리부분에 한번 철하면 되고 가능하면 대봉투에 넣어 직접 제출 또는 등기로 우송하는 것이 좋다.
이력서 및 자기소개서 작성의 기본원칙을 간략히 요약하여 아래와 같은 사항들을 추천한다.
거짓이 없어야 하며, 일목요연하여야 한다.(날짜순으로 기록하 는 것이 좋다)
국.한문 혼용이 일반적이기는 하지만 이에 얽메일 필요는 없다. 단,회사의 성격이 보수적이거나, 근간의 중국과의 교류가 활발 한점이 중요시되어 한문능력을 이력서를 통하여 간접적으로 파악 하는 경우가 있으므로 고려해볼 만한 사항이라 생각한다. (흑색 필 기구가 좋으며, 서체는정자체를 쓴다)
일목요연하게 정리된 이력서는 깔끔한 인상을 준다.
사진은 얼굴부분이 너무작게 나오지 않은 사진을 사용한다. (최 근 3개월 이내에 촬영한것)
이력서는 수정하지 않는다.
좌측 상단은 응시부문, 우측은 연락가능한 긴급 연락처를 기입한다.
이력서의 구성
인적사항 : 성명.주민등록번호.생년월일.주소.호적관계 (호주와의 관계. 호주 성명)등이다.
학력 및 경력 사항 : 학력은 고등학교때부터 적는 것이 일반적이 며 졸업날짜는 관계서류를 찾아 정확히 기재하는 성의가 필요하다. 남자는 군복무사항을 학력 사이의 해당 기간에 넣는 것도 유의해 야 한다.
특기 사항과 상벌 (각종 자격증. 면허증 발급사항)
아르바이트및 사회봉사활동 등 역시 중요한 정보가 되므로 기간 의 장단에 관계없이 기록하여 다양한 사회활동의 일면을 보여준다. 이력서의 기본적 본질은 자신을 간략하게 요약하여 설명, 즉 상대 방에게 자신에 관한 정보를 제공하는 것이므로 가급적 많은 정보 를 일목요연하게 정리할 필요가 있다. 이력서 작성에 많은 시간을 투자할 수록 취업에 보다 가까와 질수 있는 것이다. 깔끔하지 않은 이력서는 지저분한 복장과도 같다.
서류는 대개 이력서, 자기소개서, 졸업증명서, 성적증명서 순으로 철하되 왼쪽 상단 모서리 부분에 한번 철하면 되고 가능하면 깨 끗한 대봉투에 넣어 직접 제출 또는 등기로 우송하는 것이 좋다.
이력서 작성과 함께 자기소개서를 깔끔히 정리하여 첨부하면 성의있는 이력서가 되며, 간략한 이력서에 첨부한 자기소개서는 자신을 보충하여 설명할 수있는 좋은 기회가 된다.