231226(화) 회의,2023년2차이사회의 자료 및 결과

[노을공원시민모임]

이사회의 자료/결과(2023년 2차)

■ 개요

○ 일시: 2023년 12월 26(월) 오후 7시~8시

○ 장소: 합정동 사무실(마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 5층)

○ 참석: 7 명(이사4, 활동가2, 서기1)

이사장 이재석(참석), 이사 오충현(참석), 이사 이수현 (참석), 이사 민성환(불참), 이사 신우용(참석) / 기록: 운영위원 김성란 / 활동가2: 이수진, 강덕희

■ 지난 회의록-2023년 1차

(개요)

○ 일시: 2023년 1월 16(월) 오후 7시 30분~

○ 장소: 온라인 줌 화상회의

* 오충현 운영위원장, 이수현 이사, 강덕희활동가는 합정동 사무실 참석

○ 참석: 6 명(이사4, 서기1, 활동가1)

이사장 양병이(참석), 이사 이재석(참석), 이사 오충현(참석), 이사 이수현 (참석), 이사 민성환(불참), 이사 신우용(불참), 서기 김성란 운영위원, 강덕희 활동가

(안건)

안건1. 13차 총회 일정

안건2. 주사무소 이전

안건3. 법인 임원 등기

안건4. 13차(비대면)정기총회 안건 검토

- 의안1호. 제12차 (온라인)총회 회의록 채택의 건

- 의안2호. 2022년 사업보고 승인의 건

- 의안3호. 2022년 회계보고 승인의 건

- 의안4호. 2022년 사업.회계 감사보고 승인의 건

- 의안5호. 2023년 사업계획(안) 승인의 건

- 의안7호. 정관 개정(안) 승인의 건

≫제목과 함께 요약한 상세내용도 같이 준비하는 것이 좋겠음.

안건1. 13차 총회 일정

- 온라인 설문: 2023년 1월 26(목) 0시 ~ 28일(토) 24시(3일간)

- 온.오프라인 보고회: 2023년 2월 6일(월) 오후 7시 30분 또는

2023년 2월 13일(월) 오후 7시 30분

안건2. 주사무소 이전

현 주소지: 서울특별시 종로구 필운대로 23

신 주소지: 서울특별시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 401호(합정동)

안건3. 법인 임원 등기

※ (대표권)이사 양병이 (2023년 4월 9일 임기 만료)

(대표권)이사 이재석 (2023년 4월 9일 중임)

(대표권제한규정: 이사 이재석 이외에는 대표권이 없음)

이사 민성환 (2023년 4월 9일 중임)

이사 이수현 (2023년 4월 9일 중임)

안건4. 13차(비대면)정기총회 안건 검토

의안1호. 제12차 (온라인)총회 회의록 채택의 건(자료집 17~21쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/17

의안2호. 2022년 사업보고 승인의 건(자료집 22~103쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/16

의안3호. 2022년 회계보고 승인의 건(자료집 104~109쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/15

의안4호. 2022년 사업.회계 감사보고 승인의 건(자료집 110~112쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/14

의안5호. 2023년 사업계획(안) 승인의 건(자료집 113~114쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/13

의안6호. 2023년 예산(안) 승인의 건(자료집 115쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/12

의안7호. 정관 개정(안) 승인의 건(자료집 116~117쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/10

기타 안건(이사회 의결 건: 주사무소 변경, 법인 임원 들기)(자료집 116쪽)

내용보기: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/11

▣ 참고자료

<2022년 기억할만한 일들>(자료집 5~15쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/8

<2022년 고마운 분들>(자료집 16쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/6

<숲 조성현황, 각종 활동 통계>

- 162개 숲 자연물 표지판(자료집 39~57쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/4

- 노을공원, 하늘공원 숲 조성 종합지도(자료집 198쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/7

- 46개 권역 숲 조성 현황(자료집 58~103 쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/3

- 각종 통계: 활동 종합, 숲 만들기, 씨앗파종, 집씨통(자료집 58~103쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/9

<조직도,구성원,비품,정관 등>(자료집 120~127쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/5

<2011~2022 씨앗부터키워서 1002숲만들기 46권역 설명)>(자료집 128~144쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/2

<2011~2022 씨앗부터키워서 1002숲만들기 현장경험 정리>(자료집145~179쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/1

<(고마운 후원회원 분들을 소개합니다)>(자료집180~197쪽)

https://cafe.daum.net/nanjinoeul/qwyS/19

■ 2023년 운영회의 결과

<1차>

○ 일시: 2023. 3. 7(화) 오후 7시

○ 안건

1. 횔동가급여인상(안)

2. 활동가 안식휴가제(신설)

<2차>

○ 일시: 2023. 4. 11(화) 오후 7시

○ 안건

서부공원여가센터 회의 추진 외

<3차>

○ 일시: 2023. 5. 30(화) 오후 7시

○ 안건

1. 사업소 회의 추진

2. 북콘서트

<4차>

○ 일시: 2023. 6. 27(수) 오후 7시

○ 안건

1. 활동가 연차 사용 관련

2. 노을공원 바이오블리츠

<5차>

○ 일시: 2023. 8. 31(목) 오후 7시

○ 안건

1. 사업소 상견례 밎 업무협약(9월 중)

2. 활동가 채용 방식 결정(사무국장, 활동가)

3. 불교환경연대와 교류(채종)

※ 회의 마무리 발언(최영선 대표)

노고시모 활동을 제대로 파악하고 이해해야 함께 할 수 있는 활동과 방법이 현실적으로 나올 것이기 때문에 9월부터 1천개미 활동에 주 1회 정도 규칙적으로 참여하여 현장활동을 직접 경험해보고 나무의사 그룹과 같은 인적 네트워크와 경험을 어떤 방식으로 접목할 수 있을지 현실적이고 효율적인 아이디어를 내어보겠음.

<6차>

○ 일시: 9월 27일(수) 오후 7시

○ 안건

1. 10/21(토)~22(일) 인제 채종여행에서 시월 운영회의 병행

2. 사업소 상견례 일정(10/20 이후)

≫연말 인사발령 공고되니 사업소장 인사발령 파악요.

3. 활동가 3명 채용(모집 공고 첨부)

<7차>

○ 일시: 10월 21일(토) 오후 8시

○ 안건

1. 최영선 대표 상임제

2. 숲 조성지 모니터링 및 장기 식재계획 수립

3. 사업소 상견례/업무협약 갱신(2024년1월)

4. 신입활동가 채용 절차 결정(10/20 응모 마감)(1주간 현장활동 심사)

<8차_진행 하지 못함>

○ 일시: 11월 30일(목) 오후 7시

○ 안건: 12월로 이월

■ 주요 활동(2월~12월)

2월

1천개미 모집

3월

1천개미 첫 식재 행사(3/1 100명)

신임 사무국장 근무 시작(8/1 퇴사)

4월

주사무소 이전, 이사진 변경, 정관변경 등기

5월

- UPS 본사 후원을 위한 테크숲코리아, Benevity 포탈(전세계 기업 대상) 비영리 단체 등록(여기 통하여 1만달러 후원)

6월

- 2023 바이오블리츠 서울(서울숲_집씨통)

7월

- 1365 자원봉사센터 종로구에서 마포구로 이전

<씨앗부터 키워서 천이숲 만들기> 출간

8월

- 2023 바이오블리츠 코리아(국림수목원_집시통)

- 잼보리 참여 영국스카우트 75명 씨드뱅크, 나무심기 참여

9월

- 채종평화여행(홍천 사찰림)

※ 최영선 대표님 1천개미 가입 매주 1회 참여

10월

- 1천개미+회원 이조은/유소희님 인스타그램 자원봉사 시작

11월

총회자료집 수록 용 1천개미 글(개미集) 원고 모집 시작

- 임.회원, 도움 주신 분들께 귤 선물(140명): 소통의 기회가 되었고 후원으로 화답

12월

1천개미: 856명 ≫ 이 중 50%가 실제 봉사활동 참여 신청.

- 47개 권역 식재지 모니터링 및 장기 식재 계획 작성 시작(흐른 팀장)

- <씨앗부터 키워서 천이숲 만들기>

: <녹색평론> 겨울호에 서평 실림(양천구 온수진 과장)

: (재)여해와함께(구_한국크리스챤 아카데미) 발행 환경생태 계간지 <바람과물>에 단체 소개글 기고(김성란 운영위원 / 한윤정 편집장_책 읽고 원고 요청)

■ 천이숲 만들기(11월까지)

1) 나무심기: 197회(71) / 4,259명(1,482) / 13,208그루(6,261)

2) 집씨통: 6,482개(작년 연말 3,194개 초과)

3) 씨드뱅크: 85회(36) / 2,346명(828) / 2,188자루(1,117)

■ 회계현황(전년대비)

* 2023년 1월~11월 ( ) 안은 2022년 1월~11월 현황

○ 수입: 420,301,111원(188,897,950원)

#산출법: 손익계산서Ⅰ.매출417,921,411원(187,696,400)+Ⅵ.영업외수익2,379,700원(1,201,550원)

* 정회원수입: 17,243,001원(16,943,000원)

* 숲만들기후원금: 232,557,536원(90,967,144원)

* 집씨통후원금: 162,847,874원(63,006,256원)

○ 지출: 239,876,794원(220,027,638원)

#산출법:Ⅱ.매출원가111,224,710원(114,930,758원)+Ⅳ.판매비와관리비128,651,084원(104,417,540원)+Ⅶ.영업외비용1,000원(679,340원)

* 활동가인건비: 98,520,730원(70,004,950원)

- 직원급여 88,929,000원(60,843,560원)

- 상여금 800,000원(1,600,000원)

- 퇴직급여 5,952,250원(4,685,660원)

- 사회보험료 2,839,480원(2,875,730원)

* 숲만들기: 105,803,760원(111,051,558원)

○ 통장잔액 331,776,399원(148,174,146원)

#산출법:당기순이익 180,424,317원(-31,129,688원)+전년도이월액151,352,082원(179,303,834원)

○ 전년도 이월액:

2022년 151,352,082원 / 2021년 179,303,834원 / 2020년 170,312,227원

2019년 180,440,547원 / 2018년 69,126,476원

■ 안건

1. 최영선 대표님 상근 세부사항

- 역할(업무): 인사, 대외교섭, 신규사업

- 근무일수: 반상근(주 2일 이상)

- 근무조건

: 4대보험 적용

: 급여는 활동가 급여에 준하여 기본급210, 근속수당 15만원, 10년 경력 인정, 직책수당 50만원 = 410 ÷ 2 = 205만원(세전)

≫역할을 보다 더 구체적으로 명시할 필요 있음. 본인과 상의 후 결정하여 기재.

≫대표 직책으로 반상근을 하는 경우는 드물기 때문에 휴가 등을 포함한 근무조건의 적법한 범위를 노무사와 상의하고 근로계약서를 작성하는 것이 좋음. 근로계약서에 모니터링 등의 구체적인 역할 명시 후 다음 운영위원회의에서 내용 보고.

2023/12/27 노무사사무소(노무법인 의연) 방문 상담 결과:

- 근로자 성격보다는 관리자 성격이어서 근로계약서가 아니고 위임계약서가 적정

역할은 관리자 성격이어서 구체적으로 명시하지 않고 “법인의 활동전반 총괄업무” 정도가 무난하다고 함

- 위임계약서는 근로기준법 적용을 안 받아서 급여, 근무조건 등을 사용자가 임의 결정 가능

- 안건 상의 근무조건 내용을 그대로 적용하여도 됨

- 근로계약 아니어서 4대보험적용 대상이 아니지만 10인 이하 사업장이라서 특례가입 가능

2. 14차 총회 방식 및 일정

- 방식: 예년처럼 온.오프라인 병행(온라인 설문조사로 안건처리 후 온 오프라인 병행 안건처리 결과보고회 개최)

일정(예년과 유사)

: 온라인 설문조사 방식 안건처리: 2024. 1. 25.(목)~27.(토)

: 온.오프라인 결과보고회: 2024. 2. 6.(화) 오후 7시

≫총회 일정은 사무국에 위임하고 결정 사항을 공지하기로 함. 이사회는 1월15일~22일 사이에 열기로 함.

3. 인사

- 사무국장: 8월부터 공석

- 활동가: 내년 2~3월 중 1~2명 추가 채용

- 기타: 기존 활동가 2명 근무 계획

※ 아수진 신입 활동가 12월까지 2개월간 선 교육 후 정규 채용여부 결정

≫인턴 후 계약직인 경우, 분쟁 소지가 있을 시 인턴 후 바로 계약하지 않고 1개월 정도 쉬었다가 계약을 하는 경우도 있으며 근로계약서 작성은 노무사 상담 필요

2023/12/27 노무사사무소(노무법인 의연) 방문 상담 결과: 상호 배려가 필요함.

(1안)

계약 개시일을 2024년 1월1일부터 1년계약으로 하고;

- 현장평가 면접기간 2개월을 근속수당 산정기간에 넣어서 2024년 11월부터 근속수당 지급(근속수당은 법정의무사항이 아니기 때문에 지급여부도 지급시기도 단체 임의 결정 사항)

- 4대보험ㆍ퇴직금ㆍ연차 등은 계약개시일인 2024/01/01부터 적용

- 경력증명은 2024/01/01부터 적용하되 면접기간 2개월을 준근로기간으로 표기 하면 1년 경력증명이 가능

- 현장평가 면접기간 2개월을 경력에 넣지 않으면 추후 분쟁의 소지가 될 수 있으며 관련법에서는 현장평가 면접기간이라도 현장에서 한 일을 근로로 보기 때문에 문제가 생길 경우 현장 면접 기간을 갖기로 상호 합의한 내용을 별도 소명할 필요가 생김

(2안)

계약 개시일을 2023년 11월 1일부터 1년계약으로 하면;

- 4대보험료 소급적용 해야함

- 현장평가 면접기간 2개월 급여에서 4대보험료를 소급해서 공제해야 함

- 단체는 지연 신고에 대한 과태료를 납부해야 함

※ 노무사: 1안 추천

4. 천이숲 모니터링 및 장기 식재계획 수립

- 2023 연말까지 자체 진행(흐른 팀장)

- 2024 전문 연구소와 같이 보완 거쳐 출간(동국대)

≫ 흐른 팀장의 조사 결과는 전문성과 현장성 양 측면에서 훌륭한 성과임. 주기적인 모니터링이 되려면 위치 기록 앱 사용 등 전문적인 형식을 갖추는 것이 좋겠음. 장기 식재계획은 숲 조성지 이력을 잘 아는 노고시모에서 작성, 사업소에 제시하는 것이 좋겠음.

5. 2024년 새로운 활동

- 천이숲 만들기 청소년캠프: (최영선 대표님)서울시교육청 교섭하여 초중고생 10명 전후 소수 인원 1~2개 팀 연중 월1회 숲 만들기 전과정 참여. 향후 미국 워싱턴주의 씨스퍼스 러닝센터를 모델로하여 서울시교육청과의 협력으로 노을공원을 숲 만들기 중심 청소년생태교육장으로 활용 목표

※ CISPUS LEARNING CENTER http://www.awsplearningcenters.org/cispus/

씨스퍼스러닝센터는 미국 워싱턴학교장협회(AWSP) 산하 두 개의 야외 학습센터 중 하나로 AWSP)에서 농무성 산림국과 임대계약으로 운영하고 있으며,  8만3천여 평의 면적이며 메인캠퍼스는 6천여 평에 모여 있음(노을공원 상부 : 파크골프장 규모와 비슷함). 2012년 노을공원 청소년 생태교육 계획을 세울 때 이강오 전 운영위원장, 최광빈 전 푸른도시국장 추천 참고 단체임.

≫오랜 숙제로서 서울시교육청이 힘들면 일선 학교와 접촉하여 시도하기로 함.

- 연례음악회: 비대면 총회는 장점을 살려서 그대로 유지하되 회원, 1천개미 중심 숲 만들기 관계자(가족) 대면 모임을 음악회의 형태로 정기적으로 개최. 회원, 1천개미들이 스스로 기획하고 출연하여 서로가 감사하고 격려하면서 노고시모의 활동 메시지를 안팎으로 알림

※ 진행키로 결정되면 회원, 1천개미, 활동가로 구성되는 TF를 통하여 세부 사항 결정

≫음악회는 1천개미 연대활동이 될 수 있으므로 연례 행사로 지속되도록 구상하여 보기로 함.

<<기타안건>>

1. 생명의숲에서 진행하는 서울마이트리 식재지기 워드컵공원의 경우 어디인지 알아보기로 함.

난지천공원 중간(기존 꽃밭 자리)에 심을 예정이랍니다.

https://seoulmytree.forest.or.kr/shop_view/?idx=2

2. 서울링, 소각장 문제와 관련하여 현장사무실 유지에 문제가 없는지 알아보기로 함.

3. 최영선 대표의 반상근 사례를 진행하여 보고 결과가 좋다면 활동가 채용에도 적용해보기로 함,

4. 활동 장소가 공원이기 때문에 다양한 문화콘텐츠를 개발하는 것이 바람직.

붙임 1. 최영선 대표 위임계약서(안), 이수진 활동가 근로계약서(안) 각 1부.

2. 2023년 11월 기간별 손익계산서 1부. 끝.