20210711 정기회의록 (댓글기한 : ~2021.7.18 23:59)

[17기)통계20이휘민]

1. '닐리梨화 '의 방학 연습

1) 파트연습 : 일주일에 두 번 이상 파트연습이 있을 예정입니다. 파트연습은 주 당 6시간으로 진행되며, 매주 자평과 녹음을 파트장에게 제출해야합니다.

* 연습을 위한 스케줄 수합이 일주일마다 있을 예정입니다.

스케줄 수합 일정에 맞추어 고정 스케줄(학원, 알바, 중요한 가족행사 외 인정X)을 파트장에게 넘겨주세요. 이동시간과 사유를 꼭 포함해서 제출해주시면 됩니다!

연습시간을 잘 확인해서 연습에 잘 참여해주시기 바랍니다.

미리 스케줄을 낸 일정에 대해서는 결석/지각 처리가 되지 않습니다.

* 파트연습 일정을 엄수해주세요. 파트연습은 함께 연습하는 부원들과의 약속입니다.

부디 책임감을 가지고 연습에 임해주시길 부탁드립니다.

2) 정기연습 : 코로나19 시기 정기연습은 매주 토요일 파트연습 형식으로 진행되고, 상황에 맞게 온/오프라인 연습을 혼합하여 진행합니다.

2. '닐리梨화 '의 방학 활동 : 팀별 활동(스폰팀, 의상팀, 홍보팀)

본래 닐리리화의 공연 준비는 팀별 활동으로 이루어지며, 모든 부원이 참여합니다.

하지만 이번 학기의 경우 코로나 상황으로 인해 공연 형식을 변경하였기 때문에 그에 따라 방학 활동도 변경하여 진행합니다.

A. 공연기획팀:

공연기획팀은 제16회 정기 공연의 전반적인 기획 (공연 순서 구상, 팸플릿·포스터 제작 등) 과

원활한 운영을 위한 여러 가지 일들(한복, 스텝 동선, 공연 영상 업로드 등)을 담당합니다.

기존 공연 기획팀은 회장, 총무, 악장들을 중심으로 4~7명 정도로 구성되지만 21-1학기는 공연기획팀을 따로 구성하지 않고 매주 토요일에 진행되는 기획회의에서 공연 기획에 대한 논의를 합니다.

B. 스폰팀(6+홍보부장):

스폰팀은 홍보부장(17기 김영애)이 지휘하며 학교 앞 가게들을 돌면서 공연 후원금을 받는 활동을 합니다.

지금까지 닐리리화에 후원을 해주었던 가게 위주로 방문해왔으며 인원은 총 6명(윗기수 3명, 신입기수 3명)으로 구성합니다.

총 3개의 팀으로 나누어 활동하며 팀당 6개 이내의 적은 수의 가게를 방문하기 때문에 스폰 조의 역량에 따라 빨리 끝날 수 있습니다.

21-1학기 정기 공연은 영상촬영으로 진행하기 때문에 스폰팀 활동은 하지 않습니다.

C. 홍보팀(공연홍보팀+신입모집팀 + 홍보부장):

홍보팀은 홍보부장(17기 김영애)이 지휘하며,

공연 및 신입 부원 모집에 관한 온라인, 오프라인 홍보를 담당합니다.

2학기 개강 후 20기 신입 부원 모집을 위한 활동에도 참여해야 하므로 염두에 두시길 바랍니다.

-신입 모집팀: 3월 초 활동. 온라인 신입 모집, 온라인 동주간 공연 홍보, 신입 모집 포스터 부착 및 수거

(-공연 홍보팀: 2월 중순~ 공연날까지 활동. 온라인 공연 홍보, 공연 포스터 부착 및 수거)

D. 의상팀(7):

의상팀은 예외적으로 파트장과 총무, 회계로만 구성되며,

각 파트를 대표하여 직접 한복을 보러 다니고 대여하는 역할을 합니다.

3. 출결 공지

파트연습에 대한 책임감을 부여하기 위해 파트연습 시 지각/결석 체크를 진행합니다.

출결체크는 파트장이 하되, 파트장이 특정 파트연습에 참여하지 않는다면 해당 파트 내 윗기수가 출결 체크를 담당합니다. 연습의 출결사항이 파트톡에 전달되면 파트장이 이를 수합해 집행부에게 전달합니다.

4. 코로나19 예방을 위한 절차 공지

모두의 건강을 위해 국가에서 지정한 행동수칙을 파트연습 시에도 철저히 지켜주시길 바랍니다.

-연습 시 꼭 손을 씻어주세요. 동아리방과 국악합주실에 손세정제가 배치되어 있으니,  매우 바쁜 상황이라면 연습 공간에 배치된 손세정제를 사용해 손 청결을 신경써 주시길바랍니다.

-동방 출입 시 동방에 배치된 체온계를 사용해 자신의 체온을 확인해주세요. 38℃이상의 열이 있을 시 무조건 연습을 중단해야합니다.

-입을 사용하는 악기가 아닌 파트(가야금, 거문고, 해금)의 파트연습 시 마스크를 반드시 착용해야합니다.

-재채기, 기침 시 옷소매로 코와 입을 가려야합니다.

-물병은 각자 사용해야 합니다.

-연습 종료 후 환기 및 휴대용 방역기로 자체 방역을 진행해주세요.

불편하겠지만, 코로나19가 계속 확산되고 있는만큼 조심해주시길 바랍니다. 모두 건강하고 즐겁게 연습해요 :)

5. 연습 일정 공지

급격하게 변하는 코로나 상황을 예측할 수 없기 때문에 방학연습 일정은 기획회의에서 2주씩 결정하고 있습니다. 회의 후 회의록은 항상 카페에 업로드 되니 모두 확인하셔서 일정 착각하는 일 없도록 해주세요!

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[18기)전전20이준희]

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