2022 한크스 참가자 대회 안내 (필독)

[블렌트]

1. 주차 및 교통 안내

서울 종합운동장 일대에서 진행되는 ‘서울 E-Prix’ 행사에 따른 교통 정체로 인하여 ‘2022 한크스’ 행사장(잠실대교 남단 수중보 도선장) 차량 진입이 매우 어려울 것으로 예상됩니다.

주차 공간 역시 종합운동장에서 셔틀버스 7대를 운영하여 주차난을 해소하고자 하였으나, 상기 행사로 인하여 종합운동장 일대의 교통통제로 부득이하게 올림픽공원으로 셔틀버스 노선을 변경한 바가 있습니다. 그러나 셔틀버스의 노선이 올림픽공원에서부터 올림픽대로를 지나 잠실역 진입로를 경유하여 한강 잠실대교로 진입하는 관계로 올림픽공원에서 올림픽대교에서부터 종합운동장까지의 올림픽대로 구간 교통 정체로 이동시간이 1시간 이상(막힐 경우 2시간 소요) 소요될 것으로 예상됩니다.

이러한 점을 고려하여 다양한 방면으로 검토해 볼 때 행사장 접근에 있어 대중교통을 이용하는 것이 가장 편리할 것으로 사료되며 이에 따라 행사에 참가하시는 모든 참가자 분들은 이점을 충분히 숙지하여 주시고 아래의 안내와 같이 대중교통을 이용하여 주시길 간곡히 부탁드립니다.

더불어, 부득이 개인 차량 및 셔틀버스를 이용하여 참가하시는 참가자의 경우 교통 정체를 감안하여 충분한 시간 여유를 두고 참여하여 주시길 바라며, 개인 차량 및 셔틀버스 이용으로 발생할 수 있는 교통 체증에 따른 불편함과 대회 참가 지연으로 인한 불이익은 참가자 본인이 감수하셔야 한다는 점에 대하여 양해 말씀을 드립니다.

※ 대중교통 이용하여 행사장 오시는 길

잠실역 7번 출구 정류장에서 버스 승차 (3216, 2415번 버스)
혹은 잠실역 2번 출구 정류장에서 버스 승차 (303, 320, 302, 2311, 2412번 버스)
→잠실대교전망쉼터 정류장에서 하차
→잠실대교전망쉼터 정류장에 설치된 엘리베이터(승강기)를 이용하여 잠실대교 아래로 이동 (행사장까지 도보 1분 거리)

2. 현장 등록 안내

‘2022 한크스’에서는 원활한 현장 등록을 위하여 모바일 시스템을 운영하고자 합니다.

현장 입구에 배치된 QR코드를 핸드폰 카메라로 스캔한 후 연락처를 입력하면 참가자 등록번호와 참가 정보가 생성되며
생성된 개인 등록번호를 입장 시 제시하시면 입장이 가능합니다.

* QR코드 스캔 시 스마트폰이 필요하므로 꼭 지참해주시기 바랍니다.
* 스마트폰이 없는 경우, 현장등록처 안내 요원에게 말씀해주시기 바랍니다.
* 현장 등록번호는 경품번호로 활용됩니다(‘4. 캐노피 이용 안내’ 참조)

3. 행사 기념품 수령 안내

‘2022 한크스’ 대회 참가 기념품은 모두 현장에서 지급하며 현장 등록 후 입장 시 순차적으로 지급되니
안내 요원의 안내에 따라 적극 협조하여 주시길 바랍니다.

4. 캐노피 이용 안내

‘2022 한크스’ 에서는 캐노피 운영에 있어 단체 참가팀의 경우 단체 지정 캐노피를, 개인 참가자의 경우 개인 지정 캐노피를 배정해 드립니다.

 * 단체 캐노피 이용 방법 : 어반스포츠 로그인 후, 마이페이지-정보수정에서 성함(단체명)으로 8월 7일까지 수정해주시면 반영할 예정입니다.

현장 등록 시 배정된 개인등록번호를 확인하신 후 캐노피 배치도를 참조하여 배정된 캐노피를 이용하시길 바랍니다.

* 배정 캐노피 및 현장 등록번호는 현장에서 모바일로 QR 스캔 시 확인 가능

※ 개인 현장등록번호 안내

예시) 홍길동(80) : 13-A-001

1. 홍길동 : 참가자의 본인 이름

2. (80) : 01~80까지의 각 개인별로 배정된 캐노피 번호

3. 13 : 참가일자로써 13은 8월 13일, 14는 8월 14일을 의미함

4. A : 해당 참여 날짜의 참여 그룹으로써 A~J까지 표기함

5. 001 : 해당 그룹에서의 개인 고유번호를 의미함

* 상기 현장등록번호는 캐노피 번호를 제외한 나머지 번호(참여 일자, 그룹, 개인 고유번호)를 이용하여 경품 추첨 번호로 활용되며, 경품 추첨은 로또 추첨 방식으로 진행 예정입니다.

예를 들어 추첨된 참여 일자, 그룹, 개인 고유번호가 모두 일치하는 한분에게는 1등 경품을 지급하고, 참여 일자를 제외한 그룹과 개인 고유번호가 일치하는 한분에게는 2등 경품을, 참여 일자와 그룹을 제외하고 개인 고유번호가 일치하는 20분에게는 3등 경품을 지급하는 방식입니다.

경품 당첨 번호는 홈페이지와 현장 포토존에 게시될 예정이며, 당첨된 경품은 대회 종료 시까지 현장에서 수령 가능하며, 현장에서 미수령된 경품은 주최측에 귀속되어 이월되오니 경품에 당첨되신 분들은 행운을 놓치시는 일이 없도록 꼭 확인을 부탁드리며, 그 외의 추가로 협찬된 경품들은 대회 진행 중 그룹 간 소집 및 준비운동 시간중에 사회자의 진행에 따라 현장에서 즉석으로 추첨하여 경품을 드릴 예정이므로 많은 참여 부탁드립니다.

5. 탈의실 이용 안내

‘2022 한크스’에서는 캐노피 별로 탈의실 텐트를 운영할 예정이며 대회에 참여하시는 분들은 배정 캐노피의 탈의실 텐트를 이용하여 주시길 바랍니다. 캐노피 이용 시 다음 순서에 캐노피를 이용하시는 분들을 배려하여 주시길 바라며, 비치된 손소독제를 이용하여 개인 위생과 방역에 유의하여 주시길 바랍니다.

6. 개인 물품 보관 안내

‘2022 한크스’에서는 각 캐노피 별로 물품 거치용 S자고리를 비치할 예정입니다.
따라서 개인 소지 물품은 지급받으신 비닐 가방에 넣고, 거치된 S자고리에 걸어 보관하시길 바랍니다.

지급된 비닐 가방은 각 캐노피에 비치된 매직으로 이름과 등록번호 등을 적어 분실되지 않도록 유의하여 주시길 바랍니다.

* 물품보관소 외의 공간에서 발생한 개인 물품 분실은 주최측에서 책임지지 않으니 참고해주시기 바랍니다.

7, 참가자 안전용품 안내

‘2022 한크스’에서는 오리발과 슈트 착용은 선택사항이며, 별도의 오리발 대여를 진행하지 않으니 참고해주시기 바랍니다.

더불어, 안전부이는 대회 당일 행사장에서 무상으로 대여해드릴 예정입니다.

안전부이 사용 시 반드시 허리끈에 부착된 버클을 이용하여 착용하여 주시고, 이용 후 반납 시 출입구 좌우측 벽면 거치망에 걸어 버클을 채워 다음 분이 쉽게 이용할 수 있도록 배려하여 주시길 부탁드립니다.

8. 샤워기 이용 안내

‘2022 한크스’에서는 대회장 출입구 벽면에 간이 샤워기를 설치 운영할 예정입니다.

샤위기 사용은 함께 참여하신 분을 배려하여 순차적으로 이용하여 주시길 부탁드립니다.

9. 완영 메달 수령 안내

‘2022 한크스’에서의 완영 메달 지급은 완영하신 분에 한하여 대회장 출입구에서 지급하며,
대회장 이탈 시 추가 지급되지 않음으로 이점 유의하여 주시길 바랍니다.

10. 완영증 수령 안내

‘2022 한크스’에서의 완영증 배부는 완영메달을 지참하신 분에 한하여 완영증 배부처에서 지급합니다.
완영증은 대회장에서만 지급되며 대회장 이탈 시 추가 발급되지 않음으로 이점 유의하여 주시길 바랍니다.

* 완영증 내 성함은 어반스포츠 회원가입 시 입력한 성함으로 출력되오니, 8월 7일까지 확인해주시기 바랍니다.

11. 경품 지급 및 수령 안내

‘2022 한크스’에서의 경품 추첨은 개회식 및 각 그룹별 준비시간에 현장에서 추첨하며, 당첨되신 분에 한하여
현장에서만 지급합니다.

경품 당첨 번호는 어반스포츠 홈페이지 및 송파구수영연맹 대회 게시판에 게시하며, 
대회 종료시까지 현장에서 수령하지 않을 경우 다음 대회로 이월되오니 유의하여 주시길 바랍니다.

12. 기상 악화 시 대회 운영 안내

‘2022 한크스’에서는 대회 전 주최측에서 기상 상황을 실시간 체크하여 폭우 및 천재지변으로 인해 참가자 분들의 안전이 위험하다 판단될 경우, 대회일자가 2022년 9월 3일(토) ~ 4일(일)로 연기될 수 있습니다. 대회 연기 시 홈페이지 및 어반스포츠 공식 SNS를 통하여 사전 공지를 드릴 예정이므로 이점 참고바랍니다.

※  어반스포츠 이름 변경 방법

이외 대회 운영과 관련하여 궁금한 사항은 어반스포츠 운영사무국(070-4705-2008)로 문의해주시면 감사하겠습니다.