1. 초청장 제작/발송: 김동일,박정근,오종태
1) 초대장문구작성
2) 초청대상자 파악 및 섭외 및 발송
3) 초청장 인쇄(50부)
4) 재광 향우회원 초대글 작성
5) 우편작업:우체국 전자우편신청 or 준비위원 수작업
6)광주광역시장(박광태),국회의원(김영록),완도군의회 의장(차영우),완도군고금면의원,고금면장
농협조합장, 고금청년회장(추영우),재광완도군향우회장(이인갑),재경향우회장,고금번영회장
여성위원장,이잔단 대표
7) 시한: 3월 31일까지 완료
2. 음식(부페):김동일,박정근,천승천,이경희
1) 업체선정
2) 품목선정 및 가격견적
3) 부대 협찬사항 섭외(원탁테이블 외)
3. 추가 음식외:배현주, 강덕례, 조미서, 황경숙
1) 주류:오준모(부족시 바로 취할 수 있도록 협의)
-소주(24개)* 5 box
-맥주(소형 피트병20)* 7 box
-막걸리(20병)*3box
2) 음료수:오준모
-생수(풀무원대형 5통)
-생수(20병)*5box
-음료(사아다,오란씨캔30)*10box
-얼음(3덩어리구입 및 운암시장 연락처 파악)
-빨간고무다라(3개)
3) 건어물
-오징어포(5kg)
-방울토마토(적당량)
-땅콩(kg)
4) 일회용품
-종이컵
-은박접시
-나무젓가락
-커피판매용 종이컵
-소주잔
-화장지
-쓰레기봉투(100ml서구청)*20개
-파란비닐봉투(적당사이즈) *50개
-일회용 행주
4. 천막:오준모
-천막 12동 견적
-바닥 토일론
5. 프랑카드: 황태성
- 본부석용 1개 (재광완도군고금면향우회 제23차 정기총회 및 체육대회. 일시:2009년 4월 26일, 장소:광주광역시 환경시설관리공단)
- 행사도로 안내용 2개 (전방 1km)
-고금면 게재용 1개(4/10일까지 설치)
- 식순
- 접수처, 가훈써주기
- 여성부관련
1)재광 고금면 향우회 여성부 희망 발전소 (커피1,000원, 녹차1,000, 계피차 1,000원):소형사이즈
2)어깨띠 5개(노란색-전면,후면)
-안내용 피켓: 재광고금체육대회행사장가는길(90X50, 150m크기)
-신호봉/호루라기: 3개
-팀별깃발:
6. 행사진행 및 체육용품:천승천,우남일,박종돈
-의전용 탁자(4개)/철제의자(30개): 박종돈(15회)협찬
-애드벌룬:1개(황태성)
-흉화: 20개(배현주)
-꽃다발:김기문회장(배현주)
-초대귀빈명패제작(우남일)
-공로패(제작,시상건): 향우회와 협의(김동일,박정근)
-국기;천승천
-향우회기:천승천
-우승기:천승천
-추첨함:천승천
-폭죽(수동 5발):(오준모)
-제한구역:오준모
-명찰(진행요원30개/일반용200개/매직펜2개,네임펜 10개/방명록4개/추첨번호표)
7. 체육행사용품: 정승원,김병규,우세호
-운동비품:배구폴대, 족구폴대,배구공,축구공,족구공(이관숙)
-팩(10개),밧줄(라인용)
-청년회조끼:26개
-팀별조끼: (이관숙)
-호각5개(이관숙)
-메가폰: 천승천
-목장갑(코팅):100벌
-윶놀이덕석:1개(고금청년회)
-달리기바톤4개(천슨천)
-줄다리기 동아줄(우인호)
-명랑운동회(어린이와함께하는 과자따먹기, 고리던지기):(배현주,강덕례)
-점심이벤트(풍선빨리불기, 2인1조 터뜨리기/가족):(우남일)
8. 부대행사:김기문,천승천,우남일
-음향:정장복(천승천)
-가훈써주기:한지(김기문)
-사진기;(우남일)
-기념품:타올(300장*2,000원):정승원
-시상품
1)자전거1대
2)전기밥솥 1개
3)동양화(신동철);표구해서 전달 2점
4)쌀(10kg) 10포(고금농협)