사직정 업무매뉴얼

[金剛]

射亭 業務便覽(Manual)

編輯者 註 : 本 資料는 射亭內의 通常的인 業務의 標準化를 통하여 효율적이고 지속적인 정 運營에

                 보탬이 되고자 社稷亭의 全佳佚 副射頭가 任意 制作(2009.1月) 하였음을 알려드립니다.

1.  祭禮 ·儀式

 ◆ 과녁제 (新年賀禮會)

    每 新年을 맞이하여 射亭의 無事安寧과 發展을 祈願하고 새 마음으로 새 출발을 다짐하는 新年 賀禮會 行事임. 
   新任 射頭취임 時 就任記念告祀와 병행하여 시행하고, 더불어서 집궁례 대상이나 초몰기 해당 射員이 있을 時

   병행하여 의식을 지내도록 함.
   일자는 음력 정월의 휴일(정월 대보름 전후)중 많은 사원이 참석 가능한 일자 擇日.  

  
 ◇ 禮式節次
    - 執弓禮, 初沒技告祀 등 亭 제반 祭禮儀式에 共通 適用 
    ① 祭禮床 차리기 :
     ○韓國傳統 祭禮儀式의거 성심껏 간소하게 준비한다
     ○시루떡,돼지머리(웃는 상),棗栗梨枾(대추,밤,배,감)통북어,타래실(타래실을 감은 북어를 떡 위에 올림),제철 과일(홀수)
     ○술 : 穀酒 즉, 쌀로 만든 막걸리나 동동주,약주, 청주 中 택일             
     ○술잔은 네개를 준비한다.(四神 : 天神,地神,家神,貫神)
     ○초, 향 적당량 준비 
    ② 사신위(四神位)에 告하는 제례를 올린다.
       - 고사는 제사와 달리 자유롭고 그냥 떠들썩하게 축제분위기에서 지내면 됨
      1. 초헌(初獻): 처음으로 초헌자(사두 또는 원로대표)가 술을 올리는 순서
         사두는 술잔을 머리높이로 올려 신위 前에 올린 후 再拜하고 앉는다.
      2. 독축(讀祝): 축문을 낭독하는 순서(부사두 또는 총무)      
         독축자가 낭독을 한 뒤 축문을 신위 전에 올려 놓음.    
      3. 아헌례(亞獻禮): 두 번째 술을 올리는 순서
         부사두,사범,총무 등 집행부 임원이 초헌과 같은 방식으로 재배한다.     
      4. 종헌례(終獻禮): 마지막 술잔을 올리는 순서
         고문을 비롯 모든 射員이 차례로 초헌,아헌과 같은 방식으로 진행.          
    ③ 망요례(望燎禮): 마지막 순서로 神位前의 지방과 축문을 불살라 올리는 의식으로 지방과 축문에 불을 붙여

        하늘로 높이 던져 올리며 연기가 오를 때 참석자 모두 박수와 함성으로 만사형통을 기원한다.
    ④ 음복(飮福): 초헌자가 신위전에 있는 술을 음복하고 여타 참사자는 별도 마련된 상에서 음복한다.
    ⑤ 제례가 끝나면 제례상 돼지머리에 꽂힌 고사비는 총무나 재무가 회수하여 보관, 射員 福利費로 專用

  ◇ 執禮 擔當      
       1. 분향(焚香) - 집례자(射頭)
       2. 초헌(初獻) - 射頭
       3. 독축(讀祝) - 副射頭(總務)
       4. 아헌(亞獻) - 제례 당사자 (집궁,초몰기 사우 등)
       5. 종헌(終獻) - 고문, 사범
       6. 집사(執事) - 집례 보좌(總務)

  ◇ 服裝     
      ○ 참석 사우 : 一體感과 執禮에 대한 精誠을 고려하여 가급적 궁도복장을 원칙으로 하되
                         여의치 못할 경우 정 흰색 조끼를 착용토록 한다.                  
      ○ 제례 당사자 : 궁도복장을 기본으로 하고 별도의 제례용 上衣를 입도록 한다.

 ◆ 집궁례(執弓禮)
      師範의 指導下에 일정기간 빈활 당기기와 주살 쏘기를 마치고 나면 최초 射臺에서 과녁에 살을 보내게 되는데

      이때 집궁례(執弓禮)를 치른다.
      執弓禮 以後에는 본격적으로 활쏘기를 익히면서 사대에 서서 첫시(矢)를 관중하여 行하는 1중례, 2중을 하여 행하는

      2중례와 그리고 3중,4중례를 마친 후 몰기(沒技:5矢5中)하면 亭에서 初沒技를 記念하는 초몰기 記念牌를 수여한다.
      이때부터 활터의 射友들은 정식으로 무사(武士)로 인정받는 접장 반열에 오르게 되어 이름 뒤에 접장(接長)이라는

      호칭을 붙여 부르는 등 활터에는 다양한 禮儀節次와 風習이 있다.

   ◇ 執弓禮式節次 - 과녁제 參照
      ① 祭禮床 차리기 :
         - 韓國傳統 祭禮儀式 의거 성심껏 간소하게 준비한다
         - 술잔은 네개를 준비한다.(四神 : 天神,地神,星主神,貫神)
      ② 사신위(四神位)에 告하는 제례를 올린다.
         - 절은 再拜 한다.
      ③ 祭禮床을 과녁 앞으로 옮겨가서 과녁제를 올린다
      ④ 제례가 끝나면 사두가 신사에게 궁의 전달 (弓袋를 채워 준다)
      ⑤ 新射선서(사원수칙 및 先禮後弓과 궁도구계훈 준수를 다짐하는)
      ⑥ 시사(始射) - 사두,사범과 함께  

 ◆ 초몰기 고사(初沒技 告祀)
      執弓후 처음 5矢5中한 것을 초몰기(初沒技)라고 하는데 이를 記念하기 위하여
      初沒技 잔치행사를 성대하게 치루는데, 亭에서는 통상 初沒技告祀라하여 祭禮를
      올리고 초몰기자에게 祝賀하고 간단하게 酒宴을 가진다.

   ◇ 初沒技 禮式節次 - 과녁제 參照
     ① 먼저 초몰기 행사에 따른 吉日을 잡는다 - 통상 月例賞射大會日
     ② 초몰기에 따른 무호(武號)를 부여한다 - 사두나 원로회원이 作號
     ③ 초몰기 대수(代)가 주어진다.
     ④ 전회원(휴정중인 회원포함)에게 초몰기잔치행사 일자를 알린다.
     ⑤ 초몰기 당사자 가족도 초청 대상이 된다.        
     ⑥ 亭舍에서 음식을 진설하고 선배접장 및 잔치진행임원은 한복 또는 정장,
         궁도복을 입고 정사에 모인다. 초몰기 당사자도 정장 내지 궁도복 착용.        
     ⑦ 초몰기 고유제(告由祭)를 시작한다.
         사신위(四神位:天神,地神,星主神,貫神)에 告하는 제례를 올린다.
         먼저 가신 선배접장님 및 사직정 선배접장께 예를 올린다.
         특히 바로 앞에 초몰기를 한 선배 접장에게 대한 예는 특별하다.
     ⑧ 초몰기 기념패와 증(證),첩지(牒紙)가 주어지고, 첩지내용은 사두나 사범
         또는 선배접장이 신사가 초몰기를 하는 과정에서 일어났던 아름다운 이야기
         들을 함축 기록하고있다. 꽃다발이 주어지고 사진촬영도 한다.        
     ⑨ 초몰기 축하 궁도대회(月例賞射)를 시작한다.
       
   ◇ 初沒技祭 式順

       1. 분향(焚香) - 집례(사두)
       2. 초헌(初獻) - 사두
       3. 독축(讀祝) - 집례
       4. 아헌(亞獻) - 몰기사우
       5. 종헌(終獻) - 사범
       6. 몰기패수여 - 사두
       7. 음복(飮福) - 신사헌배/구사답배/참례자 음복
       8. 파제(罷祭)
       9. 집사(執事) - 집례 보좌(總務)
 

◆ 執弓禮 祝文

    告維
    天神 地神 家神 貫神님 ...
    西紀  0000年 0月 0日
    今日 新射 000 閑良과 000 閑良의
    執弓을 精誠을 다하여 酒 果 脯로 아뢰오니 부디 歆饗하시옵고, 앞으로 弓道九戒訓
    과 射員守則을 忠實히 지켜 弓道修鍊에 精進토록 도와 주시고, 實力을 갖추되 驕慢
    하지 아니하고, 目標를 끊임없이 追求하나 躁急하지 아니하고, 힘과 情熱이 있으나
    남을 配慮하는 따뜻한 마음을 가진 眞正한 名弓 善射의 길을 가도록 두루 보살펴
    주실 것을 간절히 祈願하옵니다.

 ◆ 初沒技(連沒技,기타) 祝文

     告維
     西紀 0000 年 0月 0日
     顯 天神 地神 家神 貫神님 前에 삼가 告하나이다.
     今日 本亭 第 00 代 接長 班列에 오른 000 閑良의 初沒技 告祀에 元老弓射님
     과 先輩님을 모시고 삼가 酒 果 脯로 精誠을 모아 禮를 올리오니 부디 歆饗하시
     옵고 修鍊精進을 도와 주시어 實力을 갖추되 驕慢하지 아니하고, 目標를 끊임없이
     追求하나 躁急하지 아니하고,힘과 情熱이 있으나 남을 配慮하는 따뜻한 마음을
     가진 眞正한 名弓 善射의 길을 가도록 두루 보살펴 주실 것을 간절히 祈願하옵
     니다.
     더불어 三連沒技의 大記錄을
     作成한 00(號) 000 接長의 前途 無窮한 發展과 名弓의 班列에 오르기를
     祈願하오며, 아울러 今日 000 顧問님의 功績碑 除幕式에 즈음하여 0 顧問
     님의 健勝과 萬事亨通을 祝願하오니 이 또한 두루 보살펴 주실 것을 간절히
     祈願하옵니다.

 ◆ 新年 賀禮(과녁제) 祝文

   告維
   天神 地神 家神 貫神님 前에 삼가 告하나이다.
   庚寅年 새해를 맞아 精誠을 다하여 酒 果 脯로 賀禮하오니 부디 歆饗하시옵고
   本亭과 釜山協會의 日益繁昌과 本亭 射友들의 無事 安寧과 無窮發展을 爲하여 두루
   보살펴 주실 것을 간절히 祈願하옵니다...특별히 이 자리를 빌어, 오늘날 우리들을
   제대로 된 閑良의 길로 이끌어 주신 元老 先輩 弓射님들의 氣力이 더 이상 衰하지
   아니하고 健勝하게 하시어,오래도록 함께 활쏘기를 할 수 있도록 各別히 祝願하오니
   成就토록 도와 주시기   바라옵니다.   

2.  行事·大會

 ◆ 자정(自亭)대회

   1) 월례상사대회(月例賞射大會)
   ○ 회칙상 월1회 실시를 규정하고 있으나 정내 사정에 따라 이사회의 의결로
      결정하여 실시한다.
      - 사두취임기념상사 / 신년하례상사 / 개정기념상사 / 송년상사 등 포함     
   ○ 가급적 정 개정 이후의 상사대회에 매회 차수를 부여 표기함으로써 
      역사를 알 수 있도록 함.(例:제68차 월례상사대회 등) 
   ○ 복장 : 참가회원들의 편리를 도모하여 자유복장에 본 정의 흰색 조끼를 착용하여
      최소한의 일체감을 조성토록 함.
   ○ 주변환경 :  사정 오색기 게양 및 사대간 구분 색동천 부착하도록 하여 축제
      분위기를 연출토록 함.
   ○ 대회시작을 알리는 방송을 한 뒤 제일 먼저 정관에 대한 拜禮를 실시함으로써
      어수선한 대회장 분위기를 집중하도록 유도하고 이어서 시사(始射 또는 禮射)를
      하도록 함. 시사대상자는 사두 1인만 하여도 무방하나 화합차원에서 여럿이하면
      더욱 상승효과를 기대할 수 있어 장려하고자 함. 
      예를 들면, 원로대표 1인, 여궁사 또는 신사대표 1인, 사두 등 모두 3명이 동시
      에  시사하면 됨.
   ○ 나머지는 대회진행순서에 의거 차례로 진행하면 되며, 시상식의 방법은 가급적이
      면 賞狀을 수여토록 하며(新射 등 회원개인에게는 좋은 기념이 됨)
      시상자 또한 사두 혼자 전담하지말고 친목과 화합차원에서 다수의 시상자로 진행
      하면 별다른 의미와 재미를 가질 수 있다.(射頭盃 상사대회가 아니기 때문에
      무방) 예를 들면 노기 및 여자부는 최고령의 원로가 하고 일반부는 최하위자가,
      단체전은 사두가 시상하는 등의 방법과 차기대회 시부터는 전회의 수상자가
      자동으로 시상자가 되게 한다든가 하는 방법도 있다.
   ○ 시상 후 통상 사두 인사말씀 순서가 있는데 여유가 있으면 참석회원들의 건의
      사항이나 고충 등을 청취하고 의견 교환하는 시간을 가지면 금상첨화 일 것임.

   2) 개정기념상사대회
   ○ 정 개정기념일을 전후하여 정내 일정의거 택일하여 실시하며
      준비사항이나 대회진행 방법 등은 타 월례상사에 준하여 시행하도록 함.
      다만 대회복장은 특별한 날인만큼 타 외부대회 참가복장과 동일한  
      궁도복을 착용하도록 하며 부득이한 경우의 회원은 흰색 조끼라도 착용토록 함.

◆ 외부(초청)대회 개최

   1) 영남동해 친선궁도대회
   ○ 영남동해지구 회원사로 구성된 친선궁도대회로 매년 2회씩 순번제
        로 운영되고 있음.
      - 회원정 : 부산 사직정, 수영정, 경북 영천정, 경주 호림정, 대구 관덕정,
         팔공정,울산 청학정,포항 권무정                      
   ○ 친선궁도대회인 관계로 점심과 커피,차 등은 개최 정에서 무료 제공토록 함. 
   ○ 복장 및 기타 대회 진행방법 등은 전국대회에 준하며,단체전의 경우에는 개인전
      3순을 집계하여 5인 1조의 시수로 8강을 가림.   

   2) 전부산 친선궁도대회
   ○ 매년 1회씩 부산의 각 정이 순번제로 개최하는 부산 유일의 친선궁도대회 임.                       
   ○ 친선궁도대회인 관계로 점심과 커피,차 등은 개최 정에서 무료 제공토록 함. 
   ○ 복장 및 기타 대회 진행방법 등은 전국대회에 준하며,
      개인전은 3순을 집계로 등위를 가리며, 단체전은 단순 시수로 5인1조 시수로
      등위를 가림. 통상 예선 8강 가린 후 결승 토너먼트로 진행 함.

◆ 정외(외부)대회 출전   
   ○ 전국대회 등 외부대회에 출전할 경우에는 총무와 협의하여 참가신청을 하여야
      하는데 참가비 납부 및 이동 차편 등 사전에 협의를 하도록 한다.                    
   ○ 가급적 회원간 화합을 위하여 단체행동을 권장하며,현지 여건이 허락하면 출발
      전 간식이나 안주류 등을 준비하여 대회에 지장없는 한도 내에서 함께 즐기며
      친목 도모하는 대회가 되도록 노력한다.    
   ○ 단체전 참가 시에는 대회 개최 정에 규정된 금액의 찬조를 하도록 함.
    - 전국대회,기타 대회:5만원   - 영남동해대회, 전부산대회:10만원

◆ 상금,상품 준비 

   ○ 각 대회별로 규정된 상금은 백지에 싸서 봉투에 넣어 준비하고
      상품의 경우, 대회요강에 의거 소요예산을 정확히 계상하여 구입하도록 하며
      초순물기상등을 누락하는 경우가 더러 있음으로 세심한 주의가 필요하며
      장려상 등은 계획보다 여유있게 준비하도록 한다.
   ○ 상품구입 전에 시간적 여유가 있으면 먼저 마트 등을 방문하여 시장조사를
      하는 것이 도움이 되며 총무 혼자보다는 여궁사 등 동반하여 구입하는 것이
      좋다. 돈은 돈대로 쓰고 상품선택을 잘못하면 주고 욕 먹는 경우가 생기기
      때문이다.  

 ◆ 상장,시지(矢誌)준비 

   ○ 대회 당일의 혼잡과 실수를 방지하기 위해 상장에 대회명이나 내용 등은
      미리 작성하여 두고 직인등도 찍어 두도록 한다.
   ○ 시지 작성등도 사전에 협의 양해 하에 담당자 등 선정하여 대회일 이전에
      시지 및 커버 등 가능한 사항은 미리 작성,준비토록 한다.

 ◆ 대회진행 업무분장 

   ○ 원활한 대회 진행을 위하여 사전에 분야별로 업무분장을 하여 담당별로
      공지하여 각 분야별로 책임지고 완수토록 대비한다.
    - 대회진행 총괄/개회식 사회자/각관별 시관/시지작성/접수담당/
      작대담당/성적기재/상품배포/

◆ 심판(시관)보는 요령

   ○ 시간 절약과 대회집중을 위하여 일동 정간 배례한다.
   ○ 경기개시하여 사대에 선수가 정위치에 서면 개인 시지(矢誌)를 선수에게 일단
      호명(呼名),배부후 선수대로 핀이나 클립등으로 철한다.
      초시 발시시에는 호명하고 발시 구령을 하며 2시부터는 번호로 발시 구령을 한다.
      (예: 1번 발시,2번 발시..) 이때에는 한번의 시가 끝이 나면, '( )시를 마치고'
      라는 구령을 반드시 붙여 준다.(예:1시를 마치고 2시 1번발시,2번 발시....
      마치고)
      5시가 끝나면 합계를 (  )중이라고 본인에게 알린다.
      그리고 선수는 필히 확인하여 착오가 있을 시는 심판(시관)에게 정정을 요청한다.
   ○ 관중시에는 '관중입니다' 또는 '관중!'이라 구령한다.
      5시를 모두 관중하면 '5시 5중'이라 하고 그외에는 '(  )중'이라 구령한다.
      (예: 3중, 4중)
   ○ 3순 모두 발시후에는 1,2,3巡을 합계한 시수를 '합시 (  )중'이라 구령한다.
      (예: 合矢 12중)

 ◆ 시지(矢誌)철 기록 요령

    ○ 시지 기록은 소속,성명,中 또는 O을 정확히 표시하고 하단에는 OO중을 확인하여
        등위까지 기록한다.
    ○ 시지장수마다 계인(契印)하고 마지막장에 소속,성명,( )中,각 등위를 기록한후
       년월일과 대회장 성명을 적고 직인 날인한다.
    ○ 대회를 진행하며 기록부에서는 최고 시수부터 소속,성명을 기록하면서 장려상
       까지 비치하여 대회가 끝날 무렵 신속하게 상장을 써서 폐회식에 지장없이 인계한다.

3.  總務·財務

※   간혹 총무업무와 재무업무가 명확히 구분되어지지 않아 불협화음이 발생하고
      재무가 총무의 업무보좌인의 인식이 문제인 바 보다 명확한 업무분장과 함께
      본정 운영에 필요한 직책이므로 상호 협조체제를 유지토록 하여야 함.          
    
   1. 總務業務

    ① 공과금 납부
    ② 행사,대회준비 및 진행
       - 고사 : 신년하례회, 신사 집궁례, 초몰기 기념고사
       - 월례상사대회
       - 안내문 게시 및 회원에게 문자 메세지 발송(인터넷 이용)
       - 현수막 주문(구입) 및 설치 
    ③ 상품구입
       - 기념타올 주문 및 상품구입
       - 상품포장
       - 표찰부착
    ④ 편사비 관리
    ⑤ 각종대회 : 참가신청, 출전선수 수송 및 식사관리, 찬조금 준비
    ⑥ 시설 유지,보수 : 문제파악 후 보고 및 이사회 의결 후 집행
    ⑦ 문서수발 및 우편물 관리 : 각종 공문접수 및 우편물 접수,발송
    ⑧ 회의소집 및 진행 : 총회 및 이사회
       - 회의록 작성 및 보관 철저 : 본정의 역사 기록물임을 명심
    ⑨ 회원관리 : 신사가입 및 휴정자 관리
    ⑩ 게시물관리 및 인감관리 : 공지사항 게시 및 기간경과 게시물 철거 후 보관철,
        각종 인감관리 철저 
    ⑪ 제반 서류철관리
       - 가입원서(개인정보 보안에 유의)
    ⑫ 상장 및 기념패 관리 : 일련번호, 간인, 기념패 관리
    ⑬ 대외업무 : 시설관리사업소 등
    ⑭ 기타 정 운영 관련업무 총괄

3. 財務業務

    ① 회비(가입비 등) 수납 - 계좌입금 또는 직접 수납
    ② 예금,통장관리 : 일정액 정기예금 수탁(저축은행 등 의뢰)      
    ③ 비용지출       
    ④ 장부(현금출납장 등)관리
    ⑤ 영수증 관리
    ⑥ 총무업무 지원
    ⑦ 경리관련 장표(장부,서식) 및 전산관리
    ⑧ 월말결산서작성 및 결재     
    ⑨ 총회자료준비
    ⑩ 행사,대회 진행 및 업무지원      
    ⑪ 기타 정 운영 관련업무      

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4.  管理·維持

  1) 관리,유지,보수
    ① 정사(亭舍)관리 : 청소는 매일 실시하여 청결유지 하고 실내 및 사대주변은
        절대 금연구역으로 지정,관리하며 년2회 사무실 및 사대주변 바닥 물청소 실시 
       - 유리창 닦을 때는 분무기에 약간의 식초를 섞어서 유리창에 뿌려 주면 시중에서 사는 유리 광택제보다 더 잘 닦아진다.
    ② 舊정사,식당관리 : 안전 및 화재예방에 만전을 기하고 특히 가스사용후 잠금장치 등 확실한 마무리를 하며 회원 건강과

        직결된 식당내 위생에 유의.(방역 실시)     
    ③ 사물함 관리 : 개인별 사물함에 시건장치(施鍵裝置)하여 도난 및 안전사고
        예방을 기하고 모든 시설물에 관리책임자(정/부)선정,표찰부착, 체계적 관리기함.      
    ④ 화장실 : 방취제 부착운영하고 수건은 매일 교체,변기청소등 당번제운영 검토시행
    ⑤ 과녁 관리,보수 : 년2회 도색 실시하여 부패방지와 청결을 유지하고 과녁의 틈새 수시체크 및

        이물질(못 등)부착여부 확인하여 관중시 화살(矢) 파손 방지.   
    ⑥ 풍기 및 깃발 관리 : 손,망실 및 오염시 즉각 교체하며 행사에 사용하였던 정기와 사대구분 색동천 보관은

        물기를 완전히 말려 잘 개어서 보관. 
    ⑦ 운시대 관리
    ⑧ 과녁 전자감응장치 관리    
    ⑨ 궁방관리 : 점화실 및 전기곤로 사용에 화재 등 대비 각별한 주의를 요함
    ⑩ 케노피(사대차양시설)관리
    ⑪ 잔디 및 수목 관리 : 제초작업과 방제,비료 작업등 전문가 협의후 시행
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5.  會食·福祉

  1) 점심준비 (30人分 基準)
   ○ 主食 (밥) : 떡 방앗간에 쌀2되 분을 주문하면 된다.
       찹쌀을 섞어서 하면 더 밥이 찰지게 맛이 좋다. (1되 \13,000 소요)
   ○ 떡국은 신년 초에 마련하면 좋으며 그리 많은 반찬이 필요없어 단순 함.
   ○ 국수류는 여름철에 주로 하면 좋으며, 따뜻한 잔치국수나 오이를 썰어 고명으로 얹어 차게한 콩국수도 별미다.
    - 국수는 면발에 찰기가 있도록 하는 것이 맛을 살리는 중요한 요령이다.
      먼저 냄비에 물을 충분히 붓고 끓인 뒤 참기름이나 식용유 한 숟가락 넣은 다음 국수를 세워서 풀어넣고 5분정도 끓이다

      물이 넘으려 할 때 찬물을 한컵 정도 붓고 저어 주고 국수가 다시 떠오를 때까지 끓인 뒤 즉시 건져내 찬물에

      두어번 행구면 면발이 쫄깃쫄깃해져 맛이 좋다.  
   ○ 국류 : 국에는 선지국, 시락국, 해장국, 곰탕(설렁탕)등 점심메뉴로는 잘 어울리며 통상 가장 많이 준비하는 종류이다.
     - 선지국, 해장국 등은 행사 전날 저녁에 준비하여 당일 정식당에 도착시켜 한번 더 끓여 내어 준비하도록 한다.

       재료에 양이 들어가야 제 맛이다.       
     - 곰탕(설렁탕)류는 좀더 시간적인 여유를 두고 고아서 준비하여야 잡내음이나 불순물을 제거 할 수 있고

        맑은 국물 맛을 낼 수가 있다.
     - 정 준비하는 시간이 허락치 않을 경우에는 시장에서 구입할 수도 있다.
       예를 들면 재첩국을 사다가 한소끔만 더 끓여서 부추만 잘게 썰어 넣으면 되며
       시락국의 경우도 떡 방앗간에서 만들어 준다. 다만 비용이 조금 더 들 것이다.
   ○ 반찬류 :
     - 김치는 회원들의 집에서 직접 조달한다. 간단하다.
     - 궁도장내 식사는 많은 가지수의 찬이 필요없다. 남으면 음식 쓰레기로 전락하기에  짭조롬하며 장만하는데

        손이 덜 가는 것으로 하면 좋다.
     - 국에 따라 약간씩 달리하면 좋은데 탕 종류인 경우에 부추무침 등이 잘 어울리며 계절 채소를 곁들이면 금상첨화이다.
   ○ 안주류 :
     - 간단하기는 돼지수육이나 돼지머리 눌린 고기를 주문하면 끝이나 비용에 비해
       맛이나 정성이 떨어져 회원이나 가족 한 사람이 봉사하면 제일이다.
     - 전 종류가 적당하나 이 또한 준비가 번거러워 봉사자가 필요한 단점이 있다.
     - 돼지고기 두루치기를 하루 전에 재워 두었다 구워 내면 술안주로 아주 적당하다. 

       비용은 30인분 기준으로 5,6만원 정도이면 된다.   
   ○ 식탁, 용기 준비 :
     - 세척이 부진한 경우 식탁용 테이블종이를 깔아서 사용하면 뒷처리가 깔끔하다.
     - 숟가락은 정내 비치된 것으로 충분하며, 젓가락은 나무젓가락을 준비하도록 한다.   
     - 밥그릇도 기존의 것으로 충분하며 국 그릇은 세척에 많은 노력이 요구되어 일회용 그릇(비치됨)을 한번 씻어

       사용하면 별 문제 없다.

 2) 회식용 안주 차림
     정내 활동 중에 정규 행사이외의 회식이 빈번하게 생길 수가 있다.
     사우들의 축하할 일, 예를 들면 생일이나 신사의 득중례(得中禮) 등
     이럴 경우는 친목도모 차원에서도 회식이 불가피한데, 습사나 궁도 법도에 지장이나 어긋남이 없는 한도내에서

     사정내에서의 회식은 필요 함.
   ○ 사전에 생일 등의 축일을 위하여 집에서 준비한 경우는 그대로 취식하면 되는 것이고, 회식의 시간대는 3시경이 적당할 것임.
       너무 이르면 점심후가 되어 만복상태여서 맛이 떨어 질 것이며, 늦으면 정사시간에 지장을 초래하기 때문이다.
   ○ 회식시작 전에 미리 고전에게 알려 합석 또는 고전업무에 방해를 주지 않도록 할 것이며 안전사고 등

       대비 절대 과음은 피하도록 한다. 
   ○ 차림이 손쉽다 하여 통상 중국음식점에 탕수육 등 주문 배달하여 먹는 경우가 허다한데 사우들 건강을 생각해서

       자제함이 좋을 것임.
      특히 중국음식은 돼지 비게나 쇼트닝 기름을 과다하게 사용하는데 독약과 같다.
      그 중에서도 탕수육은 절대 주문금지 품목이다. 
      대표 1인이 근처 마트에 달려가서 족발이나 전 종류 등 얼마든지 있는 안주를 구입해 오면 중국집 음식 값으로

      질 좋고 더 맛난 요리를 먹을 수 있다.
   ○ 번거럽고 귀찮더라도 집에서 준비해와서 즉석 조리하도록 노력한다.
      정내에 냉장,냉동시설 및 전자레인지 등이 있으므로 사전에 준비해서 냉장고에 비축하여 두고 가열하여 먹는 방법을

      강구한다.
      -  마른 안주 : 치즈/대구포/쥐포/육포/멸치/땅콩 
      -  즉석 안주 : 오뎅탕(냉장,냉동가능, 비축해 두고 즉석에서 끓이면 됨)
         계란 후라이/ 삶은 계란 / 돼지수육(그릇에 돼지고기와 맥주를 부어 그냥 삶으면 된다)
      -  마트 안주 : 족발/치킨 등(튀김종류:가급적 회피)/전 종류/통조림(골뱅이등)/손두부(김치와 곁들여 먹으면 됨) 

  3) 설거지
     마요네즈가 묻은 그릇은 찬물로 씻어야 마요네즈는 물과 기름이 분리되기 쉬운 상태로 조합되었기 때문에 더운물로

     씻으면 기름이 분리되어 기름투성이가 되므로 찬물을 사용해야 한다.
     대부분 여궁사들이 도맡아 함으로 하여 대회에 참가하는 시간부족 및 노고가 많아
     도우미 1인을 채용하여 행사에 임하도록 여궁사를 배려해 주도록 한다. 

 4) 친목 및 화합용 서한 발송
   ○ 년 2회(신년초, 개정기념일) 사두 명의의 안부 편지를 모든 회원에게 발송한다.
      특히 휴정자나 연락 가능한 퇴정자에게 각별하게 챙겨 보낸다. 
   ○ 활동중인 회원들 대상으로 생일 축하전문을 사직정 회원일동 명의로
        발송토록하여 친목강화하고 공동체의식 함양토록 한다.

6.  弘報·人事

 1) 인터넷 홈페이지 관리
   ○ 홈페이지 개설일 : 2005.5.25
      제작자 : 박인갑 교수 (건국대학교 전자공학부 / 박운봉 고문 동생)
      메인서버 : 건국대학교
      주소 : http://www.sajikjung.or.kr/
      관리자 : 金剛 전가일        
   ○ 매년 7월초 도메인 사용 연장하여야 함(사용료\20.850) 
   ○ 홈페이지 구성 주요내용
     (1) 사직정소개   
        ①사두 인사말씀  ②사직정 연혁 ③사직정 회칙 ④회원 가입안내
        ⑤찾아오는 길(위성사진 게재) ⑥영문 안내문(데이빗 작성)
     (2) 사직정 멤버
        ①사직정 임원   ②사직정 사우  ③신규 사우
     (3) 궁도
        ①궁도소개
        ②교육자료 - 회원가입 하여만 열람이 가능하며 궁도 및 궁도장 관련
          자료가 풍부하게 게재되어 있음
        ③대회안내 - 전국의 각종 대회일자,요강 등 게재
        ④사직정 성적 - 自亭대회를 제외한 모든 대회의 본정 사우들의 성적
     (4) 사직정 알림
        ①사직정 소식   ②공지사항
     (5) 커뮤니티
        ①자유게시판 - 회원가입자 누구든지 자유롭게 게시할 수 있는 코너
        ②사진전시실 - 희귀사진(눈덮힌 본정 사진등)외 각종 사진이 풍부한 게재 됨
        ③방명록
     (6) 부산궁도협회소식
     (7) 관련사이트
        ①유용한 사이트  ②대한궁도협회 외 시도지부현황
        ③전국사정현황   ④학교실업팀현황

 ○ 회원가입 안내 :
      최상단 메인메뉴 좌측 아래 부분에 있는 회원가입을 클릭하면 회원가입 폼이 열리며 가입하면 일단 준회원이 됨.
      사직정 사우는 관리자가 정회원으로 등급을 조정하게 되며 정회원이 되면 자유로이 글을 올릴 수가 있으며

      모든 자료열람이 가능해짐
    - 회원가입시 유의사항
      ①일반 가입자 : 기본정보만 입력
      ②사직정 회원 : 추가정보까지 입력
       ◇이름 : 한글이름  ◇닉네임 : 이름을 한자로 표기
       ◇사직정 직책 : 직책이 없는 사우는 射員으로 표기
       ◇프로필사진이나 이미지마크를 올리지 못 할 경우는 관리자가 처리할 것임
       ※공히 "이메일 주소"는 정확하게 사용하는 것을 적어야 함.
         아이디,비밀번호를 기억하지 못할 때는 가입할 때의 이메일 주소를 입력받아 일치해야만 그 이메일 주소로 발송됨.

   2) 역사일지(歷史日誌)기록 유지
    ○ 오늘의 현실이 내일이면 역사라는 사실을 상기하고 매일의 정내 일상사를 역사일지에 기록하여 먼 훗날 후배들에

        현재의 사실을 빠짐없이 알리도록 힘쓴다.
    ○ 현재 기록유지 보관중인 모든 자료가 정사제작에 필요한 만큼 각별히 훼손 되지 않도록 주의를 요하며,

        특히 원로 회원들이 개인적으로 소장하고 있는 옛날 사진이나 문서 등 희귀자료를 최대한 확보하도록 노력한다.

3) 인사 및 회원관리

   ○ 정의 회칙에 회원 및 임원부분에 자격,권리,의무 및 임원의 임무 등이 규정되어져 있으나 임원선임에 대하여는 통상

       구체적인 내용이 없어 회원들이 나름대로의 기준이 정립되어져 있는 것이 좋을 것 같아 참고삼아 안내함 

    ※ 射頭가 지녀야 할 5가지 要素
        ◇ 資  格 (일정한 신분이나 지위) - 조선시대에는 堂上(정3품이상의 벼슬)의 舊射중 선출  
        ◇ 資  質 (타고난 성품이나 소질)
        ◇ 能  力 (일을 감당해 낼 수 있는 힘)
        ◇ 使命感 (주어진 임무를 잘 수행하려는 마음가짐)
        ◇ 役  割 (자기가 마땅히 하여야 할 맡은 바 직책이나 임무) 
         
     ※ 射頭 適任者
        ① 궁력이 일정수준에 도달할 것 (최소 5년 이상)  -  資格 
        ② 궁도와 관련한 이론과 궁술이 타인을 가르칠 수준일 것 - 役割
        ③ 성품이 온화하고 포용력있는 리더십으로 친화력이 우수할 것 - 資質
        ④ 소신과 책임감 있는 정 운영을 하는 능력을 가질 것 - 能力
        ⑤ 본정의 역사와 전통을 계승 발전시켜 나아갈 것 - 使命感

7.  會議· 書式

◆ 총회

   ○ 회칙규정 - 정기총회와 임시총회로 구분하며 소집시기와 방법은 다음과 같다.
      1. 정기총회 : 년 1회(매년1월) 실시하며 임원개선, 정관개정, 사업계획 및 예산결산 기타 주요 안건을 심의 의결한다.
      2. 임시총회 : 가. 사두가 필요하다고 인정 할 때
                        나. 이사회가 소집을 요청 할 때
                        다. 회원 2/3이상이 소집을 요청 할 때
                        라. 감사가 소집을 요청 할 때      
    - 총회를 소집 할 때는 목적과 일시 및 장소를 총회 3일전까지 공고 또는 서면이나 유선으로 통보 하여야 한다.
    - 총회는 회원 과반수의 출석으로 개회하며 출석회원 과반수 이상의 찬성으로 의결함  

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  ※ 회의주재자료(Scenario)    

□ 진행순서

     개회선언(의장) ◇국민의례  ◇인사말씀(의장)
     ◇보고사항(사회자) ◇의결사항(의장)
     ◇기타사항(의장) ◇폐회

□ 보고사항    
  
      1. (    )年度 業務實績
      2. 監査報告
      3. 月別 收入 및 支出現況
      4. 計定科目別 收支現況
      5. 個人別 會費,贊助 納付現況
  □ 의결안건
      1. (     )년도 사업실적 및 세입세출결산안
      2. 신집행부 구성안
      3. (     )년도 사업계획 및 세입세출예산안 

  □ 기타 토의사항  

※ 회의진행 시나리오

  ◆ 성원보고 (사회자)
    ◇재적의원(  )인中(  )인 참석으로, 성원이 되었음을 보고 드립니다.
    ◇총회 의장이신 (      )사두께서, 개회선언을 하시겠습니다.

  ◆ 개회선언 (의장:사두)
    ◇ 지금부터 사직정 (      )년도 정기 총회를 개최하겠습니다.
        ◎ 의사봉 3타

  ◆ 국민의례 (사회자)   ※상황에 따라 생략가능  
    ◇ 다음에는 국민의례가 있겠습니다.
    ◇ 정면에 있는 국기를 향하여 모두 일어서 주시기 바랍니다.
       ◎ "국기에 대하여 경례"  ◎ "바로"
    ◇자리에 앉아 주시기 바랍니다.

  ◆ 의장 인사말씀  
    ◇ 다음은 (       )의장께서 인사말씀을 하시겠습니다.         
       ◎ 인사말씀 후

  ◆ 회의주재 안내 (사회자)
    ◇ 그럼, 지금부터는 의장님의 주재로 회의를 진행 하겠습니다.  
  ◆Ⅰ. 보고사항 (의장:사두)
     ◇ 그러면, 첫 순서인 (      )년도 업무실적에 대해 총무의 보고를
        듣도록 하겠습니다.
    ◇ 보고사항에 대하여 의견이 있으십니까?
    Ⅱ. 감사보고
     ◇ 다음은, (     )년도 업무실적 및 재무에 대한 (       )감사의
        감사보고가 있겠습니다. (       )감사께서는 앞으로 나오셔서
        감사보고를 해주시기 바랍니다.
     ◇ 보고사항에 대하여 의견이 있으십니까?
    Ⅲ. 재무보고
     ◇ 이어서 (     )년도 본정 회무에 대해 (       )재무의
        재무보고가 있겠습니다. (       )재무께서는 앞으로 나오셔서
        재무보고를 해주시기 바랍니다.
     ◇ 보고사항에 대하여 의견이 있으십니까?  
       ◎ 제반 업무보고 후   
     ◇ 이상 (        )년도 업무실적 및 재무보고를 모두 마치겠습니다.

  ◆ 신 집행부(사두선임 外) 구성
 
    ◇ 신 집행부 구성(안)을 상정 하기전 지난(     )년부터(     )년 까지 전임
       집행부의 임기가 만료되었기에 신 집행부 구성의 안은 임시의장의 주재로
       진행하여야 함에 따라 신임 집행부 구성을 위하여 임시의장을 선출토록
       하겠습니다.
       임시의장을 추천하여 주시기 바랍니다.
       (추천할 분이 없으면 원로고문중 최고연장자 한 분 선정)

  ◆ 신 집행부 구성안을 상정합니다.(임시의장)
        ◎ 의사봉 3타

    ◇ 안건에 대한 의견이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.(임시의장)
    ◇ 신임 사두, 부사두, 감사 선임
    ◇ 이상으로 신 집행부 구성안은 가결되었음을 선포합니다.(임시의장)
        ◎ 의사봉 3타
    ◇ 회칙에 의거 이사선임은 신임사두께서 추천하여 이사회의 동의를 구하여 선임
       하도록  신임사두께 위임하는 것으로 승인하여 주시면 감사하겠습니다.

  ◆ (     )년도 사업계획 안 (신임사두 주재)
    ◇ (     )년도 사업계획 안을 상정합니다.
       ◎ 의사봉 3타
    ◇ 재무이사께서 제안 설명해 주시기 바랍니다.
    ◇ 안건에 대한 의견이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.
    ◇ (     )년도 사업계획 안은 가결되었음을 선포합니다.
       ◎ 의사봉 3타
    ◇ 이상 (      )년도 사업계획에 관한 사항을 모두 마치겠습니다.
 ◆ 기타사항 (신임사두 주재)
    ◇ 사우 여러분!
       오늘 총회에서 처리할 안건에 대해서는 보고와 의결을 마친 것
       같습니다. 지금부터는 우리정의 발전을 위해 평소에 하시고 싶은
       말씀에 대해 의견을 나누는 시간을 갖도록 하겠습니다.

  ◆ 폐회선언 (의장) - 간단한 마무리 말씀 후
    ◇ 이상으로 사직정 (      )년도 정기총회를 모두 마치겠습니다.
       바쁘신 중에도 참석해 주셔서 대단히 감사합니다.
       폐회를 선포합니다.
       ◎ 의사봉 3타

 ◆ 이사회

   ○ 회칙규정 : 
      1. 이사회는 월 1회를 원칙으로 하되 필요에 따라 임시 이사회로 한다.
      2. 임시이사회 : 가. 사두가 필요하다고 인정 할 때
                           나. 임원 3인 이상의 요구가 있을 때
    - 이사회는 재적이사 과반수이상의 참석으로 성립하고 참석이사 과반수이상의 찬성으로 하며 주요 의결사항은 다음과 같다.
       가. 총회에 부의 할 사항
       나. 회원가입 및 탈퇴의 승인
       다. 회원 상벌에 관한 사항
       라. 고문추대 및 임원 결원시 보선
       마. 회원의 가입금, 월회비 및 분담금
       바. 기타 정운영에 관한 사항
    ○ 사전에 안건과 시간 및 장소를 명확히 이사들에게 안내하고 참석 이사들이 안건에 대하여 미리 생각을 정리하도록

        유도한다.
        이사회는 정의 최고 의결기관인 만큼 권위를 가져야 하며 따라서 이사들도 책임있는 자세로 회의에 임하도록 한다.
       정 운영 전반에 걸친 자문기관인 고문들의 의견 또한 사전에 청취하고 적극 반영하여 전회원들이 공감할 수 있는

       의사결정을 이끌어 내도록 노력하여야 함.
    ○ 이사회의록은 반드시 작성되어야 하며, 외부공지에 무관한 사항은 인터넷 홈페이지 관리자에게도 회의록을

        열람케하여 인터넷 홍보자료로 활용한다.

◆ 상벌위원회

   ○ 정 회칙의 상벌규정에 의거 필요시 개설되는 임시(특별) 회의로, 참석 이사는  타 회의와는 달리 각별한 자세와

       심사숙고하는 태도로 회의에 임하여야 하며 의결사항 또한 분명한 용어사용과 결정을 하고 혼란을 야기할 의결은

       피하도록 함
   ○ 문제발단에서부터 회의진행사항 및 참석자발언 등 전 과정이 회의록에 기록되어져 의결사항에 중대한 증거자료로

       활용하고 향후 유사사건 재발방지에 노력한다.
    ○ 매년 정기총회시 전년도 모범사우에 대한 표창을 실시하므로 사전에 회의를 통하여 결정하여 두도록 한다.