중국대사관의 지시로 인하여 급하게 8월 27일 접수분의 단체비자(출발일 기준 : 9월1일 이후 패키지) 접수 분부터 여권사본을 첨부 해야 합니다.(선택이 아닌 필수사항입니다)
<<아래 비자대행업체의 공문 내용>>
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1. 중국단체비자 접수
중국단체비자 접수는 현재와 동일하게 진행하되, 필히 여권사본을 같이 첨부하여야 합니다.
1) 여권사본 첨부 - 단체비자 접수시 각 여행자의 여권사본을 첨부
2) 시행일자 - 2012년 8월 27일 접수분부터 시행(대사관 지시 사항)
2. 사유 - 중국단체비자와 여권상의 인적사항이 상이하게 틀리는 경우가 빈번히 발생함에 따라
공항에서 많은 혼선과 컴플레인이 발생하여, 앞으로 3번이상 오류가 발생하면 비자 접수 여행사의 출입증을 회수하며 비자 발급을 중단시킴
또한 앞으로는 비자 오류 시 사유서를 첨부하여 탑승할 수가 없습니다.
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이에 대리점 임직원분들의 여권사본 첨부를 위한 업무협조가 필요한 사항입니다.
9월 1일 부터 중국으로 출발하는 패키지 중 단체비자로 진행하는 팀부터
해당 지점 OP 및 세일즈에게 여권사본을 꼭 전달(직접 전달, FAX 또는 메신저 등)해 주셔야 합니다.(출발일, 상품코드, 담당세일즈명(또는 OP명), 대리점명 필수 기재)
이 후 시스템적인 업데이트를 통하여 여권사본 취합 방법을 변경할 예정이며 시스템 처리가 완료된 이후 재공지토록 하겠습니다.
바쁘신 와중에 추가적인 업무 발생에 대하여 사과의 말씀 드리며, 원활한 업무처리를 위하여 대리점 임직원분들의 협조 부탁 드립니다. |