컴활 2급 1일차.txt
------데이터입력
문자입력
-문자를 입력하고 ENTER키를 누르면 셀포인터의 왼쪽으로 정렬되서 나옴.
-문자는 채우기핸들로 채우면 복사가 됨.
-엑셀에 등록되어있는것은 등록되어있는 순서대로 반복해서 표시됨.
-문자 숫자가 혼합되어있는 문자는 숫자가 1씩 증가
-문자 숫자가 혼합되어있는것 중 숫자가 두군데 있으면 첫번째 부분의 숫자는 복사되고 두번째 숫자는 1씩 증가함.
-반복되는 문자나 숫자가 혼합되어있는 문자를 똑같이 복사하고 싶으면 CTRL 키를 누른상태로 채우기핸들로 채워주면됨.(단축키가 생각나지 않으면 채우기핸들로 끌어 내린 후 오른쪽부분에 뜬 자동채우기 옵션을 클릭해서 '셀복사'를 선택하면 됨)
※ 한셀에 여러줄로 입력할때는 ALT+ENTER키를 눌러서 다음줄로 내리면 된다.
※ 여러셀에 동일한 내용으로 채워줄 때는 CTRL + ENTER를 눌러준다.
단, 블럭을 씌우고 글씨를 입력한 다음 CTRL + ENTER키를 누름
숫자입력
-숫자로 사용될 수 있는 문자에는 0부터 9까지의 수와 + - ( ) , / $ % . E e 가 있다
-숫자도 기본적으로 복사되서 표시됨.
-1씩 증가시키려면 CTRL키를 누른상태로 드래그해줌
-숫자를 두개 써놓고 블럭을 씌운 후 채우기 핸들로 끌어내리면 두숫자의 차이값만큼 증가하거나 감소되서 표시됨.
-숫자나 수식등을 문자형식으로 표시하고 싶을 때는 맨앞에 작은따옴표(')를 넣어준다.
-입력한 숫자가 열 너비보다 길면 지수 형식이나‘#####’로 표시되므로 열 너비를 늘려서 숫자를 정상적으로 표시한다.
날짜/시간입력
날짜 입력
1. 빼기(-) , 슬러시(/)를 이용해서 입력
2. 날짜도 채우기핸들로 끌으면 하루씩 증가함
3. 같은 날짜를 표시하려면 ctrl 키를 누르고 드래그함.
4. CTRL + ; 을 누르면 컴퓨터상의 오늘날짜를 표시해줌
5. 연도를 두자리로 입력하는 경우 30 이상이면 1900년대로 인식되고, 연도가 29이하이면 2000년대로 인식한다.
시간
1. 콜롬(:)을 이용해서 써줌.
2. 20:30분으로 써도 되고 8:30 pm 으로 해서 표시해도 됨
3. 시간도 채우기핸들로 끌어내리면 한시간씩 증가해서 표시함
4. ctrl키를 누른상태로 끌어내리면 복사되서 표시됨.
5. CTLR+SHIFT+; 을 하면 컴퓨터상의 현재 시간을 표시해줌
한자입력
-한글입력후 키보드에서 '한자'키를 누름
-글씨를 먼저 입력한후 더블클릭해서 글자뒤에 커서가 생기게 한 후 '한자'키를 누르면 한글/한자 변환 대화상자가 표시됨.
특수문자입력
-자음 한글자를 먼저입력한 후 'ㅁ'입력 후 키보드의 '한자'키를 누름
-[삽입]탭-[텍스트]그룹-[기호]클릭해서 선택해서 넣어줌
수식입력
-수식은 등호(=)나 더하기(+)를 먼저 쓴 후 수식을 입력함.
-수식입력줄 앞의 fx를 누르면 함수 마법사 창이 뜸.
-입력한 수식을 전체 보고 싶으면 CTRL + ~ 을 눌러주면 됨.
또는 [수식]-[수식 분석]-[수식 표시]를 선택하면 셀에 입력한 수식이 그대로 표시된다
분수입력
-분수를 입력할 때는 0을 먼저 쓰고 한칸을 반드시 띄운 수 뒤의 숫자를 입력한다.
예를 들어, 0 9/2 를 입력
사용자 지정 목록 데이터 : 예) '월'을 입력한 후 채우기핸들로 내렸을 때 월~일까지 반복되는것
-[OFFICE 단추]-[Excel 옵션]-[기본설정]-[사용자 지정 목록 편집]에 등록된 순서대로 데이터가 채워짐
-사용자가 새로 데이터를 등록해 놓으면 채우기 핸들을 이용하여 자주 입력하는 데이터를 빠르게 채워줄수있음.
[연속 데이터] 대화상자 : [홈]탭-[편집]그룹-[채우기]-[계열...]
1.시작 데이터에 셀 포인터를 두거나 시작 데이터를 포함시켜 범위를 지정한 다음 [홈]탭-[편집]그룹-[채우기]-[계열...]을 클릭하여 실행한다
2.방향, 유형, 단계값, 종료값등을 지정한 다음 [확인]단추를 클릭
※ 유형에서 '선형'은 더하기(+)를 , '급수'는 곱하기(*)를 해줌
------데이터 수정하기
-F2키를 눌러서 수정
-수식입력줄을 클릭
-셀을 더블클릭
-[Office 단추]-[Excel 옵션]-[고급]에서 '셀에서 직접 편집 허용'의 체크를 해제하면 마우스를 더블클릭하여 셀의 내용을 수정할 수 없다.
-셀에 입력된 수식을 간단히 값으로 변경하려면 해당 셀의 편집 상태에서 F9키를 누르면 된다.
------데이터 삭제하기
-내용 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[내용 지우기]를 클릭하거나, Delete, Backspace, space bar를 눌러 셀에 입력된 내용만 지움.
-서식 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[서식 지우기]를 클릭하여 셀에 적용된 서식만 지움.
-모두 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[모두 지우기]를 클릭하여 셀 내용과 서식, 메모 등을 한번에 지움.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---이름 정의
-셀 범위 이름을 정위하여 이동하거나 셀 범위 지정 및 수식에서 이름으로 사용
-[수식]-[정의된 이름]-[이름 정의]를 실행하여 이름을 지정
※ 첫 글자는 문자나 밑줄 또는 '\'중 하나로 시작해야 하며 숫자로 시작될 수 없음. 또한 공백을 포함할 수 없음.
최대 255자까지 지정할 수 있으며, 대소문자를 구분하지 않음.
-[수식]탭-[정의된 이름]그룹-[이름관리자]에 들어가서 이름정의되어있는것 수정하거나 삭제할 수 있음.
-이름상자에 이름을 직접 입력할 때는 입력후 ENTER를 반드시 칠것.
-수식에 사용된 이름을 지우거나 인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용하면 오류(#NAME? 오류)가 발생한다.
예) 'A2셀에 '단 가'라고 이름을 정의하였다. '라는 말은 틀린것임.
위의 내용을 이름정의한다고 하면 '단_가'로 해줘야 맞는것임
'_1월' 또는 '단_가'
-이름상자에 이름을 정의할 때는 문자나 아래빼기(_)로 시작해야됨
-숫자로 시작할 수 없고, 공백이 들어갈 수 없음.(꼭 기억할것)
예) "A2:A6"의 범위를 '단 가'로 이름정의하였다. -> 틀린문제임
"A2:A6"의 범위를 '단_가'로 이름정의하였다. -> 정답
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-셀의 주소를 얘기할 때는 열문자를 먼저 얘기하고 그 다음 행번호를 얘기해야됨
예를들어, 셀포인터가 B2셀에 있다고 가정한 상태
-셀포인터가 위치한 셀 주소는 B행 2열이다. => 틀림
B열 2행이 정답임
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
행높이 및 열 너비
1) 행 높이
-행 높이의 단위는 포인트이며 행에 입력된 데이터의 글자 크기를 크게 설정하면 자동으로 행의 높이가 조절된다.
-[홈]-[셀]-[서식]-[행 높이 자동 맞춤]을 실행하거나, 행 머리글에서 행과 행 사이를 더블클릭하면 해당 행에 입력된 데이터 중 글자 크기가 가장 큰 데이터에 맞추어 자동으로 행의 높이가 조절된다.
-[홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기]를 실행하면 해당 행이 화면에서 숨겨진다. 숨겨진 행을 다시 표시할 때는 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기 취소]를 실행한다.
-숨겨진 행은 인쇄 시 인쇄되지 않는다.
2) 열 너비
-열 너비의 단위로 사용되는 것은 해당 열에 입력할 수 있는 표준 글꼴의 문자 개수이며 열 너비의 표준 값은‘8.38’이다.
-[홈]-[셀]-[서식]-[열 너비 자동 맞춤]을 실행하면 현재 선택된 셀에 입력된 데이터의 길이에 맞추어 너비가 설정된다.
-열 머리글에서 열과 열 사이를 더블클릭하면 해당 열에 입력된 데이터 중 가장 긴 데이터에 맞추어 자동으로 열의 너비가 조절된다.
-[홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[열 숨기기]를 실행하면 해당 열을 화면에서 숨길 수 있다. 숨겨진 열을 다시 표시할 때는 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기취소]-[열 숨기기 취소]를 실행한다.
-[홈]-[셀]-[서식]-[기본 너비]를 실행하면 [표준 너비] 대화상자가 표시되어 이를 통해 시트에 입력된 모든 열의 너비를 한 번에 변경할 수 있다.
------메모 입력(SHIFT+F2)
-마우스오른쪽-메모삽입/삭제/표시/숨기기
-아무 셀에나 메모를 삽입해 줄 수 있다.
-메모가 달려있는 데이터의 셀의 내용을 삭제하면 메모는 삭제되지 않고 내용만 삭제된다.
- 메모는 특정한 셀에 대한 설명을 입력할 수 있으며, 모든 셀에 설정할 수 있다.
- 데이터 정렬에 따라 셀의 위치가 변경되면 메모의 위치도 같이 변경된다.
- [검터]-[메모]-[새 메모] 또는 바로 가기 메뉴에서 [메모 삽입]을 실행해서 메모를 삽입한다.
- 메모가 삽입된 셀에는 빨간색의 표식이 표시되며 셀에 마우스 포인터를 위치시키면 메모의 내용이 표시된다.
- [검토]-[메모]-[메모 표시/숨기기]에서 메모 표시 유무를 설정할 수 있다.
- 셀에 입력된 데이터를 삭제해도 메모는 삭제되지 않으므로, 메모를 삭제하려면 바로 가기 메뉴에서 [메모 삭제]를 선택하거나 [검토]-[메모]-[삭제]를 실행한다.