2020년 제 18회 빅월페스티벌 준비위 1차회의 결과

[강기철]

2020년 개최 예정되어 있는 빅월페스티벌을 개최하고자 준비위원회를 결성하고 1차 회의를 진해하였습니다. 회의 결과가 늦게 게시된 점 이해바랍니다.

* 계획된 일정(확정 사항)

1. 행사명 :  2020년 익스트림라이더 빅월 페스티벌

2. 2020년 11월 14일(토) ~ 15일(일)

3. 장소 : 추후 결정

* 2020년 익스트림라이더 빅월 페스티벌  기초 기획안 내용중

* 제 18회 2020 빅월 페스티벌 준비위원회 회의결과 보고서

1.     회의 개요

l  목적: 페스티벌 취지와 목적을 명확히 하고 참여 유치를 적극적으로 하여 추진의지를 다지고 아이디어 모집

l  일시 및 장소: 익스트림라이더 등산학교 9월 18일 18:00시

l  안건: 기획팀의 역할, 장소, 카페 공지시점

l  참석자: 심현섭, 김점숙, 이주홍, 정인호, 강기철, 송우근, 이호석

2.     회의결과

1)     운영위원회 조직도

A.            준비위원장은 동문회장이며 운영위원장에는 등산학교장, 동문회장이 겸하고 동문회장이 운영총괄을 맡는다.

B.             선수유치 및 홍보 관련하여 홍보팀을 따로 운영하지 않고 모든 팀에서 적극적으로 섭외하여 선수인원관리 및 홍보는 기획팀에서 총괄하여 맡는다.

-       강기철 교무: 팀에 맡겨서는 해결될 문제 아니고 준비위원장과 기획팀 및 모든 팀이 적극적으로 발로 뛰며 같이하자

2)     운영, 관리 인력 및 선수 예상 인원 분석(목표설정)

A.     운영, 관리인력을 최소화하여 선수참여를 늘리자.

B.      페스티벌 지역별 목표인원, 예상참가인원, 실제참가인원 산출 (기획팀)

3)     주 경기, 번 외 경기, 장소

A.     새로운 장소 모색도 필요하지만 현실적으로 최선의 장소는 인공 암벽장이며, 차선책으로 유양리 채석장으로 한다. 10월 초 공지사항에는 인공 암벽장으로 기재하고 11월 이후 코로나 상황보고 유양리로 변경 될 수 있음을 게시한다. 인공외벽 장소섭외는 기획팀과 세팅팀에서 맡고 10월 31일까지 장소섭외 할 수 있도록 한다. 외벽 섭외 불가 시 유양리로 변경 가능 (11월 장소가 유양리로 변경되어도 세팅팀에서는 경기운영에 문제가 없다)

B.      주 경기, 번 외 경기에 대한 아이디어: 11/14 (토) 15:00시에 시작하여 18:00까지 예선경기 진행하며, 19:00 이후 전야제 실시

C.      큰 틀을 잡아놓고 경기방식 및 경기를 결정하자! (주 경기) VS 틀에 맞춘 방식말고 모든 사람이 참여할 수 있는 아이디어를 내보자! (번 외 경기)

-       심현섭 회장: 18:00까지 주 경기를 하면 현실적으로 번 외 경기할 수 있는 시간이 부족하다. 전야제 키워드를 동문들의 내실적인 단합으로 잡고 많은 프로그램보다 단합에 초점을 둔다(토: 전야제, 일: 경기

-       김점숙 관장: 토요일 경기 이후의 전야제가 참여자로 하여금 이야깃거리와 뿌듯함 성취감이 더 올 것이다. 학교에서 배운 기술을 쓸 수 있는 놀이의 장을 만들어 주는 것이 중요하다(ER을 졸업하고 빅월을 경험하고자 하는 모든 이들이 즐길 수 있는 장)

D.     토요일, 일요일 프로그램에 대한 부분은 장소섭외와 같이 생각해야 될 부분으로 10/31 이후에 짜도록 한다.

4)     기록홍보, 예산관리, 팀 별 예산 계획서

A.     기록, 홍보는 ‘기획, 홍보팀’ 으로 명칭하며 기록, 홍보 및 컨텐츠 활용이 우수한 1명을 섭외한다. 10월 초까지 섭외한다.

-       김규리(34기), 정봉관(44기), 정예지(40기), 조소영(44기)

B.      각 팀은 9/28일 월요일까지 1차 예산계획서를 제출한다. 계획서는 지출에 대한 부분은 자세하게 기록하되 간단하게 적는다.

C.      예산은 600이며 1차 팀별 계획서를 바탕으로+-계산하여 계산하여 팀별 예산을 배분한다.

5)     전야제 행사구성(추모제, 번 외 게임)

A.     추모제의 의미를 명확하고 최소한으로 간단하게 진행하자 VS 이알이 아닌 외부 행사참가자가 불편해 할 수 있다

-       결과: 민감한 부분으로 좀 더 생각해볼 시간을 갖고 생각해본다.

B.      주 경기 이후 먹고 즐기기 위한 번 외 게임

-       김점숙 관장: 1회 참가자 사진 영상 보여주기

-       이호석: 만빵경기(등반이 될 수도 있고 아닐 수도 있고)

-       강기철 교무: 본 경기는 전문성있게, 번외경기는 누구나 참여할 수 있는 아이디어 모으자

6)     사회자

A.     심현섭 동문회장이 강동섭 동문 섭외

-       후보: 강동섭, 고경한, 한상섭, 유태섭

B.      최근 기수의 젊은 사람을 발굴해야 마땅하나 딱히 떠오르는 인물이 없음이 결론.

* 2020 빅월페스티벌 모임 결과

일시: 2020.08.22.(토) 19시-23시

장소: ER학교

참석자: 김점숙, 김세준, 이주홍, 송우근, 심현섭

I. 예산 및 축제 개최

1. 예산은 600만원+α. (학교 300만원, 동문회 300만원)

1. 대회 개념이 아닌 축제이므로, 행사 명칭은 축제를 고수한다.

1. _철저히 준비하고, 당시 코로나 상황에 따라 개최여부 결정(10월 31일 까지)

_정부방역단계에 따르되, 개최 쪽에 무게를 두고 결정.

II. 축제 일정 및 개요

1. 11월 둘째 주(14-15), 1박 2일로 하되, 첫째 날은 전야제 중심으로 단합축제. 본 게임은 둘째 날.

1. 본 게임 및 전야제를 세밀하게 기획한다. 예, 게임 방식의 조화(재미와 어려움), 역대 수상자 초청소개, 후원자 소개인사, 빅월의 의미 전달, 참석자 단합. 전체적인 컨셉은 재미있게! 절도 있는 형식!

1. 장소: 전야제 가능성, 접근성, 홍보성, 참가율을 고려하여 뚝섬유원지, 유양리, 의정부, 남양주(정치관계자 초청 가능성) 등 검토

1. 축제 후 <페스티벌 사진전> 개최: 학교에서 전시

III. 운영위원 조직

1) 셋팅팀: 김세준, 이주홍(송우근)

_ 게임 운영 방안 개발 및 문제 세팅

2) 기획홍보팀: 강기철, 이호석

_ 회의 등 준비 기간 일정, 회의 기록

_ 전야제 및 축제일 프로그램 및 진행 총괄

_ 대내외 홍보작업: 선수, 관중 참석률 제고

_ 포스터 제작

_ 축제 후 <페스티벌 사진전>

3) 심판팀: 김점숙

4) 총무팀: 정인호(성연수)

_ 예산 수립(각 팀에서 예산안 올리면 최종 정리) 및 실행

_ 티셔츠, 기념품 제작

5) 음식 및 실무 업무: E-소녀시대(김행복, 유정민 등)

_ 축제 당일 음식 준비

_ 손님 대접

_ 방역

6) 자금 조달 및 섭외팀 : 한상섭, 심현섭 외 각 기관 연결가능자

_ 동문회원 후원, 후원사, 상품, 취재(언론, 방송 등)

7) 촬영팀: 조우령(드론), 김용근(사진)

_ 촬영 분야 역할 분담하여 팀 구성

8) 문화, 음향팀: 정옥열

_ 전야제 문화행사

_ 음향 담당

[윤효숙]

확인합니다~
수고하셨어요