■ 일시=2024년 3월 4일(금) 오후 6시 30분
■ 장소=부산 해운대 오막집 (※지영만 전 운영위원/현 부회장 협찬 예정)
■ 참석 예정(8명)=김은영 강영복 류옥진 이남희 최승조 오경엽 이동섭 정희자
*불참=정치금
■ 안건
-2024년도 정기총회 준비 및 점검
-재정 상황 점검
<2024년 정기총회(회장 이취임식)>
일시=2024년 3월 20일(수) 오후 6시 30분(*오후 6시부터 입장 가능. 티타임)
장소=파라다이스호텔 시실리룸(야외정원 포함)
<주요 토의 사항 및 체크리스트>
1. 정기총회 공지 [김은영 운영위원장]
-참석자 취합(3월 11일 현재 확정, 71명)
후원회원 58명 57명 참석 / 역대 회장 1명(성세환) / 부산시 3명(최정옥 부산시 영상콘텐츠산업과장, 황정순 영상문화팀장, 박한나 주무관) /BIFF(박광수 BIFF 이사장, 강승아 BIFF 집행위원장 직무대행, 김영덕 BIFF 아시아콘텐츠&필름마켓위원장, 강석균 BIFF 사무국장) / 초청공연팀(휴[Hue]2명, Cello 1명, Guitar 1명, Staff 2명)
-역대 회장 및 운영위원장 등: 성세환 전 회장(5대 회장) 참석. 부구욱 총장(4대 회장)- 김인세 전 총장(3대 회장) -유정동 변호사(1,4대 운영위원장) 참석 어렵다고 전해옴. 박수관 회장(6대 회장) 일정 조율한 뒤 회신 주기로.
-고문 : 김양제 고문(일본 여행으로 불참), 신정택 고문(미정)
-후원회원 23명 불참
[2024.3.11 현재 후원회원 현황]
기존 후원회원 76명
2024 신입회원 6명
—82명
2. 정기총회 장소 계약 및 예산 수립 [이남희 사업위원장 대행]
-행사장 플래카드 문구 →
-호텔 입구 안내판
-식사(뷔페식, 2023년도는 10만원(스테이크) 기본 50인분 개런티) 인원 확정 →12만 원짜리 뷔페, 55인분 개런티하기로
-식사 전 커피(2023년도는 커피 1만 5천 원(커피,차,주스,마카롱,머핀,쿠키 포함, 30인분//2022년도는 25인분 주문) →30인분
-간식(떡) 체크 : 재작년 50개(1회용 포장) →이남희 대표 주문 →정희자 운영위원이 주문함(3/11)
-와인 등 주류 점검 → 이남희 대표 체크 후 준비:잔 와인 음식 옆에 준비, 테이블엔 쏘맥 준비. 회장 이취임식 퍼포먼스로 폭탄주쇼 준비
-이취임식용 꽃다발&내빈용 코사지 주문 → 류옥진 교수 주문함(3/5)
-꽃다발 2개 : 박병대 후원회장, 박성진 차기회장 수여용
-코사지 6개 : 박병대 후원회장, 박성진 차기회장, 김경조 차기 수석부회장, 박광수 BIFF 이사장, 000 BIFF 마켓위원장, 000 부산시 관계자
-방명록 혹은 참석자 확인(선물 수령 여부) 등 사인지 → 이남희 대표 준비
-안내 데스크와 의자
-단상 2개 : 사회자, 강연자용
-테이블 명찰
-LED 영상 송출-노트북 준비 → 류옥진 교수 준비 *초청 공연 후 식사 시간에 LED월에 지난해 행사 사진 영상 편집해서 송출하기로
-행운권 추첨용 번호 및 추첨함. 당일 기부 물품 접수 대장 및 번호표 부착 준비
3. 정기총회 명찰 준비 [정치금 홍보위원장] *명단 확정 후 넘겨야→김은영 준비
-기존 회원 중 참석(예정)자
-신입 후원회원 3명
-BIFF 관계자
-부산시 참석자
-역대 회장 혹은 고문
4. 정기총회 식순 및 회원 주소록 확정 [류옥진 회원위원장]
-식순 정하고 파일 제작: 당일 LED 화면 송출
-후원회장 수락 연설
-후원회장 이임사
-신임 박광수 BIFF 이사장 소개 등 → 관련 사진 띄우는 것 검토(참석 내빈 사진 받을 것!0
-단체사진 촬영 순서 식순 포함
5. 정기총회 감사패와 선물 [최승조 운영위원]
-박병대 후원회장 감사패 제작 문구 확정(류옥진 회원위원장) 후 제작
-정기총회 선물 : 전 후원회원 대상 증정(현 후원회원 79명, 불참자도 택배 발송) → 장미칼 세트 : 개당 35,000원에 맞추기로
-당일 정기총회 선물 담는 패키지 미리 준비할 것.
-차기 회장 취임 선물(와인)
-차기 수석부회장 선물(마스크팩 혹은 일회용 행주)
-시상 제도 도입할 경우 부상(선물)
*역대 선물
2024년=장미칼 세트(예정) 35,000원 상당 *80개 주문 →최승조 운영위원 주문 완료(81개)
2023년=스위스 몽크로스 멀티포트 : 개당 2만 원
2022년=여행용 포트
2021년=코로나로 쉼
2020년 정기총회=미니 전기그릴&코로나 예방 세트
2020년 신년회=
6. 정기총회 초청 공연 [김은영 운영위원장]
-팝페라 듀오 ‘힐링 휴’ 공연 예정
-식전 공연 없애는 대신 오후 6시~6시 30분 : LED에 송출할 영상과 BGM 준비해 주기로
-정기총회 1부 끝나고 공연(15~20분) → 15분으로 수정 요청(4곡 정도) *식사 시간이 너무 늦어지는 관계로
-프로그램 :
1)영화 <동주> 중 서시 2)영화 <태극기 휘날리며> 중 메모라이즈 3)영화 <시네마천국> 중 시네마 파라다이스 등 5~6곡 준비 예정(영상 혹은 가사 포함)
-요청 사항 : 당일 오후 리허설 필요(앰프, 마이크 등 필요). 호텔에 없는 음향기기는 직접 가져올 예정. 시실리룸 지배인 성함과 연락처 넘겨줘야 함.
2024년=팝페라 듀오 <힐링 휴> → 100만 원 구두 설명. 향후 150만 원 정도로 올려야. 올해 시범으로 120만 원 내부 합의.
2023년=블루 앙상블(100만 원)
2022년=블루 앙상블(7명, 100만 원)
2021년=코로나로 쉼
2020년 정기총회=포지티트 사운즈 퀸텟(100만 원)
2020년 신년회=싱어송라이터 수진(50만 원)
7. 재정 보고 점검 [강영복 재정위원장] → 이번 주 내로 결산 완료하고 감사에게 전송 후 사인 받아서 제출해야
-2023년도 수입/지출
-2024년도 예산(안)
8. 정기총회 행사 당일 업무 문장
-안내 데스크 : 이남희 사업위원장 대행, 류옥진 회원위원장, 오경엽 운영위원, 이동섭 운영위원
-사진 촬영 : 최승조 운영위원&정희자 운영위원 → 포토월 확인 후 준비하기로
9. 2024년도 후원회비 납부 시기 → 총회 끝나고 가급적 한 달 이내로 공지하기로
-현재 정관에는 "제2장 8조 ④ 임원회에서 정한 회비의 납부기한은 당해 연도 9월까지로 한다."로 돼 있음.
10. 정기총회 자료 준비
-부회장 추천 :
이성구 후원회원 부회장 추천합니다(김영도 부회장, 0215)
홍수식 후원회원 (2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천
하민숙 후원회원 (2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천
신숙희 후원회원(2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천
+
박효순 후원회원(원년 멤버) -운영위원 추천
-신입 회원 추천(2.29 단톡에 공지)
전호환 동명대 총장-김경조 부회장 추천
-정관 수정 사항
재정위원장 임원 포함
회장단 구성 승인.
운영위원 일동 승인, 이남희 사업위원장.
감사 → 최복룡 후원회원 추천
11. 제안(회원 시상 도입)
1)출석왕 : 김지현 후원회원<8회 전회 출석> → 부상 영화표 10매 : 6000원*10=6만 원
-2023 정기총회(3/23)
-제3회 친선 골프 모임(5/31)
-제3회 8월의 크리스마스(8/24)
-제28회 부산국제영화제 개막식(10/4)
-영화 '소풍' 후원회원 특별 상영회(10/7)
-제28회 부산국제영화제 폐막식(10/13)
-제1회 '시네마 데이트:후원회원 영화 보는 날'<노량>관람(12/20)
-제2회 '시네마 데이트:후원회원 영화 보는 날'<도그맨>관람(2024/2/20)
2)출석왕(아차상):1회 불참(5명) → 부상 영화표 6매씩 : 5명*6*6000원=18만 원
오창석 후원회원(영화 소풍 특별상영회)
노태목 후원회원(제2회 시네마 데이트)
박병대(제1회 시네마 데이트) *폐막식 불참
박성진(제2회 시네마 데이트)
강영복(제2회 시네마 데이트)
류옥진(제3회 친선 골프 모임) *폐막식 불참
이남희(제2회 시네마 데이트) *폐막식 불참
오경엽(제3회 친선 골프 모임)
3)협찬왕
강영복 재정위원장 : 최다 횟수
박병대 후원회장 : 최대 금액
12. 기타
-정기총회 배부할 회의 자료 프린트 → 김은영&이남희 준비
-당일 집결 시간
1차 집결자=오후 2시 집결해 늦은 점심
2차 집결자=오후 4시
-행운권 추첨용 선물 →후원회원 협찬 혹은 기부 물품(각자 집에서 사용하지 않는 물건 가져오면 현장 리셉션에서 접수하고 나눠주겠습니다)
-드레스코드 →그린&옐로우 뭐든 한 가지! *미처 준비 안 한 사람에게 줄 리본 준비