사단법인) 어린이도서연구회 제주지부 서귀포지회
일시 | 2023년 1월 9일(화) 19시 |
장소 | 서귀포지회 사무실 |
성원 | 정회원 34명 중 참석 18명, 위임장 16명 불참 0명으로 총회 성원을 확인함. |
진행 | 2023년 사업총무 황지현 |
서기 | 교육부 변진영 |
가. 개회 성원 보고
나. 회장인사 : 이승은 지회장
다. 사업보고 (총회자료 3~20쪽) : 황지현 사업총무
1) 회원보고
2) 사업보고
3) 월별 활동보고
4) 회의보고
라. 부서별 사업보고 (총회자료 21~31쪽) - 각 부서장. 총회 자료 읽는 것으로 갈음함.
마. 회계보고 (총회자료 32~38쪽) : 용회수 회계총무
1) 일반회계 관련
정회원 수가 증가하였고, 개인적으로 후원금을 납부한 회원들이 있었음. 올해부터 사무실 분담금을 4,000원으로 집행하였음.
2) 특별회계 관련
- 수익사업의 내용은 따로 정리하여 별첨으로 첨부하고 특별회계에는 수입금만 적기로 함.
- <임대료> 과목을 <사무실공동임대료>로 변경하기로 함.
-현재 임대료가 4,000,000인데, 2024년도에는 임대료 증가가 예상됨.
바. 감사보고 - 감사평을 읽는 것으로 갈음함.
가. 2024년도 사업계획 및 예산안 심의 (총회자료 40~42쪽)
1) 2024년 사업계획안
연간 사업계획에 지역과 연계한 문화행사(5월), 회원의 날(12월)을 추가하고, 5월에 진행했던 회원 대상 자원활동가 교육을 3월로 변경. 서귀포지회 회원 교육 및 연수 시기는 2024 운영위원회에서 결정하기로 함.
2) 2024년 예산안
-예산안에 10주년 회원 포상 항목을 삭제하고 예비비에서 지출하기로 함.
-중앙분담금은 중앙총회의 결정에 따라 변경될 수 있음.
3) 2024년 사업안, 예산안 통과의 건 투표 진행 – 참석인원 18명 중 찬성 18표, 반대 0표로 사업계획안과 예산안 승인함.
나. 서귀포지회 회칙 변경 (총회자료 43쪽)
1) 서귀포지회 회칙 중 제7조(부칙) 5항:
-현행: 3개월 이상 연락 없이 활동에 참여 안하고 회비 미납 시에는 운영위원회를 거쳐 회원 자격을 박탈할 수 있다.
-수정안: 3개월 이상 연락 없이 활동에 참여 안하고 회비 미납 시에는 운영위원회를 거쳐 제명할 수 있다. - 투표를 진행하여 참석인원 17명 중 현행 6표, 수정안 11표로 수정안으로 승인함
2) 서귀포지회 회칙 중 제7조(부칙) 6항 :
-현행: 개인의 사정에 의해 정회원 활동에서 후원회원으로 회원이동 할 경우 3년 이내에 정회원으로 복귀할 수 있다. 단, 3년이 지난 후에는 신입교육 과정을 거친 후에 정회원 활동이 가능하다.
-수정안: 개인의 사정에 의해 정회원 활동에서 후원회원으로 회원이동 할 경우 1년 이내에 정회원으로 복귀할 수 있다. 단, 1년이 지난 후에는 신입필수강의 이수를 원칙으로 정회원 복귀가 가능하다. - 투표를 진행하여 참석인원 16명 중 현행 13표, 안 2표, 기권 1표로 부결되어 현행을 유지하기로 결정.
3) 제 7조 10항 :
- 현행 : 본 회칙은 2022년 1월 1일부터 시행한다.
- 수정안 : 본 회칙은 매년 정기총회 다음날부터 시행한다. - 수정안으로 변경함.
다. 주요안건
1) 정회원 회비 인상 건 : 회비를 2만원으로 인상하자는 안과 3만원으로 인상하자는 안 중에 투표를 진행함. 참석인원 18명 중 2만원 14표, 3만원 4표로 회비를 2만원으로 인상하기로 결정.
2) 10주년 회원 포상 건.
10주년 회원 포상을 기존대로 하자, 하지 말자, 일정 금액을 지회 예산으로 보조하고 나머지를 개인이 부담하는 것으로 형식을 바꾸어서 하자는 세 개의 안이 올라옴. 투표를 진행하여 참석인원 17명 중 기존대로 하자 1표, 하지말자 2표, 형식을 바꾸어서 하자 14표로 형식을 바꾸어 하는 것으로 결정. → 지회 보조 금액을 20만원, 15만원, 10만원으로 하자는 세 개의 안이 올라옴. 투표를 진행하여 참석인원 14명 중 20만원 9표, 15만원 2표, 10만원 2표, 기권 1표로 20만원을 지회에서 보조하는 것으로 결정.
라. 2024년도 임원 선출
1) 21시 41분 현재 참석인원 16명, 위임장 18명으로 정원이 충족됨.
2) 진행 : 김영희 선거관리위원장
3) 2024년도 지회장, 사업총무, 회계총무 선출
- 2024년도 지회장 : 이지연(정책부, 만장일치)
- 2024년도 사업총무 : 변진영(교육부, 지회장 지명)
- 2024년도 회계총무 : 이영숙(문화부, 지회장 지명)
- 2024년도 감사 : 용회수(회계감사), 이승은(사업감사)
5) 2024년도 각부 부서장 명단
- 2024년도 정책부장 : 이은혜 , 총무 김미란
- 2024년도 문화부장 : 김재준 , 총무 신은하
- 2024년도 교육부장 : 김조희 , 총무 진선이
6) 2024년도 선거관리위원장 연임
- 2024년도 선거관리위원장 : 김영희(교육부)
7) 2024년도 전국대의원 : 이지연 이상 1인
8) 2024년도 지부대의원 : 이지연, 변진영 이상 2인
이지연 지회장 인사말: 우리 회의 목적은 어린이와 청소년이 올바른 가치관을 가지고 성장할 수 있도록 돕는 것입니다. 그것이 우리 어도연의 차별성이라고 생각한다. 어린이도서연구회의 정체성에 대해 고민하는 사람들이 많은데, 우리 모임이 내가 책을 좋아하기 때문에 하는 것만이 아니라 우리 어린이들을 위한 모임이라는 것을 잊지 않았으면 좋겠습니다.
마. 기타 토의사항
-현 유지중인 밴드에는 후원회원, 탈퇴한 회원이 혼재하고 있어 재정비가 필요하다. 정회원으로 구성된 새로운 밴드를 개설하고 운영자를 김지영회원(문화부)으로 한다.
가. 폐회 선언
[ 2024년 사업계획안 ]
월 | 사업 계획안 |
1월 | - 서귀포지회 총회, 사업점검 및 부서별 사업점검. 부서별 인수인계 |
2월 | - 제주지부 임원연수 |
3월 | - 책 보내기 사업 - 목록배포 - 회원 자원 활동가 교육 |
4월 | - 신입 회원모집 및 교육 |
5월 | - 자원 활동가 간담회 지역 연계 문화 행사 |
6월 | 2024 동화동무 씨동무 도서 선정을 위한 1차 책 토론회 |
7월 | 지회 회원 캠프 또는 문화 행사 |
8월 | 서귀포지회 회원교육 및 연수 제주지부 동동씨 책 토론회 |
9월 | 수익사업 제주지부 회원연수 (체육대회) |
10월 | 도서관 책 전시 |
11월 | 마주 이야기 (문화부) |
12월 | 회원의 날 |
2024년 서귀포 지회 예산안 (20,000원-2,000원)
|
구분 | 과목 | 항목 | 계정과목 | 세부내역 | 금액 |
수입 | 이월금 |
| 전년도이월금 |
|
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| 6,942,072 |
회비 및 후원금 | 회비수입 | 정회원 | 13,000원 x 34명 x 12개월 | = | 5,202,000 | 6,287,000 |
후원회원 | 1,500원 x 35명 x 12개월 | = | 630,000 |
신입회원 | 13,000원 x 5명 x 7개월 | = | 455,000 |
제주지부 | 신입회원 교육 | 100,000원 x 5회 | = | 500,000 | 700,000 |
지회회원 교육 및 연수 |
|
| 200,000 |
목적사업수입 | 특별후원금 | 책보내기사업회원후원 | 30,000원 x 34명 | = | 1,020,000 | 1,020,000 |
|
| 신입회원 대면 교육신청비 | 10,000원 x 5명 | = | 50,000 | 50,000 |
잡수입 |
| 이자수입 외 |
|
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| 100,000 |
수입합계 | 15,099,072 |
지출 | 사업비 | 일반사업 | 책보내기 |
|
| 1,020,000 | 2,770,000 |
동화동무씨동무 | 목록구입, 교육 및 사업비 |
| 400,000 |
목록배포 | 우편발송료 |
| 50,000 |
리플렛 인쇄 | 한국그림책 Ⅰ, Ⅱ 등 |
| 300,000 |
문화사업 | 회원캠프, 문화행사, 대중강연 |
| 800,000 |
책전시 |
| 200,000 |
교육사업 | 신입회원 교육 | 교육자료인쇄 (10,000원x20부) | = | 200,000 | 1,200,000 |
강의비(강사 및 원고료, 5회) | = | 750,000 |
홍보비등 |
| 250,000 |
자원활동가 교육 |
|
| 150,000 | 750,000 |
지부회원 연수 |
|
| 300,000 |
지회회원 교육 및 연수 |
|
| 300,000 |
활동비 | 임원활동비 | 지회장 30,000원 x 12월 | = | 360,000 | 840,000 |
사업총무 20,000원 x 12월 | = | 240,000 |
회계총무 20,000원 x 12월 | = | 240,000 |
회의비 | 총회 |
|
| 100,000 | 480,000 |
운영위원회 | 15,000원 x 12회 | = | 180,000 |
지회장 연수 참가비 및 교통비 | 200,000원 x 1명 x 1회 | = | 200,000 |
일반관리비 | 분담금 | 사무실분담금 | 7,000원 x 34명 x 12월 | = | 2,754,000 | 2,754,000 |
수수료 | 엔콤수수료 | 12,500원x12회 | = | 150,000 | 180,000 |
기타 수수료 |
|
| 30,000 |
기타 | 소모품구입 | 사무용품 및쓰레기봉투 |
| 100,000 | 200,000 |
잡지출 |
|
| 100,000 |
중앙후원금 |
|
| 목록제작, 연구소, 시각장애어린이를 위한 책보내기 등 | 300,000 |
예비비 |
|
|
| 5,625,072 |
지출합계 | 15,099,072 |
서귀포지회 회칙
제 1 조 (구성)
지회는 회장, 사업총무 1인, 회계총무 1인, 감사 2인, 각 부서장을 둔다.
1) 회장: 지회를 대표한다.
2) 총무: 사업총무는 지회 사업과 회의 기록 및 자료를 관리한다.
회계총무는 지회의 모든 재정을 관리한다.
(회장 부재시 사업총무가 그 역할을 대행한다.)
3) 감사: 지회의 재정 및 사업을 연 1회 이상 감사한다.
4) 부서장: 각 부서와 부서 내 분과 활동이 원활히 이루어지도록 조정, 관리한다.
제 2 조 (임원선출)
1) 회장과 감사, 각 부서장은 총회에서 다수결로 선출한다.
2) 임원은 정회원 가운데 총회에서 선출한다.
3) 총무는 회장이 지명할 수 있다.
제 3 조(임기)
지회 임원의 임기는 1년으로 하며, 재임과 연임이 가능하다. (단, 지회장의 연임은 1회에 한함)
제 4 조 (회의)
1) 지회 운영위원회는 월 1회를 하며 사안 필요시 임시회의 소집이 가능하고 확대운영위원회 소집도 가능하다.
2) 지회 운영위원회는 지회장, 지회총무 2인, 각 부서장으로 구성하고 확대운영위원회는 직전회장, 각 부서총무, 모둠장, 모둠총무까지로 한다.
3) 부서는 각 부서 내에서 부서장과 모둠장 회의를 월 1회 한다.
4) 지회 운영위원회는 재적의원 과반수 출석으로 열고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
제 5 조 (의무)
1) 지회의 현안을 논의한다.
2) 지역의 정보를 서로 알리고 활동한 내용을 자료화하여 서로 공유한다.
3) 각 부서에서 제출한 예산서에 의거하여 경비를 지원한다.
4) 각 부서의 모둠은 부서장과 부서원들의 합의하에 탄력적으로 운영할 수 있으나 꼭 해야 하는 기본 규정사업은 행해야 한다.
제 6 조(사업)
1) 지회는 수탁사업을 할 수 있다.
2) 수탁기관의 장은 운영위원회에서 추천을 하고 총회승인을 얻어 임명한다.
제 7 조 (부칙)
1) 각 부서원들은 부서간 이동이 가능하다. 총회 7일전까지 부서이동신청서를 지회장에게 제출하여 다음해부터 활동할 수 있다. 단, 부서 신설시 총회 직후 7일 이내에 신설부서로의 이동이 가능하다. 부서운영에 어려움이 있을시 해당부서원은 타부서로 이동하고 부서는 존속한다.
2) 회를 대표하는 활동을 위하여 타 지역 이동시 지회 내부규정에 의해 지원하고 특이사안은 각 운영위원회에서 심사한다.
3) 대의원 및 선거관리위원은 회 활동을 2년 이상한 자로 정한다.
4) 지회는 매월 지회장에게 3만원을, 총무2인에게 각 2만원을 활동비로 지급한다.
5) 3개월 이상 연락 없이 활동에 참여 안하고 회비 미납 시에는 운영위원회를 거쳐 제명할 수 있다.
6) 개인의 사정에 의해 정회원 활동에서 후원회원으로 회원이동 할 경우 3년 이내에 정회원으로 복귀할 수 있다. 단, 3년이 지난 후에는 신입교육 과정을 거친 후에 정회원 활동이 가능하다.
7) 일반회계 재정이 부족할 경우, 특별회계 재정을 사용할 수 있다.
8) 부서 내에도 운영 내부규정을 둘 수 있다.
9) 본 회칙의 미비 사항은 통상 관례를 따른다.
10) 본 회칙은 매년 정기총회 다음 날부터 시행한다.
*2008년 11월 7일 정기총회에서 개정
*2009년 11월 6일 정기총회에서 개정
*2010년 11월 4일 정기총회에서 개정
*2011년 11월 11일 정기총회에서 개정
*2012년 11월 19일 정기총회에서 개정
*2014년 11월 18일 정기총회에서 개정
*2015년 11월 20일 정기총회에서 개정
*2017년 11월 14일 정기총회에서 개정
( 제2조 2항, 제 6조 1항, 2항 신설 , 제 7조 5항 ,제7조 8항 )
*2021년 01월 05일 정기총회에서 개정
( 제1조 3항 감사횟수 3회에서 2회 변경)
*2023년 01월 07일 정기총회에서 개정
( 제1조 3항 감사횟수 2회에서 1회 변경, 제 7조 6항에서 ‘자료회원’을 ‘후원회원’으로 변경)
*2024년 01월 09일 정기총회에서 개정
( 제7조 5항 ‘회원 자격을 박탈할 수 있다.’에서 ‘제명할 수 있다.’로 변경)