20주년 준비 전체 모임(24.2.13.)

[하이디(지도현맘)]

일시: 2024.2.13.(화) 18시~

참석자: 샘물, 까까, 자두, 사과, 하이디, 유건아빠, 앨리스, 왕눈이, 포도, 어진누리, 이안엄마, 릴라, 채원엄마

0. 현황

1) 행사 하루전: 세모, 동그라미 인원만 주차공간 협소 인근 주차장 안내, 신안군 주민센터 무료주차 가능

2) 최대 150명 예상: 재원생 제외130명, 재원생 20명(어울림3명 등) 예상

3) 소식지

3-1) 사람과사람들 기부 65장 200부?

3-2) 배부대상: 장학조합원 전체, 참석가구당 1부씩,

3-3) 앞표지: 포스터+사진(재원생, 교직원 전체) 뒤표지: 축하멘트, 들살이 단체사진,

3-4) 소식지 뒷면+별지: 후원인 명단, 후원물품 사진+신청서

4) 준비완료

가. 일회용품(젓가락, 숟가락, 접시), 쌈장, 쌀, 김밥 오뎅꽂이용 꼬치,두부 3kg짜리 3판 주문 완료,

나. 김치(묵은지 등) 1통(하이디)1통(이안엄마):김치 상태 봐서 볶을지 여부 결정

다. 아이스박스: 자두, 율희엄마

라. 뜨거운 물 담을 통, 쓰봉75L 2개: 이안엄마

마. 무대 풍선2개: 짱구

바. 20주년 토퍼(공동육아 새꿈20주년): 개나리

사. 경품행사 물품 현재 보유 : 20개(소화기), 주방세제, 고무장갑,핫팩, 만들기(애들 선물용) 등

-> 어른용 선물포장따로/애들용 선물포장 따로 구분짓기

아. 트럭으로 옮길 것(유건아빠 등): 테이블12개 이상, 푸대얼음 사오기

자. 해관 제공: 요리용 니트릴 장갑, 접시 10여개 정도 가능

{해관에 의자대여 문의: 자활(안되면 서산초 의자 대여), 현수막 거는 방법(현수막: 영상 위에 설치?), 조명 조절 가능 여부, 화이트보드(사이즈) 마이크, 인터넷여부, 트롤리 대여 문의}

차. 테이블보(하이디, 앨리스 등 집에 있는 것 가져와보기)

행사 준비사항

1-1. 안전요원(7~9세 등 이탈자들 감시 및 주차안내): 알바생 교대로 2~3명 섭외, 14시~16시,

1-2. 아이들(재원생) 보육도우미?: 비눗방울(잔디밭), 영상보여줄 노트북 등

1-3. 왕눈이: 명찰(명찰 아직 작업 못 함), 자리 세팅 역할,

포스터 출력 등 출력필요한 것 알려줄 것

박카스함(앞 뒷면) 자동이체 확인 전화

작은 이젤 10개 or 다이소 꽂이(연도꽂기,후원용지), 후원통함

1-4. 공로상용 꽃다발: 샘물 알아보기, 올리브영 상품권 5만원?

마이크 앰플(샘물)

1-5. 식재료

가. 예산: 50만원 이상

나. 식재료준비할 것: 소주2박스, 맥주 4박스, 막걸리 1박스, 음료수(콜라1박스, 환타 캔으로), 사과주스3박스, 생수300ml 200개 {해관 내 카페: 커피 자비로 구매(의무사항은 아님)}

다. 수육 주문하기, 김밥은 싸기

라. 도윤이엄마(이가네시루): 떡볶이 떡, 절편 부탁

무궁화떡집: 팥시루떡(가루), 절편(과일이랑 같이 놓을 용도), 떡케이크(시루떡)

1-6. 후원받을 것: 경품에 쓰일 쓸모있는 물건, 종이컵, 양념(참기름, 깨, 떡볶이소스), 청소용 물티슈, 각티슈

<역할 분담> 사회자: 중간중간 후원 안내, 다음 순서 안내

*당일 동영상촬영도 같이 있었으면 좋겠어요

20주년 준비모임0213.hwp

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[어진누리(어진라온엄마)]

고생하셨습니다~

[하이디(지도현맘)]

넹 감사합니당 다들 고생많으셨어용