추 진 업 무 |
책임인원 |
일 정 |
1. 총회 개최계획 수립 및 보고 |
박태종 |
완료 : 9.28 |
2. 총회 회의장 확보 |
협회장 |
완료 : 9.15 |
3. 참석회원 확보 : 목표 200명(예상인원 10.22확정)
- 서면결의서 집계
- 회원명단 유지 및 참가자 집계
- 개회직전 협회장에게 보고 |
조성우
윤용온 |
명단 배분 : 10.10
참가권유 :∼10.28 |
4. 총회개최 공문기안, 등록회원에게 우송(총괄 :배규수) |
배규수
최진경
주화심
박길숙
매실차 |
기안 /결재 : 10.3
발송 : 10.10 |
5. 카페에 홍보글 게재
- 이겨내기
- 쉼터(이겨내기 카페에서 스크랩)
- 이야기( “ ) |
박태종
매실차
박태종 |
개최공지 : 9.30
참가호소문 : 수시 |
6. 내빈 초청 및 축사 의뢰 |
협회장 |
연사 확정 : 10.15 |
7. 후원기관 섭외 |
배규수 |
섭외활동 : 10.20 |
8. 상정안건 정리 및 총회자료 작성
- 보고안건 : 경과보고, 전기의사록 보고, 회계보고
- 의결안건 : 정관 개정안
2012년 사업계획 및 예산안
회장, 이사 및 감사 선출안
- 협회장 검토후 최종분 220부 제본 |
박태종 |
초안 (완료) : 9.28
최종안 제본:10.21
회원배부 : 10.29 |
9. 총회 시나리오 작성(차기임원 사전 조정 필요)
- 창립총회 시나리오 참조
- 협회장 검토후 최종분 30부 제본 |
협회장
박태종 |
초안 (완료) : 10.20
최종안 제본:10.21
내부 배부 : 10.22 |
10. 등록대 운영(총괄 : 조성우)
- 참가자 명찰 준비
- 참가자 체크
- 회비 및 후원금 접수, 영수증 발급
- 참가자 집계(조성우)
- 현금 수집 및 배규수 총무이사에게 인계(박길숙) |
조성우박복숙,주화심,윤용온
홍성자,박길숙
하이디,이수자
실비아 |
명찰준비 : 10.25
양식 준비
회원명부 : 3부
입회원서 : 200매
영수증 : 200매 |
11. 음료 및 다과 비치 |
배규수,윤용온 |
다과준비 : 10.28
다과진설 : 10.29 |
12. 사진 및 비디오 촬영 |
최진경 |
사진사 결정 : 10.20
촬영 : 10.28 |
13. 면장갑 및 꽃사지 준비(5명분)
- 협회장, 내빈 3명, 사회자 |
하이디 |
구입 : 10.28 |
14. 회의장 안내
- 실내 및 실외(일찍온 회원중에서 당일 배정) |
서삼용 |
안내(당일) |
15. 4차 준비회의 |
협회장 |
주관 : 10.1 |
16. 5차 준비회의 및 시나리오 연습
- 장소 : 협회 사무실(또는 지정정소) |
협회장 |
협회에서 : 10.22
14:00∼17:00 |
17. 6차 준비회의(최종) 및 시나리오 연습
- 행사당일, 행사현장 |
발언자 및 행사
요원 전원 |
행사현장 : 10.29
10:00∼11:00 |
18. 제2부 특강 준비
- 강사 섭외
- 진행 |
박태종
최진경 |
강사확정 :10.5
진행 : 10.29 |