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[고등학교] Q&A 게시판
단위업무별로 자료권한 승인을 받으니 한 사람당 결재가 10개이상인 경우도 있는데 결재를 줄일수 있는 방법이 있나요?
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첫댓글 안녕하세요 선생님,
1. 시스템은 말씀하신대로("한 사람당 결재 올리는 건수가 수십개~") 되어 있습니다.
2. 기본메뉴 중 [권한관리]-[교무자료권한승인관리]에 들어가보시면 작업한 내역에 대해 일괄적으로 체크하여 승인요청을 할 수 있는 기능이 있습니다.
3. [서브시스템별자료권한탭]에서 권한을 부여할 경우 자료권한을 과도하게 부여할 가능성이 있습니다. 가급적 [단위업무별 자료권한탭]에서 업무분장에 맞게 자료권한을 부여하시는 것을 권장합니다.
안녕하세요~ 궁금한게 있어 댓글달아요. 그럼 예를 들어서 2학년 부장이 해당 학년의 생기부를 조회하고자할땐 서브시스템별자료권한탭에서 교무/학사영역에 대해 조직만 부여하고, 단위업무별 자료권한탭에서 생기부 조회를 선택한후 조직 및 학년반을 부여해야하나요?
만약 서브시스템별 자료권한에 조직 및 학년반을 부여하고, 단위업무별 자료권한에도 생기부조회기능에 조직 및 학년반을 부여하면 어떻게 되는 건가요?
학생부 조회하는 단위업무에 대해서는 단위업무별자료권한에서 부여한 조직 및 학년반권한의 적용을 우선 받습니다. 하지만, 서브시스템에서 학년반 권한을 부여하셨다면 다른 학년반 자료권한을 필요로 하는 모든 페이지에서 서브시스템에서 부여한 학년반 자료 권한을 갖게 되어 권한이 지나치게 부여된 사례가 될 수 있습니다.
그럼 권한이 지나치게 부여되지 않을려면 담임이든 아니든 단위업무에 가서 권한을 일일이 부여해야 한다는 말씀일까요???^^;;;;
@김지희1 1. 담임은 담임편성시 이미 해당학년의해당반만 학년반권한이 자동부여되어 있습니다. 따라서, 담임, 교과담임, 동아리담당교사에 대한 권한은 단위업무별자료권한에서 주실 필요가 없습니다.
다만, 해당 담임이 성적처리담당자등의 업무를 맡아서 자기만이 아닌 학년전체의 학년반자료나 교과목권한이 필요하시면 해당단위업무를 선택하여 자료권한을 부여하는 것입니다.
2. 담임편성되었는데도 해당 담임이 로그인시에 자기반의 자료를 조회할 수 없다면 교육과정샘이 담임편성시 담임편성만하고 자료권한 결재를 상신하지 않은것이므로 나이스 화면좌측상단에서 [기본메뉴]-[나의메뉴]의 [권한관리]-[교무자료권한관리]에서 미상신건 결재필.
3. 단위업무가 많아서 일일히 권한부여가 힘드시면 단위업무를 하나로 만드시면 됩니다.
방법은
첫째,하나의 단위업무를 만드시고 처리할 업무에 해당하는 페이지들을 만든 단위업무에 등록합니다.
둘째,해당 단위업무를 연결할 사용자그룹을 만듭니다. 혼동을 피하기 위해 단위업무는 업무, 사용자그룹은 그룹이라는 글자를 넣어서 만들면 더 좋겠지요.
셋째,만든 사용자그룹과 단위업무를 연결합니다.
넷째,해당업무담당자를 사용자 그룹에 소속시킵니다.
다섯째,단위업무별 자료권한 등록에서 해당 단위업무를 선택하고 해당 자료권한을 등록합니다.
여섯째,[기본메뉴]-[나의메뉴]의 [권한관리]-[교무자료승인관리]에서 결재.