1. 교환오티팀: 교환오티 피드백
<가을 교환 피드백>
기획서 제대로 안 읽은 듯한 하클 보였습니다. 앞으론 제대로 읽읍시다.
1.버스
율전 버스에서 이번에 유인물을 배부하지 않는 대신 1)이름표 찾을 때 last name 기준인 점 2)도착해서 챙겨야할 것들 (패킷, 유인물 등) 언급해주면 좋을 듯합니다.
2. 율전에서 버스탈 때 버스기사님이 따로 전달 받으신게 없으셔서 다 타도 출발 안하시니까 학생들 다 타고나서 지금 출발 해 달라고 하클이 직접 말씀을 드려야할 것 같습니다.
2.오티 자리
리셉션때 자기 조 못 찾는 사람들 많았는데 조 별로 구역 나눠서 맵 만들어서 오티 패킷에 넣어두 좋을 것 같습니다.
3.티켓
- 티켓 팔 때 명륜 쪽 3줄서는거 불가능 -> 줄 세우는 사람 없어도 괜찮았습니다. 다음 역할배정때는 티켓 카운팅 1명 + 돈 담당 1명 총 2명으로!
- 잔돈 받을 통 필요. 나중에 봉투사용
: 따로 잔돈 통이 필요
- 티켓에 번호가 있었으면 수량 체크할 때 편했을 것입니다.
- 수원/서울 나눠 서는 거 제대로 인지하지 못한 친구들이 몇 있었다고 함 판넬 글씨를 좀더 두껍게 쓰고 더 잘보이게!
-티켓 팔 때 티켓에 펍 별로 몇 시까지 어디로 모여야 한다는 거 적혀 있다고 공지를 했는지 안 했는지 모르는데, 그걸 모르는 교환들이 너무 많아서 방황하고 있었어요. 다음부턴 좀 더 정확한 공지라던지 아니면 장소 안내 프린트를 붙인다던지 다른 방안이 필요할 것 같습니다.
-> 티켓에도 어디로 모이는 지 적혀 있었고 오티 유인물에도 있었음. 물론 계속해서 알려줄 필요는 있을 듯합니다.
-메이플 티켓판매시 계좌이체할때, 명/율 구분을 위해서 계좌이체하는 분 성함을 따로 적어놓는게 좋을 것 같아요!
- Q. 명륜 티켓 수량 위해 한 군데 먼저 판 게 힘들었다는 얘기. 다른 교환이랑 떨어질 수도 있어서 그러면 어떻게 할까요?
- 티켓 프린트할 때 3개 말고 2개로.
4.밥
-리셉션으로 이동하는데 있어 이번에 문제가 있었던 걸로 아는데 다음에는 담당 조를 이끄는 하클을 역할배정하여 리셉션 장소까지 안내를 하면 좋을 거 같습니다. + 사회자가 해당 조를 호명할 때 다른 조들이 일어나지 않도록 홀에서 보조할 하클들을 따로 역할 배정을 하면 좋을 거 같습니다.
-디너 식사시, 국제처에서 먹는 외국인들이 앉을 의자와 책상이 부족하여 불편하다고 불만 토로하더라구요. 의자배치 더 하거나/바닥에 앉아서 자유롭게 식사해두 된다 등. 이런 점 미리 공지를 하면 더 좋을 것 같아요!
: 의자 배치 더 하면 혼란스러울 수 있지 않나 그냥 앉아서 먹거나 서서 먹으라고 공지하는 게 좋을 듯합니다.
-저녁식사하러 이동할 때 메이플 조장에게 모아서 가라고 적절하게 공지합시다.
-은행골로 이동하는 경우, 건물 내 계단을 이용해야하는지 아니면 밖으로 크게 돌아나가도 되는건지 조장이 헷갈려하더라구요. 메이플에게 역할을 줄거라면, 조장 톡으로 1차 공지, 하클이 각자 자기 톡방에 2차 공지 등 여러 번 공지해서 숙지할 수 있게 합시다.
5.웰컴파티
-펍 이동시 셔틀 버스 타는 것? -> 300원 잔돈 없을 수도 있고 다 탔는지 확인하기도 힘들어서 그냥 걷는 게 나을 듯합니다.
- 율전 베지 없었던 거 준비해 두는 게 좋을 것 같습니다.
: 감자튀김 준비해놓은 걸로 안다.
- 율전 웰컴파티에서 분명히 저희 비용 다 사용하고 그 이후에 사비 결제하라고 말했는데 미리 사비 결제한 친구들이 있었습니다.
: 사비 사용 안 하는 쪽으로 해야 될 것 같습니다. 89번가는 그냥 계산대를 따로 사용해서 사비 중간에 쓰게 하기도 함.
-크래프트 혜화같이 흑자가 아예 안나는 시스템의 경우 지양해야 할 듯 합니다. -하클 인원수가 생각보다 많는데 하클은 돈을 지불하지 않기 때문에 적자가 불가피. 이 부분을 국제처 지원을 받던지 해야할 것같습니다.
Q: 하클 인원 고려는 펍에 어떤 식으로?
A: 하클은 staff이니까 돈을 안 내던지 하는 식으로 사전에 이야기를 해야 합니다.
-웰컴파티 특성 상 최소 100명, 최대 200명이상의 인원이 한 번에 펍으로 이동하는데, 이 때 머리 2명을 제외한 중간, 꼬리 사람은 언제든지 머리가 될 준비가 되어 있어야 해요. 도로가 좁고 횡단보도가 있어 반드시 무리가 끊기게 되어있는데, 이 때 나는 중간이니까, 꼬리니까 가만히 자기 자리에만 있음 안 되고 상황을 봐서 길을 잃게 생겼다 싶으면 무리 앞으로 튀어나가서 인솔해야 합니다.
질문 & 의견
Q: 웰컴파티 7시부터 9시 정도까지로 하고 금액, 안주도 그냥 확 줄이는 게 어떻습니까?
A: 2차를 보낼 거면 여러 개로 쪼개서 가는 게 나을 듯합니다.
A: 시간을 약간 조정하는 게 나쁘지 않을 것 같습니다. 확 줄이지는 말고. 4시간은 너무 길었습니다.
A: 시간이 너무 길어서 공식적으로 아예 행사시간을 줄이는 것이 어떨지 합니다. 이번에 행사를 해 보니까 9시 30분부터 안주 주문 때문에 너무 힘들었습니다. 이미 300만원 이상 쓴 상황이기 때문에.
결론: 7시부터 10시까지 하면 좋을 것 같습니다.
추가: 대기줄(롯데월드에서 쓰는 것 같은)을 만들어야 할 것 같습니다.
Q: OT가 끝나는 시점부터 아예 명/율 나누는 게 어떤가요? 티켓 판매 장소를 수정하는 게 어떤지?
A: 현실적으로 힘든 부분이 많아서 어려울 것 같습니다. 두 군데로 나뉘면 오히려 혼란이 가중될 것 같습니다.
A: 티켓을 팔 때 구분을 하는 것은 좋은 것 같습니다.
의견:
-이번에 팔찌 색깔을 다르게 한 것은 매우 좋았습니다.
-기획서 숙지가 매우 미숙했던 점이 매우 아쉬웠습니다. 미리 시뮬레이션을 해 봐야 헷갈리지 않습니다. 옆 사람에게 물어보는 것은 책임감이 부족한 것입니다. 다음 행사 때 인원이 더 부족할 때는 더 힘들 것 같습니다.
-팀장님 너무 수고하셨습니다.
<기획팀 관련 피드백>
1. 먼저 이번 교환오티를 잘 이끌어준 팀장님과 기획1팀 너무 수고했어요.
2. 웰컴파티 5000원 미리 인출한 점 좋았습니다.
3. 헬데 시간은 미리 회장단에게 물어보고 최대한 빨리 확정되었으면...! 이번엔 당일까지 계속 수정이 있어서 발표 자료를 계속 수정해야 했습니다.
2.하데투팀: 하데투 전반적 발표
1. 21, 22기 모두 단복 착용합니다.
2. 명륜은 9시, 율전은 9시 30분까지 각각 600로비와 복지회관 앞에서 집합.
3. 행사 당일 하클의 역할은 크게 3부분으로 나뉩니다.
다음은 그 3부분 입니다.
1. 캠퍼스 집합 후 민속촌 이동까지:
선탑/부선탑/인원체크 역할: 교환학생은 선착순으로 명륜은 1호차부터 차례대로 32~33명씩 안내, 율전은 A호차부터 차례대로 27~28명씩 안내.
각 호차 선탑/부선탑은 버스 앞에서 본인 버스 몇 명 들어갔나 파악하고 간식(카스타드, 물) 및 명단, 유인물 잘 구비됐는지 점검. 인원 체크 담당은 교환들 탑승 시 티켓 영수증을 받은 후, 탑승 완료되면 영수증 참고하여 명단에 인원 체크.
인원체크 담당은 메이플이 본인 호차 몇 명 탔나 파악 후 팀장에게 보고(페이백 용)
(버스 맨 앞 4자리는 선탑/부선탑/인원체크용 자리이므로 비우고 안내)
만약 인원 꽉 찼으면 다음 버스로 안내.
간식 옮기고 준비하는 역할: 버스당 물 40병, 카스타드 75~80개, 명륜 국제처 카트 사용
이 외 역할: 600로비 및 복지회관에서 교환들 버스 바로 탑승할 수 있도록 안내
역할이 어느정도 진행됐으면, 하클은 버스 당 명륜 3~4명, 율전 7~8명 탑승하기.
진주, 미솔: 유인물/미션지 종이 선탑/부선탑에게 전달
탑승 완료되면 선탑자들 선탑톡방에 보고 후 안내사항 공지 등 선탑 역할 진행. 부선탑자 역시 유인물 배부, 간식 배부 등 부선탑자 역할 진행. 5호차/B호차까지 다 진행되면 출발합니다.
민속촌 도착하면 팀장 지시 전까지 대기하고, 이후 교환 입장 안내하면 됩니다.
그 후 하클은 장터로 가서 점심먹기!
2. 민속촌 관람 후 율전 이동까지:
바비큐 이동팀은 2시가 되면 연수쌤과 미리 나가 2시 20분에 민속촌을 출발할 수 있도록 합니다. 율전 도착해서 미션 확인 및 상품 추첨 테이블, 베지 배식 테이블, 바비큐 테이블 설치 및 상태, 바비큐 준비 상황(컵, 젓가락, 그릇 등등) 점검할 수 있도록 하고, 서브웨이 샌드위치 기획서에 나와잇는 것처럼 주문할 수 있도록 합니다. 앰프, 마이크 연결도 미리 해놓습니다.
+테이블이 넉넉하지 않아서 피크닉 느낌으로 잔디에 앉아서 먹는 팀들도 생길 것 같습니다.
민속촌에서 3시가 되면 입구에서 공지하는 역할은 3시에 입구로 미리 나가서 혹시 먼저 나오는 교환들 어디로 새지 않도록 3시 30분에 사진찍는 것 공지하고 주변에서 대기할 수 있도록 안내합니다. 다만, 교환들이 입구에 너무 많이 몰려 있으면 다른 일반인들의 관람에 지장이 되므로, 입구를 막지 않도록 해주시기 바랍니다.
이 외의 하클 역시 3시부터 슬슬 교환들 집합해야 한다는 사실 알려주고, 이동할 수 있도록 도와줍니다.
3시 30분에 단체 사진을 찍은 후, 교환들 타고 온 버스 그대로 타고 갈 수 있도록 안내하고, 인원체크 담당은 버스 탑승 인원이 출발인원과 같은지 확인 후 선탑에게 알려 선탑이 보고할 수 있도록 합니다.
3. 율전 이동 후 마무리까지:
율전에 도착하면 사진을 찍은 후(디도 앞에서), 본인 역할이 있는 하클은 바로 역할 시작할 수 있도록 합니다.
미션 확인 팀은 사진 확인 후 로터리 티켓 작성한 것 잘라서 서류 봉투에 넣어주시면 됩니다.
배지 배식 분들은 베지 명단 확인하면서 바비큐 옆 테이블에서 배식할 수 있도록 합니다.
바비큐/맥주/음료 안내 역할분들 교환들 배식 받을 때 도움 주시면 됩니다.
역할 없는 이 외의 하클들은 교환들 질서있게 배식 받을 때까지 줄 서기 등 도와주시고, 상황이 질서있게 되면 바비큐 배식 받으시면 됩니다.
바비큐 어느정도 마무리되면 상품 추첨 역할 맡으신 분들 몇 분 후에 추첨 진행하겠다 안내해주고, 시간되면 추첨 진행해주시면 됩니다.
추첨이 완료되면 공식적인 행사가 마무리되며, 서울캠퍼스에 돌아갈 교환들 버스탑승 도와주시면 되겠습니다.
4. 행사 당일 질문 사항이 있을 경우 기획팀원에게 물어볼 수 있도록 합시다. 이를 위해 기획팀원 역시 본인이 기획에서 담당한 역할은 특히 잘 파악하기 바랍니다. 미션에 관한 질문사항은 승진, 수민에게 물어보고 역할 배정에 대한 사항은 연준, 민영에게 물어 봐주시기 바랍니다. 그 전에, 행사 당일 질문 사항이 없도록 미리 기획서 꼼꼼히 읽어 봐주시기 바랍니다.
5. 이상이며 행사 전날인 오늘 밤에 선탑 톡, 당일 행사 톡방 파도록 하겠습니다.
질문 & 의견
Q. 마이크 충전 문제는? A: 없습니다.
Q. 돗자리는? A: 준비하지 못했습니다. 기본적으로는 앉아서, 필요하면 책상에서 먹는 걸로 합시다.
만약 잔디가 촉촉하면 신문지나 미션지로, 어쨌든 임기응변으로 하는 것으로.
Q. 날씨는? 괜찮을 듯싶습니다. (예보 상 확률이 너무 낮습니다.) 염려하지 않아도 됩니다. 너무 많이 온다면 학관도 있습니다.
Q. 맥주 몇 인분? 모두 다 한 잔 씩 일단 주고 남은 것은 extra로!
-다른 행사에 비해서 역할 배정이 적지만, 역할이 없어도 모두가 다 도와줬으면 좋겠습니다. 특히 이동할 때 모두가 신경을 써 줬으면 좋겠습니다.
3. 총무부: 디파짓 공지 + 야잠 판매 금액 확인
-야잠은 총 856000원의 수익이 나왔습니다. 다음주 수요일까지는 야잠을 팔아도 될 것 같습니다. 수정사항 역시도 그 때까지 받습니다.
-야잠 담주 버디데이 티켓파는 헬데 기간까지 팔거고 하데투 가서 홍보 부탁.
-다음주 주말 전에 주문 넣겠습니다.
-디파짓 오늘중으로 톡방 팔 예정입니다.
-22기 야잠 돈은 기간 많이 두고 걷겠습니다. (우선 디파짓을 먼저 걷습니다.)
-페북글 잘 읽어주세요. 왜 자꾸 sold out 글이나 가격을 물어보는 지 모르겠습니다. 모두 공지를 정독하세요.
-돈이 많이 남았을 시 어떻게 운용할지는 추후에 공지하겠습니다.
-샘플 관련 추후 안내
4. 명륜버디데이팀: 진행상황 보고
1. 9월 19일 수요일 오후 7시부터 11시까지 휴머펍에서 명륜 버디데이 진행합니다.
2. 하이클럽은 오후 6시부터 모여서 준비물 준비하고 펍 준비합니다.
3. 역할배정은 장소컨택팀에 2명, 홍보글작성 및 참여시간조사 1명, 당일역할배정 1명, 준비물팀에 2명 배치합니다.
4. 이벤트는 첫 버디데이라 특별한 컨셉을 잡기보다는 그냥 드레스코드 블랙&화이트로 맞추기로 했고, 지난 페어웰처럼 티켓에 번호 써서 경품 추첨하기로 했습니다.
5. 인원수는 50-60명으로 잡았음/웰컴파티랑 하데투와 버디데이가 날짜 차이가 많이 안 나서 참여도가 떨어질까봐 원래 80-100명으로 잡았다가 줄였습니다. 만약 우리 예상과 다르게 많이 팔린다 하더라도 max는 70명으로 합니다.
6. 티켓가격은 전처럼 15000원입니다.
7. 휴머펍 사장님이랑 쇼부 본 결과, 하클 인원은 돈 안 받기로 했고, 드링크는 칵테일 3종류+생맥주 총 4종류중에 3잔 무료이며 과자같은 기본 안주는 깔아주지만 교환들이 원하면 외부음식은 반입 가능합니다.
8. 토요일까지 명륜 버디데이 참여시간 조사하기로 했고, 일요일까지 홍보 글 작성해서 올리기로 함/당일 역할배정은 참여시간 조사 끝나면 하기로 함/준비물팀도 일요일까지 필요한 목록 및 가격 작성해서 예산 맞추기로 했습니다.
질문 & 의견
-생맥주도 포함인가요? 네.
-가격과 장소를 고려하여 부득이하게 휴머펍으로 하게 되었습니다.
-가능하면 종이로 된 계약서를 받는 게 좋을 것 같습니다.
-명륜 버디데이 때 명륜 남자들이 많았으면 좋겠습니다.
-녹음을 아예 해 놨으면 좋겠습니다. -> 그 쪽에서 기분이 안 좋을 수도 있습니다. 계약 조건을 그냥 종이로 작성하는 편이 낫겠습니다.
-컨택 할 때는 좀 단호하게 해야 할 필요가 있습니다.
-사장님께 강경한 태도를 취해야 할 필요가 있습니다. 굳이 여기에서 할 필요가 있을까 합니다.
-적자가 어디까지 나도 되는 겁니까? 책임을 누구에게 묻기가 어렵기 때문에 적자는 최대한 안 나게 하는 게 좋을 것 같습니다.
-예상 적자 금액을 생각해 보셨나요? 바코드 80명일 때 흑자 0.
-그러면 일일 호프 형식으로 하는 게 어떤가요? 술은 아예 따로 사는 걸로?
-이미 다른 옵션을 다 알아봤지만, 인원의 유동성 때문에 쉽게 결정할 수 없었습니다.
-최대한의 홍보를 하고 나서 적자가 나는 것은 어쩔 수 없으니, 일단 최선을 다해서 홍보를 합시다.
-하데투를 보면 버디데이도 성공적으로 인원을 모을 수 있을 것 같습니다.
-미리 조사를 하는 것도 매우 좋은 방안인 것 같습니다.
-휴머펍은 11시 이후에 팔지 않는 것을 협의가 되지 않는다면, 바꾸는 게 좋을 것 같습니다.
5. 율전버디데이팀: 진행상황 보고
행사명 : 율전 Buddy Day
일시 및 장소 : 09/13 (목) 셀프호프 PM 7:00 – 11:00
행사 목적 및 방향: 교환학생들과 버디들 간의 친목도모
기획 과정
가. 기획 일정
1) 09. 01 1차 카톡회의
2) 09. 03 장소 컨택 완료
3) 09. 05 준비물 확정
4) 09. 05 홍보자료 업로드
5) 09. 06 국제처 컨택 및 준비물 구매
6) 09. 06 티켓 판매
역할배정
가. 기획팀 내 역할배정
1) 팀장 : 차민지
2) 장소컨택 : 장윤진
3) 물품준비 : 최재욱
4) Google Docs, 역할분담 : 박교태
5) 홍보 : 김민수
나. 하클 전체 역할배정
기획
가. 티켓 판매
1) 티켓 가격 : 15,000원
2) 판매 수량 : 50
3) 판매 기간 : 09. 06 – 09. 12
4) 구글닥스를 통해 학번 / 베지 / 음주 여부 체크
나. 이벤트
1) 드레스 코드 : RED
2) Lottery : 입장 시 나누어 준 종이에 쓰인 숫자로 Lottery 진행, 5명 추첨
다. 상품
1) 드레스 코드
가) 카카오프렌즈 상품 : 우산, 클리어보틀, 파우치형 펜케이스
2) Lottery : 5개의 복주머니 안에 상품 들어있음
가) 성대 뱃지, 미니약과, 호박엿
장소 협의
가. 셀프호프, 50명 예약, 09.13 오후 7시-11시
나. 아래층 전부 사용 가능
다. 마이크, 엠프 사용 가능
라. 대관료 없음
마. 예산에 맞추어 주문
질문 & 의견
-이벤트 진행 시 집중할 수 있게 도와주어야 합니다. 술 도난도 일어나지 않게 해 주세요.
6. 홍보부 2학기 계획 안내
1. 행사홍보는 계속 기획팀내에서 홍보역할을 배정 OR 홍보부서가 맡기?
-기획팀의 일을 홍보부가 약간 나눠서 해 주는 의미이니 좋습니다!
2. 기획팀에서 스케줄 픽스 되는대로 홍보부장에게 전달 부탁합니다!
3. 저번학기에 말했던 사진촬영 인원 어떻게 할지?
- 다 같이 찍는 게 좋을 듯합니다.
- 그래도 홍보부에서 좀 더 의식해서 찍어주시면 좋겠습니다.
- 하데투 서투레 오티 등 굵직한 행사에서는 그렇게 하는 게 좋을 듯합니다.
- 작은 행사도 했으면 좋겠습니다. 없는 것 보다는 있는 게 좋습니다.
7. 아우르지팀: 현재진행내용 안내
10명이서 잘 진행하고 있습니다. 회의도 했고, 작년의 폼을 따라가는 식으로 수월하게 진행하고 있습니다.
아예 새로운 단톡방을 파서 일이 밀리지 않게 할 것입니다.
질문 & 의견
- 수기 롤 페이퍼 할 건가요? 진지하게 생각을 해 봤으면 좋겠습니다.
- ‘수기’는 고려하겠습니다.
- 톡방에서 남아있으면 압박이 되니까 좋을 것 같습니다.
- 병욱 : 율전 실물 종이를 잊고 있었는데 꼭 드리겠습니다.
8. 기타 안건
- 명보쌤과 연수쌤에게 office hour 이외의 시간에 사적으로 연락하면 예의가 아닌 것 같습니다. 즉시 해결할 수 있는 일이 많지 않기 때문에 그 분들에게 스트레스입니다. 메일을 통해서 연락하는 것이 좋겠습니다. 선을 지킵시다.
- 율전에 브룸이 생길 수도 있을 것 같습니다.
- 야잠도 단복으로 생각 할 수 있을 것 같습니다.
- 브룸 운영 시 시간표를 제대로 작성해 주세요.
- 곧 회장단 선출이 있습니다.
- 율전 브룸으로 쓸 만한 장소를 제보 해 주세요.
- 율전에서 다음 주 명보쌤을 도와드리는 office hour 가 있습니다.
첫댓글 하데투 진행하느라 수고하셨습니다
첽첽!!!! 하데투 수고많으셨습니당!
확인:)
확인했습니다!
종수오빠 수고 짱짱
정리가 깔끔하네용 화이팅
회의록 정리하느라 수고하셨어요!
굳굳!!
확인했습니다
확인이용
하클화이팅!!
하클짱! 🤗🙃🙃
확인했습니다!
체크했습니다!
확인이요^^
확인했습니다😁😁
수고하셨습니다 !
수고하셨어요!
고생하셨습니당
고생하셨습니당
수고하셨습니다!
수고하셨습니다 :)
굿굿
수고했어요~
수고하셧습니당 정독햇져염><
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고생하셨어요
체크🌱🙋♀️
체크!
확인완료! 수고하셨습니다ㅎㅎㅎ
확인’
고생하셨습니다♡.♡
쳌체
체크했어요~~굿굿굿
ㅊㅋ
Checked! 수고하셨습니당 모두들 ><
체크했습니댱
C