바쁘신데, 어제 참석해주신 모든 분께 감사드립니다. 특히, 바쁘신 가운데서도 김 천배 선배님께 참석해 주셔서 감사합니다. 어제 나눈 이야기를 다음과 같이 정리하여 보내드립니다. 혹 빠진 내용이나 잘못 정리된 것이 있으면 지적하여 주시기 바라빈다.
이 내용들은 조만간에 김 천배 선배님과 회장님 등의 간부들께 보고드려 확정한 후 진행하도록 하겠습니다.
1. 홈페이지개편위원회의 구성
다음과 같은 사람들로 구성되고, 위원장은 제가, 총무는 70회 정 이화 동문, 부총무는 72회 정 양재 동문이 수고해 주시기로 했습니다.
63회 반 문열
64회 김 준수
67회 윤 형식
70회 정 이화
72회 정 양재
2. 홈페이지의 개편의 필요성 및 목적
현재의 홈페이지 현재 홈페이지 (http://www.duksoo.or.kr/ ) 는 개설한 지 4-5년이 경과되었는데, 개설당시에는 수준급이었다고 할 수 있으나, 최근 수준에 볼 때는 구식(?)이라고 할 수 있고, Update가 제대로 되지 않아 참신한 내용이 별로 없습니다.
이에, 많은 동문이 자주 찾아볼 수 있는 내용으로 만들고, 수시로 Update하는 홈페이지로 새로 만들고자 합니다. (다만, 홈피 Address는 현재와 동일하고 내용만 전면 개편하고자 합니다) 아직 많은 아이디어를 모아야 하지만 현재의 아이디어는 아래와 같습니다.
1) 기수별 홈페이지를 자동적으로 만들도록 함.- 최고 관리자 승인 거쳐서 다음까페 생성처럼
2) 동호회 자동생성( " )- "
3) 동문간 직업(건설업, 금융관련, 변호사, 회계사,보험..) 카테고리를 잘 정립하여 필요시 도움을 받을 수 있도록 : 이부분을 중요시 하려고합니다.
4) 커뮤니티 공간을 강화하여서 양방향의 유익한, 볼거리가 있는 공간으로 활용합니다.
5) 후배들도 선배에게 분야별로 상담 할 수 있도록 전문가별 1명씩 List로 보여 줍니다.
6) 동창회 명부관리, 주소관리, 문자서비스 등의 관리를 홈페이지를 통하여 실행합니다.
7) 동문의 주소록등이 함부로 유출되지 않도록 보안관리에도 힘쓸 예정입니다.
3. 소요자금의 조달
홈페이지 개편에는 약 1천만원의 자금이 소요되는데, 지난 1월부터의 논의에서는 동창회의 지원없이 모금하여 충당하기로 했는데, 회장단에게 보고하여 동창회 예산으로 일부 충당하고 나머지는 모금하는 방식으로 진행하고자 합니다.
4. 구축업체의 선정
72회 동문이 운영하는 Design Blue라는 곳을 검토하여 왔었는데. 동창회 홈페이지 구축전문업체를 선임하여 진행하고자 합니다. 참고로 아래 사이트를 방문해 보시기바랍니다.
현재 각 기수별로 개설되어 있는 홈페이지나 카페 등은 일정기한(예, 1개월 내지 6개월)이내에 폐지하고 개편된 총동창회 홈페이지내의 기수별 홈페이지로 전환하도록 했으면 합니다.
6. 운영관리 및 Update
추가로 검토되어야 할 과제이나, 동창회 사무실의 여직원이 홈페이지의 Update와 관리를 할 수 있는 교육을 받아 관리하도록 하거나, 동문중에서 홈피관리에 관심있는 동문을 동창회 사무실에 상주하도록 하는 방안을 생각중입니다. 한편, 각 기별로 운영자를 선임해서 계속 Update하도록 하겠습니다.
7. 청년분과
70회 정 이화 동문, 71회 김 동윤 동문 등이 중심하여 조직하고자 하는 청년분과를 위한 홈페이지 (기수별 홈페이지와 동기와 유사한 홈페이지)를 별도로 둘 것인지, 또는 10년동기별 홈페이지를 별도로 만들 것인지는 추가 협의를 통하여 합의를 도출하도록 하겠습니다.
8. Banner광고주 모집
많은 동문들이 참여하여야 하겠지만, 63회 반 문열 동문,67회 윤 형식 동문 등이 Banner 광고주를 모집해 주시면 좋겠습니다.
9. 참고 - 다른 학교 동창회의 홈페이지
아래와 같은 다른 학교 동창회 홈페이지를 한번씩 들러 보시고, 좋은 아이디어를 주시면 감사하겠습니다.
첫댓글 4월 25일 그날 참석치 못해 거듭 미안한 마음을 전한다. 덕수총동창회 홈피 Renewal 위원회 위원장을 맡았으니 바쁜데도 불구하고 중책임에 틀림없다. 62회 동기들의 마음들을 모아모아 격려의 말씀을 전하고 싶다.