총동문회 4월 정기모임 겸 제2차운영위원회 결과 보고

[김진주]

총동문회 4월 정기모임 겸 제2차 운영위원회, 제1차 상임집행위원회의 결과를 보고 드립니다. 숙지하시고 4월 26일 총동문회에 많은 동문님들이 참석하실 수 있도록, 각 동창회 및 동문님들의 협조를 부탁드립니다.

<제1차 상임집행위원회 결과 보고>

0. 일시 : 2014년 4월 4일(금) 오후 6시

0. 장소 : 삼척시 남양동 [삼보식육식당]

0. 참석 : 이철홍(회장), 김장호(수석부회장), 심진철(부회장), 김진주(사무총장), 한동권(사무국장) *이상 5명

0. 불참 : 김옥화(부회장) * 이상 1명

0. 참관 : 최영규, 김윤태, 한석희, 양문석, 노부연 * 이상 5명

[논의사항]

1. 안건1. 2014년도 총동문회 예산안 심의에 관한 건

결과 : 제2차 운영위원회에 제출한 내용을 논의 함

2. 안건2. 2014년도 총동문회 행사진행 확정에 관한 건

결과 : 제2차 운영위원회에 제출한 내용을 논의 함

3. 기타 건 : 없음

<제2차 운영위원회 결과 보고>

0. 일시 : 2014년 4월 4일(금) 오후 6시 30분

0. 장소 : 삼척시 남양동 [삼보식육식당]

0. 참석 : 17회(최영규) 18회(이철홍) 19회(김윤태) 21회(김인수, 김장호, 이정수, 주재봉, 한석희) 22회(김상호, 양문석, 정순자, 최익영) 23회(김규영, 김완수, 최용식) 24회(김진주, 이태식) 25회(노부연, 한동권) 26회(심진철) 29회(홍광표) 31회(정이정) * 이상 위임 포함 22명

[논의사항]

1. 안건1. 2014년도 총동문회 예산안 심의에 관한 건

결과 :

1) 제출된 예산안을 수정 확정 함

- 음식물 비용을 소머리 4~5개를 포함하여  200~250만원으로 예상하고 고천리부녀회에 일괄 위탁하기로 함

- 별도의 비디오 촬영을 하지 않고 동문들 중에 촬영을 의뢰 하기로 함

- 가수 2인을 섭외하는 것을 포함하여 무대, 음향 등 행사장비 비용을 300만원 안팎으로 제한 함(무대, 음향 각 50만원씩 100만원. 천막, 의자, 탁자 등 세트당 10만원씩 70만원. 행사진행 1인, 가수 2인 등 3인 130만원)

- 동문들의 회비 납부 및 경품 등 스폰을 적극 환영 함

2. 안건2. 2014년도 총동문회 행사진행 확정에 관한 건

결과 : 총동문회 개회를 오전 10시 30분으로 함

1) 개회식

- 개회선언 :수석부회장

- 국민의례 : 사회자

- 내빈소개(상황에 따라) : 사회자

- 감사패 및 공로패 전달(상황에 따라) : 회장

- 대회사 : 회장

- 축사 및 격려사(상황에 따라)

- 대회 진행방식 및 경기규칙 공지 : 사회자

- 교가제창 : 참석자 전원

- 개회식 폐회

2) 오전 경기

- 족구(남성, 팀당 5명) : 졸업횟수별 홀짝수로 2개팀 구성

- 배구(남성, 팀당 9명) : 졸업횟수별 홀짝수로 2개팀 구성

- 피구(여성, 팀당 6명) : 졸업횟수별 홀짝수로 2개팀 구성

* 경기 상황에 따라 오후로 순연될 수 있음

3) 점심식사

4) 오후 경기

- 제기차기(혼성, 팀당 10명) : 2개팀 구성(졸업횟수별 홀짝수)

- 줄다리기(혼성, 팀당 최대한) : 4개팀 구성(당일 참석 동문에 비례하여)

- 가수1 노래공연

- 노래자랑(각 졸업횟수별 1인)

- 가수2 노래공연

- 경품추첨

5) 폐회식

- 선수입장

- 성적 발표

- 시상 및 경품 추첨

- 폐회사 : 회장

- 폐회선언 : 사회자

6) 준비사항(기 준비되어 있는 사항 외)

- 경기 종목 담당자 및 심판

- 접수 등 행사 진행요원

- 족구공, 배구공 등

- 제기(10개 이상)

- 줄다리기용 줄

- 여유분 천막 2개(미로면장님)

- 기타 행사진행에 필요한 물품

3. 기타 건 : 없음

끝.

* 아래는 제2차 운영위원회에 제출된 원안입니다. 위 회의 결과 보고에서 수정 확정한 부분을 제외하고, 원안대로 진행하는 것으로 이해하시면 되시겠습니다.

고천초등학교 총동문회 2014년도 제2차 운영위원회

0. 일시 : 2014년 4월 4일(금) 오후 6시 30분

0. 장소 : 삼척시 남양동 <삼보식육식당>

[논의 사항]

1. 2014년도 총동문회 예산안 심의에 관한 건

<주문> 2014년도 총동문회 예산안을 심의하여 주십시오.

1) 제1차 운영위원회에서 예산을 최소로 축소하자는 의견이 있었습니다. 하여, 기 제출된 예산안에서 지출항목을 최소로 축소하여 수정하였습니다.

2) 회비는 구성되어 있는 각 동창회별로 납부할 수 있는 금액이며, 스폰은 동문 개인들이 4월 25일까지 납부하는 금액 및 행사 당일 현장에서 납부하는 금액입니다. 단, 회비납부 금액과 동문 스폰 금액에는 가감이 있을 수 있습니다. 또한 스폰은 현금 및 물품으로 가능합니다(4월 3일까지 납부된 동문 스폰 금액은 1,200,000원입니다).

3) 동문 스폰 방식

① 특별회비를 납부하실 동문님

② 수건 제작을 스폰 하실 동문님(예산안에서는 삭제했으나 스폰은 가능함)

③ 경품을 스폰 하실 동문님

④ 주류를 스폰 하실 동문님

⑤ 현수막을 스폰 하실 동문님

⑥ 기타 행사진행과 관련한 지원품을 스폰 하실 동문님

4) 총동문회 회비 납부 공식 계좌 : 351-0551-9737-23 (농협, 예금주 이철홍)

5) 예산(안) : 제1차운영위원회에 제출된 예산안에서 3,000,000원을 삭감함

① 수건제작 삭제

② 팜플렛 제작 삭제

③ 고천 부녀회 봉사료 삭제

④ 행사장비, 현수막, 초대장 삭감

수입	금액 (원)	지출	금액(원)	비고
회비납부	3,000,000	초대장	150,000	250장
동문스폰	6,000,000	현수막	250,000	5개
		행사장비	3,000,000	무대,음향,천막,가수
		음식물	3,000,000	200인분(소머리 포함)
		주류(음료)	900,000
		경품	1,000,000
		비디오 촬영	300,000
		우편요금	100,000
		예비비(잡비)	300,000
합계	9,000,000	합계	9,000,000

* 지난 2013년 창립총회 예산 중 지출금액은 12,439,130원이었습니다.

2. 2014년도 총동문회 행사진행 확정에 관한 건

<주문> 2014년도 총동문회 행사진행 확정에 관하여 논의하여 주십시오.

1) 제1차 운영위원회에서 2014년 총동문회 행사부터는 체육대회 중심으로 준비하기로 하였습니다. 따라서 가수 등 놀이마당의 프로그램을 축소하고 제기차기, 줄다리기 등의 프로그램을 추가하는 것으로 진행안을 제출합니다.

① 행 사 명 : 제2회 고천초등학교 총동문회 및 체육대회

② 행사일시 : 2014년 4월 26일(토요일) 오전 11시

③ 행사목적 : 고천초등학교 총동문회 발전 및 동문 친목도모를 위함

④ 연락방식 : 각 동창회를 통한 적극적 홍보 방식(동창회가 구성되지 아니한 졸업횟수는 사무총국에서 연락)

⑤ 운동종목의 추가가 가능하며, 졸업횟수를 홀짝으로 나누어 2개팀 구성

⑥ 당일 행사진행팀 5~6인을 사전에 구성해야 함

2) 식순

0. 개회 선언

0. 참석 동문들 순회 인사

0. 회장 인사말

0. 축사

0. 점심식사

0. 제기차기

0. 족구시합

0. 레크레이션(동문 단합 목적을 위한 주제)

0. 줄다리기

0. 초대가수

0. 동문 노래자랑(각 졸업횟수별 1인씩)

0. 경품추첨

0. 폐회

3) 준비물

0. 음향기기, 무대, 천막, 의자, 탁자 등

0. 음식물 200인분 등

0. 주류 및 음료 등

0. 족구대 및 족구공, 네트

0. 제기(10개 이상)

0. 줄다리기용 기구(1개)

0. 기타 행사진행에 필요한 물품

3. 기타 건

<주문> 기타 안건을 논의하여 주십시오.

[공지 사항]

0. 고천초등학교 총동문회 카페 http://cafe.daum.net/gocheonchodeung

끝.

[김장호]

사무총장님 고생 많았습니다. 이제부터는 준비품, 경기운영 담당자 등을 잘 정해서 치밀하게 준비를 철저히 했으면 하는 바램입니다. 여성들 피구를 6명이라고 했는데 한팀이 20명도 좋고, 30명도 좋으니 그 날 참석 인원에 따라 정했으면 합니다. 참 그리고, 예산안에 비디오 촬영비는 안하는 걸로 되었는데 예산안에 잡혀 있으니 확인하시고요, 동문들 중에 사진 잘 찍어 카페에 올리는 사람도 미리 섭외하시면 좋겠고요, 그 외 동문님들 좋은 장면있을 때 마다 다 스마트 폰으로 찍어 카페에 올리면 될 것 같네요. 아울러 제1회 고천초등학교 총동문회 체육대회가 성공적으로 되도록 모든 동문님들 적극 협조해 주셨으면 고맙겠습니다.

[김진주]

네, 잘 알겠습니다. 비디오 촬영비용은 제출된 원안에만 있는 것이구요...회의 결과에서는 빼는 것으로 보고 드렸습니다. 문제는 사람 섭외입니다. 행사 진행 및 경기운영 담당자 등 선정하는 일이 중요할 듯 합니다. 점심시간입니다. 점심 맛있게 드십시오.