1급보안문서 "대외비"

[정한섭]

총동창 체육대회, 선암8 정기모임 이렇게 진행해 볼랍니다

5월24일 시행되는 선암초등학교 총동창회 체육대회와 겸하여 시행되는

선암8회 동기회 정기모임 두가지 행사를 하루에 함에 있어 참석하는 동기님들의

이해를 돕기위해 시간대별 진행 과정과 준비사항 유의사항을 세세히

나열하여 알려 드리오니 참석하는 동기님들의 참고와 미참여하는 동기님도

많은 관심과 격려의 말씀 댓글로 지원해 주시고 유종의 미를 거둘 수 있도록

참석하는 동기님들은 집행부의 진행상황에 적극 협력하여 행사에 차질이 없도록

최대한 협조하여 주시길 바랍니다.

      행사명 : 선암총동창회 제2회 한마음갖기 체육대회

                 선암초등학교 8회동기회 2009년 상반기 정기모임

      일 자 : 2009년 5월 24일(일) 9시30분(시간엄수)

     입장식: 10시(입장상 수상을 위해 꼭 식전 참석요함)

               현재 예상 참석인원 : 체육대회 행사중 70명, 동기회모임 추가10~15명

1. 수입금 현황 : 1부 총동창체육대회(모교운동장) 9시~17시

                      2부 선암8정기모임(서면 영광도서 복개천위 3040라이브)

                   2개의 행사 참석에 대하여 인당 3만원만 내시면 됩니다.

                  개인적인 사정으로 1부 참석을 하지 않고 2부 행사만

                  참석시에도 물론 3만원입니다.

                  현재 참석 예상인원으로 1부 70명(17시 내 참석예상인원)

                  2부 참석 10여명 내외(개인적인 사정으로 저녁행사만 참석)로 예상

                  수입금액은 3,060,000원입니다.

                 찬조금으로는 아직 집계가 완료되지 않아서 당일 행사 후 마감하여

                 결산보고시 알려 드리겠으며, 현물 스폰으로는 안주류로 총동창회에서

                 지급되는 기본안주류외에 김순곤부회장께서 살아있는 남해산 쭈꾸미와

                 해삼, 멍게를 지원해 주셨습니다.

                    총동창회에서 지급하는 소주와 탁주를 제외한 맥주와 음료는

                 양혜경 이쁜 부회장님이 지원 해주셨고, 당일 잔치집에 맛있는 떡은 얼마전

                식품공장을 준공 한 통 큰 여자 정홍례여사께서 지원하시겠다고 연락 왔습니다.

                   이번행사의 최대 이밴트 입장식을 위해 참석하는 8기 동기님을 위해

                이치곤 동기회장께서 상의 티 80벌을 협찬하였으며, 강철호고문과, 정승수

                직전회장께서 트렉스타 고급 운동모자 80개를 협찬하였고 입장식장 몸보시로는

                양영우동기와 정승수 직전회장께서 각설이 복장 입장으로 총동창회 체육대회

                참여하는 선암8 동기회의 위상이 한층UP되어 동기간의 단결 및 단합을

                유도하였습니다.

2. 지출금현황 ;

                    총동창회 체육대회 납입금으로는 동기님들에게 3만원을 받아서

                참석인원 1인당 2만원은 총동창회 사무국에 납입하고 남는 1만원과 부회장

                분담금,  협찬금으로 체육대회와 2부 선암8정기모임에 지출하 고자 하며

                세부내역은 이미 카페에 임시운영위원회 자료에서 알려드 린바와 같으며 결산

                세부내용은 행사종료후 결산보고 내용으로 대체 하고자 하오니 양해바랍니다.

3. 체육대회 마치고 2부행사 이동에 대한 안내

                   체육대회 예상 종료시점이 17시20분~ 17시40분 내외로 예상되며

               행사종료 전 총무와 행사진행 담당의 지시 아래 체육대회 행사 종료전 8회 사용한

               텐트 장내정리를 중간중간 하여 장소이동시 시간 지연됨을 최대한 억제하고

               서면으로 장소이동을 위해 사전 준비된 25인승 차량 에 남은 짐을 상차, 체육대회

               행사종료되면 신속히 운동장에서 차량 탑 승후 장소이동. 만약 차량 탑승인원이

               초과될시 차량 2회 운송으로 인원 수송.

               * 서울 및 지방인원은 다음날이 월요일 출근관계로 2부 참석이 일부

                 저조할 것으로 예상됨

               * 차량이동 전 총무는 인원체크와 인원이 빠짐없이 차량에 탑승할 수

                 있도록 재무와 수시로 인원 점검에 만전을 기한다.

4. 준비물 및 복장

              - 개인 준비물 및 복장 - 아무런 준비물은 필요하지 않으며 간편한

               운동복장과 운동화착용, 당일 상의티, 운동모자 지급

                * 비닐봉투 지참 : 기념품이랑 상품이 많아요!

             - 집행부준비물 : 이름표, 참석자현황 목록표 서식, 응원도구, 자리

                      고무줄, 음료, 주류, 선수명단, 찬조 및 협찬자 내역

                      일회용 버너 6개, 후라이판6개, 식용유, 일회용 접시

                      일회용수저일부, 소주, 맥주잔, 휴지, 비닐봉지, 칼,

                      카세트(뽕짝,트로트테입다수)동기회기, 과일(수박+방울토)

                     수박화채할 큰 고무다라이, 행사용 현수막, 지방동기님

                     숙박할분 사전 확인하여 숙박시설 점검, 각설이 복장

                     호각, 코팅장갑(5타스-50개),부탄가스(상열이와 협의)기타

            -특정인물 준비물

             김순곤부회장 : 쭈꾸미 많이, 해삼, 멍게도 약간씩, 초장

             박상열 “ : 가스버너 3구 2조, 10Kg가스통 1개

             정홍례 “ : 냉동탑차, 맛있는 떡

             정종선 총무 : 맥주, 양주, 음료, 수박5통, 참기름, 소금, 아이스박스

                               집행부준비물중 후라이판6개외 각종 음식 묵기 위한

                               준비물 일체, 야체 마늘만 (고추, 양파, 쌈장등은 총동 에서 지급)

            김인두 감사 : 행사장 및 차량용 현수막 준비

            정한섭 총무 : 차량(25인승)확인 및 자리 준비, 카셋트(테입)준비

                              동기회기, 참석인원 체크리스트, 선수명단

            하현재 재무 : 회비수령지 및 스폰스 현황, 상의티, 모자지급List

5. 시간대별 역할분담 및 담당자 선정

           09:00 하현재 :참석자 인원체크 및 회비징수, 상의티 모자지급

                             책임자 하현재, 지원 윤주식, 조난희 (행사종료시까지)

           10:00 입장식

                   회기입장 : 박동익부회장

                   기수 핏켓 : 송영희동기

                   회장입장 : 이치곤

                   각설이복장 : 정승수, 양영우

                  * 입장식전 분배된 해당기수 텐트앞에 기수를 선두로 피켓, 동기회장

                    다음으로 3열종대로 질서정연히 준비해 있다 본부에서 다음은 8회

                    동기회입장이 있겠습니다라고 안내방송이 나오면 기수를 선두로 하여

                    운동장 반을 돌며 입장.

         10:40 운동경기 단장 : 박동기동기( 동기야 이름 바꿔라)

                   족구선수 명단 : 팀당 남4명, 여1명 (단장 : 엄재원)

                   선수명단 : 남자 : 엄재원, 김윤섭, 김희곤, 강영효, 장영근, 이인정

                                 여자 : 임순희, 정종선

                      * 후보포함. 10기, 16기중 선수 우수인력 충원

                   피구선수 명단 : 팀당 남20명, 여20명 (단장 : 김재식, 보조요원: 허창인)

                      *피구선수는 당일 참석인원에서 차출

                * 경기별 단장의 인원 인원 통솔후 경기 단장의 지휘아래 일사 분란하게

                  해당경기장에 입장. 추호의 흐트림이 없시, 타기수의 모범이 되도록 움직인다.

                * D팀이 8회, 10회, 16회인 관계로 총무께서 타기수 선수 사전 조율

         11:20 운명경기 진행단장 강철호고문의 특명아래 선발된 선수를 주축으 로 신속하게

                 경기장에 질서 정연히 입장. 가급적 폼좀 나게 일열 로 텐트앞에서 질서정연하게

                 입장하여, 팔팔한 8회가 뭔지 를 좀 보여줍시다.

                 어거정 어거정 노는아이들처럼 입장마시길,,, (총무특별 지시 사항)

                 선수 명단 :각기별 남5명, 여5명

                               남자 : 이치곤, 경성현, 김동환, 배장호, 정승수

                               여자 : 방은정, 정홍례, 서은경, 조경화, 박영숙

         점심시간

                 * 참석인원 기념품 수령 및 행운권 수령

                     총무 : 정한섭, 재무 : 하현재, 보조요원 : 윤주식(욕본다)

                * 음식물 수령

                   총무 : 정종선, 보조요원: 조난희, 조순희, 오하마, 권오윤, 정홍례

                                                 박동익, 김상순, 김유신, 오연혜등등

             * 찌짐굽고, 음식물(안주류)챙기는 사람들 :

                                정종선, 송영희, 정홍례, 이명희, 이재숙

             * 술먹고 골통부릴꺼 같은 남자 단속반 : 김상순, 박화숙( 2부행사 끝까지 관리)

            특별 이벤트 (맥주마시기) : 1000cc 생맥주 한방에 마시기 

                    선수명단 : 당일 현장 몸 상태를 점검한후 선수 선정

       13: 30 풍선경기

            경기단장 : 박동익, 보조요원 : 양영우, 김영희, 임명선, 이재동

            선수명단 : 각 기별 참석자 전원 (많이 참석한 기수가 유리하겠죠)

           경기 단장은 상기 운명경기와 같이 경기 시작 사전에 텐트앞 동기 들을 3열 종대로

           질서 정연하게 나열하여 입장시킨다.

      14:00 족구, 피구 결승

            족구단장 : 엄재원  피구단장 : 김재식

             선수명단 : 예선전에서 똑바로 못한 티미한 선수는 제명 

            족구와, 피구 단장은 8회가 꼭 결승에 진출하니 만큼 사전에 선수들이

            과음을 하지 못하도록 결승전까지, 선수들을 끝까지 보호, 관찰한다

            만일 과음으로 인하여 선수가 제 실력을 펼치지 못하였을 경우

            경기단장은 3년간 동기회 행사 방문을 제한한다.(직전회장 특명)

      14:30 줄다리기 경기진행단장 : 박동기

              경기진행보조 : 김유신, 오기성

              응원단장 : 조순희, 양혜경, 박영숙, 박임순

              선수명단 : 각팀당 50명으로 당일 참석인원에서 한 덩치하고 힘좀

                             쓰게 보이는 친구위주로 선발예정 (김유신등등)

                             준비된 빨간 코팅장갑을 끼고 같은팀인 D팀10기후배님과 인원

                             확인후 항상 입장을 질서 정연하게 한다.

                            (10기와 16기는 8기 바로 옆 텐트 에 있으므로 잘 챙겨주시길...)

       15:00 릴레이 경기진행단장 : 양영우동기

              선수명단: 각기별 남자 2명, 여자2명

              남자선수 : 박동기, 김윤섭    여자선수 : 송영희, 김영희

             * 이 비밀문서 공포 시점이후로 떡공장 절대금지(뭔 말인지 알제?)

              체력저하 예상되니 각 방 사용 필히... 발각시 엄벌에 처함

             남들이(다른팀들이) 대충대충 경기장으로 게걸음걸으며 나가도 D팀 은 항상

             질서정연한 모습과 웃는 모습으로 끝까지 경기에 임합니다.

       15:30 타함께 차차차

             동기회장님 노래 1곡 준비 꼭 하시고, 2명정도 인원선정하여 장기 자랑에 참여시킴.

             상품 수상시 꼭 처음 나오는 동기님에게 양보

           * 기타 정리정돈 : 정리총괄 책임자 : 이정남, 정종선

                                보조요원 : 김유신, 정인규, 정태홍, 정회린, 이성근, 손인숙,강미애

                     * 모든 동기님이 협심하여 다함께 도와주세요

       2부 행사 일정 현황

      장소 이동후 약간의 취기로 많이 어수선 하고, 정리가 미흡할꺼라고 생각 되어지기에

      2부행사는 격식을 최대한 줄여고, 간단하고 기본적인 내용으로 정기모임행사를 집행하고

      즐겁고 좋은시간을 가질예정입니다.

                  * * 식 순 * *

     - 1부

         1. 개회선언 ....................................... 최태수부회장

         2. 회장인사 ....................................... 동기회장 이치곤

         3. 유경양돕기 성금전달 ..................... 회장, 박동기

         4. 처음온 동기님 소개 ....................... 회장, 처음온 동기

         5. 공지사항 및 협찬사소개 ................ 총무

   - 2부

           동기회 발전을 위한 건배제의.............. 강철호고문

           즐거운시간 다함께

          이상 선암초등학교총동창회 한마음갖기 체육대회 및 선암초등학교 8회 동기회

       2009년 5월 정기모임에 대하여 집행부의 생각을 피력해 보았으며, 일부 부족한

      부분과 미리 챙기지 못하여 미흡한 부분도 있으리라 생각되지만, 그래도 3대집행부가

      동기회를 위한 최대의 노력을 기울여 이번 행사를 이렇게 동참, 진행하겠다는의지를

      8회동기님들에게 알려드리오니, 선암8회 동기회 모든 친구들은 하나라는 구심체로

      많은 참석과 참여로 즐겁고 보람찬 하루가 되었음 하는 바램입니다.

         어려운 경제 여건에도 불구하고 여러 동기님들을 위한 많은 협찬에 감사드리고

      많은 관심과 끝없는 사랑에 심심한 감사를 드립니다.

         끝으로 선암8회 동기회 여러분의 가정에 행복과 사랑이 넘치시길 기원하며

      5월 24일 밝은 얼굴로 만나길 바랍니다.

                                     2009년 5월 19일

                선암초등학교 8회 동기회

                       회장 이 치 곤

[허창인]

흐미~~저렇게 준비하려면 잠도 못 잤겠다,,,욕봅니다,,,,ㅠㅠㅠㅠ

[김인두.]

욕보시는 총무님, 회장님, 재무님에게 화이팅 외쳐주시고, 많이 많이 도와 주세요. 저도 총무 생활 할 때 따뜻한 말 한마디에 모든 고생이 훨~~훨 다 날라가데요~~화이팅 3기 집행부!

[봉규母(권오윤)]

화이팅 화이팅 화이팅 화이팅 화이팅 화이팅~~~~~~~~~~~