13대 3월 18일 운영위원회 부서별 회의 결과
◆일 시 : 2023년 3월 18일 11시
◆장 소 : 전법회관 3층 국제포교사회 회의실
◆안 건 : 13대 2023년 3월 운영위원회 부서별 업무보고
◆참석자 :22명 존칭생략
부회장단 (9명) : 이풍호, 이경호, 하기완 이임재 도여정 이수룡 김연금 문명하(줌),이상락(줌)
지부장 (4명),부장 (6명) : 김용언, 이의철, 김진성(줌), 배성근(줌), 조용한, 전진해, 김순모, 조규태, 허옥진, 김소희(줌)
기대표 (2), 사무국장 : 김란현(줌), 이선영(줌) 김성희 사무국장 대행
♣부울경 지부
부산 불교연합회 연등축제 체험부스 운영 참가예정 5.5~5.6
♣ 교육부
운영위원회 회의는 국포 회의실에서 실시한다.
선운당 사용은 교육부가 on. off 교육을 겸해서 사용하는 것이 좋겠다. (이경호)
운영위원회가 있는 날은 시간을 조정해 9시~11시에 하면 좋겠다. (이풍호 수석)
운영위원회가 지하로 내려가 진행했을 때 어떤 문제가 있는지요? (하기완)
본래 24기 양성과정까지는 지하 선운당을 사용했다. 코로나로 패쇄되었던 선운장을 교육장으로 쓰자 (조용한)
운영위원회는 1달에 1회 있으니, 운영위원회가 내려가 사용하는 것이 맞다(이수룡)
3시간 회의는 고역이다. 운영위원회는 2시간 이내로 끝내는 것이 좋겠다. 교육부와 공용해
사용하자. (김용언)
- 교육부와 함께 회의실을 사용하되 될 수 있으면 효율적으로 운영위회의를 하면 좋겠다.(허옥진)
충청지부장의 의견을 동의한다. 아프리카 TV로 24기는 수업을 들었는데 여러 가지 부분이 어려웠다. 2시간 이내로 회의를 줄여 쓰면 좋겠다. (배성근)
아프리칸 TV 등 인터넷 문제는 유선 설치로 해결될 수 있다 (조용한)
스님들 제사 때문에 9시 시작을 10시로 바꾸는 것은 10시~11시가 기도 시간이라 같은 여건이다. (이경호)
11시30분~1시30분까지 회의를 하면 좋겠다.(도여정)
허겁지겁 줌회의를 준비하기 때문에 카메라 내장 마이크를 지금 사용 중인데, 마이커, 스피커를 준비할 시간이 없다 (조용한)
교육부가 내었던 10~12시 시간 조정은 취소하고 9시~11시로 하겠습니다.(김순모)
비용을 쓰더라도 쾌적한 공간이 필요하다. (조용한)
포교원의 지원을 받는 것이면 좋은 공간에서 양성과정을 진행하자. (김연금)
21기 양성과정 때는 중앙신도회 회의실을 사용했다. (도여정)
중앙신도회 회의실은 1년간 장기 대관이 있어 사용이 어렵다.(이경호)
교육부 김순모님은 특강교육으로 나가면서 회의 결과에 따르겠다고 했다. ( 이풍호수석)
양성과정 교육은 돈을 쓰면서 교육장을 빌려서 써야한다. (조용한)
교육부가 원칙적으로 봉사하므로 혼자서 장비를 옮기는 것이 어렵다. (허옥진)
회의실은 교육부가 매주 사용해야 한다 (이수룡)
1달에 1번은 교육부가 장소를 옮겨서 사용한다. 운영위원회를 계속 여기 회의실에서 사용한다를 의결하자 – 22명 참석자 중 현장 참가자 11명 찬성 (이풍호)
회의를 3시간 하는 것은 무리이다. 회의 방법을 바꾸는 것이 좋겠다. 토의 내용이 있는 것만 토의합시다. 의장님 말씀에 따르는 것으로 진행해야 한다.(이상락)
조율이 안 된 상태로 실행이 되면 문제가 따르므로 토의가 필요하면 시간 압박을 받지 말고
합의점을 찾아내자. (조용한)
-양성과정은 오프라인을 기본으로 하고 국포 활동에 대한 이해도가 떨어지고 자격증을 주는 수준이다. 양성 과정생에게 대면 교육 기회를 줘야 한다. 오픈라인 대면교육을 하면서 봉사자를 더 확보하는 것이 좋겠다. (조용한)
대면교육이 중요한 부분이지만 1박2일 정도 수련회. 워크샆 등에서 대화가 이루어져야 하는 것이다. 서로 힘을 보태고 회의를 짧게 하면 문제가 해결된다. (이상락)
24기 이전에는 다문화부 봉사 활동을 통해 선배들과 교류와 소통을 하였다. (조용한)
국내뿐만 아니라 국제적으로 인재를 길러내는 것이 교육부서이다. 내가 받아들인 것이 현장에서 그대로 사용되는 것을 배우면서 실천하는 역할을 해야한다
양성과정 봉사자부터 배츨되는 교육이 되야 한다. (이수룡)
사찰등에 직접 찾아다니면서 실무자에게 양성과정을 알리는 홍보 일을 하면 봉사자를 찾을 수 있다 (이수룡)
25기인데 교육부가 왜 이동해야 되는지 모르겠다.(이선영) 타 공간 사용하면 1회에 7만원을 지불해야 한다. (이풍호). 시공을 초월하는 줌으로 회의하고 있다. 법회부 법회도 생각하면서 회의해야 한다 (이선영)
봉사자가 새로 태어나는 시스템이 되면 좋겠다. 연등 행렬이 4년 만에 열립니다. 봉사자들이 많이 참여하는 행사가 되면 좋겠다.(조용한)
1사람에게 과도한 봉사가 몰리지 않게 해야 한다. 스스로 봉사하는 환경을 만들어야 한다.(이선영)
이 장소를 운영위원회 회의를 하는 것에 찬성 한다 에 거수해 주세요.. 11명 찬성( 허옥진, 이수룡 반대, 기권 김순모 1명), 줌 확인이 안 되지만 현장 참가자 과반이 넘어 통과 한 것으로 보고 내용 다시 확인해 주세요.(이풍호)
시간 조정을 해 운영위원회도 하고 교육부도 사용하자(김용언)
운영위원회 회의가 있을 때는 이 회의실은 우선 운영위원회 회의장으로 사용하는 것으로 한다 (이경호-의결 사항 확인)
원론적으로 현실적으로 혼자 봉사하므로 어려운 교육을 맡고 있으므로 다수 의결로 정하는 것은 아니다. 시간을 조정해 서로 상처를 받지 않게 하는 것이 맞다. (허옥진)
일단 나중에 심도있게 의논을 해보자 (김연금)
의결은 했지만 나중에 추후 조정의 의지가 있다 (이풍호 수석)
♣법회부
-법회부 주관부서는 법회부. 참여부서는 합창단으로 한다.(이풍호)
그렇게 하면 홍보부는 다 참여부서이다. .(허옥진)
♣ 청소년부
= 8월1일~12일 세계스카우트잼버리에 참가하는 1인 120만원의 참가비는 불교연맹에서 지불하는 것으로 협의되었고 중급 지도자 과정을 이수해야 한다
10~16명 국포 참여 예정
♣ 다문화부
다문화부 행사에 적극 참여요망
교육부 양성과정에 다문화 봉사 활동이 평가 운영 되어야 한다.(조용한)
- 예전에는 입재식 orientation 시간에 다문화부 법당 소개하는 시간이 있었다 (이경호).
- 다른 부서도 소개되어야 한다 (도여정)
양성과정 교과과정 개편에 대한 전반적인 검토가 필요하다 (이풍호)
♣ 홍보부
영상팀 확대 개편 예정
♣ 기획부
기획부 문화나눔 풀타임 사무국장 채용시까지 기획부에서 사무국 겸직 결정 (이임재)
코로나 기간에는 행정적인 것만 국포 사무국에서 업무했다.(이임재)
♣ 총무부
- 회원 기본 정보 갱신 및 필수 의무 활동 분야 조사 진행 예정
회칙 제10조 회원의 의무에 의해
국포 자격 갱신 요건으로 필수 참석 행사의 1/3 , 7회는 참석 해야한다.
(추가 정리)
- 마일리지 봉사 취지 및 점수 (이풍호)
결론 정리
10시~12시 선운당에서 교육부가 교육하고 운영위원회는 회의실에서 10~12시 쓰면 교육부 설치 봉사를 도와 줄 수 있다. (조용한)
운영위 회의가 끝나는 시간을 10~12시이면 법회 시작 시각이 3시30분이면 빈 시간이 길다. (하기완)
합창단 리허설과 법회부장등 법회부 현장 준비 설치과 보충회의 때문에 2시에 마치는 것이 좋다 (이경호)
선운당이든 국포 회의실이던 운영위원회 회의 시간 중복되면 가능한 시스템 셋팅 물품 장비 준비가 마련되어 있어야 한다. (이수룡)
-10시~12시 까지 시스템은 안정적으로 사용해야 하기 때문에
매주 기초, 불교영어, 양성과정을 협조 도움은 원하는 쪽을 바라는 도움이어야 한다 (이수룡)
-연등부는 준비 중이기 때문에 왕경화 팀장은 다음 달에 회의참석 후 설명하기로 했다.(조용한)
-사무굮장 지원서 1장 들어와 회장스님 귀국 후 면접등 부회장단에서 결정해 채용하기로 한다 (이경호)
- 회장단이 사전 준비회의를 해서 회의 시간을 단축시키자 (김용언)