![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/213312455328F5640D)
엑셀 간단 사용법에 대해 소개해드리려고 해요~
Point. 모든 정보는 엑셀 2010 버전이에요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/250DF64A5328E10702)
회사에서 사용하는 중요한 파일에는 작업 후에 암호를 거는 일이 많은데요~
평소 집에서 개인적으로 엑셀을 사용할 때는 '암호'의 존재조차 몰랐던 분들!
많이 계실거에요! 저도 역시 그랬구요^^
비용 관련 자료 등 중요 문서는 암호화 필수~!
팀장님이 엑셀파일에 비밀번호 설정해서 저장하라고 하셨는데,
방법을 몰라 당황하셨다면?
제가 오늘 알려드리는 방법으로 손 쉽게 암호를 걸어 저장해주세요 :)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2758C84B5328E13A2A)
암호를 걸어 저장할 파일을 켜주세요!
그 다음 '파일' 메뉴에 들어가서 '정보'를 눌러주신 후
'통합 문서 보호' 버튼을 누르면 아래 암호 설정이 보일거에요~
암호를 지정하고 저장하면 끝! 너무 너무 쉽고 간단하죠! >_<
간단하게 실행 순서 익히기 [파일] 클릭 ▶ [정보] 클릭 ▶[통합 문서 보호]클릭 ▶ [암호 설정] 클릭 |
암호를 설정했다면 해제하는 방법도 알아야겠죠?
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/24201B3A5328FBAE01)
암호 설정과 마찬가지로 통합문서 보호 > 암호설정으로 들어가주세요 :)
암호 입력 창이 뜨겠죠~? 입력창 안에 이미 설정되어 있던 비밀번호가 있을 텐데요!
설정된 암호를 지우고 확인을 눌러주면 암호 해제 완료!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/27277E365328FC972B)
사용 권한을 확인해보시면 암호가 설정되어있는지 해제되었는지 확인할 수 있답니다.
엑셀 암호 설정 / 해제 방법 너무 간단해서 놀라셨죠?
그러면 조금 더 난이도 있는 중복 값 제거 및 표시 방법에 대해 알려드릴게요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/245311475328E1692B)
회사에서 많이 사용하는 엑셀 기능 2번째는 바로 중복 값 표시 혹은 제거!
업무를 하다보면 같은 데이터가 2번씩 입력되면 안 되는 파일도 있고
중복값을 꼭 표기해 주어야 하는 파일도 많답니다:)
그럴 때마다 하나하나 찾아서 지우고 표시해 줄 수도 없는 노릇이고
어떻게 하면 좋을지 많이 고민되셨다면~?
간단하게 중복 제거나 중복 표시를 할 수 있는 기능을 알려드릴게요!
이 기능들을 활용하면 손 쉽게 중복 값을 찾을 수 있어
눈 아프게 일일이 데이터를 찾아 볼 필요가 없어요!
삼성전기 SNS 담당자가 이벤트 중복 참여자를 찾아낼 때 많이 쓰는 기능이라며
비법 전수를 해주셨다는!! SEM친들에게도 알려드릴게요>_<
먼저 중복 제거 방법을 설명해드릴게요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/242F004A5328E18334)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2620574D5328E19425)
제가 예시로 보여드리는 데이터에서 강감찬 / 이순신 / 이성계 3개의 중복된 항목이 보이시나요?
중복되어 6개로 표현되어 있는 것 중 3개를 제거하는 작업을 할거에요 :)
먼저 중복값을 찾으려는 데이터 부분을 선택한 후에
[데이터] ▶ [중복된 항목 제거]를 눌러주세요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/22353E485328E1AD0F)
그러면 데이터 중에서 중복된 내용을 필터링 할 항목을 지정해주는 선택창이 등장!
그 중에서 자신에게 필요한 부분한 선택한 후에 [확인]을 눌러주세요~
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/26769A4F5328E1C225)
확인을 누르면 중복된 값이 삭제되었다는 알림창이 뜹니다.
중복값이 없다면 없다고 알림창이 뜨겠죠?
저는 앞서 말씀드렸듯이 3개의 중복값이 있었기 때문에
정확하게 3개의 데이터가 제거되었어요 :)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/240E1B4A5328E1E405)
중복 값이 잘 제거되었는지 확인해볼게요^^
선택한 데이터 범위 중에서 아래 3행이 사라진 것이 보이시나요? 헤헷
신입사원들이 특히 중복 데이터를 찾아내고 제거하는 것을 많이 어려워 하시던데
간단한 방법으로 웬만한 파일에는 모두 적용 가능하답니다!
간단하게 실행 순서 익히기(중복제거) 중복값을 확인할 데이터 범위 설정 ▶ [데이터] 클릭 ▶ [중복된 항목 제거] 클릭 ▶ 필터링 할 항목을 지정 후 [확인] 클릭 ▶ 중복값 제거 내용 확인 |
중복 값을 제거해야하는 파일도 있지만
중복 값을 확인하기 위해 표시해두어야하는 경우도 많이 있는데요!
삭제하지 않고 중복 값을 강조하는 방법을 알려드릴게요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/26740A495328E21134)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2529D2495328E2122C)
중복 값을 제거방법과 마찬가지로
먼저 중복 값을 확인할 데이터 범위를 지정해줍니다!
그 다음 [홈] ▶ [조건부 서식] ▶ [셀 강조 규칙] ▶ 중복 값 을 클릭해주세요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/27746D505328E23427)
그럼 알림창이 하나 뜨는데요!
당황하지마시고 아래 화살표를 눌러 중복 값에 표시될 서식을 설정해 줍니다 :)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/21608C505328E2352B)
서식을 정했다면 확인 클릭!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2469564F5328E26D2A)
제가 선택한 서식은 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기' 였는데요~
잘 적용된 것이 확인되었다면 끝!~ 어머! 너무 간단해 >_<
간단하게 실행 순서 익히기(중복 표시) 중복 값을 확인할 데이터 범위 설정 ▶ [홈] 클릭 ▶ [조건부 서식] 클릭 ▶ [셀 강조 규칙] 클릭 ▶ [중복 값] 클릭 ▶ 적용할 서식 선택 후 확인 ▶ 중복값 제거 내용 확인 |
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/270706505328E28425)
엑셀 내에 데이터가 많아지면 스크롤이 생기기 마련이죠~
스크롤이 생기면 항목 이름을 확인할 수 없어서 자꾸 상단까지 오르락 내리락 해야하는 번거로움!
다들 한번씩은 경험해 보셨을 텐데요.
아직도 오르락 내리락을 반복하고 계신다면, SEM친은 신입사원이시군요?!
직장인 속성 엑셀 팁, 세번째는 바로 항목(틀) 고정하는 방법이랍니다 :)
정말 간단하지만, 정말 편리한 TIP이니까 눈 크게 뜨고 집중해주SEM!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2617074B5328E2A102)
상단 틀을 고정하기위해서는 고정하고자 하는 행이나 열
바로 아래 행 혹은 다음 열을 선택해야합니다! 매우중요 별다섯개!!★★★★★
2열을 고정하고 싶다면 그림처럼 3열을 선택하신 후
[보기] ▶ [틀 고정] ▶ [틀 고정] 을 눌러주면 완료!
아래로 스크롤을 내리면 맨 위에 항목인 성명/생년월일/주소가 고정되어 따라다닌다는^^
정리하는 나도 편하고 파일을 확인하는 상사나 클라이언트도 편리하겠죠 :)
간단하게 실행 순서 익히기(틀 고정) 틀을 고정하고자 하는 아래 행 선택 ▶ [보기] 클릭 ▶ [틀 고정] 클릭 ▶ [틀 고정] 클릭 ▶ 스크롤을 내려 고정된 내용 확인 |
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/23772E4F5328E3D42D)
엑셀 파일을 여러개 동시에 열어서 확인/작업 해야할 때!
하나의 창에서만 파일이 열려서 불편하셨던 경험 있으시죠!?
엑셀은 창 2개를 띄우는 것이 아예 지원이 되지 않는다고 생각하고 포기했다면,
신세계를 알려드릴게요!
Alt +Tab으로 창을 이리저리 옮겨다니시는 것은 이제그만~
손 쉽게 엑셀 창 2개 띄우는 법을 알려드릴게요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/24353E485328E77D25)
기존에 사용하던 엑셀 창은 가만히 두고
[시작메뉴]를 눌러 엑셀을 새로 실행 해주세요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2759AB435328E92115)
그러면 2개의 엑셀창이 각각 실행된 모습을 보실 수 있을 거에요~
같은 방법으로 더 많은 창을 열어서 작업이 가능하니, 꼭 활용해보시면 좋을 것 같아요.
간단하게 실행 순서 익히기(창 2개 띄우기) 기존에 사용하던 파일 실행 ▶ [시작 버튼] 클릭 ▶ [엑셀] 실행 ▶ 창 2개로 분리 ▶ 새로운 엑셀 창에서 작업하고자 하는 파일 OPEN |
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2641D9415328EA1A0D)
모든 문서 편집 파일에서 다들 간단한 단축키 몇개들은 사용하고 계시죠?
Ctrl + C, Ctrl + V ! 복붙이라고 불리우는 기본 단축키부터 고난이도 단축키까지~
외우기 쪼~금 어렵지만 알고 있으면 손쉽게 문서 작업을 할 수 있도록 도와주는 것이
바로 단축키인데요!
자주 사용되는, 활용도 높은 단축키를 정리해서 알려드릴게요!
음영처리 되어 있는 부분은 알아두면 정말 유용한 엑셀 단축키라는~
자주 활용하다보면 금방 외워질 것 같아요! :)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/236C7C435328EA3814)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/254405355328FEA732)
윈도우에 시작버튼 옆 빠른 실행 아이콘을 모아서
편리하게 사용하듯이 엑셀에도 빠른 실행 아이콘을 넣을 수 있다는 사실 알고 계셨나요?
자주 사용하는 아이콘을 꺼내 놓아서
편리하고 빠르게 작업하자구요! 자 – 집중!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2202FE335329008315)
빠른 실행은 위에 그림과 같이 [저장하기/되돌리기]
아이콘이 있는 줄에 아이콘을 삽입해서 사용하는 기능입니다.
되돌리기 옆 화살표를 눌러주시면 엑셀옵션 창이 뜹니다.
엑셀에서 추천해주는 빠른 실행 도구 모음을 사용하셔도 되고,
기타 명령을 눌러 원하는 도구 모음을 추가할 수 있는데요!
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/242A7B365329016208)
기타명령을 누르시면 [빠른 실행 도구 모음]에서 다양한 도구 모음을 확인 할 수 있어요~
자신이 평소에 많이 사용하는 도구를 매의 눈으로 살펴본 뒤
추가 버튼을 눌러 추가한 후 확인을 눌러주시면 됩니다. :)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/2222C636532901F617)
삼성전기가 추천하는 빠른 실행 도구!
[ 열기 / 도형 / 셀 삽입 / 빠른 인쇄 / 인쇄 영역 설정] 입니다.
평소 직장인들이 엑셀 사용시, 많이 사용하는 아이콘이라고 해요.^^
마우스로 이리저리 메뉴를 찾아 헤매이지 마시고,
자주 사용하는 도구를 빠른 실행으로 지정해서 사용해보세요~
간단하게 실행 순서 익히기(빠른 실행 도구 모음 ) [되돌리기 옆 화살표] 클릭 ▶ [기타명령] 실행 ▶ [빠른 실행 도구 모음]에서 실행 도구 선택 ▶ [추가]하고 [확인] 하면 등록 완료 ▶ 아이콘이 있는 줄에 삽입된 도구 아이콘 확인 |